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Una vez que tengamos claro a quién va a ir dirigido el servicio, habrá que determinar qué
se necesitará para iniciarlo. Esto está ligado a la inversión que habrá que afrontar (i.e., qué
tipo de vehículos se necesitarán para prestar el servicio). Para ello hay que tener en
cuenta la demanda potencial existente, la capacidad de transporte necesaria, la capacidad
unitaria por vehículo, el equipamiento que se necesitará, etc.
Después, será necesario especificar qué necesidades se van a cubrir: qué necesidades
puede tener la población a la que se dirige el servicio.
Será necesario identificar el número de empleos que hay en la zona que se va a cubrir y
organizarlos en sectores productivos. También el número de vehículos por habitante de la
zona (turismos, vehículos pesados, motocicletas, etc.). También equipamientos (centros
comerciales, culturales, industriales, institucionales, etc.). Y, por último, la renta e
ingresos.
2.3.- Análisis del mercado: la competencia y los proveedores
Analizar la competencia ofrecerá información relevante sobre precios, formas de actuar
de los consumidores, etc.
● ¿Quiénes son?
Los proveedores son uno de los primeros eslabones en toda cadena productiva. Sin ellos
no se puede operar (no se puede crear una empresa sin saber qué proveedores serán
necesarios para hacerla funcionar).
● ¿Quiénes son?
Estos factores serán de ayuda para determinar la capacidad de transporte que se necesita,
la capacidad unitaria por vehículo, el trazado de los recorridos, el intervalo de tiempo
entre la realización de uno y otro, la velocidad comercial de los vehículos y el número de
estaciones necesarias en cada recorrido.
■ Frecuencias.
Para obtener esta información, podemos acudir a las memorias e informes de las
empresas que gestionan estos servicios públicos.
● Pendientes.
● Otras.
● Si es a nivel.
● Elevada.
● Subterránea.
● Otras.
Son varios los modelos que existen para el cálculo de flotas, pero vamos a poner el foco
en el método que ejecuta el cálculo actuando con valores promedio. Este método
considera la demanda a satisfacer, el mantenimiento de las máquinas y las interferencias
operacionales.
En primer lugar, es importante analizar y conocer los datos que necesitaremos emplear:
● Número de pasajeros por día y por año (vendrá dado por la demanda).
● Promedio de llenado del vehículo (porcentaje del vehículo que suele ir lleno).
TT es un dato que vendrá dado por el tiempo total programado a operar en un período
de tiempo. Se mide en horas. Puede ser un turno, un día, una semana, mes o año.
Por lo tanto, D es el porcentaje de tiempo que está disponible la máquina para operar, ya
descontados los tiempos de mantenimiento.
Esta variable indicará cuánto del tiempo total programado se está usando en producción.
● q es la capacidad de la máquina.
Este número de ciclos reales Ncr se emplea cuando el medio de transporte tenga
ciclos definidos en su proceso y se puede calcular de dos formas:
1.
El número de ciclos reales es igual a la fracción entre
el tiempo de operación de la máquina y el tiempo del
ciclo de la máquina en horas.
2.
El número de ciclos reales es igual a la utilidad
productiva por la disponibilidad y por el número de
ciclos teóricos II.
Cuando el autobús realiza un viaje de ida y vuelta, debe llenar el tanque de combustible y
tarda 32 minutos.
La capacidad es de 45 pasajeros.
Pt = Q / (∝ · q · Ncr)
Ncr = Up · D · Nct
De esta expresión las variables Up y D nos las han dado como dato en
el enunciado:
Nct = TT / Tc
TT es el tiempo programado de operación o tiempo total programado
para operar en un periodo de tiempo. Se mide en horas. En nuestro
caso es el tiempo de apertura al público. Desde las 6 AM hasta las 10
PM. Son 16 horas.
Será necesario tener en cuenta también la titulación y formación que exige la normativa.
Una técnica que ayudará a confeccionar el perfil del candidato es realizar un cuestionario
en el que se vayan definiendo las características y cualidades necesarias.
SELECCIÓN DE PERSONAL
Esta Ley 31/1995 fue modificada por la Ley 54/2003 de 12 de diciembre de reforma del
marco normativo de la LPRL. El Real Decreto 39/1997 fue modificado por el RD
604/2006 de 19 de mayo de reforma del RSP. Entre otros aspectos, las reformas del marco
normativo han incorporado la obligatoriedad de las empresas de integrar la prevención
en el sistema de gestión de la empresa para que la prevención sea eficaz. A la hora de
consultar la LPRL y el RSP deberás confirmar que sea un texto consolidado que
contemple las modificaciones existentes al respecto.
La tendencia es considerar la Seguridad Vial Laboral como una ciencia ubicada bajo el
marco de la Prevención de Riesgos Laborales. Corresponde al Instituto de Seguridad e
Higiene en el Trabajo y a la Inspección de Trabajo, dependiendo del Ministerio de
Trabajo, velar y corroborar por la seguridad y la salud laboral en el sector del transporte
de viajeros por carretera.
Una recopilación de las causas más comunes que propician los riesgos en el transporte de
viajeros son: tráfico denso, periodos de conducción prolongados, características de la vía,
climatología adversa, vibraciones, radiaciones solares, posturas forzadas, movimientos
repetitivos, esfuerzo visual, nocturnidad, aislamiento, monotonía, etc.
Frente a estas causas, cada empresa fija una serie de medidas preventivas. Éstas pueden
ser: profundo conocimiento del código de circulación, cumplir con los tiempos de
conducción y descanso, cumplir con las revisiones obligatorias periódicas y atender
especialmente a sistemas de seguridad (luces, frenos, ruedas, etc.) y mandos del vehículo,
disponer de medios adecuados para hacer frente a las condiciones meteorológicas
adversas, planificar los desplazamientos verificando la climatología prevista y usar ropa
adecuada, climatizar el vehículo, usar protectores solares tanto en las ventanas como en la
piel, usar asientos ergonómicos para el conductor, realizar paradas cada dos horas, exigir
el buen estado físico del conductor, exigir la paralización de la actividad ante síntomas de
fatiga visual y dieta adecuada.
Para la concesión, el procedimiento del concurso debe ser abreviado y no debe haber
anteproyecto. El propio proyecto presentado por las empresas que concursen servirá de
base para el pliego de condiciones del concurso. Para ello, este proyecto debe cumplir una
serie de condiciones:
● Eficiencia económica.
● Medioambiente.
● Eficiencia energética.
Por otro lado, en el proyecto, el empresario aspirante a la concesión deberá incluir los
servicios básicos y los complementarios, los itinerarios, los tráficos que puedan realizarse,
las paradas, el régimen tarifario, el número mínimo de vehículos, el plazo máximo de
amortización de los mismos, las instalaciones fijas necesarias y el resto de circunstancias
que delimiten el servicio y configuren su prestación.
8.- Tipos de servicios de transporte de viajeros
Tipos de transporte de viajeros:
● Regular.
● Discrecional.
● Urbano.
● Interurbano.
● Interior.
● Internacional.
○ Los transporte de uso general son los que van dirigidos a satisfacer una
demanda general, siendo utilizables por cualquier interesado.
El transporte discrecional de viajeros es el que se realiza sin sujeción a itinerario,
calendario ni horario preestablecido. Estos servicios se caracterizan fundamentalmente
por el hecho de transportar grupos formados por encargo o por el propio transportista.
Las tarifas de fijación obligatoria se establecen tomando como base la estructura de costes
del servicio, siendo esta valoración determinada por la administración. Esta valoración se
realiza partiendo de los costes de una empresa que se ha gestionado adecuadamente.
Además, el Ministerio de Fomento podrá establecer reglas para su determinación.
● Tarifa zonal por viajero: es la establecida para cada zona por la que transcurre la
concesión, con independencia del número de kilómetros que se realicen.
● Tarifas viajero kilómetro específicas: son tarifas distintas y particulares para cada
uno de los servicios y expediciones de la concesión.
Para que una empresa, de forma individual, sea sometida a una revisión de tarifa, tendrá
que realizar una solicitud en la que habrá de anexar un estudio económico de cada
concesión para la que se pide la revisión. Este estudio se basa en la presentación de un
cuadro en el que se presentan los costes descompuestos según un modelo determinado
suministrado por la Administración.
Las revisiones tarifarias con carácter general que realiza la Administración de oficio
tendrán lugar dentro del segundo trimestre de cada año.
La factura puede hacerse por cada servicio que se presta a un cliente o por la totalidad de
los servicios prestados a este mismo cliente en fechas distintas, pero realizadas dentro del
mismo mes. En este caso, y como máximo el último día del mes, habrá que expedir la
factura al cliente por todos los servicios prestados en ese mes.
● Tipo impositivo.
● Contraprestación total.
Si la actividad de la empresa está sujeta a IVA, hay que llevar dos libros de registro:
● Número de la factura.
● Fecha.
● Cliente o proveedor.
● Descripción de la operación.
● Base imponible.
● Tipo impositivo.
● Cuota.
2.1.- El tique
En los casos en los que las operaciones no superen los 3.000 euros, las facturas pueden ser
sustituidas por tiques. Sin embargo, cuando el cliente al que se presta el servicio es una
empresa o profesional, y actúe como tal, o se trate de cualquier otro destinatario que
solicite la factura, es necesario expedirla.
Los datos que deben contener los tiques y sus copias son:
● Tipo impositivo.
3.1.- Asignación de costes indirectos: por servicio, por línea y por viaje
Los costes indirectos se componen de la suma de todos aquellos costes ligados a la
explotación del servicio pero que no pueden asignarse de una forma directa a él. Estos
costes requieren de unas reglas o criterios de asignación a la hora de su distribución o
reparto para poder ser aplicados.
En las empresas de transportes de viajeros, lo más habitual a la hora de asignar los costes
indirectos es fijar un porcentaje de estimación sobre los costes directos. Es decir, si los
costes directos se han calculado y suman N, los costes indirectos se estiman como un
porcentaje de ese valor N, que está normalmente entre el 8 y el 13% de los costes directos.
Estos costes indirectos, una vez calculados como el porcentaje que se haya fijado sobre los
costes directos, podrán asignarse por servicio, por línea o por viaje.
● CI por Servicio: los costes totales indirectos del periodo considerado por servicio.
La asignación de costes indirectos por línea se hará, en este caso, dividiendo el total
calculado de costes indirectos de la empresa por el número de líneas, donde:
● CI por Línea: los costes totales indirectos del periodo considerado por línea.
● CI por Viaje: los costes totales indirectos del periodo considerado por viaje.
● La empresa cuenta con 23 líneas y tres vehículos por línea, tuvo unos costes
directos totales por vehículo durante el año 2016 de 203.691,58 euros.
● La media de los servicios que presta cada vehículo al año se ha estimado en 2.500,
es decir, éste es el número de veces que cada vehículo recorre la línea que tiene
asignada al año.
● La empresa ha estimado que los costes indirectos son un 12,5% de los directos.
4.- Tipos de costes del sistema de distribución por kilómetro y por viajero
Tanto para el cálculo del coste por kilómetro como para el cálculo del coste por viajero,
nos será necesario saber el total de los costes directos y el total de los costes indirectos.
Estos costes van a depender del tipo de vehículo en el que se realice el transporte de
viajeros, del tipo de empresa y de su política de costes. No van a ser iguales los costes
directos de una empresa aérea que de una empresa interurbana de viajeros.
Los costes fijos son los que no dependen del volumen de servicios que presta la empresa,
es decir, haga el número de viajes que haga el vehículo (o aún sin hacer ninguno) y
transporte el número de viajeros que transporte (incluso sin transportar ninguno), este
coste tendrá que ser asumido por la empresa.
Los costes fijos de una empresa de transporte de viajeros son, entre otros:
● Amortización del vehículo: cuota anual que refleja la estimación realizada que
cuesta la pérdida de vida útil de la máquina en un año.
● Financiación del vehículo: gasto en el que incurre la empresa por el pago de esta
inversión (total de cuotas de renting que se han pagado durante el año por el
vehículo).
● Seguros: es el coste que cubrirá los riesgos del transporte de viajeros y equipajes.
La suma de los costes directos y los costes indirectos serán los costes totales que
tendremos en cuenta para calcular el coste por kilómetro recorrido y el coste por viajeros.
El análisis de los ratios aporta información sobre el estado de una empresa, puede medir
la rentabilidad económica, la rentabilidad financiera, etc. A través de ellos se puede
analizar el estado de una organización.
La comparación de los datos ha de ser coherente. Para ello, los datos han de corresponder
a un mismo periodo de tiempo y, además, los datos que se comparen han de estar
relacionados.
Existen algunos ratios que nos ayudarán con el análisis de una empresa de transporte de
viajeros:
● Coste en vacío.
Todos se relacionan con la variable coste, por lo tanto sus valores nos hablarán de
productividad. Indicarán qué nos cuesta producir el servicio. Gracias a ellos podremos
saber qué inversión necesita realizar una empresa de transporte de viajeros por cada
kilómetro recorrido, por simplemente tener vehículos dispuestos y por el transporte de
un viajero.
El valor que tome su cociente nos ayudará a saber lo que cuesta operar cada ruta, cuál es
la más rentable y cuál es la que supone una mayor inversión a la empresa, de manera que,
por ejemplo, podamos definir las rutas que se van a cubrir, cuáles han de ser prioritarias y
cuáles se deben suprimir.
El ratio de coste por kilómetro recorrido viene dado por la siguiente expresión:
Los costes que intervienen en este ratio son los totales, por lo que tendremos que usar
para su cálculo los datos de la cuota de amortización, el coste financiero, el de personal,
combustible, etc. Todos estos datos se han de referir a un mismo periodo de tiempo.
El coste por kilómetro recorrido es un ratio que se mide por vehículos. Una vez tengamos
los datos de todos los vehículos, se pueden sumar para obtener una visión global de la
empresa.
Los costes que intervienen en el cálculo del ratio de coste en vacío son los costes
indirectos y, de los directos, sólo los fijos.
Por tanto, los datos que se tomarán para obtener este ratio son aquellos que se producen
independientemente de la explotación del vehículo:
● Amortización.
● Financiación.
● Coste de personal.
● Tributos.
Estos son los costes hipotéticos en los que una empresa de transporte de viajeros incurrió
por vehículo durante el año 2011.
● Coste en vacío:
● Revisión del tacógrafo (inspección que trae consigo el pago de una tasa).