TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC

DIVISIÓN DE INFORMÁTICA
PERIODO 2022-2

Título de Actividad Práctica 1. Arquitectura de un sistema ERP.

Responsable Técnico Albavera Ramos Iran Alexia
Colaboradores Albavera Ramos Iran Alexia
Fecha de entrega 12 de septiembre de 2022

INTRODUCCIÓN
El mundo hoy en día ya no es como lo recordábamos hace algunos años, en especial en
estos tiempos en los que han surgido muchísimos emprendedores, siendo la creación de
microempresas algo muy común. Sin embargo, muchas de las empresas suelen fracasar
por no llevar un correcto manejo de su información.
No es secreto que toda empresa u organización requiere de un control de toda la
información que se maneja dentro de la misma, con la finalidad de evitar la pérdida de
datos importantes ya sea porque se extravían los archivos o se eliminan por equivocación
debido a la falta de comunicación entre los empleados. Algunas de las actividades más
importantes que las empresas deben de gestionar son las finanzas, la contabilidad, los
recursos humanos, el inventario, marketing, entre otros, siendo entonces, información
preciada y valiosa para la empresa que debe ser ordenada y protegida a toda costa, esto
se logra a través de los sistemas de información.
Actualmente, la mayoría de las empresas requieren manejar toda la información a través
de sistemas, sin embargo, muchos de estos sistemas suelen ser obsoletos y contienen
muchos errores que pueden llegar a ser molestos para los trabajadores que los utilizan.
Según Oracle, “Enterprise Resource Planning (ERP) es un tipo de software que las
organizaciones utilizan para gestionar las actividades empresariales diarias … enlazan
multitud de procesos empresariales y facilitan el flujo de datos entre ellos. Los sistemas
de ERP recopilan los datos de las transacciones compartidos por las diversas fuentes de
una organización, eliminan los datos duplicados y proporcionan integridad de datos
mediante una única fuente de confianza.”
Los sistemas ERP pueden llegar a ser una herramienta extremadamente útil para muchas
organizaciones que desean contar con muchas aplicaciones de distintas áreas sin mucho
esfuerzo, es por esta razón que conocer estas herramientas son una característica básica
de los ingenieros informáticos, por lo que durante esta práctica se desarrollará la
arquitectura del sistema ERP ODOO en cuanto al módulo de finanzas, desglosando
además sus submódulos de contabilidad, facturación, gastos y hoja de cálculo. Dicha
arquitectura se presenta en el documento con una tabla VTOC y un diagrama de actividad
UML del módulos asignados. 
OBJETIVO
Introducirse y aprender a manejar algún sistema ERP con la finalidad de conocer la
funcionalidad de estos.

CONCEPTOS
Un sistema ERP consiste en un software en el cual se pueden llevar a cabo las distintas
tareas que una organización labora, tal como lo expresa Chiesa (2004):
Un sistema ERP es una aplicación informática que permite gestionar todos los
procesos de negocio de una compañía en forma integrada. El propósito de este
trabajo es proveer una guía de pasos que ayude en la selección de un sistema
ERP y la empresa consultora que se encargará del trabajo de implementación. (p.
1)

En cuanto a las finanzas, Bodie y Merton (2004) afirman que “Las finanzas como
disciplina científica consiste en el estudio de la manera cómo se asignan los recursos
escasos a lo largo del tiempo en condiciones de incertidumbre.” (p. Prefacio XIX).

“Una factura es un documento donde queda reflejada toda la información de una

compraventa: el detalle del producto o servicio, los datos del vendedor, del comprador, la
fecha, y por supuesto el precio.” Fimconsa (2017).

La contabilidad es una rama de la economía que lleva el registro de los movimientos

financieros que se realizan dentro de una empresa, Josar (2017) expresa que:
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control
sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no
existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones
tienen algo en común. (p. 1)

Los gastos son básicamente cuando se da dinero a cambio de algún bien, Pedrosa (2015)
explica de manera técnica que “Un gasto o egreso es el consumo de un bien o servicio a
cambio de una contraprestación, que suele hacerse efectiva mediante
un pago monetario.”

“Una hoja de cálculo es un software de aplicación informática que se basa en un sistema

de celdas verticales y horizontales que conforman entre sí filas y columnas.” Llamas
(2020).
DESARROLLO
Se ha manejado el módulo de finanzas en el sistema ERP ODOO, basado en lo
aprendido, se ha elaborado la arquitectura del módulo de finanzas dividido en cuatro
submódulos (facturación, contabilidad, gastos, hoja de cálculo).

 Tabla VTOC
Para la creación de la tabla se han consultado los submódulos asignados en el ERP
ODOO, es decir, la manera en la que funciona cada submódulo con la finalidad de
obtener las operaciones que se pueden realizar para cada submódulo.
Para el submódulo de facturación se encontró la siguiente ventana:

En cuanto al submódulo de contabilidad, se encontró con la actividad llamada “Asientos

contables”, la cual fue en la que se basó para desarrollar el submódulo de contabilidad, tal
como se muestra a continuación:
Para el módulo de gastos se hizo uso de dos ventanas para poder conocer las
operaciones que se realizan para este módulo, las cuales se presentan a continuación:

Esta primera ventana no es más que para crear un nuevo gastos o en su defecto,
escanear algún ticket para que se registre el gasto automáticamente.

En el caso en el que se elija crear desde cero, nos redireccionará a la siguiente pestaña
en cuestión:
Por último en cuanto al módulo de hoja de cálculo se descargó la aplicación llamada
“Documentos” en ODOO en la cual se pueden crear las hojas de cálculo, sin embargo,
estas no son muy diferentes de las que manejamos con Microsoft.
 Diagrama de actividad UML
Para el desarrollo del diagrama de actividades UML se hicieron uso de las mismas
ventanas utilizadas para la realización de la tabla VTOC, la diferencia ha sido que se ha
entrado al modo edición para obtener los datos que se requerían en cada submódulo.
Finanzas:

Contabilidad:
Gastos:

Hoja de cálculo:

CONCLUSIÓN
Tal como se expresó al inicio del informe, los sistemas ERP son herramientas muy útiles
en las empresas, sin embargo, requieren de tiempo para familiarizarse a ellos, pues
contienen tantas aplicaciones y operaciones en cada módulo y submódulos que puede
llegar a ser muy confuso para muchas personas. Lo anterior no quita que los ERP sean
muy importantes y obligatorios de entender por un ingeniero informático.
REFERENCIAS
1. Chiesa, F. (2004). Metodología para selección de sistemas ERP. Reportes
técnicos en ingeniería del software, 6(1), 17-37.
2. Bodie, Z., & Merton, R. C. (2004). Finanzas. Pearson educación.
3. Ficomsa (2017). ¿qué es facturación? Todo lo que debes saber para rentabilizar tu
negocio. Grupo Ficomsa Servicios Financieros. Recuperado de:
https://www.ficomsa.com/que-es-facturacion-todo-lo-que-debes-saber-para-
rentabilizar-tu-negocio/
4. Josar, C. (2011). La contabilidad y el sistema contable. Recuperado de:
(http://www. gestiopolis. com/recursos/documentos/fulldocs/fin/contaysiscontable.
htm).
5. Steven Jorge Pedrosa. (2015). Gasto. Economipedia.com
6. Jonathan Llamas. (2020). Hoja de cálculo. Economipedia.com