Manual de usuario de Cheques y Reportes Bancarios

 Cheques Generales

Al dar un clic en el botón se despliega una ventana en la que

el usuario puede registrar, actualizar o eliminar los datos de cheques
dependiendo de los permisos que cuente el usuario. Los campos que
intervienen en esta pantalla se especifican a continuación:

 ID: Representa el número de cheque, este número se genera

automáticamente.
 Fecha de registro: La fecha en que el usuario está registrando el
cheque.
 Fecha de aplicación: La fecha en que la persona a quien va dirigido
el cheque hará la aplicación.
 ID banco: Este ID pertenece al banco en donde se aplica el cheque.
Ejemplo: Banrural, Banco Industrial, etc.
 ID cuenta bancaria: Este ID pertenece a la cuenta bancaria donde,
la persona a quien va dirigido el cheque pertenece.
 ID concepto: Este ID pertenece al concepto que aplica en el
cheque. Ejemplo: Pago a empleados, pago a proveedores, etc.
 Monto: El monto en números que se quiere cargar de la cuenta.
 Suma de: En este apartado se pasa el monto en números a letras,
esto se hace automáticamente por medio del botón

Esta ventana cuenta con el navegador implementado:

Para saber más sobre el funcionamiento del navegador consulte el manual

de usuario del navegador.
El campo ID Banco, ID Cuenta Bancaria y ID Concepto vistos anteriormente

cuentan con un botón , al darle clic abre un panel dependiendo

del campo.

Esto ayudará al usuario a entender de mejor manera que información

cuenta el ID que está seleccionado. Al darle doble clic ya sea en el nombre
del banco, número de cuenta o el nombre del concepto, le aparecerá en el
textbox la información elegida.

Esta ventana también cuenta con un botón

, al darle clic despliega la siguiente

ventana:

Se le pide al usuario que ingrese el número de cheque que desea imprimir.

Al ingresar el número elegido y darle clic en el botón
, despliega el siguiente formato tomando en cuenta
la información ligada al número de cheque:
 El encabezado del cheque varía dependiendo del ID del banco ligado al
número de cheque.

El cheque generado se puede imprimir al darle clic en el botón y

guardarlo en diferentes extensiones (Excel, PDF, Word) al darle clic en el
botón .

 Cheques para planilla:

Al dar un clic en el botón se despliega una ventana en la

que el usuario puede registrar, actualizar o eliminar los datos de cheques
dependiendo de los permisos que cuente el usuario. Los campos que
intervienen en esta pantalla se especifican a continuación:

 ID: Representa el número de cheque, este número se genera

automáticamente.
 Fecha de registro: La fecha en que el usuario está registrando el
cheque.
 Fecha de aplicación: La fecha en que la persona a quien va dirigido
el cheque hará la aplicación.
 ID banco: Este ID pertenece al banco en donde se aplica el cheque.
Ejemplo: Banrural, Banco Industrial, etc.
 ID trabajadores: Este ID pertenece al trabajador que esta registrado
en la tabla de trabajadores en el módulo de nóminas.
  ID concepto: Este ID pertenece al concepto que aplica en el
cheque. Ejemplo: Pago a empleados, pago a proveedores, etc.
 Monto: El monto en números que se quiere cargar de la cuenta.
 Suma de: En este apartado se pasa el monto en números a letras,
esto se hace automáticamente por medio del botón

Esta ventana cuenta con el navegador implementado:

Para saber más sobre el funcionamiento del navegador consulte el manual

de usuario del navegador.

El campo ID Banco, ID Trabajadores y ID Concepto vistos anteriormente

cuentan con un botón , al darle clic abre un panel dependiendo del
campo.

Esto ayudará al usuario a entender de mejor manera que información

cuenta el ID que está seleccionado. Al darle doble clic ya sea en el nombre
del banco, número de cuenta o el nombre del concepto, le aparecerá en el
textbox la información elegida.

Esta ventana también cuenta con un botón

, al darle clic despliega la siguiente

ventana:
 Se le pide al usuario que ingrese el número de cheque que desea imprimir.
Al ingresar el número elegido y darle clic en el botón
, despliega el siguiente formato tomando en cuenta
la información ligada al número de cheque:

El encabezado del cheque varía dependiendo del ID del banco ligado al

número de cheque.
El cheque generado se puede imprimir al darle clic en el botón y
guardarlo en diferentes extensiones (Excel, PDF, Word) al darle clic en el
botón .

Reportes Bancarios:

 Estados de Cuentas:
Al darle clic en el botón se despliega la siguiente
ventana:
Se le pide al usuario que ingrese el ID de la cuenta bancaria a visualizar. Al

darle clic al botón se muestra el siguiente panel:

Este panel le ayudará al usuario como consulta para saber cual es el

nombre de la cuenta que pertenece el ID ingresado. Al darle doble clic al
nombre de la cuenta aparecerá automáticamente el ID de la cuenta y su
respectivo nombre:

Al ingresar el ID de la cuenta bancaria y darle clic en el botón

, despliega el siguiente reporte tomando en cuenta
la información ligada al ID de la cuenta bancaria:

El reporte cuenta con:

 Encabezado: En este se encuentra el logo de la empresa, el titulo
del reporte, la fecha que se esta realizando el reporte, el saldo actual
 que posee la cuenta bancaria, el nombre de la cuenta, el banco que
pertenece la cuenta y el respectivo ID de la cuenta.
 Cuerpo: Los campos a mostrar en este apartado son: la fecha de
aplicación, el concepto de los diferentes movimientos bancarios, la
clasificación si fue abono o cargo, el nombre de la persona a quien
fue dirigido el movimiento, los abonos y los cargos que afectaron a la
cuenta.
 Pie de página: En este apartado se muestra la suma de los abonos,
los cargos y muestra el saldo total. También muestra el total de
páginas del reporte y en que página se encuentra.

El reporte generado se puede imprimir al darle clic en el botón y

guardarlo en diferentes extensiones (Excel, PDF, Word) al darle clic en el
botón .

 Reporte de cuentas bancarias:

Al darle clic en el botón se despliega la siguiente ventana:

En esta ventana encontrará dos apartados:

 General: En este apartado se mostrará el reporte general de las

cuentas bancarias, al darle clic en el botón , se
mostrará el siguiente reporte:
 El reporte cuenta con:
 Encabezado: En este se encuentra el logo de la empresa, el
título del reporte y la fecha que se está realizando el reporte.
 Cuerpo: Los campos a mostrar en este apartado son: el ID de la
cuenta bancaria, el número de la cuenta, la fecha de la aplicación,
el monto actual, el estado, 1 si esta activa y 0 si no esta activa, la
moneda que maneja la cuenta y el banco que pertenece, así
como el nombre de la persona a quien pertenece dicha cuenta.
 Pie de página: En este apartado se muestra el total de páginas
del reporte y en que página se encuentra.

 Personalizado: En este apartado se mostrará el reporte

dependiendo de los requerimientos seleccionados por el usuario:
estos requerimientos son: Estado de la cuenta, el ID del banco y el
ID de la moneda utilizada por la cuenta. Al darle clic al botón

se muestra el siguiente panel dependiendo del campo

seleccionado:
Para bancos:

Para moneda:

Este panel le ayudará al usuario como consulta para saber cuál es el

nombre del banco o el nombre de la moneda que pertenece el ID
ingresado dependiendo del campo. Al darle doble clic al nombre del
banco o el nombre de la moneda aparecerá automáticamente el ID
con su respectivo nombre en los textbox.

Al ingresar todos los requerimientos y darle clic en el botón

, despliega el siguiente reporte tomando en
cuenta la información ligada a los datos que ingresó el usuario:
 El reporte cuenta con:
 Encabezado: En este se encuentra el logo de la empresa, el
título del reporte y la fecha que se está realizando el reporte.
 Cuerpo: Los campos a mostrar en este apartado son: el ID de la
cuenta bancaria, el número de la cuenta, la fecha de la aplicación,
el monto actual, el estado, 1 si esta activa y 0 si no está activa, la
moneda que maneja la cuenta y el banco que pertenece, así
como el nombre de la persona a quien pertenece dicha cuenta.
 Pie de página: En este apartado se muestra el total de páginas
del reporte y en que página se encuentra.

En ambos reportes, ya sea personalizado o general, se puede imprimir al

darle clic en el botón y guardarlo en diferentes extensiones (Excel, PDF,
Word) al darle clic en el botón .