CODIGO HSE-FR-15

VERSION 002
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES HSEQ FECHA 3/15/2018
PAGINA 1 DE 1

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES RESPONSABLE Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Obervaciones
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Actividades gerenciales
Revision por la direccion con énfasis en temas de Seguridad HSEQ / Líderes de La revision no se llevo a cabo en septiembre,
1 1
Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. procesos sino al cierre del año el 27 de Dic 2013
Reunion Gerencial con énfasis en temas de Seguridad Industrial, HSEQ / lider
1 1 1 1
Salud Ocupacional y Medio Ambiente. administrativo
HSEQ / lider Se analizaron en la revision por la direccion del
Análisis del cumplimiento de objetivos y metas del período. 1
administrativo 27 de dic 2013
Lider administrativo /
Despues de Marzo la periodicidad cambio a
Inspecciones Gerenciales. Supervisores de 1 1 1 1 1 1
trimestral
campo
Divulgación a los empleados de los objetivos y metas y los HSEQ / lider La divulgación de los resultados se llevo a cabo
1 1
resultados de las revision por la direccion. administrativo en enero 2014
La segunda evaluacion de responsabilidades del
Realización de evaluación de responsabilidades Líderes 1 1 1
año, se realizo en Enero 2014
Programa de Vigilancia Epidemiológica
Solicitud de Diagnóstico de condiciones de salud con entidades de Para el año 2013 se cuenta con dos DX de
HSEQ 1 1
salud. salud de Fonoclinic.
Según la información brindada, se planean los
Recopilación, procesamiento y análisis de información. HSEQ 1
programas para el proximo año.

Generacion de PVE según analisis de informacion. HSEQ 1

Informe con estadísticas en salud, de primeros auxilios, Se preparo el informe según los registros del
HSEQ 1
morbimortalidad y ausentismo laboral. 2013. El informe tiene fecha del 2 de Nov 2013
Durante el año se realizarón dos capacitaciones
Programa de vigilancia epidemeologica osteomuscular:
Asesoria 1 1 de higiene postural. Se tienen registros de
Capacitación Higiene Postural en el trabajo.
capacitación.
Programa de bienestar

Realización de encuentros deportivos. HSEQ No se realizaron

Realización de Actividades de Esparcimiento y Relajación. HSEQ No se realizaron

Realización de Actividades de Fin de Año. HSEQ 1 Fiesta de fin de año en Orito

Realización de Celebración de Cumpleaños. HSEQ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1
Subprograma de Medicina del Trabajo
Solo se realizaron examenes medicos de
Realización de Exámenes Médicos Ocupacionales Periodicos. HSEQ 1 ingreso en enero de 2014 se reprogramaron los
periodicos.
Las oficinas y base de trabojo de Sotipet se
Actividades de reubicación y re-adaptación laboral. HSEQ / LIDERES 1 reubicaron en Orito (Ptyo). Se tiene registro del
cambio.

Elaboración y análisis de registros estadísticos de A.T.E.P., Se realizo el análisis y se registro en la revisión

HSEQ 1
mediante indicadores. por la dirección del 27 de diciembre 2013.

En marzo se solicito en Mosquera y la

secretaria de salud respondio con el informe
Identificación de riesgos de salud Pública con secretaria de salud del 2011. Cuando se trasladó la base de trabajo
HSEQ 1 1
de mosquera. se solicito a la secretaria de salud de Orito el
informe epidemiológico del municipio y se
obtuvo el 21 de Enero de 2014.
Realización de actividades de promoción y prevención de riesgos
HSEQ 1 Campañas contra sustancias psicoactivas
de Salud Pública.
Se realizo campacitación, con politica de no
alcohol y drogas y se señalizaron las áreas de
Campañas de No Alcohol, Tabaco y Drogas. HSEQ 1
trabajo como espacios libres de humo de
cigarrillo.
No se llevaron a cabo jornadas de vacunación,
sin embargo se verifico que el personal
Actividades de Inmunización de enfermedades (vacunación). HSEQ 1
contratado tuviera el cuadro completo de
tétano y fiebre amarilla.
Subprograma de Higiene Industrial
Mediciones de riesgos higiénicos priorizados dentro de la No se realizarón. No se pudo concretar con la
ARL SURA / HSEQ
organización. ARL. Se reprogramaron para el 2014.
Subprograma de Seguridad Industrial
Se verificaron condiciones locativas de las
Verificacion de la señalización de las instalaciones HSEQ 1
oficinas en base orito y del pozo Coati 1

Divulgación de procedimientos seguros en tareas críticas. HSEQ 1 1 Se cuenta con registros de capacitación.

Elaboración e implementación de medidas para el manejo de

HSEQ 1 SE suple con registro de capacitación
productos químicos.
Divulgación del contenido de las hojas de seguridad para el
HSEQ 1 Se cuenta con registros de capacitación.
manejo de productos químicos.
Preparación para Emergencias
 Se actualizaron con la información de las
Revision del MEDEVAC - en las instalaciones de Mosquera HSEQ 1
instalaciones en Orito.
Se publico y divulgo. Se cuenta con registro de
Publicación y divulgación del MEDEVAC. HSEQ 1
capacitación del 5 de nov 2013.
Señalizacion del pito de emergencia y divulgacion de los No se cumplieron las fechas pero se tienen
HSEQ 1 1
mecanimos de emergencia registros de capacitación.
Se tiene acta de conformacion de enero de
Conformación de la brigada de emergencias. HSEQ 1 1
2014

Capacitación en Plan de Emergencias. HSEQ 1 Se cuenta con registros de capacitación.

1
Revision de las condiciones del Plan de Emergencias de las
HSEQ 1 Se realizo revision en las instalaciones de Orito.
instalaciones de Mosquera
Se realizaron tres simulacros en el año, en
Realización de simulacros. HSEQ 1 1 1
diferentes locaciones.
Verificación del estado de los equipos de atención de SE llevan a cabo las inspecciones mensuales en
HSEQ 1 1
emergencias. las que se revisan: botiquin
Comité Paritario de Salud Ocupacional - COPASO
Se tienen registro de las actas de reunion del
Reuniones mensuales en cumplimiento a la normatividad. HSEQ
copaso.
Inspecciones (Botiquin, Epp, Extintores, Orden y aseo, Las inspecciones se realizan mensualmente, se
HSEQ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Almacenamiento de residuos solidos y sustancias quimicas) tien informe de

Mensualmente se reviso que se hayan

Revisión de reportes de Actos Inseguros y determinación de
HSEQ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 reportados actos y condiciones inseguras y las
medidas de control.
reportadas se les dio tratamiento.

Divulgacion de lecciones Aprendidas HSEQ Cuando se requiera

Requisitos Legales
Revision de la Matriz de requisitos legales y actualizacion de la La ultima revision se llevo a cabo en enero
HSEQ 1 1 1
normativa en el periodo de revision 2014
Aditoria Legal (ultima realizada el 30 de octubre de 2011, la
siguientes según el procedimiento para la identificacion de HSEQ Se programa para octubre de 2014.
requisitos legales, se debe programar para octubre de 2014).
Seguimiento y Control
Analisis de resultados de las mediciones y elaboración del informe Se tiene informe de la revision por la direccion.
HSEQ 1
de ellos. 27 de dic 2013

Indicardor de cumplimiento del cronograma: (Numero de actividades ejecutadas/Numero de actividades programadas) * 100

ANÁLISIS: SE OBSERVA UN CUMPLIMIENTO DEL 96%. ACTIVIDADES COMO LA DE LA REVISION DE LA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES NO SE CUMPLIERON AL
Actualizado por el Coordinador 1 EJECUTADO = 93 CUMPLIMIENTO = 96% 100%. SE PROGRAMO CON EL APOYO DE ARL UNA MEDICIÓN HIGIENICA, PERO NO FUE POSIBLE LLEVARLA A CABO POR EL TRASLADO DE LAS INSTALACIONES
AL PUTUMAYO. DE LAS TRES CAMPAÑAS DE NO ALCOHOL Y DROGAS SOLO SE DIO UNA CAPACITACION SIN EMBARGO SE ESTUVO REFRESCANDO LA
Fecha: 30 enero 2018 PROGRAMADO = 97 POLITICA DE NO ALCOHOL Y DROGAS. DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOLO SE LLEVO A CABO LA FIESTA DE FIN DE AÑO. LA
EFECTIVIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES REFLEJA LA GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO HSEQ, PARA EL AÑO 2014 SE ESPERA TENER UN
CUMPLIMIENTO DEL 100%.