VICERRECTORADO ACADÉMICO Y DE POSGRADOS

Oficio Nro. UCE-VAP-2022-2157-O

Quito, 01 de noviembre de 2022

Asunto: Control de reloj biométrico del personal académico y de apoyo académico de la

Universidad Central del Ecuador

Decanos de Facultades
Directores de Carrera FACSO
Directores de Carrera FAG
Directores de Carrera FAR
Directores de Carrera FAU
Directores de Carrera FC
Directores de Carrera FCA
Directores de Carrera FCB
Directores de Carrera FCDAPD
Directores de Carrera FCE
Directores de Carrera FCF
Directores de Carrera FCM
Directores de Carrera FCP
Directores de Carrera FCSH
Directores de Carrera FIGEMPA
Directores de Carrera FIL
Directores de Carrera FING
Directores de Carrera FIQ
Directores de Carrera FJCPS
Directores de Carrera FMVZ
Directores de Carrera FOD
Secretarios Abogados de Facultades
En su Despacho

De mi consideración:

Para el periodo académico 2022-2023, a partir del inicio de clases el 7 de noviembre de

2022 y el 14 de noviembre para Medicina y Enfermería, se dispone de forma obligatoria
lo siguiente:

1.- Todo el personal docente deberá ingresar en el horario académico individual del SIIU
(a partir del 11 de diciembre del 2022, de acuerdo al Calendario Académico), las horas
en las que desarrollará las actividades de docencia, vinculación, gestión y demás
actividades complementarias; este horario debe ser firmado por el docente y por el
Director de Carrera.

2.- Registro biométrico del personal académico y de apoyo académico.

Dirección: Ciudadela Universitaria, junto al Teatro Universitario, segundo piso.

Teléfono: 3 216 394. E-mail: viceacad@uce.edu.ec
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2.1 DOCENTES:
a) Se timbra exclusivamente las horas de clases presenciales en aula, aprendizaje
práctico experimental (PAE), tutorías académicas, de titulación, acompañamiento a
complexivos y horas de clínicas, de la siguiente forma: una vez al ingreso de la jornada
presencial y una vez a la salida.
b) Las actividades de campo registrarán en leccionarios firmados por el docente y
estudiantes, los mismos que deberán ser revisados de forma mensual por el Director de
Carrera.
c) Las Facultades de Ciencias Médicas y Odontología, determinarán un procedimiento
para realizar el seguimiento del cumplimiento de carga horaria de los docentes titulares y
contratados en Clínica; los informes de cumplimiento de estas horas deberán ser
presentados al Decano mensualmente.

2.2.- PERSONAL DE APOYO ACADÉMICO (Técnicos docentes, Técnicos de

laboratorio, Técnicos de investigación, Técnicos en campos de las Artes): deberá registrar
diariamente en el reloj biométrico los cuatro timbres correspondientes a: entrada, salida
lunch, retorno lunch y salida.

Tomar en consideración que el tiempo reglamentario de lunch es de hasta 30 minutos;

además, es necesario mantener de manera continua la atención a los usuarios; por lo cual
se sugiere que se establezcan horarios diferenciados para el personal.

2.3.- Control del registro biométrico:

2.3.1.- En Facultades, los Directores de Carrera son los responsables de controlar el

registro biométrico del personal académico y de apoyo académico.

2.3.2.- En Institutos, Sedes, Centros, Direcciones Académicas, Museo Universitario,

Sistema Integrado de Bibliotecas, Modalidad en Línea, los Jefes departamentales son los
responsables de controlar el registro biométrico del personal académico y de apoyo
académico.

2.3.3.- El personal académico y personal de apoyo académico podrá registrar en el reloj

biométrico atrasos hasta por 12 (doce) minutos de forma acumulada en el mes. En caso de
que los atrasos sobrepasen los 12 minutos, el tiempo restante será descontado de las
vacaciones.

2.4- El reporte de novedades deberá ser remitido con firma electrónica de responsabilidad
del funcionario designado por la máxima autoridad de la dependencia (Decano o Director
de Institutos/Sedes/Centros) de forma consolidada de toda la unidad hasta 5to día del mes
subsiguiente a la Dirección de Talento Humano con copia al Vicerrectorado Académico y
de Posgrado, en el “Formato Novedades LOESv1”; a través del sistema de gestión
documental Quipux UCE, suscrito por la máxima autoridad de la dependencia.

Dirección: Ciudadela Universitaria, junto al Teatro Universitario, segundo piso.

Teléfono: 3 216 394. E-mail: viceacad@uce.edu.ec
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3.- En las Facultades que aún mantienen clases virtuales, los Decanos y Directores de
Carrera controlarán el cumplimiento de las actividades docentes, mediante seguimiento a
las actividades en las aulas virtuales y grabación de las clases en las plataformas
virtuales.

4.- Los Decanos y Directores de Institutos/Sedes/Centros/Direcciones

Académicas/Modalidad en Línea deberán socializar la presente disposición a todo el
personal académico y de apoyo académico de cada una de sus dependencias.

Con sentimientos de distinguida consideración.

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Dra. María Augusta Espín Estévez
VICERRECTORA ACADÉMICA Y DE POSGRADO

Copia:
Señora Doctora
Jessica Kiomara Purcachi Barragán
Directora de Talento Humano (E)

mq

Nombre de reconocimiento C=EC, O=SECURITY DATA S.A. 2,

MARIA AUGUSTA ESPIN ESTEVEZ
OU=ENTIDAD DE CERTIFICACION DE INFORMACION,
SERIALNUMBER=041022121417, CN=MARIA AUGUSTA ESPIN ESTEVEZ
Razón: FIRMADO CON FirmaEC
Localización:
Fecha: 2022-11-01T12:15:16.622522-05:00

Dirección: Ciudadela Universitaria, junto al Teatro Universitario, segundo piso.

Teléfono: 3 216 394. E-mail: viceacad@uce.edu.ec
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