ROTACION DEL INVENTARIO

¿Qué es la rotación de inventario?

La rotación de inventario es una medida de la rapidez con la que

una empresa está vendiendo y reponiendo su inventario. También
conocida como rotación de existencias, esta medida se utiliza
para determinar cuántas veces las existencias de la empresa se
vendieron y se reemplazaron durante un periodo de tiempo
determinado.

Dicho de otro modo, es una medida financiera que indica la

cantidad de veces que una empresa agota su inventario y vuelve a
surtirlo en un tiempo definido, por lo general, en un año.

Una rotación alta puede ser una señal de eficiencia en la gestión,

es decir, la compañía vende rápidamente sus productos y los
sustituye de manera oportuna, lo que refleja una buena
planificación y control de inventarios.

Por lo contrario, una rotación baja demuestra que la organización

tiene demasiado inventario, lo que puede generar costos,
problemas de obsolescencia o pérdida de valor.

Por qué debes conocer la rotación de inventario

Esta métrica financiera te permitirá evaluar la eficiencia de la

gestión de inventarios de tu empresa. Al conocer esta información,
podrás tomar mejores decisiones sobre la administración de tus
productos, por ejemplo, saber cómo realizar pedidos de reposición,
cuánto inventario mantener en stock y cómo optimizar la rotación
para mejorar la rentabilidad y la eficiencia de tu negocio.

Fórmula de la rotación de inventario

La rotación de inventario se calcula al dividir el costo de los

bienes vendidos por el valor promedio del inventario durante el
mismo periodo.

Veamos su fórmula:
Rotación de inventario = Costo de los bienes vendidos / Valor
promedio del inventario

 Cómo se calcula la rotación de inventario

 Calcular el costo de los bienes vendidos (COGS).
 Calcular el valor promedio del inventario.
 Calcular la rotación de inventario.

Analizar el resultado.

Vamos a suponer que una empresa vende productos de limpieza y

tiene la siguiente información financiera:

El costo de los bienes vendidos durante el año fue de $100.000.

El valor del inventario al comienzo del año fiscal fue de $20.000.

El valor del inventario al final del año fiscal fue de $30.000.

Para calcular la rotación de inventario de esta empresa, se deben

seguir los siguientes pasos:

1. Calcular el costo de los bienes vendidos (COGS)

El COGS es el costo de los productos que la empresa ha vendido

durante un periodo determinado. Este dato se encuentra en el
estado de resultados de la compañía. En este caso, el COGS es de
$100.000.

2. Calcular el valor promedio del inventario

El valor promedio del inventario se calcula al sumar el valor del
inventario al comienzo del periodo más su valor al final del periodo
y al dividir ese total entre dos. Para el ejemplo:

Valor promedio del inventario = (Valor del inventario al comienzo

del año + Valor del inventario al final del año) / 2

Valor promedio del inventario = ($20.000 + $30.000) / 2

Valor promedio del inventario = $25.000

3. Calcular la rotación de inventario

Para obtener la rotación de inventario se divide el COGS entre el

valor promedio del inventario:

4. Analizar el resultado

La rotación de inventario de la empresa de nuestro ejemplo es de

4. Esto significa que ha vendido y reemplazado sus
productos cuatro veces durante el año fiscal, lo que puede ser
positivo o negativo, según el sector y el tipo de negocio del que se
trate.

Por ello, además de llevar un control puntual —por ejemplo hacer

un inventario en Excel para conocer los movimientos registrados
de los productos— es indispensable realizar comparativas con
otras empresas similares del mismo sector para evaluar lo que es
normal o no, en cuanto a la rotación de la mercancía.
Si la rotación de inventario de la empresa es alta, significa que se
venden rápidamente los productos y se reemplaza su inventario en
un tiempo adecuado.

Si la rotación de inventario es baja, puede indicar que hay

problemas en la gestión de inventarios, como exceso de stock o
problemas de obsolescencia.

Conocer qué es lo usual en tu sector o tipo de negocio te ayudará

a determinar las estrategias para gestionar mejor tu inventario.
Por ejemplo, el método UEPS es muy popular para resolver estos
problemas de administración, pues consiste en vender primero lo
que entró al último en tu almacén. Sin embargo, existen diferentes
formas de gestionar tus productos.

Ahora que ya sabes qué es la rotación de inventarios, para qué

sirve y cómo puedes calcularla, no dudes en poner en marcha tus
nuevos conocimientos para lograr movilizar tu almacén de manera
óptima y te rindan las ganancias que esperas.

CUENTAS POR PAGAR

Las cuentas por pagar. ¿Qué son?

De una forma sencilla, podemos decir que las cuentas por pagar
son deudas que se pagan rápido, es decir, son las facturas en
forma de deuda que las empresas deben elaborar en un periodo de
tiempo concreto hacia un proveedor específico. Son pasivos a
corto plazo, aunque pueden encontrarse en el balance general de
la sección de pasivos.

Es importante cumplir con el plazo fijado para evitar sanciones por

retrasos en el pago.

El índice de rotación de cuentas por pagar. ¿Qué es y para qué

sirve?
El número de veces que tu empresa paga las deudas con tus
proveedores durante un período determinado se cuenta con este
indicador: el índice de rotación de cuentas por pagar.

Con este KPI se puede valorar si tu empresa tiene suficientes

ingresos o efectivo para cumplir con sus obligaciones de pago a
corto plazo. Con este indicador tu empresa puede saber qué
acciones hay que tomar ante un crédito.

¿Cómo se calcula la rotación de cuentas por pagar?

Es muy sencillo calcular la rotación de cuentas por pagar

proveedores. La fórmula es la siguiente: rotación de cuentas por
pagar = compras totales a proveedores / promedio de cuentas por
pagar.

El promedio es útil por la variabilidad durante el año en el que se

calcula. Es más representativo que el saldo final.

La rotación de cuentas por pagar proveedores en días indica el

promedio de días que una empresa tarda en cursar un pago a un
proveedor. Solo hay que dividir la cantidad de días que tiene un
año entre la rotación y ya tienes el resultado.

Con el índice de rotación de cuentas por pagar puedes valorar si tu

empresa cumple dentro del plazo fijado el pago de sus facturas
pendientes. Puedes determinar o adelantarte a posibles problemas
de liquidez y planificar las soluciones de crédito más interesantes
según el estado actual de facturación. También es una buena
métrica para comprobar que la empresa paga a buen ritmo a sus
proveedores y que tiene suficientes ingresos para cumplir con el
pago de sus deudas a corto plazo.

Otro aspecto a destacar del resultado de este indicador es que la

empresa puede cumplir con los pagos a tiempo o muy
rápidamente, por este motivo, quizá no use del todos los términos
de crédito de sus proveedores, y, en consecuencia, no invierte y la
tasa de crecimiento disminuye ocasionando posibles pérdidas a
largo plazo.
En resumen, el índice de rotación de cuentas por pagar
proveedores puede ayudarte a controlar la liquidez de tu negocio
para mejorar el ritmo de pagos a tus proveedores y planificar
inversiones que te proporcionarán ganancias dentro de un tiempo
determinado.