MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CENTRO DE DIÁLISIS METROPOLITANO SAC

INTRODUCCIÓN

El Manual de Organización y Funciones – MOF, constituye una de las herramientas con que
cuentan las organizaciones, para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas,
asistenciales u operativas; constituyendo un instrumento de comunicación, por lo que es
fundamental su existencia.

El MOF, también es un documento técnico - normativo de gestión, que sirve como documento
de referencia para la toma de decisiones de los que tiene cargos de jerarquía superior que
dirigen y orientan los destinos de la institución; así como documento guía para el trabajador en
general; donde se indica las diversas funciones, responsabilidades, deberes y obligaciones
tanto para el superior como para el subordinado que le corresponden desarrollar según cada
cargo o puesto de trabajo asignado a la dependencia y su naturaleza, de acuerdo a la
estructura funcional a la cual corresponda o pertenezca.

El presente Manual de Organización y Funciones del Centro de Diálisis Metropolitano SAC, es

un documento normativo de Gestión que determina su organización interna hasta el nivel de
cargo o puesto de trabajo, y constituye a la vez una fuente permanente de información técnica
que permite conocer en forma clara la estructura orgánica, funciones y relaciones del Centro
de Diálisis Metropolitano SAC; asimismo responder a la necesidad de cada uno de los
trabajadores que labora en él, tenga pleno conocimiento tanto de su ubicación como del rol que
deben desempeñar dentro de la estructura. Al mismo tiempo, es un instrumento que posibilita
normar, supervisar y controlar el cumplimiento de las funciones y atribuciones según
corresponda a cada nivel de cargo, teniendo en mente y consideración que somos un solo
cuerpo, es decir una unidad dentro del cual todos formamos parte, y; cuyo principal
fundamento, para constituirse como tal, reside en la necesidad indispensable de armonizar
voluntades, esfuerzos y capacidades para realizar con eficacia, eficiencia y efectividad, las
tareas que son propicias de la unidad orgánica y en plena concordancia con los objetivos,
políticas y metas del Centro de Diálisis Metropolitano y de las instituciones a las cuales se
presta el servicio tercerizado.

OBJETIVO

El Manual de Organización y Funciones del Centro de Diálisis Metropolitano es un documento

técnico normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos.

- Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas

y externas y los requisitos de los cargos establecidos, contribuir al cumplimiento de las
funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones.
- Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la
coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de
esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas
a los cargos o puestos de trabajo.
- Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para
entrenar, capacitar y orientación permanente al personal. Establecer las bases para
mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las actividades y
tareas delegadas.
ALCANCE

El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria en el Centro de

Diálisis Metropolitano SAC.

CRITERIOS.

1. Eficacia y Eficiencia.
La eficacia, expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar
las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir
adecuadamente, asegurando el cumplimiento de las funciones generales,
aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que
aseguren la evaluación de los resultados.
La eficiencia, está referida a producir el máximo resultado con el mínimo de recursos,
energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo
tanto se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre
funcionarios y servidores.

2. Racionalidad
Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de
efectividad con el menor costo posible.

3. Segregación de Funciones
Las funciones, actividades y tareas, deben ser definidas y limitadas de modo que
exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son:
autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes y, control de las
operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos
fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos de una sola
persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe
un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o
ilícitos.

4. Sistematización.
Las funciones, actividades y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos,
los que forman parte de procesos, sub procesos ó procedimientos. Las funciones
deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de las funciones
Generales centradas en el usuario y estar interrelacionadas.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Asistencia
LISTADO DEL CARGOS ESTRUCTURALES
Asistenciales
- Director Médico
- Medico Asistencial - Jefe de Turno
- Enfermero(a) Responsable
- Enfermera(o) Asistencial de Turno
- Técnico de Enfermería para Sala de Tratamiento
- Técnico de Enfermería para sala de cebado de sistemas extracorpóreos y
lavado de material biocontaminado
- Técnico en Mantenimiento de máquinas
- Trabajador Social
- Nutricionista
- Psicólogo
Administrativos
- Administrador (a)
- Asesor Médico especialista en gestión y control de calidad en hemodiálisis
- Asesor Administrativo.
- Fiscalizador Coordinador
- Contador
- Asistente Administrativo
- Personal de Limpieza
- Personal de Seguridad y Guardianía

REQUISITOS
Respecto a los requisitos mínimos para ocupar cada uno de los cargos, este será
definido por la Gerencia, el asesor médico y administrativo, no debiendo este
contraponerse a las exigencias establecidas en la normativa del caso, así como a las
exigencias establecidas en los procedimientos de selección a los cuales el Centro de
Diálisis Metropolitano SAC accede.

RESPONSABILIDAD GENERAL DEL TODO EL PERSONAL

El personal que por incumplimiento de sus funciones asignadas y producto de las
supervisiones de las entidades a las cuales se presta servicio, ocasione sanciones de
índole pecuniaria, estas serán asumidas por el trabajador previa evaluación de los
hechos.
PERSONAL ASISTENCIAL
Cargo Estructural: Director Médico

Función Principal del Cargo:

1. Monitorear, supervisar y controlar los procesos de diálisis en Unidad Productora de

Servicios de Hemodiálisis.
2. Planificar, organizar, programar, supervisar y evaluar la calidad de la prestación en
función a los indicadores de eficiencia en los tratamientos de diálisis.
3. Elaborar e informar los reportes estadísticos de diálisis (RENDES)

Funciones Específicas del Cargo:

1 Cumplir y hacer cumplir el Manual de Funciones, Manual de Bioseguridad y Manual de

Procedimientos emitidos por Essalud.
2 Emitir las directivas necesarias para mejorar la calidad del servicio.
3 Elaborar y analizar los indicadores de calidad del tratamiento: Morbimortalidad,
Seroconversión y Dosis de diálisis y tomar las medidas correctivas en caso de ser
necesario.
4 Elaborar y evaluar el KTv, dentro de los plazos establecidos para su remisión a los
establecimientos de salud con los cuales se tiene vínculo contractual.
5 Promover el trabajo en equipo entre los profesionales de salud.
6 Evaluar y aprobar el Rol Mensual del Horario de Trabajo del personal Médico y
conjuntamente con el jefe de enfermeras (os) lo correspondiente al personal de
Enfermería en función a las necesidades de la IPRESS
7 Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.
8 Realizar otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia.

Relaciones:

Reporta a:

1. Gerente del Centro de Diálisis Metropolitano SAC

Supervisa a:

1. Profesionales Médicos.
2. Enfermeras.
3. Técnicos de Enfermería
4. Personal de Mantenimiento.
5. Personal de servicios.

Coordina con:

1. Departamento de Nefrología de Essalud.

2. Otra entidad con el cual se tiene vínculo contractual
3. El equipo Multidisciplinario (todo el personal involucrado en el funcionamiento de la
clínica)
Cargo Estructural: Medico Asistencial - Jefe de Turno

Función Principal del Cargo:

1. Evaluar al paciente, analiza, diagnostica y emite tratamiento correspondiente.

2. prescribir la sesión de hemodiálisis.

Funciones Específicas del Cargo:

1. Elaborar la historia clínica de admisión del paciente.

2. Evaluar al paciente, analizar sus respectivos resultados de exámenes de ayuda al
diagnóstico y tratamiento, prescribir la sesión de hemodiálisis y registrar la información
obtenida en la historia clínica.
3. Realizar visitas médicas a los usuarios en las salas de tratamiento.
4. Coordinar, ejecutar, apoyar y supervisar las actividades asistenciales.
5. Informar a los pacientes sobre el tratamiento de la enfermedad renal crónica estadio 5.
6. Atender las complicaciones médicas y emergencias que se pudieran suscitar. En caso
sea necesario
7. efectuar las transferencias del paciente al Hospital con el informe médico
correspondiente
8. Realizar otras funciones inherentes al cargo.

Relaciones:

Reporta a:

1. Director Médico

Supervisa a:

1. Personal Asistencial de Turno

Coordina con:

1. El equipo Multidisciplinario (todo el personal involucrado en el funcionamiento de la

clínica)
Cargo Estructural: Enfermero(a) Responsable

Función principal del Cargo:

1. Planificar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar los procesos de Enfermería

aplicados a la atención del paciente renal en tratamiento de Hemodiálisis.

Funciones Específicas del Cargo:

1. Liderar, supervisar y evaluar las intervenciones directas de Enfermería con el usuario.
2. Supervisar la ejecución de procedimientos de Enfermería, de acuerdo a lo establecido
en los Manuales de Procedimientos y Protocolos.
3. Establecer el diagnóstico técnico-administrativo de la Unidad, identificando
necesidades y/o problemas. Establecer el Cuadro de Necesidades.
4. Coordinar con el equipo multidisciplinario para lograr una atención integral del
paciente.
5. Emitir opinión técnica en la adquisición de material, equipos y servicios que se relación
con el trabajo de Enfermería en la especialidad.
6. Coordinar con las personas responsables, para el mantenimiento y buen
funcionamiento de los equipos, mobiliario y área física destinados a la atención del
usuario.
7. Proponer, apoyar y participar en Programas de Capacitación y Educación continua
para personal de Enfermería profesional y no profesional.
8. Programar el rol de horarios del personal de Enfermería y Técnico enfermería.
9. Participar en el Programa del Plan de Contingencia para casos de Emergencia y
desastres.
10. Prever la continuidad de la atención de Enfermería en los diferentes turnos
programados.
11. Supervisar el desempeño y la permanencia de las enfermeras y Técnicos de
enfermería, Limpieza, Biomedicos.
12. Coordinar y ejecutar las acciones asistenciales y administrativas para las
transferencias de pacientes.
13. Brindar apoyo en la atención de pacientes complicados, en urgencia, o de mayor
grado de dependencia.
14. Controlar, Supervisar y mantener el coche de paro (verificar que el coche de paro
cuente con los medicamentos necesarios y exigidos por la normativa
correspondiente), así mismo verificar el buen funcionamiento del equipamiento
necesario para prestar el servicio (desfibrilador, aspirador de secreciones,
electrocardiograma, equipamiento de oxígeno y otros).
15. Registro de Rendes mensualmente.
16. Realiza otras funciones que le asigne al Director Médico en el ámbito de su
competencia.

Relaciones:

Reporta a:

1. Director Médico
2. Asesor Medico
3. Gerencia del Centro Metropolitano.

Supervisa a:

1. Enfermeras.
2. Técnicos de Enfermería.
3. Biomédico
4. Limpieza
Coordina con:

1. Médico Nefrólogo de turno

2. El equipo Supervisor de Essalud u otras entidades con las cuales se tiene vinculo
contractual.
Cargo Estructural: Enfermera(o) Asistencial de Turno

Función principal del Cargo:

1. Identifica, Evalúa, Diagnostica, ejecución y programación de la hemodiálisis

Función Específica del Cargo:

1. Realizar la admisión del paciente al tratamiento diario de hemodiálisis.

2. Realizar el diagnostico de enfermería, identificando las necesidades y/o problemas de
los Pacientes,
3. Identificar, organizar, planificar y ejecutar la atención individual (Plan de atención de
Enfermería).
4. Brindar tratamiento oportuno y eficiente al paciente en terapia de hemodiálisis.
5. Llevar a cabo el procedimiento de hemodiálisis, verificando el buen estado de
funcionamiento de los equipos.
6. Brindar atención inmediata y segura en complicaciones Intradiálisis, siguiendo los
protocolos establecidos y/o la prescripción médica. Registrar el diagnostico de
enfermería y evolución del tratamiento en la Historia clínica en cada tratamiento bajo
responsabilidad, consignando información veraz y completa.
7. Verificar y mantener el stock de medicamentos en cada turno de atención.
8. Cumplir y hacer cumplir los Manuales de Funciones, de Procedimiento y de
Bioseguridad.
9. Supervisar la labor del técnico de enfermería y personal de apoyo, interrelacionar con
otros profesionales del equipo multidisciplinario para la ejecución de planes de
atención integral para el paciente.
10. Verificar el inventario físico diario de los equipos y material médico asignados a su
módulo.
11. Realizar educación individual y grupal al Paciente y Familia.
12. Participar y asistir a las actividades del Programa de Educación, capacitación y
reuniones convocadas por la Jefatura.
13. Brindar atención inmediata en casos de emergencia y desastres, de acuerdo al plan
de contingencia.
Relaciones:

Reporta a:

1. Jefa de Enfermeras

Supervisa a:

1. Técnicos de Enfermería de la IPRESS.

Coordina con:

1. El equipo Multidisciplinario (todo el personal involucrado en el funcionamiento de la

clínica)
Cargo Estructural: Técnico de Enfermería para Sala de Tratamiento

Función principal del Cargo:

1. Brindar asistencia técnica en el servicio de hemodiálisis.

Funciones Específicas del Cargo:

1. Controlar el material y equipos según inventario.

2. Disponer el material médico, soluciones y ropa hospitalaria para cada turno.
3. Mantener equipados el/los coches de curación con el material médico y soluciones
necesarios.
4. Mantener las áreas de trabajo y equipos limpios y en orden.
5. Brindar asistencia a la enfermera y médico en la atención directa al Paciente.
6. Controlar el buen uso de los equipos de uso común por parte del paciente y familiares.
7. Cumplir estrictamente los procedimientos de acuerdo a los manuales de:
Procedimiento de Enfermería y Bioseguridad.
8. Participar y asistir a las actividades del programa de educación continua y de
capacitación y reuniones convocadas por la jefatura.
9. Realizar la limpieza, descontaminación y/o esterilización del equipo reutilizable
(pinzas, riñoneras, tablillas, férulas, frascos humidificadores de oxigeno
10. Controlar el peso del Paciente a su ingreso y salida.
11. Ubicar al Paciente en sus puestos de diálisis, brindar comodidad y confort.
12. Apoyar en el traslado del Paciente con impedimentos (hacia la sala de espera u otros
ambientes).
13. Realizar los Procedimientos de desinfección concurrente y terminal de máquinas y
demás equipos, de acuerdo a criterios establecidos.
14. Rotular los tubos de muestras sanguíneas (según sea el caso).
15. Otras funciones que le sean asignadas.

Relaciones:

Reporta a:

1. Enfermera Asistencial de sala de tratamiento

Coordina con:

1. Equipo asistencial de turno (Medico de Turno y Enfermera de turno.)

Cargo Estructural: Técnico de Enfermería para sala de cebado de sistemas extracorpóreos y
lavado de material biocontaminado.

Función principal del Cargo:

Realizar el cebado de los sistemas por turnos de día según programación.

Funciones Específicas del Cargo:

1. Controlar y Verificar el material y equipos asignados según inventario

2. Recepcionar y disponer el material médico, soluciones y otros insumos para cada
turno.
3. Mantener las áreas de trabajo y equipos limpios y en orden.
4. Cumplir estrictamente los procedimientos de acuerdo a los manuales de:
Procedimiento de Enfermería y Bioseguridad.
5. Participar y asistir a las actividades del programa de educación continua y de
capacitación y reuniones convocadas por la jefatura.
6. Realizar la limpieza, descontaminación y/o esterilización del equipo reutilizable
(pinzas, riñoneras, tablillas, férulas, frascos humidificadores de oxigeno)
7. Realizar el cebado de los sistemas por turnos de día según programación, de acuerdo
a protocolo establecido
8. Mantener la individualidad y esterilidad de cada sistema cebado.
9. Llevar a cabo la desinfección concurrente y/o Terminal de las máquinas de cebado
después de cada turno.
10. Otras funciones que le sean asignadas.

Relaciones:

Reporta a:

1. Jefe(a) de Enfermeros(as) o Enfermero(a) de sala de tratamiento

Cargo Estructural: Técnico en Mantenimiento de máquinas

Función principal del Cargo:

1. Garantiza la operatividad del equipamiento necesario para el servicio de

hemodiálisis
2. Ejecuta el plan de mantenimiento de los equipos de hemodiálisis y planta de
agua.

Funciones Específicas del Cargo:

1. Ejecutar trabajos de mantenimiento de equipos de hemodiálisis y planta de

tratamiento de agua.
2. Formular el Plan anual y mensual de mantenimiento de todos los equipos biomédicos
electrónicos, electromecánicos y planta de agua.
3. Verificar y ejecutar el cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos biomédicos, electrónicos, electromecánicos o similares.
4. Verificar y controlar que las máquinas de hemodiálisis se encuentren en buenas
condiciones y reportar las anomalías observadas.
5. Controlar el adecuado funcionamiento de la planta de tratamiento de agua, así
como de las correspondientes líneas.
6. Tener actualizado el Kardex de mantenimiento del equipamiento biomédicos y de
planta de agua.
7. Formular el historio de equipamiento medico.
8. Reportar al Director Médico de los trabajos realizados, pendientes y en proceso,
respecto a los equipos biomédicos, electrónicos, electromecánicos o similares.
9. Realizar el seguimiento diario a la calidad del agua así como llevar un registro
diario.
10. Garantizar la operatividad de los equipos biomédicos, electrónicos, electromecánicos
o similares en caso de avería reportarlos de inmediato.
11. Mantener limpio y ordenado el área de trabajo, así mismo la planta de agua y
equipos que son utilizados.
12. Es responsable de la limpieza de los equipos a su cargo.
13. En la sala de diálisis es responsable de la limpieza de la parte posterior de las
máquinas de hemodiálisis.
14. Es responsable del testeado de las maquinas, en cada turno.
15. Realizar otras funciones que le asigne el Director Médico en el ámbito de su
competencia.

Relaciones:

Reporta a:

1. Director Médico.
2. Asesor Médico.
3. Jefa de Enfermeras

Coordina con:

4. Administración de la Clínica
5. Equipos de Supervisores de las entidades a las que se presta servicios.
6. Equipo asistencial y administrativo de la Clínica
Cargo Estructural: Trabajador Social

Funciones Específicas del Cargo:

1. Efectuar la atención social de los pacientes asignados a la IPRESS Hemodiálisis.

2. Realizar la evaluación social de los pacientes, estableciendo el diagnóstico
según problema social, determinando la recuperación o rehabilitación requerida y
su monitoreo.
3. Identificar a los pacientes que presenten riesgo social, otorgando la asesoría
social correspondiente
4. Programar, organizar, promover y desarrollar actividades socio- educativas y
socio-terapéuticas dirigidas al paciente-familia, que favorezcan la rehabilitación
social del paciente.
5. Efectuar visitas domiciliarias a casos que presenten riesgos sociales.
6. Participar en las reuniones del equipo multidisciplinario para la evaluación y
manejo integral de los pacientes.
7. Elaborar y presentar el informe trimestral del diagnóstico según problema social
de los placientes.
8. Realizar otras funciones que le asigne el Director Médico en el ámbito de su
competencia.
Relaciones:

Reporta a:

1. Director Medico

Coordina con:

1. Jefa de enfermeras
2. Administración de la Clínica
3. Los Trabajadores Sociales de Essalud u otra entidad a la que se presta servicios
de ser el caso
Cargo Estructural: Nutricionista

Funciones Específicas del Cargo:

1. Efectuar la atención nutricional a los pacientes asignados a la IPRESS

Hemodiálisis.
2. Evaluar el estado nutricional del paciente en hemodiálisis, realizando el
respectivo diagnóstico y formulando la prescripción dietética según Guía Clínica
para el Tratamiento del Desgaste Proteico - Energético del paciente en Diálisis.
3. Participar en las reuniones del equipo multidisciplinario para la evaluación y
manejo integral de los pacientes, identificado los casos problema.
4. Valorar y diagnosticar el estado nutricional de los pacientes, identificando sus
problemas para formular su tratamiento nutricional.
5. Programar organizar, promover y desarrollar actividades de educación nutricional
a los pacientes y familiares, así como al personal de la IPRESS Hemodiálisis.
6. Elaborar y presentar el informe trimestral del diagnóstico nutricional de los
pacientes, indicando la intervención a realizarse.
7. Realizar otras funciones que el Director Médico le asigne en el ámbito de su
competencia.
Relaciones:

Reporta a:

1. Director Médico

Coordina con:

1. Jefa de enfermeras
2. Administración de la Clínica
3. Equipo de Supervisión
Cargo Estructural: Psicólogo

Funciones Específicas del Cargo:

1. Efectuar la atención psicológica de los pacientes asignados a la IPRESS

Hemodiálisis.
2. Evaluar el estado psicológico del paciente en hemodiálisis, para identificar el
riesgo y daño, estableciendo el plan de recuperación, rehabilitación o curación.
3. Elaborar informes psicológicos de los Pacientes,
4. Participar en las reuniones del equipo multidisciplinario para la evaluación y
manejo integral de los pacientes, identificado los casos problemas.
5. Programar, organizar, promover y desarrollar actividades de educación
psicológica dirigida a los pacientes y familiares así como al personal de la
IPRESS Hemodiálisis.
6. Elaborar y presentar el informe trimestral del diagnóstico psicológico de los
pacientes, indicando la intervención a realizarse.
7. Realizar otras funciones que el Director Médico le asigne en el ámbito de su
competencia.

Relaciones:

Reporta a:

1. Director Médico

Coordina con:

2. Jefa de enfermeras
3. Administración de la Clínica
4. Equipo de Supervisión
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Cargo Estructural: Administrador(a)

Función Principal del Cargo:

1. La función principal es la de en planificar, organizar y dirigir el control del Centro

de Diálisis Metropolitano SAC
2. Es el responsable de llevar a cabo todas aquellas actividades necesarias para
alcanzar los objetivos planteados.
3. Desempeñar funciones básicas para que Centro de Diálisis Metropolitano SAC se
encamine hacia la consecución de las metas propuestas.

Funciones Específicas del Cargo:

1. Gestión financiera –
a. Programar y ejecutar los gastos programados
b. Verificar y dar conformidad a los expedientes de gastos en caja chica u otros
habilitos.
2. Gestión de personal - Recursos humanos
a. Mantener un escalafón de todo el personal que ingresa a trabajar a la clínica
b. Alcanzar los reportes y/o hojas de trabajo debidamente firmados y validados al
área contable para la formulación de las planillas, estos deberán de incluir el
reporte de asistencia.
c. Velar por el cumplimiento del horario de trabajo establecido.
d. Dotar de condiciones de trabajo a todo el personal de la clínica. (EPPs,
Alimentación)
e.
3. Gestión adquisitiva
a. Recepcionar requerimientos de materiales y servicios.
b. Realizar cotizaciones de bienes y servicios
c. Coordinar con los proveedores y emitir las órdenes de compra de insumos y
materiales.
d. Hacer seguimiento a los pedidos realizados a proveedores.

4. Relaciones públicas.
5. Revisar y presentar el expediente para facturación de atenciones de Essalud.
6. Verificar, contrastar y dar conformidad a los expedientes por la prestación de servicios
para su remisión a las entidades a las cuales se prestó el servicio.
7. Coordinar el cumplimiento de las acciones programadas por la Asistente Social,
Psicóloga y Nutricionista
8. Realizar el seguimiento al cumplimiento de las capacitaciones programas
9. Alcanzar mensualmente a área contable el reporte de gastos realizados con la
documentación que lo sustente.
10. Verificar periódicamente y mantener vigente la documentación que autoriza el
funcionamiento de la clínica.
11. Mantener un archivo de toda la documentación Administrativa que genera la clínica
12. Proporcionar la documentación e información que requieran a las entidades a las
cuales se presta servicio.

Relaciones:

Reporta a:
 1. Gerente del Centro de Diálisis Metropolitano SAC
2. Asesor Administrativo
3. Representante de la sociedad – Fiscalizador Coordinador

Supervisa a:

1. Asistente Administrativo
2. Personal de Limpieza
3. Personal de Seguridad.

Coordina con:

1. Directorio de la sociedad
2. Director Medico
3. Asesor medico
4. Jefa de Enfermeras
5. Asesor Legal externo
6. Asesor Administrativo Externo
7. Otras entidades con el cual se tiene vínculo contractual
8. El equipo Multidisciplinario (todo el personal involucrado en el funcionamiento de la
clínica)
Cargo Estructural: Asesor Médico especialista en gestión y control de calidad en
hemodiálisis
Función Principal del Cargo:

1. Asesorar y controlar los procesos de diálisis en Unidad Productora de Servicios de

Hemodiálisis.
2. Supervisar y evaluar la calidad de la prestación en función a los indicadores de
eficiencia en los tratamientos de diálisis.

Funciones Específicas del Cargo:

1 Apoyar y sugerir lineamientos necesarios para mejorar la calidad del servicio.

2 Analizar los indicadores de calidad del tratamiento: Morbimortalidad, Seroconversión y
Dosis de diálisis y apoyar en tomar medidas correctivas en caso de ser necesario.
3 Supervisar y evaluar periódicamente los procedimientos en sala de diálisis

Relaciones:

Reporta a:

1. Directorio de la Socidad
2. Gerente del Centro de Diálisis Metropolitano SAC

Supervisa a:

1. Profesionales Médicos.
2. Enfermeras.
3. Técnicos de Enfermería
4. Personal de Mantenimiento.

Coordina con:

4. Departamento de Nefrología de Essalud.

5. Otra entidad con el cual se tiene vínculo contractual
6. El equipo Multidisciplinario (todo el personal involucrado en el funcionamiento de la
clínica)
Cargo Estructural: Asesor Administrativo especialista en gestión

Función Principal del Cargo:

1. Asesorar y controlar los procesos administrativos de la Unidad Productora de

Servicios de Hemodiálisis.

Funciones Específicas del Cargo:

1 Representar al Centro de Hemodiálisis ante las entidades que lo requieran.

2 Representar ante la Sunat al Centro de Hemodiálisis
3 Gestionar mejoras en los procesos administrativos
4 Apoyo en la gestión administrativa
5 Apoyar en el cumplimiento de los procesos administrativos (Gestión Financiera,
Gestión de Personal, gestión adquisitiva.
6 Apoyar en la programación de los gastos y verificar su cumplimiento
7 Verificar la Ejecución contractual de los contratos por servicios tercerizados.
8 Hace seguimiento a los contratos suscritos.
9 Previa evaluación proponer cambios en los procesos administrativos

Relaciones:

Reporta a:

1. Junta de Accionista
2. Directorio de la Sociedad
3. Gerente del Centro de Diálisis Metropolitano SAC

Supervisa a:

1. Fiscalizador Coordinador
2. Administradora.
3. Contadora

Coordina con:

1. Otra entidad con el cual se tiene vínculo contractual

2. El equipo Multidisciplinario (todo el personal involucrado en el funcionamiento de la
clínica)
Cargo Estructural: Coordinador General

Función Principal del Cargo:

1. Coordinar los procedimientos administrativos

Funciones Específicas del Cargo:

1 Apoyar en el seguimiento administrativo a los expedientes de pagos presentados a las

empresas a las cuales se prestó el servicio.
2 Coordinar y hacer seguimiento a la programación de pagos proporcionado por la
administración.
3 Verificar la coherencia de las compras realizadas (compra ordinaria y caja chica) y dar
la conformidad.
4 Monitorear el libro de ocurrencias y su cumplimiento en su registro. (Medicas,
Cuaderno de Asistencia, Registro ocurrencias en portería)
5 Monitorear el cumplimiento del registro de calidad de agua.
6 Realizar el seguimiento al cumplimiento de las acciones programadas por la asistente
social, Psicóloga y Nutricionista.
7 Realizar el seguimiento al cumplimiento de las capacitaciones programas.
8 Otras que se le asigne vinculadas a la operatividad administrativa del Centro de
Diálisis Metropolitano.

Relaciones:

Reporta a:

1. Junta de Socios.
2. Directorio de socios.
3. Asesor Administrativo
4. Asesor Medico
5. Gerente del Centro de Diálisis Metropolitano SAC.

Supervisa a:

1. Administrador(a).
2. Contador (a)
3. Asistente Administrativo

Coordina con:

1. Asesor Medico
2. Jefa de Enfermeras
3. Empresas vinculadas en el servicio con el Centro de Diálisis Metropolitano.
4. Otras entidades y/o empresas que tengan vinculo contractual con el Centro de Diálisis
Metropolitano
Cargo Estructural: Contador

Función Principal del Cargo:

1. Registro del movimiento contable, pago de impuestos y asesoría contable.

Funciones Específicas del Cargo:

1 Registro de planillas al PLAME, (planillas y recibos de honorarios), asi como la

generación de las boletas de pago.
2 Registro de planilla para la declaración y pago vía Banco Online de las Afps.
3 Liquidaciones de los ingresos para su control financiero y de bancos.
4 Revisión del sustento de los movimientos del mes.
5 Verificar el movimiento de bancos y revisión con la documentación físico (facturas y
recibos de honorarios) y su contabilización.
6 Revisión de las rendiciones de caja chica y su contabilización.
7 Emisión de los comprobantes de pago a las empresas y/o entidades con las que se
tiene vínculo contractual.
8 Seguimiento documental a los pagos realizados por las empresas y/o entidades con
las que se tiene vínculo contractual.
9 Realizar el registro en hoja Excel de las ventas ( facturas), las facturas de compras y los
recibos de honorarios.
10 Realizar el ingreso en el sistema contable DSCONT, de ambas empresas
11 Se realiza la declaración de LIBROS ELECTRONICOS PLE a la SUNAT de Metropolitano y
Consorcio
12 Se realiza la declaración y pago del PDT 621- IGV y RENTA, por cada empresa
13 Se realiza la declaración y pago del PLAME (Planilla y honorarios) por cada empresa.
14 Se realiza la revisión de los movimientos y saldo de las cuentas de detracciones
respectivas para realizar los pagos de los impuestos vía la pagina Web de la SUNAT.
15 Registro del movimiento bancario al sistema contable DSCONT de las 2 cuentas
bancarias
16 Registro de planillas al sistema contable.
17 Registro de los reportes de caja chica.
18 Pago y Revisión de los pagos pendientes y los depósitos de detracciones.
19 Elaboración de la planilla de remuneraciones de ambas empresas, previa autorización
de Coordinación de enfermeras y Administración, con las respectivas hojas de trabajo
del personal asistencial.
20 Presentación del DAOT, Declaración anual de operaciones con Terceros.
21 En el mes de marzo se presenta el Balance Anual de ambas empresas, cuya
información tiene que corroborada.
22 Alcanzara información contable en relación al movimiento de bancos, cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, previa coordinación con Gerencia, revisando en el cuadro”
Programación de Gastos”.

Relaciones:

Reporta a:

1. Gerente del Centro de Diálisis Metropolitano SAC

2. Directorio de socios
 3. Junta de Socios

Coordina con:

1. Administración.
2. Asistente Administrativo
Cargo Estructural: Asistente Administrativo

Función Principal del Cargo:

1. Apoyo administrativo en las actividades desarrolladas en el Centro de Diálisis

Metropolitano

Funciones Específicas del Cargo:

1 Realizar estadística mensual sobre el número de atenciones por paciente, ingresos,

hospitalizaciones, derivaciones.
2 Realizar resumen de programación y administración de medicamentos de pacientes
de Es salud.
3 Revisión y corrección de fichas de seguimiento, paciente por paciente y que fechas
coincidan con libro de censo e historias. pacientes del seguro social
4 Revisión de historias clínicas de ESSALUD por mes y hacer regularizar observaciones
con quien corresponda.
5 Armar el expediente para facturación de atenciones de Essalud.
6 Armar expedientes para facturación SALUDPOL (con historias clínicas, factura y otros)
y entregar para la firma y visto bueno a administradora
7 Programación de exámenes de laboratorio pacientes Saludpol, coordinar con
laboratorio y dejar listos los tubos con sus datos respectivos de los pacientes en sala
de hd, digitalizar resultados y sacar porcentajes por exámenes.
8 Programación de consultas y entrega de medicamentos a paciente Saludpol
9 Realizar cartas con informes médicos de pacientes Saludpol para solicitar cartas de
garantía mensual.
10 Manejo del sistema de Saludpol para las cotizaciones de atenciones mensuales.
11 Trámite para tomar exámenes KTV programados por Essalud (recojo de órdenes,
recojo de tubos de ensayo, hacer generar barra para cada tubo por paciente)
12 Apoyo en llevar muestras en exámenes programados por es salud
13 Recoger los resultados y realizar la digitalización y sacar el ktv por pacientey realizar
porcentajes por resultados para la presentación a Essalud.
14 Realizar constancias de servicio de hemodiálisis e informes médicos según lo
solicitado por el usuario.
15 Cobro de atenciones por servicios particulares.
16 Apoyo en digitalizar el rol del personal asistencial mensual
17 Apoyo en digitalizar el rol de pacientes semanales
18 Apoyo en realizar el rol de médicos, pidiendo rol disponibilidad de turnos de médicos.
19 Sacar materiales e insumos para la atención de pacientes en sala de HD según
cantidad de pacientes.
20 Pedido de insumos con previa anticipación a Administración.
21 Llevar control de movimientos de almacén de insumos y materiales usados en
hemodiálisis (ingresos, salidas)
22 Ordenar, organizar ambiente de almacén.
23 Manejo de caja chica y su posterior rendición a administración (todo gasto es previa
autorización de administración)
24 Recepción de documentos que ingresan a la clínica.
25 Entrega mensual de EPPs. Al personal según rol mensualmente.
26 Actualización de datos de paciente nuevos ingresados de Essalud, según referencia y
apertura de su HCL.
27 Presentar facturas mensuales a contadora.
28 Coordinación con PSICOLOGA para las atenciones trimestrales, alistar formatos y
facilitar relación de pacientes y al finalizar realizar resumen.
29 Recojo y entrega de leche NEPRO (de ser el caso)
30 Firma con visto bueno al formato de labores del personal de limpieza.
31 Actualización de formatos varios en consultorio médico (historias clínicas,
consentimiento informado, hojas de trabajo, hojas membretadas, historia clínica inicial,
 consultas externas, recetas médicas, control de peso pacientes y otros)
32 Actualización del cuadro de resumen de atenciones por mes de pacientes de Essalud
y Saludpol.
33 Otras que se le asigne vinculadas a la operatividad administrativa del Centro de
Diálisis Metropolitano.

Relaciones:

Reporta a:

1. Administrador(a).
2. Gerencia
3. Asesor Administrativo
4. Fiscalizador Coordinador.

Coordina con:

1. Otras entidades y/o empresas que tengan vinculo contractual con el Centro de Diálisis
Metropolitano.
2. Todo el equipo multidisciplinario.
Cargo Estructural: Personal de Limpieza

Función Principal del Cargo:

1. Limpieza del establecimiento cumpliendo los parámetros de bioseguridad.

Funciones Específicas del Cargo:

1 Cumplir con la secuencia de limpieza y bioseguridad de la clínica

2 Limpieza de la Sala de hemodiálisis respetando los parámetros de seguridad y
bioseguridad. (pisos, paredes así como los equipos y camillas de pacientes en la pate
que tenga contacto con el suelo)
3 Limpieza de todas las áreas de la Clínica (limpiar el polvo, barrer, aspirar, fregar,
limpiar salidas de aire, limpiar los servicios, limpieza de vidrios etc.).
4 Cumplir con los protocolos de Bioseguridad al realizar la limpieza del establecimiento.
5 Recojo de residuos biocontaminados de la sala de hemodiálisis y su almacenaje en el
área correspondiente.
6 Lavado de todos los tachos de bicontaminados en general dos veces a semana.
7 Otras funciones que le sea asignado propia de su función principal.

Relaciones:

Reporta a:

1. Jefatura de Enfermería
2. Administrador(a).

Coordina con:

1. Personal asistencial de la Clínica

Cargo Estructural: Personal de Seguridad y Guardianía

Función Principal del Cargo:

1. Seguridad interna de Centro Metropolitano

Funciones Específicas del Cargo:

1 Seguridad del establecimiento en los horarios asignados

2 Recepción de los pacientes en los distintos turnos (ingreso y salida del paciente)
3 Apoyo en registrar el peso y firmar en el registro de seguimiento.
4 Apoyo en la recepción de insumos por parte de los proveedores
5 Limpieza de la parte externa frontal del Centro Metropolitano.
6 Entrega de insumos a sala de hemodiálisis por turno (bicardiales y cloruro).
7 Despacho del material biocontaminado a la empresa de servicios especializados en
disposición de los mismos.

Relaciones:

Reporta a:

1. Administrador(a).

Coordina con:

1. Jefa de Enfermeras
2. Asistente Administrativo.