Ejercicios Compras

PROCESO DE COMPRAS

• Requerimiento: Comprar 2 radiadores de un grupo electrógeno que abastece de

energía eléctrica a una planta conservera

• Propuesta Técnica: 100 puntos, ponderación 0,60.

o Variables relevantes: plazo de entrega, experiencia y garantía

• Propuesta Económica: 100 puntos, ponderación 0,40

 PROCESO DE COMPRAS
Evaluación técnica
FACTOR VARIABLE PUNTOS

Ventas de bienes similares >= $5´000 000 40

Experiencia $2´500 000 <= Ventas de bienes similares < $5´000 000 30
Ventas de bienes similares < $2´500 000 0
< 100 días 25
100 días <= Plazo < 120 días 20
Plazo de 120 días <= Plazo < 150 días 15
entrega 150 días <= Plazo < 180 días 10
Plazo >= 180 días 0
Tiempo de garantía >= 24 meses 35
Garantía 24 meses> Tiempo de garantía >= 12 meses 15
Tiempo de garantía < 12 meses 0

Puntaje mínimo aceptable: 65 puntos

 PROCESO DE COMPRAS

Se reciben las propuestas de 3 proveedores

Factor Proveedor A Proveedor B Proveedor C

Experiencia en venta de
$4´500 000 $12´350 000 $1´900 000
equipos similares
Plazo de entrega en días 150 115 90
Garantía de
36 18 24
funcionamiento
Precio $330 000 $360 000 $305 000
 PROCESO DE COMPRAS

Evaluación técnica

Factor Proveedor A Proveedor B Proveedor C

Experiencia en venta de
30 40 0
equipos similares
Plazo de entrega en días 10 20 25
Garantía de
35 15 35
funcionamiento
Puntaje técnico 75 75 60

Proveedor C queda descalificado porque suma

un puntaje de 60 puntos y se requiere un
puntaje mínimo 65 puntos en la propuesta
técnica.
 PROCESO DE COMPRAS

Evaluación económica

Factor Proveedor A Proveedor B Proveedor C

Valor de propuesta $330 000 $360 000 $305 000
Puntaje económico 100 91,67 Descalificado

0,6 (75) + 0,4 (100) 0,6 (75) + 0,4 (91,67)

Puntaje total = 85,00 = 81,67
Descalificado
 Selección de camioneta
El responsable de compras de una gran empresa metal mecánica, tiene que decidir entre
cuatro tipos de vehículos que empleará el área de montaje externo. Ellos requieren una
camioneta para transportar a (los) ingeniero(s), técnico(s) y/o equipos de poco volumen
(0,5m3) y peso (entre 100 y 200 kg), pero de alto valor (v.g. motores, PLC, válvulas, PC,
equipos de soldadura especial, etc.). Este vehículo se usará para transportar desde Lima
hasta las obras y se estima que los viajes típicos demoran entre 3 y 6 horas por carreteras
y pistas afirmadas en la costa (sur y norte medio de la costa y la sierra central). Se han
recibido las siguientes ofertas:

Modelo A. Modelo B. Modelo C. Modelo D.

•Precio: $25 000 •Precio: $30 000 •Precio: $20 000 •Precio: $18 000
•Capacidad: 1,5 ton. y 2 •Capacidad: 0,8 ton. y 2,0 •Capacidad: 1,5 ton. y 3 •Capacidad: 2 ton. y 4 m3
m3 m3 m3 •Tracción: delantera
•Tracción: cuatro ruedas •Tracción: cuatro ruedas •Tracción: delantera •Servicios: repuestos y
•Servicios: repuestos y •Servicios: repuestos y •Servicios: repuestos y mantenimiento en
mantenimiento solo en mantenimiento en la costa mantenimiento en todas ciudades principales
Lima •Garantía: 1 año o 50000 partes •Garantía: 2 años o
•Garantía: 1 año o 100000 Km. •Garantía: 2 años o 200000 Km.
Km. 200000 Km.

Empleando la información mostrada elabora un cuadro de evaluación de los cuatro

vehículos considerando 5 variables importantes y seleccionado la mejor alternativa.
 PROCESO DE COMPRAS

Una empresa requiere contratar un servicio de limpieza de oficinas de aprox. 10,000

mts2 para lo cual se decide enviar una licitación abierta. Considera aplicar una
ponderación de 0.40 para la parte técnica y 0.60 para la parte económica.

• Dentro de la parte técnica consideran la experiencia en 0.60 y homologación por

tercer ente 0.40

• Propuesta Económica: 100 puntos, ponderación 0,60

 PROCESO DE COMPRAS
Evaluación técnica
FACTOR VARIABLE PUNTOS

Ventas de Servicios >= S/. 1´500 000 30

Experiencia S/. 500 000 <= Ventas de Servicios < S/. 1.500 000 20
Ventas de Servicios < S/. 500 000 0

80 <= Puntos < 100 35

60 <= Puntos < 80 25
40 <= Puntos < 60 15
Homologación
Puntos < 40 Desca.
 PROCESO DE COMPRAS

Se reciben las propuestas de 3 proveedores

Factor Proveedor A Proveedor B Proveedor C

Ventas
S/ 1´850,000 S/ 650,000 S/ 350,000

Puntaje en la
75 45 80
Homologación
Precio S/. 150,000 S/. 120,000 S/. 110,000
Evaluación Técnica

Proveedor Proveedor Proveedor

Factor
A B C
Experiencia 30 20 0
Homologación 25 15 35

0.6*(30)+0.4*(25) 0.6*(20)+0.4*(15) 0.6*(0)+0.4*(35)

Puntaje Técnico 28 18 14
Evaluación Económica
Proveedor Proveedor Proveedor
Factor
A B C
Valor de
S/. 150,000 S/. 120,000 S/. 110,000
propuesta
Puntaje
73.33 91,67 100
económico

0,4 (28) + 0,6 0,4 (18) + 0,6

0,4 (14) + 0,6 (100)
Puntaje total (73.33) (91,67)
55.2 62.2 65.6
DECISIONES SOBRE POLÍTICAS
DE INVENTARIO – PROBLEMAS
SISTEMAS DE INVENTARIO DE
VARIOS PERIODOS
 Modelos de  Modelos de
cantidad de pedido periodo fijo
fija: (también (conocidos también
llamado cantidad de como sistema
pedido conómico, periódico, sistema de
EOQ —economic revisión periódica,
order quantity— y sistema de intervalo
modelo Q) fijo y modelo P).
PREVIAS

1. ¿Cuál es área bajo la curva normal en las

siguientes Z’s?
 Z = 1.96
 El área es 0.975 ó 98%
 Z = 1.64
 El área es 0.949 ó 95%
PREVIAS

1. ¿Cuáles son los valores de Z correspondientes a

las siguientes áreas bajo la curva normal?
 75%
 Z = 0.674
 80%
 Z = 0.842
 90%
 Z = 1.282
PREVIAS

1. EOQ: Economic Order Quantity, En sistemas

de órdenes fijos, el tamaño de una orden que
minimiza el costo total de Inventario, bajo un
set de circunstancias dados, obtenido por un
análisis de intercambio entre el costo de colocar
una orden y el costo de mantenerla.
2. Lead Time: Se refiere al tiempo entre el que se
recibe la orden y el tiempo en que se entrega.
CONTROL BÁSICO DE INVENTARIOS POR
DEMANDA (PULL)
I. PEDIDO ÚNICO
UNA TIENDA DE COMESTIBLES ESTIMA QUE VENDERÁ LA PRÓXIMA SEMANA 100 LIBRAS DE SU ENSALADA
DE PAPA. LA DISTRIBUCIÓN DE LA DEMANDA NORMALMENTE ES DISTRIBUIDA CON UNA DESVIACIÓN
ESTÁNDAR DE 20 LIBRAS. EL SUPERMERCADO PUEDE VENDER LA ENSALADA A $5.99 LA LIBRA. PAGA
$2.50 POR LIBRA DE LOS INGREDIENTES. DADO QUE NO SE USAN CONSERVADORES, CUALQUIER
ENSALADA NO VENDIDA SE DA PARA CARIDAD DE MANERA GRATUITA.

HALLAR LA CANTIDAD QUE SE DEBE PREPARAR PARA MAXIMIZAR LAS GANANCIAS.

REQUERIMOS CALCULAR PRIMERO EL CPN. (LAS GANANCIAS Y LAS PÉRDIDAS ESPERADAS SE

EQUILIBRAN)

A PARTIR DE LA CURVA DE DISTRIBUCIÓN NORMAL, LA Q* ÓPTIMA (REQUERIMIENTOS TOTALES) ESTÁ EN

EL PUNTO DE 58.3% DEL ÁREA DEBAJO DE LA CURVA. ESTE ES UN PUNTO DONDE Z = 0.21. LA
CANTIDAD DE PREPARACIÓN DE LA ENSALADA DEBERÍA SER:

Q* (REQUERIMIENTOS TOTALES) = PRONÓSTICO + (Z * ERROR PRONÓSTICO)

CUANDO LA DEMANDA ES DISCRETA, LA CANTIDAD DE PEDIDO PUEDE ESTAR ENTRE VALORES

ENTEROS. EN TALES CASOS, REDONDEAREMOS Q A LA SIGUIENTE UNIDAD SUPERIOR PARA
ASEGURAR QUE AL MENOS CPN SE CUMPLE.
CONTROL BÁSICO DE INVENTARIOS POR
DEMANDA (PULL)

I. PEDIDO ÚNICO

UN RESTAURANT DE COMIDA RÁPIDA VENDE HAMBURGUESAS Y ESTIMA QUE

PARA EL FIN DE SEMANA VENDERÁ 250 UNIDADES.

LA DESVIACIÓN ESTÁNDAR ES DE 35 UNIDADES BAJO UNA DISTRIBUCIÓN

NORMAL.

CADA HAMBURGUESA SE VENDE A $8.50 CON UN COSTO DE $2.50 Y LAS

NO VENDIDAS SE DESECHAN AL FINAL DEL DÍA.

HALLAR LA CANTIDAD DE HAMBURGUESAS A PREPARAR PARA MAXIMIZAR

LAS GANANCIAS.
CONTROL BÁSICO DE INVENTARIOS POR
DEMANDA (PULL)

UNA TIENDA QUE COMERCIALIZA PERIÓDICOS NACIONAL HA

ESTIMADO QUE PUEDE VENDER DIARIAMENTE 520 DIARIOS CON UNA

DESVIACIÓN ESTÁNDAR DE 60 UNIDADES BAJO UNA DISTRIBUCIÓN

NORMAL. ESTE PERIÓDICO SE VENDE A S/. 2.50 Y TIENE UN COSTO

DE S/. 1.00. LA EMPRESA EDITORIAL RECOGE AL DÍA SIGUIENTE LOS

PERIÓDICOS NO VENDIDOS Y TE PAGA S/. 0.625 POR CADA UNO DE

ELLOS. CALCULAR LA CANTIDAD DE PERIÓDICOS QUE SE DEBES

COMPRAR PARA MAXIMIZAR LAS GANANCIAS.

CONTROL BÁSICO DE INVENTARIOS POR
DEMANDA (PULL)
II. PEDIDOS REPETITIVOS
A. REABASTECIMIENTO INSTANTÁNEO.-CUANDO LA DEMANDA ES CONTINUA Y
LA TASA ES ESENCIALMENTE CONSTANTE

DONDE:

TC = COSTO PERTINENTE TOTAL Y ANUAL DEL INVENTARIO, EN DÓLARES

Q = TAMAÑO DEL PEDIDO PARA REAPROVISIONAR EL INVENTARIO, EN UNIDADES
D = DEMANDA ANUAL DE ARTÍCULOS, QUE OCURRE A UNA TASA CIERTA Y CONSTANTE EN EL TIEMPO,
EN UNIDADES/AÑO
S = COSTO DE ADQUISICIÓN, EN DÓLARES/PEDIDO
C = VALOR DEL ARTÍCULO MANEJADO EN INVENTARIO, EN DÓLARES/UNIDAD
I = COSTO DE MANEJO COMO PORCENTAJE DEL VALOR DEL ARTÍCULO, PORCENTAJE/AÑO
CONTROL BÁSICO DE INVENTARIOS POR
DEMANDA (PULL)
II. PEDIDOS REPETITIVOS

EL TÉRMINO D/Q REPRESENTA EL NÚMERO DE VECES AL AÑO QUE SE COLOCA UN PEDIDO DE

REAPROVISIONAMIENTO EN SU FUENTE DE SUMINISTRO.
EL TÉRMINO Q/2 ES LA CANTIDAD PROMEDIO DEL INVENTARIO DISPONIBLE. COMO Q VARÍA DE TAMAÑO, UN
COSTO SUBE CUANDO EL OTRO BAJA. PUEDE MOSTRARSE MATEMÁTICAMENTE QUE EXISTE UNA CANTIDAD
ÓPTIMA DE PEDIDO (Q*) CUANDO LOS DOS COSTOS ESTÁN EN EQUILIBRIO Y RESULTA EL COSTO TOTAL MÍNIMO.
LA FÓRMULA PARA ESTA CEP ES:

EL TIEMPO ÓPTIMO ENTRE LOS PEDIDOS ES, POR LO TANTO

Y EL NÚMERO ÓPTIMO DE VECES POR AÑO PARA COLOCAR UN PEDIDO ES:

CONTROL BÁSICO DE INVENTARIOS POR
DEMANDA (PULL)
II. PEDIDOS REPETITIVOS

UN FABRICANTE DE HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS INDUSTRIALES SUMINISTRA PIEZAS DE REPUESTO DE

SU INVENTARIO. PARA UNA PIEZA EN PARTICULAR, SE ESPERA QUE LA DEMANDA ANUAL SEA DE 750
UNIDADES. LOS COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PIEZA SON $50, LOS COSTOS DE MANEJO SON EL 25%
ANUAL, Y LA PIEZA SE VALÚA EN EL INVENTARIO A $35 CADA UNA. LA CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO
COLOCADA EN LA PRODUCCIÓN ES:

ESTE TAMAÑO DE PEDIDO SE ESPERA QUE SE COLOQUE EN PRODUCCIÓN CADA T* = Q*/D = 92.58/750 = 0.12 AÑOS

0.12(AÑOS) X 52(SEMANAS AL AÑO) = 6.24 SEMANAS.

POR RAZONES PRÁCTICAS, SE REDONDEA A 6 Ó 7 SEMANAS, CON ALGÚN LIGERO INCREMENTO EN LOS COSTOS TOTALES.
CONTROL BÁSICO DE INVENTARIOS POR
DEMANDA (PULL)

 Un vendedor de racks estima que para el modelo Fijo 40” plano

venderá mensualmente 250 unidades. Este tiene un costo de S/. 150 y
el costo por cada pedido es de S/. 50. Considerar los costos de manejo
25% anual, calcular:

 La cantidad óptima de pedido

 Cuantos pedidos se realizan al año

 Cada cuando tiempo se debe realizar el pedido

 El proveedor acaba de informar que se demorará 2 semanas en

entregar sus pedidos, calcule el nivel de inventario para colocar
un pedido de reaprovisionamiento
CONTROL BÁSICO DE INVENTARIOS POR
DEMANDA (PULL)
TIEMPO DE ENTREGA PARA REABASTECIMIENTO
CONTROL BÁSICO DE INVENTARIOS POR
DEMANDA (PULL)

TIEMPO DE ENTREGA PARA REABASTECIMIENTO

DONDE:

PRO = CANTIDAD DE PUNTO DE REORDEN, EN UNIDADES

D = TASA DE DEMANDA, EN UNIDADES DE TIEMPO
TE = TIEMPO DE ENTREGA PROMEDIO, EN UNIDADES DE TIEMPO

LA TASA DE DEMANDA (D) Y EL TIEMPO DE ENTREGA PROMEDIO (TE) DEBEN EXPRESARSE EN LA

MISMA DIMENSIÓN DE TIEMPO.
CONTROL BÁSICO DE INVENTARIOS POR
DEMANDA (PULL)
TIEMPO DE ENTREGA PARA REABASTECIMIENTO
UN FABRICANTE DE HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS INDUSTRIALES SUMINISTRA PIEZAS DE REPUESTO DE SU INVENTARIO.
PARA UNA PIEZA EN PARTICULAR, SE ESPERA QUE LA DEMANDA ANUAL SEA DE 750 UNIDADES. LOS COSTOS DE
PREPARACIÓN DE LA PIEZA SON $50, LOS COSTOS DE MANEJO SON EL 25% ANUAL, Y LA PIEZA SE VALÚA EN EL
INVENTARIO A $35 CADA UNA. LA CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO COLOCADA EN LA PRODUCCIÓN ES:

ESTE TAMAÑO DE PEDIDO SE ESPERA QUE SE COLOQUE EN PRODUCCIÓN CADA T* = Q*/D = 92.58/750 = 0.12 AÑOS

0.12(AÑOS) * 52(SEMANAS AL AÑO) = 6.4 SEMANAS.

POR RAZONES PRÁCTICAS, SE REDONDEA A 6 Ó 7 SEMANAS, CON ALGÚN LIGERO INCREMENTO EN LOS COSTOS TOTALES.

AHORA, SUPONGAMOS QUE SE NECESITAN 1.5 SEMANAS PARA EJECUTAR LA PRODUCCIÓN Y HACER LAS PIEZAS. LA
TASA DE DEMANDA ES D = 750 (UNIDADES POR AÑO) / 52 (SEMANAS POR AÑO) = 14.42 UNIDADES POR SEMANA.

PRO = 14.42 X 1.5 = 21.6 O 22 UNIDADES

AHORA PODEMOS ESTABLECER LA POLÍTICA DE INVENTARIOS: CUANDO EL NIVEL DE INVENTARIO DESCIENDE A 22

UNIDADES, COLOCAMOS UN PEDIDO DE REAPROVISIONAMIENTO DE 93 UNIDADES.
CONTROL BÁSICO DE INVENTARIOS POR
DEMANDA (PULL)
III. PUNTO DE REORDEN CON DEMANDA INCIERTA

EL CONTROL DE INVENTARIO POR PUNTO DE REORDEN SUPONE QUE LA DEMANDA ES PERPETUA Y ACTÚA CONTINUAMENTE EN
EL INVENTARIO PARA REDUCIR SU NIVEL.
CUANDO EL INVENTARIO SE REDUCE HASTA EL PUNTO EN EL QUE SU NIVEL ES IGUAL O MENOR QUE LA CANTIDAD ESPECÍFICA
LLAMADA PUNTO DE REORDEN, SE COLOCA UNA CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO Q* EN EL PUNTO DE SUMINISTRO PARA
REPONER EL INVENTARIO.

ENTRE EL MOMENTO EN EL QUE SE REABASTECE EL PEDIDO AL PUNTO DE REORDEN Y CUANDO EL MISMO LLEGA AL STOCK,
HAY RIESGO DE QUE LA DEMANDA EXCEDA A LA CANTIDAD QUE QUEDA EN INVENTARIO. LA PROBABILIDAD DE QUE ESTO
OCURRA SE CONTROLA ELEVANDO O DESCENDIENDO EL PUNTO DE REORDEN Y AJUSTANDO Q*.

DONDE:

PRO = CANTIDAD DE PUNTO DE REORDEN, EN UNIDADES

D = TASA DE DEMANDA, EN UNIDADES DE TIEMPO
TE = TIEMPO DE ENTREGA PROMEDIO, EN UNIDADES DE TIEMPO
Z = NÚMERO DE DESVIACIONES ESTANDAR, DESDE LA MEDIA DE LA DISTRIBUCIÓN DDLT (SE
HALLA EN LA TABLA DE DISTRIBUCIÓN NORMAL)
=DESVIACION ESTÁNDAR
S d = Error estándar de pronóstico
CONTROL BÁSICO DE INVENTARIOS POR
DEMANDA (PULL)
III. PUNTO DE REORDEN CON DEMANDA INCIERTA

BUYERS PRODUCTS COMPANY DISTRIBUYE UN ARTÍCULO CONOCIDO COMO BARRA SEPARADORA, QUE ES UN PERNO EN
FORMA DE U USADO EN EQUIPOS PARA CAMIONES. SE HAN REUNIDO LOS SIGUIENTES DATOS DE ESTE ARTÍCULO MANTENIDO
EN INVENTARIO:

Pronóstico de la demanda mensual, d 11,107 unidades

Error estándar de pronóstico, sd 3,099 unidades
Tiempo total de reaprovisionamiento, TE 1.5 meses
Valor del artículo, C $ 0.11/unidades
Costo por procesamiento de pedido al proveedor, S $ 10/pedido
Costo por manejo de inventario, I 20% / año
Probabilidad de existencias durante el tiempo de entrega, P 75%
CONTROL BÁSICO DE INVENTARIOS POR
DEMANDA (PULL)
III. PUNTO DE REORDEN CON DEMANDA INCIERTA

CANTIDAD DE REORDEN ES:

EL PUNTO DE REORDEN ES:

EL VALOR DE Z ES 0.67, DONDE LA FRACCIÓN DEL ÁREA POR DEBAJO DE LA CURVA DE DISTRIBUCIÓN NORMAL ES 0.75. DE
ESTA MANERA,

PRO = (11,107 X 1.5) + (0.67 X 3,795) = 19,203 UNIDADES

POR LO TANTO, CUANDO EL NIVEL EFECTIVO DE INVENTARIO DESCIENDA A 19,203 UNIDADES, HAY QUE COLOCAR UN PEDIDO
DE REAPROVISIONAMIENTO DE 11,008 UNIDADES.