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Administración y
gestión de inventarios
Q
Average inventory
available (Q/2)
Reorden Point
Time
Presentación y contenido:
Presentación:
Jacobo Licon Robles
Ingeniero Industrial
Maestría en Ingeniería Económica
Experiencia: 15 años en el área de la cadena de suministro
en puestos como: comprador, gerente de compras,
supervisor de embarques, planeador de inventarios,
supply chain planner senior, otros mas.
Capitulo 1: Conceptos
Q
Average inventory
1. Definición de servicio al available (Q/2)
cliente Reorden Point
3. Costo Vs Servicio
4. Servicio al cliente e
inversión en inventario
Capitulo 2: Inventario y
servicio al cliente
Q
1. Costos logísticos, definición
y clasificación general Average inventory
available (Q/2)
2. Costo de mantenimiento Reorden Point
del inventario
3. Costo de inventarios Time
agotados
4. Costo relacionado con la
capacidad
5. Métodos para el calculo de costo
de colocar una orden de compra
Capitulo 3: Costos de
inventario
Q
Average inventory
available (Q/2)
1. Definiciones Reorden Point
2. Clasificación de acuerdo a
volumen, variabilidad, y Time
margen de ganancia
3. Agrupación de riesgos
4. Métricas del inventario
Capitulo 4: Clasificación
ABC y Risk Pooling
Q
1. Definiciones y tipos de
Average inventory
inventario available (Q/2)
Capitulo 1: Conceptos
Definición y tipos de inventario
Producto Productos
terminado defectuosos
Productos
descontinuados
Definición y tipos de inventario
Partes de
Subensambles Repuestos
subensambles
Definición y tipos de inventario
3. Por su demanda
4. Por su desempeño
$10,000
$8,000
$6,000
AyB C
$4,000
$2,000
$-
5% 10% 15% 20% 25% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
% de SKU
Definición y tipos de inventario
5. Por el valor que representan
Artículos A (Alta rotación): Inventarios que representan en
promedio 80% de la venta total, en cantidad de códigos
representan en promedio 15%
Artículos B (Mediana rotación: Inventarios que representan en
promedio 15% de la venta total, en cantidad de códigos
representan en promedio 20%
Artículos C (Baja rotación): Inventarios que representan en
promedio 5% de la venta total, en cantidad de códigos
representan en promedio 65%
Definición y tipos de inventario
5. Por el valor que representan
Composicion de Inventario historica tiendas Sureste 2020 (Miles Cajas)
Composicion del Inv Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Rotacion Baja 238 207 210 95 135 181 216 233 262 256 233 244
Promocion 139 163 156 66 94 142 159 156 164 181 172 186
Rotacion Alta 579 545 567 283 365 500 558 521 552 553 573 538
Sobre Pedido 108 102 122 96 105 114 113 103 104 107 98 96
Descontinuados 121 94 102 57 128 149 147 112 146 189 161 226
Rotacion Media 69 58 66 28 43 71 74 63 60 70 79 77
Total 1,256 1,169 1,223 626 871 1,157 1,267 1,188 1,287 1,356 1,316 1,367
Capitulo 1: Conceptos
¿Que es un SKU?
0 30 60 75 90 100 120
Ciclo de Inventario = 70 dias
Ciclo de caja (credito) = 60 dias - %?
Ciclo de caja (contado) = 40 dias - %?
Periodo promedio de pago 60 dias $ 47.8 Ventas anuales $ 485 Millones
Periodo promedio de cobro 20 dias $ 26.6 Costo bienes vendidos $ 364 Millones 75% de las ventas
Edad promedio del inventario 25 dias $ 24.9 Compras $ 291 Millones 60% de las ventas
Dias que permance inmovil el dinero (CCE) -15 dias $ 3.7
Cuentas por pagar = Compras * Periodo promedio de pago / 365 dias del año
Cuentas por cobrar = Ventas * Periodo promedio de cobro / 365 dias del año
Edad promedio del inventario = Costo de los bienes vendidos * edad promedio del inventario / 365 dias del año
El objetivo del administrador financiero es reducir al maximo el ciclo de conversion a efectivo (CCE) para esto se apoya con
el administrador de logistica en lo que correponde a temas de inventario, entre mayor sea el CCE mayor sera la necesidad
de la empresa de solicitar finaciamiento con instituciones financieras (prestamos bancarios)
Papel del inventario en el capital circulante
Clientes
Ventas
Cuentas por cobrar
Inventario 0-30 días
Producto terminado 31-60 días
Producto en proceso 61-90 días
Materias primas 91-120 días
Capitulo 1: Conceptos
Rol del inventario en la cadena de suministro
Equilibrio
Estratégico
Roles Disponibilidad
del Inv
Costos
Demanda y decisiones de inventario
Independiente: Se caracteriza porque es originada desde varios
puntos, los cuales demandan una fracción de la demanda total, que
es independiente del resto.
Dependiente: Su demanda depende de otro producto, como por
ejemplo las materias primas y los productos en proceso, su
demanda depende por lo general del producto terminado
Decisiones de inventario: En gestión de los inventarios todas las
decisiones que se tomen deben ser coherentes con los objetivos
generales de la empresa, así como con los objetivos de
mercadotecnia, financieros y de producción
Demanda y decisiones de inventario
Objetivos de
organización
Objetivos de
Inventario
3. Costo Vs Servicio
4. Servicio al cliente e
inversión en inventario
Capitulo 2: Inventario y
servicio al cliente
Definición de servicio al cliente
Servicio al cliente: Termino utilizado que describe la
disponibilidad de los productos cuando el cliente los
necesita, donde el cliente los necesita, y en el
momento que los necesita.
Métricas del servicio al cliente:
• Entregas perfectas
• Entregas a tiempo
• Entregas completas
• Valor monetario de unidades embarcadas
• Numero de devoluciones vs pedidos totales
• Valor de las devoluciones vs ventas totales
Definición de servicio al cliente
Entregas perfectas: Cantidad de ordenes
que son atendidas perfectamente por la
empresa u organización. Medición:
Pedidos entregados perfectos / Pedidos
totales entregados
Pedidos entregados a tiempo: Mide la
cantidad de pedidos que fueron entregados
en el tiempo que se prometió al cliente.
Medición:
Pedidos entregados tiempo / pedidos
totales entregados
Definición de servicio al cliente
Nivel de servicio 2020
94% 95%
91%
92% 92% El nivel de servicio mide
90%
88%
88% 89%
88%
en porcentaje la
87% 86%
demanda de los artículos
que estuvieron por
ene-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20 ago-20 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20
debajo de tu inventario
de seguridad.
Fill Rate 2020
97%
98% El fill rate mide el
95% 95% 95% 95%
90% 90%
92%
94%
porcentaje de venta que
85%
88%
fue cubierta mediante la
disponibilidad inmediata
del inventario en el
ene-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20 ago-20 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20 almacén
Q
Average inventory
1. Definición de servicio al available (Q/2)
cliente Reorden Point
3. Costo Vs Servicio
4. Servicio al cliente e
inversión en inventario
Capitulo 2: Inventario y
servicio al cliente
Elementos del servicio al cliente
Tiempo de ciclo del servicio al cliente. Se define como el tiempo desde
que el cliente coloca una orden hasta el momento en que es recibido
ese producto por él mismo.
Tiempo de Reclamos y
Estructura
ciclo quejas
Precisión de Rastreo de
Flexibilidad
sistema producto
Costo Vs Servicio
Ingreso
Costos o Ventas
Maximización
de utilidades
Costos
logísticos
Servicio al cliente
3. Costo Vs Servicio
4. Servicio al cliente e
inversión en inventario
Capitulo 2: Inventario y
servicio al cliente
Fuente: Propia adaptada de Ballou, 2004
Servicio
80% 85% 90% 92% 94% 96% 100%
Elementos del servicio al cliente
% de servicio al cliente
100%
1 2 3
Inversión en Inventario ($)
Fuente: Fogarty, Blackstone & Hoffmann; 1994
Q
1. Costos logísticos, definición
y clasificación general Average inventory
available (Q/2)
2. Costo de mantenimiento Reorden Point
del inventario
3. Costo de inventarios Time
agotados
4. Costo relacionado con la
capacidad
5. Métodos para el calculo de costo
de colocar una orden de compra
Capitulo 3: Costos de
inventario
Costos logísticos, definición y clasificación
Costos Logísticos
Procesamiento de pedidos
Transporte
Almacen
Inventarios
Embalaje
Otros
Margen Operacional
Gastos Financieros
Utilidad Neta
Ingresos – Costos logísticos = Utilidad atribuible a la logística
Costos logísticos, definición y clasificación
Expedición
Agotados
agotados
4. Costo relacionado con la
capacidad
5. Métodos para el calculo de costo
de colocar una orden de compra
Capitulo 3: Costos de
inventario
Costos de mantenimiento del inventario
10 10 12 9 12 10 14 14
14 16
12 8 18 18 16 11 4
12 8 9 13
50 52 53 47 37 43 47 42 45 47 9 10 10 5 10 14 16 12 8 5 5 6 4 6
50 10 11
48 43 52 55 47 47 46 47 45 39 45 9 10 9 7 5 7 7 7 19 21 20 19 15
41 44 49 44 40 39 35 36 34 25 6
23 30 19 22 20 15 20 16 18
138 135 142 147 139 140 140 133 132 139 139 138 139 143
126 131 129 126 123 122 125 133 124 127 128 124 119 116 116 123 120 117 120 120 125 120 126 123 114 125 125 122 125 126 132 131
abr-21
abr-21
abr-21
abr-21
dic-20
jul-21
jul-21
jul-21
jul-21
jul-21
ago-21
ago-21
ago-21
ago-21
oct-20
oct-20
oct-20
oct-20
dic-20
dic-20
dic-20
ene-21
ene-21
ene-21
ene-21
may-21
may-21
may-21
may-21
nov-20
nov-20
nov-20
nov-20
feb-21
feb-21
feb-21
feb-21
mar-21
mar-21
mar-21
mar-21
mar-21
jun-21
jun-21
jun-21
jun-21
Disponible $ Apartado $ Pendiente de entegar $
Costos de mantenimiento del inventario
Costo de capital: Se conoce como WACC (Weight Average Cost Of
Capital) y es la tasa de retorno que una organización debe obtener
en los proyectos de inversión, lo que se busca es que la TIR sea
siempre mayor al WACC.
Costos obsoletos: Calcula el % del valor del articulo almacenado
que cae debido a su caída en el mercado
Costos de manejo: Estos costos incluyen los costos de recepción y
almacenamiento que van a ser diferentes de acuerdo a las
cantidades de recepción.
Costos de ocupación: Este costo va a depender del espacio de la
bodega, de si es rentado o propio.
Otros costos: Robos, personal, sistemas de información, etc
Q
1. Costos logísticos, definición
y clasificación general Average inventory
available (Q/2)
2. Costo de mantenimiento Reorden Point
del inventario
3. Costo de inventarios Time
agotados
4. Costo relacionado con la
capacidad
5. Métodos para el calculo de costo
de colocar una orden de compra
Capitulo 3: Costos de
inventario
Costos de inventarios agotados
Se incurre en estos cuando el cliente coloca una orden de
compra o un pedido y no se cuenta con inventario disponible
para cumplir con ese requerimiento.
agotados
4. Costo relacionado con la
capacidad
5. Métodos para el calculo de costo
de colocar una orden de compra
Capitulo 3: Costos de
inventario
Métodos para el calculo de costo de colocar una orden compra
Según Fogarty, Blackstone & Hoffmann 2000 Pag 229, existen tres
métodos para el calculo de colocar una orden de compra:
Costos Gastos
De acuerdo con el autor (Ramirez Padilla, 1997, Pag 30) los costos y gastos fijos son aquellos que:
“permanecen constantes durante un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen”
Según (Ramirez Padilla, 1997, Pag 29) los costos y gastos variables “son los que cambian o fluctúan
en relación directa con una actividad o volumen dado”
Diferencia costos y gastos
Abastecimiento: Distribución:
-Materia prima -Administración de inventarios
-Impuestos de producto terminado en
-Transporte centros de distribución
-Almacenamiento
Gastos
Costos
-Procesamiento de pedidos
-Administración de -Almacenamiento de producto
ordenes de compra terminado en centros de
Fabricación: distribución
-Material indirecto -Movimientos (Transporte) de
-Mano de obra directa producto terminado entre
-Indirectos de centros de distribución o de
producción centros de distribución al
consumidor
Q
Average inventory
available (Q/2)
1. Definiciones Reorden Point
2. Clasificación de acuerdo a
volumen, variabilidad, y Time
margen de ganancia
3. Agrupación de riesgos
4. Métricas del inventario
Capitulo 4: Clasificación
ABC y Risk Pooling
Definiciones
De acuerdo con la definición de Mora García, 2018 Pag 79, el sistema de
inventarios ABC clasifica o estructura los artículos en tres categorías principales
A, B, C. Dándole mayor o menor peso a cada producto dependiendo de la
categoría de la cual sea parte.
80% demanda
Los porcentajes
15% demanda pueden varias
dependiendo de
la empresa
5% demanda
Definiciones
Demanda Variabilidad Demanda Clasificación
75% Demanda Historica CDR Norte (Miles Cajas) A
300
250
200
20% 150 B
100
50
5% C
jul-16
jul-17
jul-18
jul-19
jul-20
may-16
ene-17
may-17
sep-17
may-18
may-19
may-20
mar-16
sep-16
nov-16
mar-17
nov-17
mar-18
sep-18
nov-18
mar-19
sep-19
nov-19
mar-20
sep-20
nov-20
mar-21
ene-16
ene-18
ene-19
ene-20
ene-21
Para cuantificar la variabilidad de la demanda podemos usar el coeficiente de
variación, que es igual a la división de la desviación estándar entre el promedio
de venta (M).
Definiciones
Recomendaciones para el manejo del ABC
Clasificación
Niveles Niveles Modificado Combinación
Final
Acumulado Acumulado
Margen Coef Var Margen Coef Var Margen-Acum-Var ABCD
de venta de venta
1.5 Baja AltoAltoBaja A
70% 2.5 Alto Media AltoAltoMedia A
>3 Alta AltoAltoAlta B
1.5 Baja AltoMedio-AltoBaja A
60% 90% 2.5 Alto Medio-Alto Media AltoMedio-AltoMedia A
>3 Alta AltoMedio-AltoAlta B
1.5 Baja AltoMedio-BajoBaja B
95% 2.5 Medio-Bajo Media AltoMedio-BajoMedia B
>3 Alta AltoMedio-BajoAlta C
1.5 Baja AltoBajoBaja C
100% 2.5 Bajo Media AltoBajoMedia D
>3 Alta AltoBajoAlta D
Q
Average inventory
available (Q/2)
1. Definiciones Reorden Point
2. Clasificación de acuerdo a
volumen, variabilidad, y Time
margen de ganancia
3. Agrupación de riesgos
4. Métricas del inventario
Capitulo 4: Clasificación
ABC y Risk Pooling
Agrupación de riesgos (Risk Pooling)
Proveedores de
Materia Prima
Venta mensual de
35,000 cajas con 120 Cliente
artículos diferentes
CD Planta A CDR-A (17)
final
CD-A-2
Venta mensual de
21,000 cajas con 110
artículos diferentes
Q
Average inventory
available (Q/2)
1. Definiciones Reorden Point
2. Clasificación de acuerdo a
volumen, variabilidad, y Time
margen de ganancia
3. Agrupación de riesgos
4. Métricas del inventario
Capitulo 4: Clasificación
ABC y Risk Pooling
Métricas del inventario
Según Waller M. & Esper T., 2014 una referencia muy útil
para las métricas del inventario es el modelo 4V, Volumen,
Valor, Velocidad y Varianza del inventario.
Modelo 4V