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Unidad 2
Semana 2

Politécnico
Grancolombiano
en
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Whitney
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University
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El Balance General establece la situación financiera de una empresa en
un momento determinado, en otros términos es en que invirtió la
empresa y como financio esa inversión.

Ecuación Contable
Activos = Pasivos + Capital Propio ( o de los accionistas)

Activos
Los activos se clasifican en:

1- Activo Corriente o Circulante


2- Activos Fijos
3- Otros Activos

1- Activos Corrientes
Los activos corrientes o circulantes son aquellos que podemos
convertir en efectivo en menos de un año, entre ellos los más
relevantes son:


 

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a- Efectivo: Consiste en los recursos financieros que posee la


empresa en efectivo en bancos y en la empresa (Bancos , Caja
mayor, caja menor etc.)

b- Inversiones a corto plazo: Son inversiones de bajo riesgo las cuales


se negocian con facilidad y se convierten en efectivo
rápidamente entre ellas encontramos CDT´S , títulos del gobierno,
inversiones en el mercado de dinero etc.

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c- Cuentas Por Cobrar: Son los dineros que adeudan los clientes por
bienes y servicios adquiridos a crédito.

d- Inventarios: En empresa comerciales los inventarios son los


productos que mantenemos almacenados para ser vendidos, en
empresas industriales o manufactureras los inventarios se
clasifican en materia prima, productos en proceso y productos
terminados, las empresas de servicios generalmente no poseen
inventarios, se presenta cuando el servicio requiere un
componente físico.

e- Otros Activos Circulantes: En esta categoría encontramos los


gastos pagados por anticipado ( el arrendamiento y los seguros
los cuales se pagan por anticipado)

2- Activos Fijos

Son todos los elementos que posee la empresa para ser utilizados
en el desarrollo de la actividad empresarial

Los Activos fijos tienes tres características básicas que son:

a- Son utilizados para desarrollar la actividad de la empresa


b- Son de larga Duración
c- No son para la venta

Los Activos se clasifican:


 

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a- Terrenos
b- Edificios
c- Vehículos
d- Maquinaria y Equipo
e- Muebles y Enseres
f- Equipo de computo
g- Otros

3- Otros Activos

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Entre los otros activos encontramos:

a- Terrenos que no se utilizan en las operaciones del negocio


b- Costos pre operativos o de arranque de un negocio
c- Marcas
d- Patentes

Pasivos
Los pasivos son todas las exigencias y obligaciones que tiene la empresa
tanto en el corto como en largo plazo, los Pasivos se clasifican en:

1- Pasivo Corriente o a Corto plazo


2- Pasivo Largo Plazo
3- Otros Pasivos

1- Pasivo Corriente
El pasivo corriente agrupa todas las obligaciones que tiene que
cancelar la empresa en menos de un año entre ellas encontramos:

a- Cuentas por pagar (proveedores): Son las cuentas o deudas que


tenemos con los proveedores a menos de un año de las
mercancías adquiridas a crédito.

b- Obligaciones Financieras a Corto Plazo: Son las obligaciones que


tiene la empresa con las entidades financieras las cuales deben
ser canceladas en menos de un año.


 

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c- Impuestos por Pagar: Son los compromisos que tiene la empresa


con el estado y que deben ser cancelados en menos de un año.

d- Pasivos Laborales: Son los compromisos que tiene la empresa con


los empleados en menos de un año.

e- Otros Pasivos Corrientes: En esta clase encontramos los ingresos


recibidos por anticipado que consiste el el dinero recibido pero
no devengado.

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2- Pasivo a Largo Plazo
Los pasivos a largo plazo encontramos todas las obligaciones y
compromisos que tiene la empresa con plazos superiores a un año, los
principales son:

a- Obligaciones Financieras a Largo Plazo: Es cualquier obligación o


préstamo que debe ser cancelado a mas de un año, es utilizado
por las empresa para adquirir activos o para hacer inversiones de
largo plazo.
b- Los Arrendamientos de Capital: Cuando una empresa tiene un
contrato de arrendamiento a largo plazo es decir, mayor a un
año.
c- Impuestos Diferidos: son impuestos que las empresas le adeudan
al estado los cuales serán cancelados a más de un año.

Patrimonio

El patrimonio es lo que poseen los accionistas o lo que ellos


han aportado a la empresa, dentro de las cuentas principales
del patrimonio encontramos:

a- Capital: es la inversión efectiva que hacen los accionistas en la


empresa, es decir, el dinero que aportan los socios.


 

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b- Utilidad del ejercicio: Es la utilidad que reflejo la empresa en el


periodo, esta utilidad aumentará el patrimonio de la empresa y si
hay perdida pues lo disminuirá.

c- Reservas: Las reservas son un dinero que se apropia de las


utilidades para diferentes fines, hay tres clases de reservas

a. Legal: Como su nombre lo indica lo establece la ley con el


fin de que la empresas capitalicen parte de sus utilidades y

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no sean repartidas totalmente.

b. Estatutaria: La reserva estatutaria tiene el mismo objetivo


que la reserva legal, pero esta es establecida por los socios
voluntariamente en los estatutos.
c. Ocasional: Esta reserva la hacen las empresas cuando
quieren destinar unos recursos con un fin específico.

d- Utilidades retenidas: son parte de la utilidad neta que nos es


distribuida a los socios, pero serán distribuidas posteriormente, es
decir el socio tiene derecho a ellas, pero no serán canceladas
inmediatamente.


 

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