Primera Convocatoria de Ayudas Educativas

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COMUNICACIÓN INFORMATIVA Código: PE-02-03-F2

Versión: 01
CIRCULAR Fecha: 13/06/2022
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Circular N°. 026
PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO CON DERECHOS

PARA: DE CARRERA, ADSCRITOS A LA PLANTA DE CARGOS SGP DE LA SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA
SUBSECRETARÍA DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO EDUCATIVO DE LA
DE:
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
PRIMERA CONVOCATORIA DE AYUDAS EDUCATIVAS PARA LA FINANCIACIÓN DE
ASUNTO: ESTUDIOS SUPERIORES EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE BIENESTAR LABORAL E
INCENTIVOS, VIGENCIA 2023.
FECHA: 09 DE JUNIO DE 2023
Cordial saludo.
La Administración Municipal de San José de Cúcuta, a través de la Secretaría de Educación, adoptó el Plan de Bienestar
Laboral e Incentivos vigencia 2023, dirigido al personal docente, directivo docente y administrativo adscrito a la Planta de
Cargos pago con recursos SGP, en virtud de la Resolución No. 001131 del 22 de marzo de 2023. Dicho Plan tiene como
finalidad el mejoramiento de las relaciones de trabajo, la integración de los funcionarios y el reconocimiento de su desempeño
laboral, para lo cual, se busca recompensar y estimular las conductas de trabajo que permitan el incremento de los índices de
desempeño institucional, el mejoramiento de la calidad y la satisfacción de la comunidad educativa; siendo conscientes de que
al sentirse motivado y reconocido laboralmente, se incrementan y permanecen en los funcionarios, los niveles de
productividad.
En consecuencia, en el marco del Plan de Incentivos y en cumplimiento de lo establecido en la normatividad vigente, la Secretaría
de Educación Municipal tiene como propósito otorgar incentivos no pecuniarios a los funcionarios de la planta de cargos, pago con
recursos SGP, consistente en la entrega de una ayuda educativa para la financiación de estudios superiores en pregrado y
especialización, dirigido al personal administrativo de carrera y; especialización, maestría y doctorado, dirigido al personal docente
y directivo docente de carrera, impartido por una institución de educación superior, acreditada por el Ministerio de Educación
Nacional, de conformidad con lo establecido en el Sistema Nacional de Capacitación y Estímulos de que trata el Decreto
No. 1567 de 1998 y el Decreto Único Reglamentario 1083 de 2015; lo anterior, con el fin de incentivar su desempeño y el
fortalecimiento de sus competencias laborales.
En virtud de lo expuesto, la Secretaría de Educación Municipal y la Subsecretaría del Desarrollo del Talento Humano Educativo, a
través del Proceso de Bienestar Laboral e Incentivos, en cumplimiento al del Plan de Bienestar Laboral e Incentivos vigencia
2023, publica LA PRIMERA CONVOCATORIA DE AYUDAS EDUCATIVAS para el financiamiento de estudios
superiores dirigido al Personal Docente, Directivo Docente y Administrativo con derechos de carrera, adscritos a la planta de
cargos paga con recursos SGP de la Secretaría de Educación Municipal.
Esta Convocatoria tiene como objetivo, invitar al personal adscrito a la Secretaría de Educación que actualmente se desempeñe
como funcionarios de carrera administrativa a participar y obtener los incentivos que la Administración Municipal otorga por su
labor al servicio de la comunidad educativa en el marco del mejoramiento de la educación de la región.
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Conforme a lo anterior y de acuerdo al presupuesto asignado para la ejecución del Plan de Bienestar Laboral e Incentivos
vigencia 2023, la Administración Municipal de San José de Cúcuta tiene como propósito otorgar las ayudas educativas de
acuerdo al nivel de estudios, valor de la matrícula, porcentaje y número de cupos, así:
NIVEL DE ESTUDIOS VALOR MÁXIMO MATRICULA PORCENTAJE (%) CUPOS

DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES
DOCTORADO $ 30,000,000 50% 10
MAESTRÍA $ 20,000,000 50% 10
ESPECIALIZACIÓN $ 8,000,000 50% 7
FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS
PREGRADO $ 5,000,000 50% 14
ESPECIALIZACIÓN $ 8,000,000 50% 9
En caso de no llegar a presentarse solicitudes para la totalidad de cupos disponibles en cada uno de
los niveles de estudio, el valor restante será destinado al nivel que presente mayor número de
solicitudes radicadas.
En este orden, se exponen los requisitos, criterios y cronograma de convocatoria:
1. REQUISITOS DE LEY PARA EL OTORGAMIENTO DE AYUDAS EDUCATIVAS
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1083 de 2015, Ley 909 de 2004 y Decreto 1567 de 1998, los requisitos
para el otorgamiento de ayudas educativas son los siguientes:
 Ser funcionario administrativo, docente 1 o directivo docente con derechos de carrera, en servicio activo del sector
oficial nacional de educación preescolar, básica o media adscrito a la planta de cargos de la Administración
Municipal de Cúcuta.
 Acreditar tiempo de servicios continuo en la respectiva Entidad no inferior a un (1) año.
 No haber sido sancionados disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la fecha de postulación o
durante el proceso de selección, lo cual se acreditará con los respectivos antecedentes disciplinarios.
 Acreditar nivel sobresaliente, en la evaluación de desempeño anual que se encuentre en firme, correspondiente
al año inmediatamente anterior a la fecha de postulación en el caso que aplique.
Nota: Los funcionarios de carrera administrativa, a quienes no aplica la evaluación del desempeño anual, igualmente,
pueden participar en la presente convocatoria.
1
Incluye docentes de aula, orientadores, tutores y docentes con funciones de apoyo de carrera administrativa.
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2. DOCUMENTOS PARA INSCRIPCIÓN
 Diligenciamiento de formulario de inscripción Formato 1A (anexo a la presente Circular).

 Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150 %
 Constancia que acredite la admisión por la institución de educación superior o ser estudiante activo del programa de
formación para el cual se postula.
 Certificación de tiempo de servicio vigente para la convocatoria.
 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de
la República y Policía Nacional de Colombia.
 Evaluación de desempeño del año inmediatamente anterior a la presente convocatoria, para los funcionarios
pertenecientes al Decreto 1278 de 2002. Este requisito no obsta para los funcionarios que pertenecen al Decreto
2277 de 1979.
Notas
 Los requisitos que exija la universidad o institución de educación superior son independientes de los requisitos
que solicita la Administración Municipal de Cúcuta. Aunado a lo anterior, en caso de que el funcionario no cumpla
con los requisitos que la IES solicite, se liberará el cupo asignado a fin de reasignarlo al funcionario que le prosiga,
según se conforme la respectiva lista de banco de elegibles.
 La Subsecretaría del Desarrollo de Talento Humano Educativa podrá solicitar información adicional o
complementaria de los documentos entregados por los participantes.
 En caso de que el funcionario abandone sus estudios o pierda el semestre o período académico deberá reintegrar el
total de los dineros correspondientes a la ayuda educativa y que le fueron consignados a la Institución de Educación
Superior respectiva. Los dineros deberán ser consignados a la Entidad Territorial- Municipio de Cúcuta, según el
procedimiento establecido para tales efectos.
 En caso de que se encuentre algún tipo de alteración en los documentos presentados para participar en la convocatoria, el
candidato será retirado de inmediato del proceso de selección y la Subsecretaría informará a las instancias
administrativas y judiciales sobre dicha situación.
3. CONDICIONES INHABILITANTES Y DE EXCLUSIÓN
Son todas aquellas condiciones de modo, tiempo y lugar, objetivas o subjetivas, antecedentes o concomitantes,
predicables del aspirante inscrito en la convocatoria o que impiden la continuidad de su participación en el
proceso de selección, o que, habiendo obtenido el beneficio de que se trate le hacen imposible disfrutarlo:
1. Haber recibido incentivo pecuniario y no pecuniario dentro de los últimos tres (3) años a través de
convocatorias realizadas por la Administración Municipal de Cúcuta y Ministerio de Educación Nacional.
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En caso de que se haya agotado la lista del banco de elegibles y existieren cupos disponibles, se podrá acceder a los
mismos para los funcionarios que ya cuenten con estos incentivos.
2. Tener un título de formación igual o superior al nivel, por el cual el funcionario participa en esta
convocatoria.
3. Estar incurso en una de las causales de prohibiciones, incompatibilidades, impedimentos y/o inhabilidades
establecidas en la Ley y/o que tenga algún impedimento legal para participar o por directa relación con el proceso.
En caso de ser seleccionado en la presente convocatoria alguno de los miembros participantes (principal y
suplente) del Comité de Bienestar laboral e Incentivos de la Secretaría de Educación Municipal, deberán
declararse impedidos para el procedimiento de evaluación y selección de los beneficiarios de las ayudas
educativas. El impedimento debe presentarse formalmente ante el Comité de Bienestar Laboral e Incentivos.
4. No presentar los documentos completos y con datos legibles o en un formato diferente al establecido para esta
Convocatoria. Dicha acción invalida directamente la postulación.
5. No superar las fases de verificación y evaluación establecidas en el proceso de selección.
6. Realizar acciones para cometer fraude u otras irregularidades previo, durante y posteriormente al
procedimiento de la presente convocatoria.
7. Trasgredir las disposiciones contenidas en este documento y sus anexos, así como los demás documentos que
reglamentan las etapas del proceso de selección.
4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
1. La financiación se otorga exclusivamente para el pago de la matrícula financiera. El beneficio es personal e

intransferible y la Secretaría de Educación Municipal y la Alcaldía de San José de Cúcuta no asumen costos
adicionales (pago de inscripción, carnetización, certificaciones y demás costos que exija la IES).
2. Los pagos correspondientes a la financiación de la matrícula serán cancelados por la Secretaría de Educación
Municipal a través de acto administrativo que ordena el pago, directamente a la Universidad o institución de
educación superior (IES).
3. Los programas en pregrado, especialización, maestría y doctorado deben estar directamente relacionados con
el cargo y las funciones desempeñadas por el funcionario aspirante.
4. El programa y nivel seleccionado por el funcionario, objeto de financiación, deben ser únicamente en modalidad
presencial, no se admiten programas a distancia y virtuales.
5. Las instituciones de educación superior seleccionadas por el funcionario aspirante deben ubicarse
únicamente en el territorio nacional.
6. Al culminar el semestre o período académico, el funcionario deberá presentar la constancia de haber culminado
sus estudios satisfactoriamente.
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7. Al finalizar el período académico financiado por la Administración, el funcionario deberá presentar un proyecto
que implique una propuesta de intervención y/o investigación que permita transformar una problemática del
ámbito escolar o generen un aporte significativo para el PEI, o que incidan directamente en el mejoramiento
de la prestación del servicio de la institución educativa en donde labora. Dicho proyecto deberá ser enviado al
Comité de Bienestar Laboral e Incentivos de la Secretaría de Educación Municipal de Cúcuta para su respectiva
evaluación, contando con la asistencia técnica del área de Calidad Educativa de esta Secretaría.
8. El funcionario que se haga merecedor del apoyo educativo para financiar sus estudios deberá firmar un acta en la
cual se compromete que no se retirará de la Institución Educativa o de la Secretaría de Educación Municipal,
según corresponda, hasta dentro de los tres (03) años posteriores a los estudios realizados.
5. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
Todo aspirante a participar en la presente Convocatoria debe presentar la documentación requerida y radicar
ÚNICAMENTE, a través del Sistema de Atención al Ciudadano SAC, con el siguiente asunto:
Inscripción Ayudas Educativas 2023
El enlace para acceso a la plataforma es: http://sac2.gestionSecretaríasdeeducacion.gov.co/app_Login/?sec=27
1. Se debe diligenciar el Formato 1A “formulario de inscripción” anexo a la presente circular. Se recomienda

realizar el proceso de inscripción con suficiente tiempo de anticipación para asegurar el registro y
envío de documentación antes de la hora y fecha de cierre de la presente convocatoria.
2. Toda la documentación requerida deberá presentarse en formato digital PDF en un solo archivo. El tamaño
del archivo no debe exceder de 10 MB.
3. No será tenida en cuenta para el proceso de selección, la información enviada en medios distintos al
aplicativo indicado (correo postal, fax, correo electrónico, WhatsApp o cualquier otro medio).
4. En caso de que la inscripción no lleve como referencia el asunto indicado previamente, no será tenido en
cuenta para efectos de la presente convocatoria.
5. Toda inscripción presentada fuera del plazo establecido en el punto CRONOGRAMA se tendrá como
extemporánea y no se atenderá para la revisión de requisitos.
6. En caso de que se presente algún error en la plataforma durante el proceso de inscripción a la convocatoria,
se sugiere al candidato remitir de inmediato, un correo electrónico con la captura de pantalla (donde se
evidencia hora y fecha del inconveniente) al correo electrónico
bienestar.incentivos@semcucuta.gov.co. Únicamente se recibirán a través de este medio, en
caso de que la plataforma SAC presente fallas o errores.
NOTA 1: El trámite y cumplimiento de las disposiciones previstas en este documento será responsabilidad exclusiva del aspirante.
La inobservancia de lo señalado en los numerales anteriores será impedimento para continuar en el proceso de selección.
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NOTA 2: En virtud de la presunción de buena fe de que trata el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, el aspirante
se compromete a suministrar, en todo momento, información veraz.
6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Las postulaciones inscritas dentro de los plazos establecidos para la presente convocatoria y que cumplen con la totalidad de
requisitos, se someterán a los siguientes criterios de evaluación:
6.1. Para docentes y directivos docentes
N° CRITERIOS SUBCRITERIOS PUNTAJE

Ubicación del establecimiento educativo oficial al que se RURAL 30
1 encuentra vinculado el funcionario o lugar en donde cumple sus 15
URBANO
labores.
El funcionario participante debe contar con siete años menos a la MENOS DE 50 AÑOS 30
2 edad establecida para obtener la pensión de jubilación o 15
vejez, de conformidad con lo establecido en la Ley. MAYOR DE 50 AÑOS
El funcionario (aplica solo docentes y directivos docentes) se
3 encuentran participando a corte de abril de 2023, en la Red 20
de Maestros convocada por el MEN, Secretaría de Educación
de Cúcuta.
El funcionario se encuentre haciendo parte de un proyecto
4 educativo, transversal, extracurricular o social con la Secretaría
de Educación u ONG que apoyen a la comunidad educativa y que 20
cuente con el aval de esta Secretaría.
TOTAL 100
6.2. Para funcionarios administrativos
N° CRITERIOS SUBCRITERIOS PUNTAJE

Ubicación del establecimiento educativo oficial al que se RURAL 40
1 encuentra vinculado el funcionario o lugar en donde cumple URBANO 20
sus labores.
El funcionario participante debe contar con siete años menos MENOS DE 50 AÑOS 20
2 a la edad establecida para obtener la pensión de jubilación o vejez, MAYOR DE 50 AÑOS 10
de conformidad con lo establecido en la Ley.
El funcionario participante debe obtener como mínimo un 40
3 puntaje de 95 a 100 puntos en la última evaluación de
desempeño.
TOTAL 100
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7. AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES
Para todos los efectos legales, la presentación, inscripción o registro del proyecto, de forma inequívoca y exclusivamente
para los fines de la presente convocatoria implica obligatoriamente la autorización expresa del titular de información, para el
tratamiento de sus datos personales por parte de la Secretaría de Educación Municipal. Lo anterior, en virtud de la Ley Estatutaria
1581 de 2012 mediante la cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales y su Decreto
Reglamentario 1377 de 2013, toda vez que la Secretaría de Educación Municipal se considera como responsable y/o encargado
del tratamiento de datos personales y, por ende, requiere su autorización para continuar con el tratamiento de datos personales
almacenados en nuestra base de datos.
Quien presente, inscriba o registre el proyecto como persona natural o la persona jurídica en cuyo nombre se presenta la
propuesta, declara que ha recibido autorización expresa de todas las personas naturales y jurídicas vinculadas a esta
propuesta y a este proyecto, para suministrar las informaciones a que hace referencia la ley de manejo de datos, comprometiéndose
a responder ante la Secretaría de Educación Municipal, por cualquier demanda, litigio presente o eventual, reclamación judicial o
extrajudicial, formulada por cualquiera de las personas naturales o jurídicas vinculadas a la propuestas y el proyecto.
8. PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN Y PROCESO EN CASO DE EMPATE
A los candidatos inscritos dentro de los plazos establecidos para la presente Convocatoria y que cumplan con la totalidad de
los requisitos, se les asignarán los puntajes definidos teniendo en cuenta lo descrito en el numeral 6. CRITERIOS DE
EVALUACIÓN:
En caso de empate a nivel de la calificación total de la candidatura, se procederá de la siguiente manera:
a. Se seleccionará la postulación con la mayor calificación en el criterio “Ubicación del establecimiento

educativo oficial al que se encuentra vinculado el funcionario o lugar en donde cumple sus labores”.
b. Si el empate continúa, se seleccionará la mayor calificación en el criterio “Edad del funcionario a la fecha
de cierre de la presente convocatoria”.
c. Si el empate continúa, se seleccionará la mayor calificación en el subcriterio “Docentes de aula que haya o
estén participando en el Programa Red Maestros”.
d. Finalmente, si el empate persiste, se seleccionará al funcionario que cuente con mayor experiencia al servicio de la
Administración Municipal de Cúcuta-Secretaría de Educación Municipal, según certificación de tiempo de servicios.
Toda información proporcionada es de carácter confidencial y no será utilizada para ningún fin diferente a la realización de
la asignación. El proceso estará cobijado por cláusulas de confidencialidad y de no conflicto de interés. De acuerdo con el
CRONOGRAMA de la Convocatoria, se concederá un término para solicitar aclaraciones y/o modificaciones a la
publicación preliminar del Banco de Elegibles, una vez éstas sean resueltas, se procederá a la publicación del Banco Definitivo
de Elegibles.
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9. BANCO DE ELEGIBLES
Los aspirantes que cumplan con todos los requisitos solicitados ingresarán al Banco de Elegibles, de acuerdo con el siguiente
procedimiento:
A. Se organizarán las propuestas en orden de calificación descendente, con base en los criterios de evaluación y
procedimiento de los numerales 6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN y 8. PROCEDIMIENTO DE
ASIGNACIÓN de los términos de referencia.
B. Los cupos se asignarán de conformidad con la disponibilidad presupuestal presente en la Entidad.
C. De acuerdo a lo definido por el Comité de Bienestar Laboral e Incentivos, en la conformación del banco de elegibles, se
tendrá en cuenta a los funcionarios que, si bien recibieron incentivos por parte de la Administración Municipal o el
Ministerio de Educación Nacional, cumplen con todos los requisitos exigidos.
D. En caso de que uno de los aspirantes que sea admitido para la presente convocatoria presentaré renuncia al cupo
otorgado o no fuere admitido por incumplimiento de los requisitos por parte de la Universidad, se hará uso de la
lista que se conforme.
Los resultados de la convocatoria se publicarán en la página web de la Secretaría de Educación Municipal de Cúcuta
(www.semcucuta.gov.co) en las fechas establecidas en el Cronograma definido en la presente circular.
10. CRONOGRAMA
FASE FECHA DE INICIO Y CIERRE RESPONSABLE ACTIVIDAD

Para la postulación, se debe radicar los
Inscripción- Radicación de Funcionario interesado en documentos indicados a través de la
documentos 13 al 20 de junio de 2023 participar plataforma Sistema de Atención al
Ciudadano (SAC). Asunto: Solicitud de
Inscripción Ayudas Educativas 2023.
En sesión ordinaria que convoque la líder del
Evaluación de requisitos programa de Bienestar laboral, el Área de
mínimos y verificación de 22 de junio de 2023 Área de Bienestar Bienestar Laboral deberá revisar el
documentos Laboral cumplimiento de cada uno de los requisitos y
verificar los documentos aportados por los
solicitantes.
A través de actuación administrativa y en el
Comité de Bienestar
Selección, admisión y 23 de junio de 2023 marco del resultado de la evaluación de
Laboral e Incentivos
publicación de resultados requisitos, se dará a conocer el listado de
(CBLI) admitidos.
Presentación de las reclamaciones
relacionadas con la evaluación de requisitos dada
Reclamaciones y Funcionario interesado en por el Comité de Bienestar Laboral al correo
aclaraciones 26 de junio de 2023 participar electrónico
bienestar.incentivos@semcucuta.gov.co.
Asunto: Reclamación postulación
Convocatoria Ayudas Educativas 2023.
Área de Bienestar En el término establecido en el presente
Respuesta a reclamaciones 27 de junio de 2023
Laboral cronograma, a través del área de Bienestar
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Laboral, se dará respuesta a cada uno de los

funcionarios que presenten reclamaciones.
Vencido el término anterior y revisados los
motivos por los cuales amerita realizar ajustes
Selección y aprobación 28 de junio de 2023 Comité de Bienestar a la selección inicial, se emitirá una selección
definitiva Laboral e Incentivos definitiva de funcionarios beneficiario, la
cual se someterá a
aprobación por parte del CBLI.
Secretario de Despacho- Una vez, finalizadas las etapas anteriores, se
Expedición de resolución de 30 de junio del año 2023
Secretaría de Educación deberá expedir la respectiva resolución
pago Municipal de reconocimiento y pago del incentivo.
Es importante aclarar que no se admitirán reclamaciones extemporáneas, repetitivas o irrespetuosas por parte del personal
participante.
11. ANEXOS
Se anexa Formato 1A de inscripción. Atentamente.
MARÍA FERNANDA AYALA GONZÁLEZ

SUBSECRETARÍA DE DESPACHO
SUBSECRETARÍA DEL DESARROLLO TALENTO HUMANO EDUCATIVO
Aprobó. María Fernanda Ayala González – Subsecretaría del Desarrollo del Talento Humano Reviso. Eliana
Educativo
Pérez – Abogada Contratista
Revisó. María Teresa Rubio - Líder Bienestar Laboral e Incentivos Proyectó:
Zenaida Almeida – Profesional Especializada
NOMBRE DEL SUBPROCESO Código: 11
Versión:01
Fecha: 21/06/2022
FORMATO
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FORMATO 1A
INSCRIPCIÓN A LA CONVOCATORIA PARA AYUDAS EDUCATIVAS
PLAN DE BIENESTAR LABORAL E INCENTIVOS 2023
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE CÚCUTA
I. INFORMACIÓN BÁSICA
Tipo de documento: Nro. de Documento
C.C. C.E.
Nombres:
Apellidos:
Sexo: Femenino Masculino
Lugar de Nacimiento:
Departamento Municipio
Fecha de nacimiento
II. INFORMACIÓN DE RESIDENCIA
Dirección
Celular Teléfono
Correo electrónico
III. INFORMACIÓN LABORAL
Cargo: Docente Directivo Docente Func. Administrativo

Área de desempeño
Nombre Institución Educativa SEM
IV. INFORMACIÓN DE ESTUDIOS A LOS QUE APLICARÁ EL BENEFICIO
Nombre de la Institución de Educación Superior

Nombre del Programa
Nivel de estudios: Pregrado Especialización Maestría Doctorado
Semestre o período académico a financiar
Versión:01
Fecha: 21/06/2022
FORMATO
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Valor de la matrícula cifras en números y letras:
($ )
V. PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
Nombre del Proyecto:

Temática:
El aspirante a la Convocatoria confirma estar de acuerdo y se compromete con el desarrollo de una

propuesta de intervención y/o investigación que transforme una problemática del ámbito escolar o
que genere un aporte significativo al Proyecto Educativo Institucional o que incida en el
mejoramiento de la prestación del servicio de la institución educativa en donde labora: SÍ NO
VI. Documentos que debe anexar a esta solicitud
• Fotocopia del documento de identidad al 150 %

• Constancia que acredite la admisión por la institución de educación superior o ser estudiante activo
del programa de formación para el cual se postula.
• Certificación de tiempo de servicio vigente para la convocatoria.
• Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación,
Contraloría General de la República y Policía Nacional de Colombia.
• Evaluación de desempeño del año inmediatamente anterior a la presente convocatoria, para los
funcionarios pertenecientes al Decreto 1278 de 2002. Este requisito no obsta para los funcionarios
que pertenecen al Decreto 2277 de 1979.
Nota 1: El formulario puede diligenciarse en formato manuscrito con bolígrafo de tinta negra o en letra
imprenta. Recuerde que no se admiten tachones ni enmendaduras.
Nota 2. Todo formulario que no esté completamente diligenciado y firmado o que no contenga todos los
documentos o que contenga documentos NO requeridos, no será tramitado por la Secretaría de Educación
Aplican términos y condiciones indicados en la Circular de Convocatoria.
FIRMA
C.C.
VER CIRCULAR 027
Versión: 01
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Circular N°. 027
PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO CON DERECHOS

PARA: DE CARRERA ADSCRITOS A LA PLANTA SGP DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
MUNICIPAL
SUBSECRETARÍA DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO EDUCATIVO DE LA
DE:
PRIMERA CONVOCATORIA- RECONOCIMIENTO ESPECIAL A LA LABOR MERITORIA EN
ASUNTO: CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE BIENESTAR LABORAL E INCENTIVOS VIGENCIA 2023.
FECHA: 09 DE JUNIO DE 2023
Cordial saludo.
La Administración Municipal de San José de Cúcuta, a través de la Secretaría de Educación, adoptó el Plan de Bienestar
Laboral e Incentivos vigencia 2023, dirigido al personal docente, directivo docente y administrativo adscrito a la Planta de
Cargos pago con recursos SGP, en virtud de la Resolución No. 001131 del 22 de marzo de 2023. Dicho Plan tiene como
finalidad el mejoramiento de las relaciones de trabajo, la integración de los funcionarios y el reconocimiento de su desempeño
laboral, para lo cual, se busca recompensar y estimular las conductas de trabajo que permitan el incremento de los índices de
desempeño institucional, el mejoramiento de la calidad y la satisfacción de la comunidad educativa; siendo conscientes de que
al sentirse motivado y reconocido laboralmente, se incrementan y permanecen en los funcionarios, los niveles de
productividad.
En consecuencia, en el marco del Plan de Incentivos y en cumplimiento de lo establecido en la normatividad vigente, la Secretaría
de Educación Municipal tiene como propósito otorgar incentivos no pecuniarios a los funcionarios de la planta de cargos SGP que
por su labor han obtenido logros que incidan directamente en la prestación del servicio educativo. Este reconocimiento se
otorgará a UN (01) funcionario con derechos de carrera que se destaque por sus experiencias significativas y tiene por
objeto el financiamiento de los estudios superiores que esté cursando, conforme a lo siguiente:
CONCEPTO VALOR MÁXIMO PORCENTAJE (%)
Matricula Financiera
Estudios Superiores $20.000.000 100
En tal sentido, la Secretaría de Educación Municipal y la Subsecretaría del Desarrollo del Talento Humano Educativo, a través del
Proceso de Bienestar Laboral e Incentivos, en cumplimiento al desarrollo del Plan de Bienestar Laboral e Incentivos, procede
a publicar la primera CONVOCATORIA dirigido al personal docente, directivo docente y administrativo con derechos
de carrera adscritos a la planta de cargos, pago con recursos SGP de la Secretaría de Educación Municipal, que hayan obtenido
logros y premios en el marco de la prestación del servicio educativo oficial.
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La presente Convocatoria tiene como objetivo, invitar al personal adscrito a la Secretaría de Educación que actualmente se
desempeñe como funcionarios con derechos de carrera a participar y obtener los beneficios que la Administración Municipal
otorga por su labor al servicio de la comunidad educativa.
En virtud de lo expuesto, se exponen los requisitos, criterios y cronograma para efectos de participación:
1. REQUISITOS DE LEY
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1083 de 2015, Ley 909 de 2004 y Decreto 1567 de 1998, los requisitos
para el otorgamiento de ayudas educativas, son los siguientes:
 Acreditar tiempo de servicios continuo en la respectiva Entidad no inferior a un (1) año.

 No haber sido sancionados disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la fecha de postulación o durante el
proceso de selección, lo cual se acreditará con los respectivos antecedentes disciplinarios.
 Acreditar nivel sobresaliente, en la evaluación de desempeño anual que se encuentre en firme, correspondiente al
año inmediatamente anterior a la fecha de postulación en el caso que aplique.
Nota: Los funcionarios de carrera administrativa, a quienes no aplica la evaluación del desempeño anual, igualmente, pueden
participar en la presente convocatoria.
2. DOCUMENTOS PARA LA INSCRIPCIÓN
 Formato 1A de inscripción, debidamente diligenciado.

 Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150 %
 Certificación de tiempo de servicio vigente para la convocatoria.
 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la
República, Policía Nacional de Colombia y Oficina de Control Interno Disciplinario de la Alcaldía de San José
de Cúcuta.
 Evaluación de desempeño del año inmediatamente anterior a la presente convocatoria, para los funcionarios
pertenecientes al Decreto 1278 de 2002. Este requisito no obsta para los funcionarios que pertenecen al Decreto
2277 de 1979.
 Certificación de estudios donde conste, el nombre del programa académico, Institución de Educación Superior,
período académico y valor de la matricula financiera.
Notas: La Subsecretaría del Desarrollo de Talento Humano Educativa podrá solicitar información adicional o
complementaria de los documentos entregados por los participantes.
En caso de que se encuentre algún tipo de alteración a los documentos presentados para participar en la convocatoria, el
candidato será retirado del proceso de selección y la Subsecretaría informará a las instancias administrativas y judiciales
sobre dicha situación.
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3. CONDICIONES INHABILITANTES
Son todas aquellas condiciones de modo, tiempo y lugar, objetivas o subjetivas, antecedentes o concomitantes, predicables
del aspirante inscrito en la convocatoria o que impiden la continuidad de su participación en el proceso de selección, o que,
habiendo obtenido el beneficio de que se trate le hacen imposible disfrutarlo:
1. Participar en las convocatorias que actualmente adelanta la Administración Municipal para el otorgamiento de ayudas
educativas en el marco del Plan de Incentivos de la Secretaría de Educación Municipal de Cúcuta, vigencia 2023.
2. Haber recibido financiación para un programa de pregrado, especialización, maestría o doctorado a través de
convocatorias realizadas por la Secretaría de Educación del Municipio de Cúcuta.
3. Estar incurso en una de las causales de prohibiciones, incompatibilidades, impedimentos y/o inhabilidades establecidas
en la Ley y/o que tenga algún impedimento legal para participar o por directa relación con el proceso.
4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
1. El reconocimiento especial a la labor meritoria es un beneficio personal e intransferible y comprende únicamente

el pago de la matrícula financiera de acuerdo al período académico que el funcionario seleccionado solicite, por
tanto, la Secretaría de Educación Municipal y la Alcaldía de San José de Cúcuta no asume costos adicionales por
ningún otro concepto. Los costos anexos o inmersos deberán ser pagados por el estudiante.
2. Los pagos correspondientes a la financiación de la matrícula serán cancelados por la Secretaría de Educación
Municipal a través de acto administrativo que ordena el pago, directamente a la Universidad o institución de
educación superior (IES).
3. Las instituciones de educación superior seleccionadas por el funcionario aspirante deben ubicarse únicamente en
el territorio nacional.
5. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
Todo aspirante a participar en la presente Convocatoria deben presentar la documentación solicitada y radicar
ÚNICAMENTE, a través del Sistema de Atención al Ciudadano SAC, con el siguiente asunto:
Inscripción Reconocimiento especial a la labor meritoria 2023.
El enlace para acceso a la plataforma es:

http://sac2.gestionSECRETARÍAsdeeducacion.gov.co/app_Login/?sec=27
Versión: 01
Página 4 de 6
 Se debe diligenciar el Formato 1A “Formulario de Inscripción”. Se recomienda realizar el proceso de inscripción

con suficiente tiempo de anticipación para asegurar el registro y envío de documentación antes de la hora y fecha de
cierre de la presente convocatoria.
 Toda la documentación requerida deberá presentarse en formato digital PDF en un solo archivo. El tamaño del archivo
no debe exceder de 10 MB.
 No será tenida en cuenta para el proceso de selección, la información enviada en medios distintos al aplicativo
indicado (correo postal, fax, correo electrónico, WhatsApp o cualquier otro).
 Toda inscripción presentada fuera del plazo establecido en el punto CRONOGRAMA se tendrá como
extemporánea y no será tenida en cuenta para la revisión de requisitos.
 En caso de que se presente algún error en la plataforma durante el proceso de inscripción a la convocatoria, se sugiere al
candidato remitir un correo electrónico con la captura de pantalla (donde se evidencia hora y fecha del inconveniente) al
correo electrónico bienestar.incentivos@semcucuta.gov.co. Únicamente se recibirán a través de este medio, en caso
de que la plataforma SAC presente fallas o errores.
NOTA 1: El trámite y cumplimiento de las disposiciones previstas en este documento será responsabilidad exclusiva del aspirante.
La inobservancia de lo señalado en los numerales anteriores será impedimento para continuar en el proceso de selección.
NOTA 2: En virtud de la presunción de buena fe de que trata el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, el
aspirante se compromete a suministrar, en todo momento, información veraz.
6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Las postulaciones inscritas dentro de los plazos establecidos para la presente convocatoria y que cumplen con la totalidad de
requisitos se someterán a los siguientes criterios de evaluación:
CRITERIOS DESCRIPCIÓN PUNTAJE

Contar con resultado sobresaliente, en la última evaluación de
1. Desempeño 15
desempeño realizada por su institución educativa.
Contar con experiencias significativas a nivel local, relacionadas con la
2. Logros obtenidos 20
prestación del servicio en el Municipio de Cúcuta.
3. Reconocimientos Contar con tres o más reconocimientos relacionados con el sector
25
locales. educativo a nivel nacional por experiencias significativas.
4. Reconocimientos
Contar con dos o más reconocimientos relacionados con el sector educativo
internacionales
a nivel internacional por experiencias significativas en el ámbito 40
educativo.
TOTAL 100
Versión: 01
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7. AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES
Para todos los efectos legales, la presentación, inscripción o registro, de forma inequívoca y exclusivamente para los fines de
la presente convocatoria implica obligatoriamente la autorización expresa del titular de información, para el tratamiento de sus
datos personales por parte de la Secretaría de Educación Municipal. Lo anterior, en virtud de la Ley Estatutaria 1581 de 2012
mediante la cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales y su Decreto Reglamentario 1377
de 2013, toda vez que la Secretaría de Educación Municipal se considera como responsable y/o encargado del tratamiento de
datos personales y, por ende, requiere su autorización para continuar con el tratamiento de datos personales almacenados en
nuestra base de datos.
Quien presente, inscriba o registre como persona natural declara que ha recibido autorización expresa de todas las personas
naturales y jurídicas vinculadas, para suministrar las informaciones a que hace referencia la ley de manejo de datos,
comprometiéndose a responder ante la Secretaría de Educación Municipal, por cualquier demanda, litigio presente o eventual,
reclamación judicial o extrajudicial, formulada por cualquiera de las personas naturales.
8. CRONOGRAMA
En virtud de los requisitos previamente establecidos, se fija a continuación el cronograma para la convocatoria, evaluación,
admisión y pago de los incentivos no pecuniarios concernientes a la financiación de estudios de educación superior, así:
FASE FECHA DE INICIO Y RESPONSABLE ACTIVIDAD

CIERRE
Para la postulación, se debe radicar los
Inscripción- Radicación de Funcionario interesado en documentos indicados a través de la
documentos 13 al 20 de junio de 2023 participar plataforma Sistema de Atención al
Ciudadano (SAC). Asunto: Inscripción
Reconocimiento especial vigencia 2023.
En sesión ordinaria que convoque la líder del
Evaluación de requisitos programa de Bienestar laboral, el Área de
mínimos y verificación de 22 de junio de 2023 Área de Bienestar Laboral Bienestar Laboral deberá revisar el
documentos cumplimiento de cada uno de los requisitos y
verificar los documentos aportados por los
solicitantes.
A través de actuación administrativa y en el
Selección, admisión 23 de junio de 2023 Comité de Bienestar Laboral e marco del resultado de la evaluación de
y publicación Incentivos (CBLI) requisitos, se dará a conocer el listado de
de resultados admitidos.
Presentación de las reclamaciones
Funcionario interesado en relacionadas con la evaluación de requisitos dada
Reclamaciones 26 de junio de 2023 participar por el Comité de Bienestar Laboral al correo
electrónico
bienestar.incentivos@semcucuta.gov.co
En el término establecido en el presente
cronograma, a través del área de Bienestar
Respuesta a reclamaciones 27 de junio de 2023 Área de Bienestar Laboral Laboral, se dará respuesta a cada uno de los
funcionarios que presenten
reclamaciones.
Versión: 01
Página 6 de 6
Vencido el término anterior y revisados los

motivos por los cuales amerita realizar ajustes
Selección y aprobación 28 de junio de 2023 Comité de Bienestar Laboral e a la selección inicial, se emitirá una selección
definitiva Incentivos definitiva de funcionarios
beneficiario, la cual se someterá a
aprobación por parte del CBLI.
Secretario de Despacho- Una vez, finalizadas las etapas anteriores,
Expedición de resolución de 30 de junio del año 2023
Secretaría de Educación se deberá expedir la respectiva resolución de
pago
Municipal reconocimiento y pago.
Es importante aclarar que este Despacho no admitirá reclamaciones extemporáneas, repetitivas o irrespetuosas por parte del
personal participante.
9. ANEXO
Se anexa Formato 2A de inscripción.
Atentamente.
MARÍA FERNANDA AYALA GONZÁLEZ

SUBSECRETARÍA DE DESPACHO
SUBSECRETARÍA DEL DESARROLLO TALENTO HUMANO EDUCATIVO
Aprobó. María F. Ayala – Subsecretaria de Talento Humano Reviso.

Eliana Pérez – Abogada Contratista
Revisó. María Teresa Rubio - Líder Bienestar Laboral e Incentivos
Proyectó: Zenaida Almeida – Profesional Especializada
Versión:01
Fecha: 21/06/2022
FORMATO
Página 1 de 2
FORMATO 2A
INSCRIPCIÓN A LA CONVOCATORIA
RECONOCIMIENTO ESPECIAL A LA LABOR MERITORIA
PLAN DE BIENESTAR LABORAL E INCENTIVOS 2023
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE CÚCUTA
I. INFORMACIÓN BÁSICA
Tipo de documento: Nro. de Documento
C.C. C.E.
Nombres:
Apellidos:
Sexo: Femenino Masculino
Lugar de Nacimiento:
Fecha de nacimiento
II. INFORMACIÓN DE RESIDENCIA
Dirección
Celular Teléfono
Correo electrónico
III. INFORMACIÓN LABORAL
Cargo: Docente Directivo Docente Func. Administrativo

Área de desempeño
Nombre Institución Educativa SEM
IV. INFORMACIÓN DE ESTUDIOS A LOS QUE APLICARÁ EL BENEFICIO
Nombre de la Institución de Educación Superior

Nombre del Programa
Nivel de estudios: Pregrado Especialización Maestría Doctorado Valor
de la matrícula cifras en números y letras:
($ )
Versión:01
Fecha: 21/06/2022
FORMATO
Página 2 de 2
V. Documentos que debe anexar a esta solicitud
1) Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150 %

2) Certificación de la Institución de Educación Superior, en donde se registre nombre del
programa, período académico y valor de la matrícula financiera.
3) Certificación de tiempo de servicio vigente aplicable para la presente Convocatoria.
4) Certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la
Nación y Oficina de Control Interno Disciplinario de la Alcaldía de San José de Cúcuta;
Antecedentes Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República, Antecedentes
Judiciales expedido por la Policía Nacional de Colombia.
5) Evaluación de desempeño del año inmediatamente anterior a la presente convocatoria, para
los funcionarios pertenecientes al Decreto 1278 de 2002. Este requisito no obsta para los
funcionarios que pertenecen al Decreto 2277 de 1979.
Nota 1: El formulario puede diligenciarse en formato manuscrito con bolígrafo de tinta negra o en letra
imprenta. Recuerde que no se admiten tachones ni enmendaduras.
Nota 2. Todo formulario que no esté completamente diligenciado y firmado o que no contenga todos los
documentos o que contenga documentos no requeridos, no será tramitado por la Secretaría de Educación
Aplican términos y condiciones indicados en la Circular de Convocatoria.
FIRMA
C.C.

Primera Convocatoria de Ayudas Educativas

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VER CIRCULAR 026

COMUNICACIÓN INFORMATIVA Código: PE-02-03-F2

Circular N°. 026

PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO CON DERECHOS

NIVEL DE ESTUDIOS VALOR MÁXIMO MATRICULA PORCENTAJE (%) CUPOS

En este orden, se exponen los requisitos, criterios y cronograma de convocatoria:

1. REQUISITOS DE LEY PARA EL OTORGAMIENTO DE AYUDAS EDUCATIVAS

2. DOCUMENTOS PARA INSCRIPCIÓN

 Diligenciamiento de formulario de inscripción Formato 1A (anexo a la presente Circular).

3. CONDICIONES INHABILITANTES Y DE EXCLUSIÓN

5. No superar las fases de verificación y evaluación establecidas en el proceso de selección.

1. La financiación se otorga exclusivamente para el pago de la matrícula financiera. El beneficio es personal e

El enlace para acceso a la plataforma es: http://sac2.gestionSecretaríasdeeducacion.gov.co/app_Login/?sec=27

1. Se debe diligenciar el Formato 1A “formulario de inscripción” anexo a la presente circular. Se recomienda

6.1. Para docentes y directivos docentes

N° CRITERIOS SUBCRITERIOS PUNTAJE

6.2. Para funcionarios administrativos

N° CRITERIOS SUBCRITERIOS PUNTAJE

7. AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES

8. PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN Y PROCESO EN CASO DE EMPATE

En caso de empate a nivel de la calificación total de la candidatura, se procederá de la siguiente manera:

a. Se seleccionará la postulación con la mayor calificación en el criterio “Ubicación del establecimiento

FASE FECHA DE INICIO Y CIERRE RESPONSABLE ACTIVIDAD

Laboral, se dará respuesta a cada uno de los

Se anexa Formato 1A de inscripción. Atentamente.

MARÍA FERNANDA AYALA GONZÁLEZ

Tipo de documento: Nro. de Documento

Sexo: Femenino Masculino

II. INFORMACIÓN DE RESIDENCIA

III. INFORMACIÓN LABORAL

Cargo: Docente Directivo Docente Func. Administrativo

IV. INFORMACIÓN DE ESTUDIOS A LOS QUE APLICARÁ EL BENEFICIO

Nombre de la Institución de Educación Superior

Valor de la matrícula cifras en números y letras:

Nombre del Proyecto:

El aspirante a la Convocatoria confirma estar de acuerdo y se compromete con el desarrollo de una

VI. Documentos que debe anexar a esta solicitud

• Fotocopia del documento de identidad al 150 %

Circular N°. 027

PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO CON DERECHOS

FECHA: 09 DE JUNIO DE 2023

CONCEPTO VALOR MÁXIMO PORCENTAJE (%)

 Acreditar tiempo de servicios continuo en la respectiva Entidad no inferior a un (1) año.

2. DOCUMENTOS PARA LA INSCRIPCIÓN

 Formato 1A de inscripción, debidamente diligenciado.

1. El reconocimiento especial a la labor meritoria es un beneficio personal e intransferible y comprende únicamente

El enlace para acceso a la plataforma es:

 Se debe diligenciar el Formato 1A “Formulario de Inscripción”. Se recomienda realizar el proceso de inscripción

CRITERIOS DESCRIPCIÓN PUNTAJE

7. AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES

FASE FECHA DE INICIO Y RESPONSABLE ACTIVIDAD

Vencido el término anterior y revisados los

Se anexa Formato 2A de inscripción.

MARÍA FERNANDA AYALA GONZÁLEZ

Aprobó. María F. Ayala – Subsecretaria de Talento Humano Reviso.

Tipo de documento: Nro. de Documento

Sexo: Femenino Masculino

II. INFORMACIÓN DE RESIDENCIA

III. INFORMACIÓN LABORAL

Cargo: Docente Directivo Docente Func. Administrativo

IV. INFORMACIÓN DE ESTUDIOS A LOS QUE APLICARÁ EL BENEFICIO

Nombre de la Institución de Educación Superior

V. Documentos que debe anexar a esta solicitud

1) Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150 %