RAZONES DE EFICIENCIA

2. ¿Qué son las razones de Eficiencia?

Las razones de Eficiencia conocida también como Razón de Gestión tienen como
finalidad medir la eficiencia o deficiencia del manejo de la actividad o giro empresarial
es decir que mediante el mismo se mide el manejo operativo o administrativo de los
inventarios, ventas a crédito y compras a crédito. Las razones de eficiencia son un
complemento de las razones de liquidez porque mediante la misma por un parte se
determina la capacidad de cobro de las deudas, pero también se establece la
capacidad administrativa de los stocks de inventarios.
En este grupo tenemos las siguientes ratios:

1. Razón Periodo Medio de Cobro

2. Razón de Rotación de Cuentas por Cobrar

3. Razón de Rotación de Inventarios

4. Razón de Periodo Medio de Inventarios

5. Razón Plazo Medio de Inventarios

6. Razón de Rotación del Activo Total con respecto a las Ventas

2.1.- RAZON PERIODO MEDIO DE CUENTAS POR COBRAR (RPMC)

La razón Periodo Medio de Cuentas por Cobrar se constituye en aquel indicador
financiero que permite determinar la rapidez de cobranza de las Cuentas o
Documentos por Cobrar emergentes de ventas a crédito que se convierten en efectivo,
su cálculo determina la eficiencia del Departamento de Cobranza de las cuentas que
nos adeudan nuestros clientes. Este indicador se lo expresa a través del número de
días empleados en el cobro de las deudas de manera que cuanto menor sea este
significa la rapidez de cobro de las deudas y de esa manera determinar la conveniencia
de disponer de efectivo que solvente la realización de las operaciones de la unidad
económica.

Denominaciones

Razón de Gestión de Cobro

Objetivos
 Establecer el Nº de días que se requieren para convertir las ventas a crédito en
efectivo.
 Determina el Nº de días promedio que la empresa demora en convertir o
recuperar sus deudas en efectivo.

Formula
Saldo Neto de Cuentas por Cobrar
Razón Periodo Medio de Cobro = ∗360 dias =
Total de Ventas a Credito
días

Criterios

CRITERIOS
Eficiencia Operativa 1 – 30 días
Más o menos adecuado 31 a 60 días
Recuperación del efectivo es 61 a 90 días
lenta

Interpretación
 Si el índice de razón periodo medio de cobro es menor permite determinar la
eficiencia en el cobro de las deudas por parte de parte de nuestro
departamento de cobranzas además de lo adecuado que resultan ser las
políticas de ventas al crédito.
 Si el índice de la razón periodo medio de cobro es mayor permite conocer la
lentitud en el cobro de las deudas por concepto de ventas a crédito y la
flexibilidad de las políticas de ventas al crédito.

2.2.- RAZON DE ROTACION DE CUENTAS POR COBRAR (RRCC)

La razón de Rotación de Cuentas por Cobrar es una herramienta valiosa para el
control del dinero que nos adeudan nuestros clientes por concepto de las ventas a
crédito de manera que se constituye en aquel indicador financiero que mide la

cantidad de veces que la empresa es objeto de pago por parte de

nuestros clientes de las ventas a crédito que se ha otorgado durante la gestión
asimismo determina la eficiencia de la tarea realizada por el Departamento de
cobranzas que permita la disponibilidad de efectivo que solvente la realización de las
operaciones de la unidad económica.

Denominaciones

Razón de Actividad

Objetivos
 Medir y evaluar la eficiencia del desempeño de gestión operativa y
administrativa de la empresa con respecto a las políticas de ventas a crédito.
 Determina el Nº de veces que la empresa será objeto de pago por parte de los
clientes originados por las ventas a crédito.
 Medir la deficiencia del desempeño de gestión operativa y administrativa de la
empresa que tiene que ver con la política de ventas a crédito.

Formula
Total de Ventas a Crédito
Razón Rotación de Cuentas por Cobrar = =Nº de
Total de Cuentas por Cobrar
veces

Criterios

Tipo de empresa Política de Malo Bueno

la empresa
Comercial 30 Días Mayor a 30 Menor a 30
Industrial 60 Días Mayor a 60 Menor a 60
Financiera 90 Días Mayor a 90 Menor a 90

Interpretación
  Si el índice de razón de rotación de cuentas por cobrar (Nº de veces) es menor
a la política crediticia de la empresa significa que las recuperaciones de los
créditos son normales y por tanto se puede deducir que existe eficiencia
operativa en el manejo de las cobranzas.
 Si el índice de razón de rotación de cuentas por cobrar (Nº de veces) es mayor
a la política crediticia de la empresa significa que la recuperación de créditos
son lentos o muy lentos lo que genera problemas a la empresa cono por
ejemplo la excesiva morosidad, problemas de facturación o problemas en
cobro).

2.3.- RAZON DE ROTACION DE INVENTARIOS (RRI)

La Razón de rotación de inventarios es uno de los indicadores más utilizados
para realizar el control de gestión relativo a la función de logística del área comercial

de la empresa mediante este indicador permite determinar el número de

veces que los stocks o conjunto de existencias
(mercancías, materia prima) han salido de los
almacenes para posteriormente proceder a su renovación de acuerdo a un
cronograma, durante un periodo de tiempo, normalmente un año.

Denominaciones

Razón de Conversión de Inventarios

Objetivos

 Determinar el Nº de veces de salida del conjunto de existencias (mercancías,

materia prima) que han salido de los almacenes para posteriormente proceder
a su reposición y de esa manera permita atender futuros requerimientos.
 Establecer los saldos promedios de inventarios que requiere la empresa.

Formula
 Costo de Articulos fabricados y vendidos
Razón Rotación de Inventarios= = Nº de
Saldo Promedio de Inventarios
veces

Inv. Gestión anterior 2015+ Inv. Gestión actual 2016 /2

Interpretación
 Si el índice de razón de rotación de inventarios (Nº de veces) es menor nos
expresa la lentitud de las fluctuaciones del conjunto de existencias (mercancías
y existencias) que se producen durante la gestión.
 Si el índice de razón de rotación de inventarios (Nº de veces) es mayor nos
expresa la eficiencia con que se administran los inventarios de la empresa,
asimismo permite realizar un cronograma para futuras reposiciones de los
inventarios.

2.4.- RAZON PERIODO MEDIO DE INVENTARIOS (R.P.M.I.)

La razón periodo medio de inventarios se constituye en aquel indicador
financiero que permite ejercer control de gestión de la función de logística del área
comercial de la unidad económica estableciendo el número de días que los

stocks o conjunto de existencias (mercancías, materia prima e

insumos) salen de nuestros almacenes y posteriormente proceder al
establecimiento de un cronograma de reposición que permita atender de
forma oportuna futuros requerimientos de los clientes durante la gestión.

Denominaciones

Razón de Cálculo de Existencias

Objetivos

 Determinar el Nº de veces de salida y posterior reposición de las existencias en

los almacenes de la empresa.
  Establecer niveles de reposición de las existencias de los almacenes que
garantice la atención oportuna de los clientes.

Formulas
360 dias
Razón Periodo Medio de Inventarios = =Nº de
Indice de Rotacionde Inventarios
días

Promedio de Inventarios
Razón Plazo Medio de Inventarios = * 360 días = Nº
Costo de la Mercaderia Vendida
de días

Interpretación
 Si el índice de razón de periodo medio de inventarios (Nº de días) es menor nos
expresa la lentitud de las fluctuaciones del conjunto de existencias (mercancías
y existencias) de los almacenes de la empresa que se producen durante la
gestión.
 Si el índice de razón de rotación de inventarios (Nº de días) es mayor nos
expresa la velocidad del movimiento de existencias de la empresa, asimismo
permite realizar un cronograma para futuras reposiciones de los inventarios.

2.5.- RAZON PLAZO MEDIO DE MATERIAS PRIMAS (R.P.M.M.P.)

La razón periodo medio de materia prima se constituye en aquel indicador

financiero que permite determinar el número de días promedio en

los cuales se acaba el stock de la materia prima en los
almacenes de la empresa y posteriormente proceder al establecimiento
de un cronograma de reposición de la materia prima de manera que se logre atender
en forma oportuna futuros requerimientos del área de producción de la unidad
económica durante un periodo normalmente un año.

Denominaciones
 Razón de Cálculo de la Materia Prima

Objetivos

 Determinar el Nº de días promedio de salida del stock de materias prima de los

almacenes.
 Establecer los días de reposición del stock de materia prima que permita la
atención del área respectiva.
 Establecer un cronograma de la reposición de la materia prima en los
almacenes de la empresa en el ejercicio de la gestión.

Formula

Razón Plazo Medio de Materias Primas =

Promedio de Inventarios de M . P .
360 dias=Días
Materia PrimaUtilizada en la Producción

Interpretación
 Si el índice de razón de periodo medio de inventarios (Nº de días) es menor nos
expresa la lentitud de las fluctuaciones del conjunto de materia prima de los
almacenes de la empresa que son objeto de transformación por parte del área
de producción.
 Si el índice de razón de rotación de inventarios (Nº de días) es mayor nos
expresa la velocidad de las fluctuaciones del conjunto de materia prima de los
almacenes de la empresa que son objeto de transformación por parte del área
de producción.

2.6.- RAZON DE ROTACION DEL ACTIVO TOTAL RESPECTO A LAS VENTAS

(R.R.A.T.V.)

La razón de relación del activo total respecto a las ventas es aquel

indicador financiero que mide la eficiencia de la empresa en el empleo y la gestión de
los activos para generar ventas durante la gestión, es decir el mismo establece que tan
productivos son los activos para generar ventas de manera que cuanto mayor sea el
valor de este índice mayor será la productividad de los activos para
generar ventas y por tanto la rentabilidad del negocio.
Denominaciones

Razón del Activo Total y las Ventas

Coeficiente de Eficiencia Directiva

Rotación de Activo Total

Objetivos

 Determinar el Porcentaje de las ventas con respecto a la inversión por tanto

permite medir la efectividad de la administración.
 Determinar la relación existente entre la inversión y las ventas del negocio
durante la gestión.
 Establecer la eficiencia de gestión de la empresa en el empleo de sus activos.

Formula
Razón Rotación del Activo Total Respecto a Ventas =

Total de Ventas del Periodo

ActivoTotal
* 100 =

Ejemplo

Ventas 115.680 Bs.

ACTIVO TOTAL 1.520.680

RRATV = 0.076 * 100

INTERPRETACION LAS VENTAS ALCANZADAS

REPRESENTAN EL 7.6 % DEL TOTAL DEL ACTIVO
DE LA EMPRESA.
Interpretación
 Mientras mayor sea el volumen de ventas que se logre obtener con
determinada inversión más eficiente será la dirección del negocio.
 Cuanto más elevado es el valor del ratio mayor es la productividad de los
activos para generar ventas y por tanto la rentabilidad del negocio.