Proceso Gestión Integral

PLAN ANUAL DE TRABAJO Proyecto Gestión Integral

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión 1-Feb-22

PROYECTO General - Administrativo Fecha actualización: 4/1/2022

CRONOGRAMA AÑO 2022

N° OBJETIVO TEMA ACTIVIDAD META ALCANCE RESPONSABLES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Evaluar la ejecución del SG-SST ante el

Evaluación inicial Res 0312 Coordinador HSE Coordinador HSE X X
ministerio de trabajo a enero de 2022
1

Revisar y/o Actualizar la politica Actualizar las politicas en

Coordinador HSE Coordinador HSE X X
integral del SIG. acompañamiento de coordinador SIG
2

Dvulgación y publicación de las Publicación de las politicas en todas en Coordinador HSE

Todo el personal
politicas todas las sedes de la empresa Responsables HSE
3

Definir los objtivos del SG-SST Definir los objetivos de trabajo 2022 Coordinador HSE Coordinador HSE X X
4

Divulgar los objetivos de trabajo 2022

Divulgación y socialización de con los lideres HSE de todas las sedes y Coordinador HSE
Todo el personal X X
Planificar las actividades de SG- objetivos ellos la publiquen de forma visible para responsables HSE
SST de acuerdo a los estandares PLANIFICACIÓN DEL los trabajadores
5 establecidos en la resolución SG-SST
0312 de 2019
Divulgación de actualización de Actualizar el Reglamento de Higiene y
Reglamento Higiene y Seguridad y Seguridad y Salud en compañía del Todo el personal Coordinador HSE X X
Salud en el Trabajo Coordinador SIG
7

Actualización de Matriz de Actualización de Matriz enfocado a la Coordinador HSE Coordinador HSE

X X
Identificación de Peligros gestion del cambio legal y normativo responsables HSE Responsables HSE
8
Socializacion de Identificación de Socializacion de la Matriz de Peligros a Coordinador HSE
Todo el personal X X
peligros. los funcionarios responsables HSE
9

Planteamiento del Plan de Capacitación Coordinador HSE Coordinador HSE

Programa anual de capacitaciones X X
anual Responsables HSE Responsables HSE
10
Presupuesto del año 2022 para
Realización y aprobación de Coordinador HSE Coordinador HSE
desarrollo del SG-SST aprobado y X X
presupuesto Responsables HSE Responsables HSE
11 firmado

Apoyar al comité paritario de Reunión Comité Paritario de Coordinador HSE

12 reuniones al año COPASST X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
seguridad y salud en el trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo Responsables HSE
12 para dar fortalecer el
cumplimiento de las
responsabilidades en función de
COPASST Capacitación al COPASST
la prevencion de riesgos
laborales e investigacion de las (investigacion de A.T.
ARL , Coordinador HSE
novedades que se presentan por Inspecciones mensuales de 3 capacitaciones al año COPASST X X X X X X X X X X
Responsables HSE
incidentes o accidentes de seguridad, marco legal y
trabajo. auditorias)
13
Reunion Comité de Convivencia Coordinador HSE
4 reuniones al año COCOLAB X X X X X X X X
14 Fortalcer las funciones del Laboral responsables HSE
comité de convivencia laboral COMITÉ DE
para mejorar el desarrollo de las CONVIVENCIA
Capacitación al COCOLAB
buenas relaciones en el ambito LABORAL ARL, Coordinador HSE
(Resolucion de conflictos, acoso 2 capacitaciones al año COCOLAB X X X X X X X X
laboral Responsables HSE
laboral, comunicación asertiva)
15

Realización de exámenes médicos

ARL, Coordinador HSE
ocupacionales (ingreso, egreso 100% del personal vinculado Todo el personal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Responsables HSE
periodicos, post incapacidad)
16
Prevenir afectaciones de salud en
los trabajadores, preservando el Se entrega recomendaciones al personal
bienestar de los mismos para el MEDICINA LABORAL Seguimiento a recomendaciones vinculado y evaluado por el médico Coordinador HSE
cumplimiento optimo de sus medico laborales, derivados de los Todo el personal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
ocupacional y se realiza seguimiento a Responsables HSE
funciones. EMO
los casos que lo ameriten
17
Solicitar asesoria a Arl para
Evaluar el 100% de los casos criticos
determinación de casos criticos por Coordinador HSE ARL SURA X X X
con la ARL
18 AT
Revisar y aplicar el Plan de Pausas Aplicación del Programa de Pausas Coordinador HSE
Todo el personal X X X X X X X X X X X X X X
19 Activas Activas responsables HSE

Asesoria para implementación de

Solicitar asesoria a ARL para el Coordinador HSE
los Programas de Promoción y ARL COLPATRIA X X
personal responsable de SST Responsables HSE
Prevención en Salud
20

Socializacion de Politicas de No
Socialización de la Politica al momento Coordinador HSE
consumo de alcohol, tabaco y Todo el personal X X X X
de la inducción Responsables HSE
sustancias psicoactivas.
Implementar un plan de
21
prevención y seguimiento a
casos de salud, promoviendo el MEDICINA Actualización protocolo de Actualizacíon según normatividad
programa de vida saludable, PREVENTIVA Todo el personal Coordinador HSE X X
22 bioseguridad por COVID 19 vigente
control de peso y
acondicionamiento fisico. Seguimiento de plan de vacunación Sensibilización y control del personal Coordinador HSE
Todo el personal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
23 COVID 19 vacunado responsables HSE

Personal de centros de
Socialización de Riesgo Biologico Socialización al personal directamete trabajo que se encuentran en Coordinador HSE
X
por animales o plantas expuesto contacto diecto con Responsables HSE
animales o plantas
24
Acompañamiento en jornadas de
tamizajes, audiometrias,
Realización de jornadas de P y P Todo el personal ARL COLPATRIA X X
optometrias, control de funciones
25 vitales.

Inspecciones ergonomicas en los Coordinador HSE

Identificar las condiciones de Una vez al año Personal administrativo X
puestos de trabajo Responsables HSE
26 seguridad y salud en cada puesto
de trabajo, para realizar un
ERGONOMIA
control oportuno para prevenir Sensibilización y socialización en
afectaciones en la salud de los Coordinador HSE
Higiene Postural y manejo de Una vez al año Todo el personal X X
trabajadores. Responsables HSE
cargas.
27

Gestión Coordinador HSE

Aplicación de bateria de riesgo
100 % de los funcionarios vinculados Todo el personal Acompañamiento ARL X
psicosocial
COLPATRIA
28
Aplicar metodos de control y Capacitación para el manejo de Que se otorgue en todos los proyectos Coordinador HSE
prevención en el cuidado de la Todo el personal X
PSICOSOCIAL estrés y ansiedad de CIMAD Responsables HSE
29 salud mental de los
colaboradores de la empresa.
Creación de un Plan de Intervención de
Riesgo Psicosocial, a partir de las Coordinador HSE
Intervención del riesgo psicosocial Todo el personal X
últimas baterias de riesgo psicosocial responsables HSE
aplicadas
30
Revisión y actualización del Plan Coordinador HSE Coordinador HSE
100% del documento X X
31 de Emergencias Responsables HSE Responsables HSE

ARL COLPATRIA
Capacitación en primeros auxilios,
Establecer procedimientos de RESPUESTA Y 70% de los brigadistas Todo el personal Coordinador HSE X X X X X X X
control de incendios, evacuación
32 respuesta eficaz ante eventos de ATENCION A Responsables HSE
emergencia EMERGENCIAS
Coordinador HSE
Responsables HSE Brigadas
Simulacros 1 simulacro por año Todo el personal de Emergencia primer X
Respondiente de Primeros
33 Auxilios

Inducción general de seguridad y Coordinador HSE

100% del personal Todo el personal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
salud en el trabajo Responsables HSE
Instruir al personal nuevo y
34 antiguo de los procedimientos y
compromisos que adquieren en
seguridad y salud en el trabajo INDUCCION Y
para la identificación y control REINDUCCIÓN
de situaciones de peligro dentro
de las actividades desarrolladas Reinducción general en seguridad y Al personal que cumpla el tiempo Coordinador HSE
Todo el personal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
en la empresa salud en el trabajo determinado para ejecutarlo Responsables HSE

35

Coorporaciones autonoma
Asesoria en ley 2173 de 2021, Coordinador HSE Responsables HSE Coordinador HSE regionales de desarrollo
X
restauración ecologica Coordinador SIG Responsables HSE sostenible y medio
ambiente

36
 Divulgación de conceptos y Plan
Creación del Plan de Acción sobre la Coordinador HSE
de Accion de ley 2173 de 2021, Todo el personal X X
Ley 2173 Responsables HSE
restauración ecologica

37

Coordinador HSE
Programa siembra de arboles Personal asignado para la
Solicitud de apoyo a CORPOICA Responsables HSE X
conforme a ley 2173 de 2021 actividad
Coordinador SIG

38

Coordinador HSE
Realizar control de disposicion
Puntos Ecológicos en las sedes Centros de trabajo CIMAD Responsables HSE X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
adecuada de residuos
Coordinador SIG

39

Coordinador HSE
Capacitación de disposicion
Una vez al año Todo el personal Responsables HSE X X
adecuada de residuos
Coordinador SIG

40

Revisión y actualización de Manual

de Gestión Ambiental de acuerdo a Coordinador HSE
100% del documento Coordinador SIG X X
los proyectos en ejecución o por Coordinador SIG
ejecutar

Establecer los objetivos, metas,

riesgos y oportunidades, acciones
Actualizar los objetivos para el año Coordinador HSE
para bordar riesgos, contexto de la Coordinador SIG X X
2022 Coordinador SIG
organización, partes interesadas y
alcance.

Identificar, evaluar y valorar los Determinar los aspectos ambientales

aspectos e impactos ambientales de que tienen impacto sobre cada centro de Coordinador HSE
Coordinador SIG X X
acuerdo a los proyectos que se trabajo , creando medidas que Coordinador SIG
Gestionar actividades que
GESTIÓN presenten contribuyan a controlarlos
contribuyan con el cuidado y
AMBIENTE
preservacion del medio ambiente

Realizar jornadas de formación con Se programa a cada trabajador

el fin de generar conciencia y reentrenaminetos y certificaciones cada Todo el personal Coordinador SIG X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
mejorar la educación del personal año

Presentar semestralmente informe

Dos veces al año Coordinador SIG Coordinador SIG X X X X
de Gestión del Sistema Ambiental.

Revisión de equipos y accesorios Responsables de revisiones

12 revisiones en el año COPASST X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
hidraúlicos de cada centro de trabajo

Inspecciones de instalaciones Responsables de revisiones

12 inspecciones en el año COPASST X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
electricas de cada centro de trabajo

Campañas para el ahorro de energia

2 veces al año Todo el personal Coordinador SIG X X
y el agua

Disposición adecuada de residuos

Mensual Todos los centros de trabajo Coordinador SIG X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
ordinarios con EMAS

Realizar disposición final de

residuos peligrosos de acuerdo a Una vez al año Todos los centros de trabajo Coordinador SIG X X
los requisitos legales que apliquen.

Controlar la generación de residuos

Mensual Coordinador SIG Coordinador SIG X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
generados

Coordinador HSE
Sensibilización sobre autocuidado Dos veces al año Todo el personal X X X
Coordinador SIG
41

Realizar seguimiento, gestión y

solicitud de compra de elementos Realizar seguimiento a las requisiciones Coordinador HSE
Área de compras y recursos X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
de proteccion personal y hechas al almacén para su cumplimiento Coordinador SIG
dotaciones.
42

Cursos de alturas (avanzado, Cada que se presente vencimiento del Personal competente para Coordinador HSE
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
reentrenamiento, coordinador) curso a los trabajadores actividades de altura Coordinador SIG

44

Asesoria y capacitación trabajos en

altura, revision y recomendación de Coordinador HSE
Una vez al año ARL COLPATRIA X X
los sistemas anticaidas en trabajos responsables HSE
en alturas

45
Identificar las condiciones,
estado y uso o de materiales,
herramientas, elementos de
seguridad y protección a Asesoria y capacitación en
SEGURIDAD
trabajadores para evitar y procesos de generación
INDUSTRIAL ARL COLPATRIA
controlar de manera oportuna transmisión, distribución y Coordinador HSE
las novedades presentadas que Una vez al año Coordinador HSE X X X X
cmercialización de energia electrica responsables HSE
pueden causar accidentes de Responsables HSE
- aspectos normativos Resolucion
trabajo 5018 de 2019

47

Certificación y/o capacitación en
Resolución 5018
ARL COLPATRIA O
Personal operativo
Según proveedor ARL o gesetión de la Entidades avaladas por el
competente para trabajo en X
empresa Ministerio de Trabajo para
redes electricas
certificar bajo la Res.5018

49
 Inspecciones mensuales de
seguridad y salud en el trabajo Coordinador HSE
incluyendo: Inspección EPP, Cada mes con presentación de informe Todos los centros de trabajo Responsables HSE X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Botiquin, extintores, escaleras, COPASST
camillas, EPCC, kit de rescate..etc.

50

Asesorias en la gestion integral de Coordinador HSE

una vez al año ARL COLPATRIA X
riesgo quimico Responsables HSE

51 Prevenir la salud de los

trabajadores expuestos a riesgos HIGIENE
por manipulación de sustancias INDUSTRIAL
quimicas
ARL COLPATRIA
Capacitacion en gestión integral de Personal expuesto a agentes
una vez al año Coordinador HSE X
riesgo quimico quimicos
Responsables HSE

52

Conductores de vehiculos y Coordinador HSE

Revisión y actualización del PESV 100% del documento X X X X X X X X X X
motocicletas Responsables HSE
53

Establecer proecedimientos que Coordinador HSE

contribuyan con la reducción de Inspeccion de vehiculos, kit de vehiculos asignados para
PESV 1 vez por mes Responsables HSE X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
accidentalidad vial y condiciones carreteras y derrames actividades de la empresa
COPASST
de movilidad segura.
54

Capacitacion en movilidad segura y Dirigido al personal que maneje Conductores de vehiculos y Coordinador HSE
X X X X
sostenible vehículos de la empresa motocicletas Responsables HSE

55

Guiar al personal a proceder

Asesoria y Capacitación en riesgo Coordinador HSE
adecuadamente frente a RIESGO PUBLICO Una vez al año ARL COLPATRIA X
publico Responsables HSE
situaciones de riesgo público
56

Coordinador HSE
Rendicion de cuentas Una vez al año ALTA GERENCIA X
Responsables HSE

57
Analizar los procedimientos que
establece la empresa para el
desarrollo optimo del sistema de MEJORA CONTINUA Revision por la alta direccion Coordinador HSE
Una vez al año ALTA GERENCIA X
gestion de seguridad y salud en Responsables HSE
el trabajo
58

Coordinador HSE
Auditorias de SG-SST Una vez al año AUDITORIA X
Responsables HSE
59
21 26 21 25 20 19 23 24 24 29 21 20
20 23 21 25 20 19 22 22 11 12 8 7
95% 88% 100% 100% 100% 100% 96% 92% 46% 41% 38% 35%

ELABORÓ APROBÓ

FIRMA

NOMBRE GERMAN RENDON VELASQUEZ

CARGO GERENTE
FECHA

CUMPLIMIENTO PLAN DE TRABAJO ANUAL SST

35

30 29

26
2525
25 24 24
23 23
22 22
21 2121 21
20 2020 20
20 1919

15
12
11
10
8
7

0
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

ACTIVIDADES PROGRAMADAS ACTIVIDADES EJECUTADAS