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CALIDAD DE LA CONSTRUCCION

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO


PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA AL CENTRO POBLADO
FLORIDA - HUNGARA DEL DISTRITO DE NUEVO IMPERIAL -
CAÑETE - LIMA"
GERENTE: GONZALES RIOS GABRIEL
PREPARADO POR: CONSULTORIA UAP SAC
REVISADO POR: GUTIERREZ VILLA EDUARDO
APROBADO POR: CESAR GOMEZ MENDOZA (Patrocinador)

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
CONSULTORIA UAP SAC 01 07 2018

1. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El presente proyecto consiste en el mejoramiento de la carretera al centro poblado


Florida - Hungará en una longitud de 00+770.41 Km. Con el cual se estaría mejorando
las condiciones socio – económicas y la integración de espacios rurales a un contexto
regional, priorizando su organización y articulación en función a sus necesidades
temporales de extracción y explotación de recursos naturales, ubicada en el distrito de
Nuevo Imperial-Cañete-Lima.
El tramo planteado será necesario ejecutar para el buen funcionamiento del flujo
vehicular la construcción de ensanchamientos de curvas y corrección de pendientes
máximas para cumplir lo establecido en el manual de diseño geométrico.

Para lograr el producto principal, entrega física de la “Carretera Florida-Hungará”, se


presentarán los siguientes entregables a cargo de la empresa de CONSULTORIA UAP SAC:
Primeramente, se realizara la entrega del Diseño Geométrico de la carretera, con esta
documentación se iniciarán y se obtendrán los permisos y autorizaciones de mejoramiento.
Teniendo estas documentaciones se realizara la selección de la empresa constructora
mediante un concurso, una vez finalizada esta, se iniciara con el mejoramiento de la
carretera, y se realizara la supervisión de la misma por CONSULTORIA UAP SAC y
finalmente con la aprobación de mejoramiento se realizara la entrega física de la carretera.

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2. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO


OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA
PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN
“Mejoramiento de la Carretera que une los Integración de las zonas productivas alejadas al
centros poblados La Florida y Hungará, con una comercio nacional..
extensión aproximada de 770.41 m”
“La elaboración de los expedientes técnicos a Mejorar las condiciones de transitabilidad de
nivel de licitación para la ejecución de las obras la vía que se desarrollará por zonas de
de construcción en concordancia con los mejores condiciones geológicas y
Términos de Referencia y demás documentos topográficas.
contractuales”.
“La ejecución de este proyecto se encuentra El reconocimiento de la empresa a nivel nacional
alineada al plan estratégico de la empresa que busca e internacional.
ampliación del rubro, construcción y
mejoramiento de carreteras”

Alcance:
Cumplimiento de cada una de las fases establecidas para el proyecto.

Tiempo:
El plazo para la ejecución del proyecto se ha estimado en 01 mes equivalentes a 30
días calendarios.
 Fecha de inicio: 14/06/2018
 Fecha de término: 14/07/2018

Costo:
La Gestión del diseño y mejoramiento de la Carretera “La Florida-Hungará”, con un
costo estimado de S/. 99,481.30 Soles incl. IGV.

Calidad:
Cumplimiento de los estándares de calidad aplicables al tipo de proyecto.

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO


 Compromiso de la alta gerencia.
 El acta de aceptación de los entregables al término de cada fase y a consecuencia de ello la
entrega física de la carretera.
 El alcance está claramente especificado y entendido por todas las áreas.
 Cumplimiento de los Hitos en el Cronograma.
 Se considerará un rango permisible de ± 5%.
 Cumplimiento del dossier de calidad, certificados de calidad aprobados por las entidades
correspondientes como las Normas: DG-2013 Manual de Diseño Geométrico.
 Correcto funcionamiento.

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Criterio de
Interesado Requisitos
aceptación
Entrega Física de la carretera en el plazo de 1mes.
Propietario La entrega Física de la carretera no debe Normal
exceder el monto de S/ 99,481.30.
Entrega Física de la carretera en el plazo de 1 mes.
Evitar pagar una penalidad del
Gerente General Normal
1% por cada día de incumplimiento del contrato.

Cumplir con los planes de trabajo según la


Gerente del aplicación y funcionalidad en el proyecto. El plan de
Normal
Proyecto comunicaciones deberá ser claro y sencillo de fácil
entendimiento para todo el personal involucrado.
Jefe de Ingeniería Obtener el Diseño en un tiempo máximo de 30 días. Normal
El Control de Calidad en Obra se realizará
Jefe de Diariamente. Entrega Física de la carretera en el Normal
Supervisión plazo de 1mes.

6. EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO


ETAPAS DEL PROYECTO PRINCIPALES ENTREGABLES
Diseño Se inicia con la realización del diseño en base al
anteproyecto entregado por el cliente. La etapa
culmina con la aprobación del diseño por parte
del cliente y entrega del expediente técnico.
Gestión de Permisos, Servicios y Autorizaciones La etapa culmina teniendo como entregable, la
licencia municipal de construcción y la aprobación
de los concesionarios de servicios.
Selección del Contratista Se inicia con la elaboración de bases por parte de
Gerencia de Proyectos y culmina con la selección
del contratista para la construcción.
Supervisión de la Construcción Es la etapa más larga del proyecto e Inicia con la
habilitación del terreno para la construcción de
la carretera por parte del contratista. Durante
esta etapa Gerencia de Proyectos
CONSULTORIA UAP SAC realiza la
supervisión de la construcción.
Finalización y Entrega de Obra Se tiene como entregable el Documento final que
formaliza la entrega del producto al cliente y
término del proyecto.

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ROL EN EL PROYECTO NOMBRE Y CARGO


Patrocinador del proyecto Gerente General de la empresa
Inspeccionar la ejecución de la construcción del Proyecto. Gerente de construcción
Gestionar y controlar el proyecto según el cronograma. Gerente de proyecto
Validar los entregables del proyecto Gerente de construcción
Monitorear el uso de recursos del proyecto y los aspectos
Gerente de proyecto
técnicos relacionados a este uso.
Gestionar los cambios posteriores a la ejecución del proyecto Gerente del proyecto.

RIESGO POSITIVO IMPACTO EN OBJETIVOS


Que el contratista ejecute la obra en igual o menor
Menor costo del proyecto de los previsto
tiempo de lo planificado.
Agilidad en la obtención de licencias y permisos
debido a una buena relación con las instituciones Inicio de la construcción en el tiempo previsto.
encargadas de generar estos documentos.
Crecimiento de cartera de nuevos clientes, lo
Apertura en el rubro de construcción de
que a su vez genera mayores utilidades.
carreteras.
Crecimiento en gerencia de proyectos de
carreteras.
La experiencia en la dirección de proyectos de
CONSULTORIA UAP SAC, aumentaría la Se obtendrá mayores utilidades por el sistema
probabilidad de éxito del proyecto. de mejora continua.
Se cuenta con documentación histórica de
proyectos anteriores y lecciones aprendidas
documentadas.
RIESGO NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOS
Retraso en la obtención de trámites y por ende
Cambio de autoridades
ampliación de la duración del proyecto.
Disminución de las utilidades previstas, por la
Oposición al proyecto por parte de los vecinos.
posible reubicación del proyecto.
Intervención del sindicato de construcción civil.

Posible incremento de precio de suministros.


Sobre valorización del proyecto y culminación
Posible escasez de mano de obra, materiales, del proyecto fuera de tiempo por retrasos
equipos y herramientas maquinarias en el
mercado local.
Crisis económica internacional.
Demora en la programación de pago de
Culminación del proyecto fuera de tiempo
valorizaciones.

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9. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

Fecha
N° EDT Hitos Principales Fecha Final Aprobado
Inicio
1.1.1 Inicio de la Dirección del Proyecto 10/11/2017 24/11/2017 Gerente de proyectos
1.1.2 Planificación 29/11/2017 02/01/2018 Gerente de proyectos
1.1.3 Ejecución 14/06/2018 13/07/2018 Gerente de proyectos
1.1.4 Seguimiento y Control 14/06/2018 13/07/2018 Gerente de proyectos
1.1.5 Cierre 13/08/2018 22/08/2018 Gerente de proyectos
1.2.1.1 Estudios Preliminares 14/11/2017 21/11/2017 Gerente de proyectos
1.2.1.2 Presupuesto 03/12/2017 08/12/2017 Gerente de proyectos
1.2.1.3 Programación de Obras 09/12/2017 17/12/2017 Gerente de proyectos
1.3.1 Licencia de construcción 24/12/2017 25/02/2018 Gerente de proyectos
Elaboración de Bases del concurso de
1.4.1 27/02/2018 09/03/2018 Gerente de proyectos
obra

1.4.2 Proceso de Selección de Contratista 10/03/2018 23/03/2018 Gerente de proyectos

1.4.3 Adjudicación de Contrato 24/03/2018 01/04/2018 Gerente de proyectos


1.5.1 Supervisión de Obra 14/06/2018 13/07/2018 Gerente de proyectos
1.5.2 Construcción 14/06/2018 13/07/2018 Gerente de proyectos
Fin de Validación de Supervisión de
1.6 Dossier de Calidad, Planos y 06/06/2019 13/07/2019 Gerente de proyectos
Liquidación

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ID Entregables Presupuesto (S/)


1 Gestión del Proyecto 21,299.26
2 Diseño 18,510.30
3 Gestión de Permisos, Servicios y Autorizaciones 2,068.56
4 Selección del Contratista 2,716.28
5 Ejecución de la Obra 7,227.25
6 Finalización y Entrega de Obra 37,450.00

11. RESTRICCIONES

RESTRICCION IMPUESTA POR


El proyecto debe culminarse antes del 13/07/2018, para evitar Gerente General
pagar una penalidad del 1% por cada día de incumplimiento del
contrato.
El presupuesto máximo disponible es de S/. 99,481.30 Gerente General
Incluido IGV.
No habrá ampliación de plazos. Patrocinador
Penalidades que el cliente impone según contrato. Patrocinador

12. SUPUESTOS

SUPUESTO INCERTIDUMBRE
Desembolso del dinero según el cronograma, Compras de nuevos equipos para mejorar la
por parte de la empresa y el cliente. calidad y cumplir con el alcance.
Un control de calidad inadecuado hace que los El usuario de cada departamento no brinde una
problemas de calidad que afecten a la correcta validación del proyecto.
planificación se conozcan tarde.
La aparición de una nueva norma, o ley que Por lo cual se tenga que replantear el alcance del
cambie las reglas del negocio. proyecto y solicitar aprobación de cambio de
alcance
Anteproyecto entregado por el cliente Se tendrá que revisar y analizar los posibles
correctamente elaborado. puntos críticos para evitar problemas con los
tiempos y costos del proyecto.
Financiamiento asegurado por parte del cliente. El inicio del proyecto puede retrasarse.
No se interrumpirá el flujo efectivo hacia el Se espera culminar el proyecto en el tiempo
proyecto. estimado.
Permiso legal del terreno, títulos. El inicio de la construcción y la selección del
contratista pueden verse frenado.
Las horas de trabajo durante la construcción Para cumplir con la entrega del proyecto a
serán en un turno de 8 horas. tiempo se ha calculado el recurso humano en
función a 8 horas diarias.

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13. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO


Criterios de éxito Evaluador Firma el cierre del proyecto
El proyecto debe entregarse dentro de un Gerente General de
mes de plazo. Corporación Imperial

Gerente General de
El costo del proyecto no debe exceder al 2%
Corporación Imperial
El proyecto debe desarrollarse dentro de los Gerente General de
estándares de calidad, seguridad y salud Corporación Imperial
ocupacional contempladas en la
normatividad vigente del Ministerio de
Trabajo.
Cumplir con los entregables aprobados y Gerente General de
acordados al 100% Corporación Imperial
La aprobación formal del término del
proyecto será aprobada por el Patrocinador
del proyecto y el Cliente Corporación
Imperial

El criterio de aprobación que se empleará,


será el Acta de conformidad de la
construcción de la carretera, revisión y
aprobaciones de los especialistas de las
diferentes áreas que
fundamentan el proyecto.

14. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO


(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)
GONZALES RIOS, Gabriel
Gerente de proyecto

15. AUTORIDAD ASIGNADA


(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
GOMEZ MENDOZA, Cesar
Gerente General

FIRMA: FIRMA:

Aceptado por: GONZALES RIOS GABRIEL Aprobado por: GOMEZ MENDOZA CESAR
Gerente del Proyecto Patrocinador
FECHA: / /17 FECHA: / /17

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