DocuSign Envelope ID: EDFD5ADE-B0FF-4418-9B5E-11803BCD5ECA

MINUTA CONTRATO
ABS-FO-008

Contrato No. 966753

REFINERÍA DE CARTAGENA S.A.S. (en adelante el “CONTRATANTE” o “REFINERÍA DE

CARTAGENA”), sociedad debidamente constituida mediante Escritura Pública No. 3.890
del 11 de octubre de 2006 de la Notaría Tercera del Círculo Notarial de Cartagena, inscrita
el 12 de octubre de 2006 en la Cámara de Comercio de Cartagena en el Libro IX bajo el
número 50.347, transformada a Sociedad por Acciones Simplificada, mediante Acta No.
Contratante 46 del 21 de marzo de 2018 suscrita por la Asamblea de Accionistas, inscrita en la Cámara
de Comercio de Cartagena el 17 de abril de 2018 bajo el número 139.581 del Libro IX del
Registro Mercantil, domiciliada en la ciudad de Cartagena, e identificada con el NIT.
900.112.515-7, debidamente representada para este acto por DANNY RAFAEL VERGARA
ANGULO identificado con la cedula de ciudadanía No. 8852164 expedida en la ciudad de
Cartagena, en su calidad de representante Legal Alterno, por una parte (en adelante, se
denominará “REFINERÍA DE CARTAGENA” o el “CONTRATANTE”)
MASSY ENERGY COLOMBIA S.A.S., sociedad constituida mediante Escritura Pública N°
0001597 del 10 de agosto de 2001, otorgada en la Notaria 41 del Círculo Notarial de
Bogotá D.C., con domicilio principal en Bogotá D.C., e identificada con el NIT.
Contratista 830.090.773-0, que para los efectos de este acto se denomina el CONTRATISTA,
representada por CARLOS AUGUSTO ARIAS CÁRDENAS, como consta en Cámara de
Comercio de Bogotá, mayor de edad, vecino de la ciudad de Bogotá D.C., identificado con
cédula de ciudadanía No. 91.256.914 expedida en la ciudad de Bucaramanga.
(i) (ii) (iii) REFINERÍA DE CARTAGENA tramitó la metodología basada en requisición para
competir con el propósito de contratar GESTIÓN INTEGRAL DEL INVENTARIO DE
MATERIALES SOBRANTES DE PROYECTOS PROPIEDAD DE LA REFINERÍA DE
CARTAGENA S.A.S.
(iv) MASSY ENERGY COLOMBIA S.A.S. presentó propuesta, la cual fue evaluada de
Consideraciones
conformidad con las reglas previstas para este efecto. El día 22 de diciembre de
2022 REFINERÍA DE CARTAGENA la aceptó como el ofrecimiento más favorable.
(v) El CONTRATISTA dará estricto cumplimiento a todas las obligaciones establecidas
en el Contrato, sus anexos y en los Términos & Condiciones (en adelante T&C), los
cuales declara conocer con la suscripción del presente contrato.
El objeto del presente Contrato es: GESTIÓN INTEGRAL DEL INVENTARIO DE
MATERIALES SOBRANTES DE PROYECTOS PROPIEDAD DE LA REFINERÍA DE CARTAGENA
S.A.S.
Objeto y Alcance El alcance del presente Contrato se encuentra descrito en el Anexo 3. – “Alcance y
Especificaciones Técnicas”, el cual forma parte integral del Contrato y debe ejecutarse en
condiciones óptimas de calidad y oportunidad atendiendo las necesidades de REFINERÍA
DE CARTAGENA.
La vigencia del Contrato se iniciará a partir de su perfeccionamiento, y comprenderá el
plazo de: i) Doce (12) meses de ejecución que se contabilizarán a partir de la fecha que
se indique en el acta de inicio 01 de enero de 2023 y finalización 31 de diciembre de 2023,
y ii) el del balance final y cierre del Contrato de dos (2) meses, vencido el plazo de
Plazo ejecución.

REFINERÍA DE CARTAGENA podrá terminar a conveniencia anticipadamente el Contrato

con treinta (30) días calendario de anterioridad, de conformidad con lo regulado en los
T&C.
Moneda: COL
Tipo de Cuantía: Determinada
Valor en letras sin incluir IVA: UN MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y
SIETE MILLONES SEISCIENTOS DIEZ
Valor Estimado
MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y
OCHO PESOS COLOMBIANOS
Valor en # sin incluir IVA: COP$ 1.497.610.958

Unitario X Global Fijo NA

Sistema de Según lo regulado en Según lo
Precios Mixto los T&C. regulado
en los T&C.

Página 1 de 5 Uso Público

VERSIÓN No. 4.0 Fecha: agosto 31 de 2021

Departamento Administrativo
DocuSign Envelope ID: EDFD5ADE-B0FF-4418-9B5E-11803BCD5ECA

MINUTA CONTRATO
ABS-FO-008

REFINERÍA DE CARTAGENA pagará al CONTRATISTA el valor del Contrato en Colombia,

en COL.
Dicha suma será cancelada así:

TABLA DE PAGOS

Nro. Pago Valor Evento o fecha a partir de la cual el CONTRATISTA

puede presentar factura
Pagos De Refinería de Cartagena efectuará pagos mensuales por
Mensuales acuerdo avance de los servicios, de acuerdo con las cantidades
por con los realmente ejecutadas por el Contratista y aprobadas por
avance del servicios el Gestor del Contrato y/o Refinería de Cartagena. Dicha
Contrato. ejecutados suma corresponderá a la suma de los resultados que se
hasta el obtengan de multiplicar las cantidades ejecutadas y/o
90% del entregadas por el Contratista a satisfacción de REFINERIA
valor del DE CARTAGENA por los valores o precios unitarios
Contrato. pactados para el respectivo ítem, los cuales se
encuentran contenidos en el cuadro de ofrecimiento
económico y conforme las condiciones definidas en la
especificación técnica. Los pagos mensuales serán
cancelados previa presentación por parte del Contratista
de los siguientes documentos:
1. Acta de avance de los trabajos, suscrita
conjuntamente entre el CONTRATISTA y REFINERÍA
DE CARTAGENA.
2. Copia de las planillas de pago de salarios y
prestaciones sociales a los trabajadores del
CONTRATISTA.
3. Copia de los recibos o certificaciones de pago
mensual de los aportes (Certificación expedida por
Facturación y el revisor fiscal o por su representante legal (en el
Forma de pago evento en que no tenga obligación legal de tener
revisor fiscal) o giros efectuados por el
CONTRATISTA al Sistema de Protección Social en
salud, pensiones y riesgos profesionales, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, al Servicio
Nacional de Aprendizaje - SENA, y a las respectivas
Cajas de Compensación Familiar.
4. Informe de las reclamaciones que presenten los
trabajadores del CONTRATISTA.
5. Informe de todo accidente, enfermedad
profesional o cualquier otra alteración de la salud
del personal del CONTRATISTA.
6. Certificado de paz y salvo de cada uno de los
trabajadores del CONTRATISTA empleados en la
ejecución del contrato (Certificación expedida por
el revisor fiscal o por su representante legal (en el
evento en que no tenga obligación legal de tener
revisor fiscal), que hayan sido liquidados en el
período que se está facturando, en los cuales se
haga constar que han recibido a satisfacción los
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones,
que les correspondan.
7. Informes de gestión y los demás requeridos en el
Anexo 3. Alcance y especificaciones técnicas.

Una vez cumplido el hito de pago el CONTRATISTA

tendrá cinco (5) días hábiles para la entrega de la
documentación requerida para avalar dicho hito de
pago.

Página 2 de 5 Uso Público

VERSIÓN No. 4.0 Fecha: agosto 31 de 2021

Departamento Administrativo
DocuSign Envelope ID: EDFD5ADE-B0FF-4418-9B5E-11803BCD5ECA

MINUTA CONTRATO
ABS-FO-008

El pago equivalente al 10% del valor del Contrato o saldo

Último 10% del pendiente se efectuará previo cierre y balance final del
pago. valor del Contrato y presentación de los documentos que se
Contrato o indican a continuación:
saldo
pendiente. i. Acta de finalización del Contrato, la cual deberá
ser suscrita por las PARTES y por el Gestor (si
aplica), dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la terminación del plazo de
ejecución;
ii. Acta de Balance y Cierre del Contrato,
debidamente suscrita por el CONTRATISTA y el
liquidador designado por REFINERÍA DE
CARTAGENA.
iii. Certificado de prórroga de las garantías,
ajustadas a los otrosíes o adendas, en vigencia y
valor asegurado del Contrato.
iv. Paz y salvos de los Subcontratistas y
proveedores, si los hay, los cuales requieren
consentimiento previo y escrito de REFINERÍA DE
CARTAGENA.
v. Paz y salvo de los aportes al sistema general de
pensiones, sistema general de salud, sistema
general de riesgos laborales, SENA, ICBF y Cajas
de Compensación Familiar en relación con todos
sus empleados. Para acreditar el cumplimiento
de este requisito el CONTRATISTA podrá aportar
certificados de paz y salvo expedidos por las
respectivas entidades o certificación de paz y
salvo emitida por el revisor fiscal acompañada de
los soportes de pago de aportes al Sistema
General de Seguridad Social y Parafiscales
correspondientes al último mes de ejecución del
Contrato.
vi. Paz y salvos de cada una de las personas
empleadas en el desarrollo del Contrato (propios
y de Subcontratistas), por concepto de salarios y
prestaciones sociales u honorarios.
vii. Informe de gestión final.
viii. Inventario de entrega y los demás requeridos en
el Anexo 3. Alcance y Especificaciones técnicas
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA. Sin perjuicio de las obligaciones legales
que se derivan del Contrato, el CONTRATISTA adquiere las siguientes obligaciones:

1. Presentar oportunamente y dentro de los términos establecidos los

documentos y entregables requeridos en el Anexo 3. Alcance y
Especificaciones técnicas.
2. El CONTRATISTA deberá contar con el equipo mínimo de trabajo Equipo de
trabajo que se describe en el Anexo 3. – “Alcance y Especificaciones Técnicas”,
para lo cual dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la suscripción
Obligaciones
de la minuta de Contrato, se deberán acreditar los perfiles y requisitos
Específicas del
exigidos en el Anexo en mención.
Contratista
3. Previo al inicio del eventual Contrato, EL CONTRATISTA elaborará el programa
de trabajo, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la suscripción
del documento vinculante; se ajustará al plazo definido por REFINERÍA DE
CARTAGENA para los trabajos, servicios o bienes que se ejecuten, presten o
entreguen, contendrá todas las actividades adjudicadas, que incluya las
condiciones precisas de entrega definidas por REFINERÍA DE CARTAGENA,
contendrá hitos de inicio de obra/bienes/servicios y finalización de
obra/bienes/servicios. En conjunto con el GESTOR asignado por REFINERÍA DE
CARTAGENA lo revisarán, comentarán y aprobarán.

Página 3 de 5 Uso Público

VERSIÓN No. 4.0 Fecha: agosto 31 de 2021

Departamento Administrativo
DocuSign Envelope ID: EDFD5ADE-B0FF-4418-9B5E-11803BCD5ECA

MINUTA CONTRATO
ABS-FO-008

4. El CONTRATISTA se obliga a cumplir con todas las condiciones, previsiones y

obligaciones contenidas en los Anexos No. 24 “SST-DT-002 Oblig Gen C Mat
HSE Val M H o VH V4 20211209 y No. 25 “SST-DT-003 Oblig Esp Cont Mat HSE
V M H o VH V4 20211209” el cual declara conocer y acepta que hacen parte
integral del presente Contrato.
5. Las obligaciones de confidencialidad establecidas en los T&C seguirán vigentes
por diez (10) años contados a partir de la terminación del Contrato. Cualquier
incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad del CONTRATISTA le
dará derecho a REFINERÍA DE CARTAGENA a terminar de forma inmediata el
Contrato (si este sigue en ejecución) y en todos los casos perseguir la
indemnización de los perjuicios que dicho incumplimiento le cause.
6. El CONTRATISTA conoce y acepta que el único facultado por parte de
REFINERÍA DE CARTAGENA para introducir modificaciones al Contrato es el
Funcionario Autorizado, en ejercicio de las facultades de representación que
ostenta. En consecuencia, el CONTRATISTA se abstendrá de realizar
actividades que no hagan parte del objeto y alcance del Contrato y que no
hayan sido acordadas con el Funcionario Autorizado. Si el CONTRATISTA
contraviene esta obligación, REFINERÍA DE CARTAGENA no reconocerá costo
alguno.
7. Mantener actualizado y vigente la certificación expedida por la Aseguradora
de Riesgos Laborales (ARL) y/o entidad certificadora reconocida por el ente de
control del país de origen, en la cual la empresa soporte que tiene
documentado e implementado el Sistema de Gestión de SST; en cumplimiento
a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 (Capitulo 6 – Sistema de Gestión
de SST) y la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo; durante la
ejecución del contrato la Refinería de Cartagena S.A.S. realizará evaluación
con una frecuencia anual o al final del contrato al cumplimiento de la Matriz
de Peligros/Riesgos de SST, que hacen parte del SG-SST de la empresa
contratista, como insumo para el KPI. Cumplir en un 100% lo establecido en la
Matriz de Peligros/Riesgos del contrato que hace parte de la evaluación de
desempeño.
Amparo Monto del amparo Vigencia
del amparo
Cumplimiento del Un valor igual veinte Una vigencia igual a la vigencia
Contrato. por ciento (20%) del Contrato (incluye plazo de ejecución,
valor estimado del el balance final y sus prorrogas).
Contrato, que garantice
la fiel ejecución y
Garantía de
cumplimiento de este,
cumplimiento a
por el término del
través de AON
Contrato.
Colombia, según
Pago de salarios, Un valor igual al diez Una vigencia igual a la vigencia del
los T&C
prestaciones por ciento (10%) Contrato (incluye plazo de ejecución,
sociales e del valor estimado del el balance final y sus prorrogas), y por
indemnizaciones Contrato. 3 años más correspondientes a su
laborales. periodo de prescripción laboral.
Calidad de los Un valor igual al veinte Una vigencia de un (1) año contado a
servicios. por ciento (20%) del partir de la fecha terminación del
valor final del servicio servicio.
contratado.
Amparos Monto del amparo Vigencia
del amparo
Póliza de Básico: Predios, Veinte por ciento (20%) Una vigencia igual a la vigencia del
Responsabilidad Labores y sobre el valor estimado Contrato (incluye plazo de ejecución,
Civil Operaciones. del contrato. el balance final y sus prorrogas).
Extracontractual, Adicionales:
según los T&C  RC Bienes bajo
cuidado,
tenencia y
control.

Página 4 de 5 Uso Público

VERSIÓN No. 4.0 Fecha: agosto 31 de 2021

Departamento Administrativo
DocuSign Envelope ID: EDFD5ADE-B0FF-4418-9B5E-11803BCD5ECA

MINUTA CONTRATO
ABS-FO-008

 RC Contratistas
y/o
subcontratistas.
 RC Vehículos
propios y no
propios.
Apremios 1% del valor estimado Cláusula Penal 20% del valor estimado del Contrato.
Sanciones Según lo regulado del Contrato. Pecuniaria
contractuales en los T&C. Según lo regulado
en los T&C
Moneda COL
Valor en letras: CIENTO CUARENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS
Gastos
SESENTA Y UN MIL NOVENTA Y SEIS PESOS COLOMBIANOS
reembolsables
Valor en #: COP$ 149.761.096
El contratista deberá aplicar la Política de Gastos Reembolsables vigente en REFINERÍA DE CARTAGENA.
Administración y Mediante oficio se le comunicara al CONTRATISTA el administrador y gestor del Contrato,
Gestoría así como cualquier cambio de los mismos.
Domicilio Según lo dispuesto en los T&C.
Contractual, Ley
y Jurisdicción
Aplicable
1. Los T&C.
2. Los Documentos del Método de Elección.
3. La oferta presentada por el CONTRATISTA.
Documentos del
4. Cuadro De Ofrecimiento Económico.
Contrato
5. Alcance y Especificaciones Técnicas Servicio de Gestión de Inventarios.
6. ABS-FO-008 Minuta Contrato V4 20210831.
7. ABS-FO-009 Términos y condiciones V4 20210831.
Antes del inicio de la ejecución del Contrato deberá cumplirse con los
siguientes requisitos:
a. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la asignación del proceso de
selección, suscribir el documento que contenga el Contrato.
Requisitos de b. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del documento
ejecución vinculante, presentar las garantías y seguros exigidos,
c. Previo a la suscripción del Acta de Inicio se deberá presentar los candidatos
ajustados a los perfiles requeridos.
d. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación de las garantías
y seguros suscribir el Acta de Inicio.
Fecha: 23 de diciembre de 2022 Ciudad: Cartagena

Firma por
Firma por MASSY
REFINERÍA DE ENERGY
CARTAGENA COLOMBIA
S.A.S.

Nombre y DANNY RAFAEL VERGARA ANGULO Nombre y CARLOS AUGUSTO ARIAS CÁRDENAS
apellido: apellido:
Cargo: Representante Legal Alterno Cargo: Representante Legal
Dirección: Zona Industrial Mamonal Dirección: Carrera 45 A # 93-64
Km 10 Cartagena Bogotá
Datos de Datos de
Teléfono: 6056700960 Teléfono: 6016212425
contacto: contacto:
E-mail: E-mail:
danny.vergara@reficar.com.co contacto.co@massyenergy.com

Página 5 de 5 Uso Público

VERSIÓN No. 4.0 Fecha: agosto 31 de 2021

Departamento Administrativo