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Comunicación y las nuevas tendencias de Recursos Humanos.

Rooney Hurtado

Nuevas Tendencias de Recursos Humanos

Instituto IACC

06-12-2021

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Desarrollo.

1. ¿Cuáles son las etapas del proceso comunicacional?

Desarrollo de una idea: desarrollar la idea que se desea transmitir con determinada

intención, si esto no existiera la comunicación no tendría caso.

Codificación: Se elige el tipo de lenguaje de un código común para emisor y receptor

que se utilizará; oral, escrito, gráfico, mímico, etc. y el formato específico: oficio,

circular, memorándum, poster, folleto, llamada telefónica, dibujo, vídeo, etc.

Transmisión: el mensaje, se transmite en el lenguaje, formato y código seleccionado,

enviándolo a través de un canal o vehículo de transmisión, eligiendo el canal más

adecuado, que no tenga barreras y proviniendo o controlando las interferencias.

Recepción: se recibe un mensaje a través de un canal de recepción, el receptor debe

estar dispuesto a recibir el mensaje, para que éste llegue más fácilmente, si el receptor

no funciona bien, o pone una barrera, el mensaje se pierde.

Descifrado o Decodificación: en este paso del proceso, el receptor de cifra el

mensaje, lo codifica e interpreta, logrando crear o más bien, reconstruir una idea del

mensaje, si esa idea es equivalente a lo que se transmitió el emisor puede lograr la

comprensión de este.

Aceptación: Una vez que el mensaje ha sido recibido, descifrado e interpretado,

entonces viene la oportunidad de aceptarlo o rechazarlo. Si el mensaje es aceptado,

entonces se logrará el efecto deseado y el verdadero establecimiento de la

comunicación.

Uso: Paso decisivo de la acción, la reacción que se logra en el receptor y el uso que él

le da a la información contenida en el mensaje recibido.

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Retroalimentación: Cierra el círculo con la respuesta del receptor, que en este

momento toma el papel de emisor, estableciendo así una interacción bilateral.

2.- Señale cómo describiría usted la transformación que ha sufrido la

comunicación en el siglo XXI.

Desde los orígenes el hombre buscó la forma de comunicarse. Gracias a la

comunicación eficaz la sociedad se diseñó y evolucionó dentro de parámetros de orden

y entendimiento. Al definir comunicación se puede inferir que es un proceso psicológico

donde interactúan dos o más personas, intercambiando ideas, conceptos, opiniones,

emociones o sentimientos, a través de signos, dibujos, palabras, voz, señales, gestos y

posturas.

El acto de comunicarse hace que las sociedades existan de manera funcional. En el

ámbito laboral, es importante comprender el concepto de comunicación eficaz como

una forma de entablar relaciones con los colaboradores, quienes son parte integral en

el proceso de trabajo. Cuando se comunica de manera efectiva se mejora la

productividad de la empresa; el buen entendimiento hace que todo resulte más eficaz e

inmediato.

La comunicación eficaz es fundamental en el desarrollo de una persona, familia, grupo

social, laboral, empresarial y cultural. Durante la jornada laboral se está

constantemente recibiendo instrucciones, entregando información, coordinando

equipos de trabajo. Todas estas labores y relaciones involucran la comunicación, de ahí

la importancia de lograr una buena comunicación en las organizaciones laborales.

Solo vasta recordar que hace 20 o 30 años la comunicación era jerárquica, toda

comunicación era por correo o por panfletos, memorándums, llamadas telefónicas o

notas, ahora gracias a los PC´s la comunicación toma mas canales y lega a muchas

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mas personas, los cuales mejoraron de manera extraordinaria la comunicación a nivel

global.

3. ¿Cómo evidencia usted el nuevo modelo formativo y comunicación virtual en

el contexto organizacional?

El entorno virtual inaugura oportunidades innovadoras para la colaboración, la

comunicación y la producción de conocimientos y aumenta las posibilidades para poder

aprender y trabajar en equipo, a las cuales se veía limitada hasta ahora la cooperación

en un entorno de trabajo presencial (Harasim, Hiltz, Turoff y Teles, 2000).

El trabajo en equipo en la modalidad virtual tiene el mismo objetivo que en la modalidad

presencial, es decir, el trabajo en conjunto entre un grupo de personas con intereses y

objetivos comunes para maximizar no solamente su aprendizaje sino también el de los

demás y favorecer la construcción colectiva de nuevos significados o enriquecer con lo

que ya se cuenta.

Con la aparición del Internet, en especial la Web 2.0, ha sido posible crear nuevos

ambientes de aprendizaje que promuevan la interacción para involucrarse en procesos

de compartición y construcción conjunta del conocimiento y que hacen posible la

interacción grupal. Coll y Martí (1994)

plantean que las tecnologías «pueden llegar a comportar una modificación sustancial

de los entornos de enseñanza y aprendizaje» (p.164). En un entorno virtual, la

interacción y la colaboración a través del trabajo en equipo favorece que los

estudiantes desarrollen “competencias relacionadas con su habilidad para trabajar con

otros, de presentar sus ideas y de respetar las de otros en un medio pluralista y de

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equidad social” (UVEG, 2009, p.1) con el fin de que desarrollen tanto competencias

genéricas para la vida, como específicas para su desarrollo profesional.

El trabajo en equipo en ambientes virtuales tiene como característica principal el uso de

las herramientas de interconexión, utilizadas con una intención pedagógica como

mediadoras en las nuevas formas de aprender: las páginas Web dinámicas, los wikis,

los mapas mentales, los foros en Web, los chats, etcétera. Esta estrategia de trabajo

promueve la colaboración sustentándose en las nuevas propuestas pedagógicas con

enfoque social constructivista.

Desde el punto de vista pedagógico se considera que las TIC ofrecen las siguientes

ventajas que facilitan el trabajo en equipo en los ambientes virtuales:

 Estimulan y facilitan la comunicación interpersonal a través de sus diferentes

herramientas de

 interacción (foros, chats, wikis, etcétera).

 Comparten información, documentos, intercambio de opiniones; consensan y

toman decisiones.

 Posibilitan al docente realizar un acompañamiento, supervisión, seguimiento,

retroalimentación y gestión del trabajo que realiza cada miembro y el grupo en

general. Esto a su vez permite observar la participación y corresponsabilidad de

los miembros durante todo el proceso del trabajo en equipo.

 Permiten acceder a diferentes fuentes de información y contenidos, así como

intercambiar recursos para la construcción y reflexión de diferentes perspectivas.

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4.- ¿Qué procedimientos o estrategias que favorecerían la comunicación?

La comunicación eficaz es fundamental en el desarrollo de una persona, familia, grupo

social, laboral, empresarial y cultural. Durante la jornada laboral se está

constantemente recibiendo instrucciones, entregando información, coordinando

equipos de trabajo. Todas estas labores y relaciones involucran la comunicación, de ahí

la importancia de lograr una buena comunicación en las organizaciones laborales.

Tipos de comunicación laboral

Comunicación directa:

Se produce entre el emisor y el receptor sin ayuda de herramientas o canales

comunicativos. También se denominada comunicación cara a cara.

Comunicación indirecta:

Es entre el emisor y el receptor a través de una herramienta o instrumento, ya sea

teléfono, mail, chat, carta, entre otros. Tiene la característica de que los que se

comunican están a distancia. A su vez, este tipo de comunicación puede ser personal o

colectiva.

Comunicación descendente:

Se forja y fluye desde los niveles superiores de jerarquía hacia los inferiores dentro de

lo que es la estructura de la organización por medio de canales formales.

Comunicación ascendente:

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La comunicación se desarrolla en los niveles inferiores a los superiores dentro de la

organización.

Comunicación horizontal:

Esta se produce entre personas de un mismo nivel jerárquico.

Comunicación formal:

Es aquella que el mensaje se ocasiona desde un integrante de un determinado nivel

jerárquico y va dirigido a un integrante superior, inferior, o de un mismo nivel; siguiendo

canales establecidos formalmente por la empresa. Esta comunicación usa medios

como los murales, intercomunicadores, teléfonos, Internet, circulares, memorandos,

cartas, publicaciones, informes, reportes, reuniones, charlas, eventos, etc.

Comunicación informal:

Es donde el mensaje transita entre los integrantes de la empresa sin conocer con

precisión el origen de éste. No sigue canales establecidos formalmente por la

compañía, un ejemplo de esto es el “rumor”.

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Bibliografía

Material de Estudio y de Apoyo Semana N°06 Instituto IACC

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