Lima, 19 de octubre del 2022

CARTA N°002-2022-DVVS

Señor

Luis Victor Elizarbe Ramos

Director de Soluciones Integrales
Autoridad para la Reconstrucción con Cambios

Presente.

Asunto: Servicio de apoyo en la Gestión y Coordinación de las tareas en la

especialidad de Calidad para la Dirección de Solución Integrales (DSI)
del Proyecto N° 01-Q01 entrega de las defensas en las Quebradas San
Idelfonso y San Carlos.

Referencia: Orden de Servicio: O/S N° 0003605-2022

De mi mayor consideración:

Es grato dirigirme a usted para expresarle mis saludos cordiales y mediante la presente hacer de su
conocimiento el informe N° 002-2022-DVVS correspondiente a las Actividades del 1er entregable: en
relación con la contratación del servicio de apoyo en la Gestión y Coordinación de las tareas en la
especialidad de Calidad para la Dirección de Solución Integrales (DSI) del Proyecto N° 01-Q01
entrega de las defensas en las Quebradas San Idelfonso y San Carlos.

Agradeciendo la atención dispensada quedo de usted.

Atentamente,

____________________________
Darwin Vladimir Villar Sandoval
DNI N° 46495809
 INFORME N° 002-2022-DVVS

PARA: ING. LUIS VICTOR ELIZARBE RAMOS

Director de Soluciones Integrales

DE: DARWIN VLADIMIR VILLAR SANDOVAL

ASUNTO: Informe de Actividades – 1er Entregable

REFERENCIA: Orden de Servicio N° 0003605-2022

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO EN LA GESTIÓN Y
COORDINACIÓN DE LAS TAREAS EN LA ESPECIALIDAD DE CALIDAD
PARA LA DIRECCIÓN DE SOLUCIÓN INTEGRALES (DSI) DEL PROYECTO N°
01-Q01 ENTREGA DE LAS DEFENSAS EN LAS QUEBRADAS SAN
IDELFONSO Y SAN CARLOS.

FECHA: Lima, 19 de octubre del 2022

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento las actividades realizadas
y que se ha prestado para dar cumplimiento del servicio de la referencia.

I. ANTECEDENTES
Con fecha 29 de septiembre del 2022 la Unidad Ejecutora: Autoridad para la
Reconstrucción con cambios – RCC, notifica la Orden de Servicio N° 0003605
Contratación del servicio de apoyo en la Gestión y Coordinación de las tareas en la
especialidad de Calidad para la Dirección de Solución Integrales (DSI) del Proyecto

N° 01-Q01 entrega de las defensas en las Quebradas San Idelfonso y San Carlos.

II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

La Dirección de Soluciones Integrales de la ARCC, requiere la contratación de los
servicios de apoyo para la supervisión en sistemas de Gestión de la Calidad, para
brindar apoyo en la gestión y coordinación de la supervisión de calidad y SSOMA
de los contratos en el marco del acuerdo de gobierno a gobierno con el Reino
Unido para asegurar el cumplimiento de los objetivos trazados por la Dirección de
Soluciones Integrales (DSI) de la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios
(ARCC) del proyecto Paquete N° 01-Q01 Entrega de las defensas en las Quebradas
San Idelfonso y San Carlos.

III. ANÁLISIS
 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A REALIZAR
Según el TDR numeral VI
- Apoyar a la Gerencia de los Proyectos de la Región La Libertad en relación al
seguimiento y monitoreo en el cumplimiento del contrato contraído con el
Supervisor de Calidad para el aseguramiento de la calidad y de la seguridad, salud
ocupacional y medioambiente en la ejecución de las obras.
- Apoyar en el seguimiento al cumplimiento del contrato del Supervisor de Calidad
en la ejecución de las obras Paquete N° 01-Q01 Entrega de las defensas en las
Quebradas San Idelfonso y San Carlos.
- Apoyar en el monitoreo a la Gerencia de Proyecto en la fase de construcción de
los proyectos, a las acciones que permitan asegurar que las obras se realicen con
la calidad establecida en los planes de Gestión de Calidad presentados por el
Contratista del proyecto Paquete N° 01-Q01 Entrega de las defensas en las
Quebradas San Idelfonso y San Carlos.
- Apoyar en el seguimiento y monitoreo a la entrega de los informes de acuerdo al
TDR de Supervisión de Calidad, la realización de las acciones, según sus contratos,
para el Aseguramiento de la Calidad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Paquete N° 01-Q01 Entrega de las defensas en las Quebradas San Idelfonso y San
Carlos.
- Apoyar en el monitoreo al Supervisor de Calidad del cumplimiento del Plan de
Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente llevado a cabo por el Contratista.

IV. RESULTADOS
Informe conteniendo el desarrollo de las actividades descritas en el punto VI
del TDR (Términos de referencia) son:
1. Detalle en el seguimiento y monitoreo realizado en la Gerencia de los Proyectos
de la Región La Libertad en relación al seguimiento y monitoreo en el
cumplimiento del contrato contraído con el Supervisor de Calidad para el
Aseguramiento para el aseguramiento de la calidad y de la seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente en la ejecución de las obras.
- Apoyo en la revisión del informe mensual de gerencia de Calidad CBS - septiembre
elaborado por el contratista del Proyecto PQT2 Quebrada San Idelfonso.
 - Apoyo en la revisión del Plan de Calidad Etapa Construcción R03 enviado por la
gerencia de Calidad CBS - septiembre elaborado por el contratista del Proyecto
PQT2 Quebrada San Idelfonso.
- Participación en reunión mensual de coordinación con la gerencia de Calidad
Consorcio Besalco Stracon realizada el día 12/10/2022 del proyecto PQT 01
Quebrada San Idelfonso y San Carlos
- Apoyo en la revisión del Reporte Semanal 002 (periodo del 26/09 al 02/10/22) y
003 (periodo del 03/10 al 09/10/22) elaborado por el supervisor de Calidad
Zapata & Zuloeta dentro de lo que corresponde al aseguramiento de la calidad y
SSOMA del Proyecto PQT2 Quebrada San Idelfonso, del cual se elaboró un
informe de comentarios.
- Apoyo en la revisión del reporte mensual 001 correspondiente al mes de
septiembre 2022 elaborado por el supervisor de Calidad Zapata & Zuloeta dentro
de lo que corresponde al aseguramiento de la calidad y SSOMA del Proyecto PQT2
Quebrada San Idelfonso, del cual se elaboró un informe de comentarios.

Fecha de
Ítem Título del documento De Tipo Correo N°
respuesta
REVISIÓN INFORME MENSUAL GERENCIA DE ARCC1-EC-PCom-
1 Z&Z REPORTE 11/10/2022
CALIDAD SEPTIEMBRE 2022 051212
INFORME SEMANAL N°002 - CONTROL DE CALIDAD ZAZO-ECC-SUPCOM-
2 Z&Z REPORTE 12/10/2022
PERIODO 26/10 - 02/10/2022 000006
COMENTARIOS AL ESTATUS DEL PLAN DE CALIDAD ARCC1-EC-PCom-
3 Z&Z INFORME 11/10/2022
ETAPA CONSTRUCCIÓN R03 051164
4 REPORTE DE OCURRENCIAS EN EL SITIO 11/10/2022 Z&Z REPORTE ARCC1-FB-035442 17/10/2022
REPORTE MENSUAL N°001 SEPTIEMBRE- CONTROL
5 Z&Z REPORTE ARCC1-WTRAN-241092 14/10/2022
DE CALIDAD Z&Z
REPORTE SEMANAL N°003 - CONTROL DE CALIDAD
6 Z&Z REPORTE ARCC1-WTRAN-241097 17/10/2022
PERIODO 03/10 - 09/10/2022
Tabla 1: Revisión de documentos durante el periodo del 1er entregable

- Se entregó al Supervisor de Calidad una propuesta para la elaboración de sus

informes semanales y mensuales, la cual está estructurada de acuerdo al TDR
de contratación.

2. Detalle del seguimiento al contrato del Supervisor de Calidad en la ejecución de

las obras Paquete N° 01-Q01 Entrega de las defensas en las Quebradas San
Idelfonso y San Carlos correspondiente al mes de octubre
- Apoyo en la revisión del NPI semanal entregado por el contratista y una semana
después la entrega del NRP acerca de las actividades desarrolladas en el Proyecto
PQT2 Quebrada San Idelfonso.
 - Se identificó que no se cumple en su totalidad todo lo descrito en los NPI y que es
evidenciado en el NRP como reprogramado.
- Se observó junto con el supervisor de calidad que para los muestreos se deben
utilizar registros de cadena de custodia para preservación de la muestra y debe
estar registrado en el NRP.
- NPI revisados:
1. NPI-018 PQT 02 QSI (del 10/10 al 16/10/22)
2. NPI-019 PQT 02 QSI (del 17/10 al 23/10/22)
3. NPI-020 PQT 02 QSI (del 24/10 al 30/10/22)
- NRP revisados:
4. NRP-17 PQT 02 QSI (del 03/10 al 09/10/22)
5. NRP-18 PQT 02 QSI (del 10/10 al 16/10/22)

- El 06/10/2022 a las 11:00am se realizó una capacitación virtual junto con la

Especialista de Calidad Lima – Beatriz Calenzani a la cual participó todo el personal
de la Supervisión de Calidad Z&Z, el tema tratado fue responsabilidades para el
control de la calidad según el Información de Obras Volumen 2A y 2B. Luego por
la tarde del mismo día a horas 3:00pm se reforzó la capacitación de manera
presencial con la supervisión de Calidad Z&Z en oficinas ARCC el tema dictado en
esa ocasión fue defectos, tratamiento y subsanación, contrato NEC.
-
- El 19/10/2022 se realizó una capacitación a todo el personal de la Supervisión
Zapata & Zuloeta en campamentos QSI, los temas tratados fueron los siguientes:
1. Información de las Obras V2A y 2B: G400, G600, S600, G700, S700 y
G800
2. Contrato NEC Volumen 1: Defectos, subsanación y certificado de
defectos.
3. TDR de contratación de la Supervisión de Calidad
4. Elaboración, comunicación y plan de subsanación de defectos
5. Elaboración y comunicación informes semanales / mensuales
6. Absolución de consultas.
- El objetivo de la capacitación fue complementar los conocimientos del personal
de la Supervisión Zapata & Zuloeta debido a que su gestión de supervisión no se
estaba realizando en base al TDR de Contratación y contrato NEC.
Fotografía N°1: Capacitación al personal de Zapata & Zuloeta

Fotografía N°2: Personal asistente a la Capacitación de Calidad

 3. Reporte del monitoreo al Supervisor de Calidad en el cumplimiento del Plan de
Seguridad salud ocupacional y medio ambiente llevado a cabo por el
Contratista.
- Se realizan las gestiones y coordinaciones para la continuidad y mejoramiento en
la implementación de los Protocolos de prevención Covid-19 aplicados en obra.
- Se garantiza el cumplimiento de las disposiciones y Protocolos Covid-19 con la
participación de los jefes de área, personal de campo y colaboradores en general,
establecidos en el Plan para la Vigilancia, Prevención y Control deCovid-19 en el
Trabajo, de obra.
- Se continúa con la supervisión de las charlas y capacitación a los trabajadores, de
la misma manera se concientiza a los trabajadores.
- Se capacita al personal sobre el Sistema de Gestión Ambiental. Además, se realizó
la campaña de orden y limpieza dentro de obra, y la correcta segregación de
acuerdo al tipo de residuo, para posteriormente pesarlo y la eliminación
correspondiente.
- Se entregó al Supervisor de Calidad el Plan SSOMA elaborado por el contratista el
día 03/10/22 vía aconex.
- El supervisor de Calidad hasta la fecha no hace entrega del informe de
comentarios sobre el Plan SSOMA a pesar de que se le indicó que después de 7
días de entregado dicho Plan inician las penalidades por mora en la entrega del
informe de comentarios.
-
V. CONCLUSIONES
- Por lo expuesto anteriormente, se concluye que las actividades realizadas por el
Supervisor de Calidad Transversal La Libertad garantizan una gestión operativa
eficiente, lo cual favorece al cumplimiento de las metas institucionales de la
Dirección de Soluciones Integrales.

Atentamente,

____________________________
Darwin Vladimir Villar Sandoval
DNI N° 46495809
 Sistema Integrado de Gestión Administrativa
Módulo de Logística Página : 1 de 3
Versión 22.02.02
ORDEN DE SERVICIO Nº 0003605
Nº Exp. SIAF :
Dia Mes Año
UNIDAD EJECUTORA : 017 AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCION CON CAMBIOS - RCC 29 09 2022
NRO. IDENTIFICACIÓN : 001677

1. DATOS DEL PROVEEDOR 2. CONDICIONES GENERALES

Señor(es) : VILLAR SANDOVAL DARWIN VLADIMIR Nº Cuadro Adquisic: 003688
Dirección : Tipo de Proceso : ASP
/ / CCI: Nº Contrato :
RUC : 10464958091 Teléfono : 992397659 Fax : Moneda : S/ T/C :

Concepto : Contratación del servicio de apoyo en la Gestión y Coordinación de las tareas en laespecialidad

Valor
Código Unid. Med. Descripción Total S/
071100380770 SERVICIO SERVICIO DE ASISTENCIA TECNICA EN INGENIERIA 36,000.00
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO EN LA GESTIÓN Y COORDINACIÓN DE LAS TAREAS
EN LA ESPECIALIDAD DE CALIDAD PARA LA DIRECCIÓN DE SOLUCIÓN DE INTEGRALES
(DSI) DEL PROYECTO PAQUETE N° 01-Q01 ENTREGA DE LAS DEFENSAS EN LAS QUEBRADAS
SAN IDELFONSO Y SAN CARLOS.

-MEMORANDO N° 03672-2022-ARCC/DE/DSICCP N° 4328-2022

-ENTREGABLES:
1° ENTREGABLE: A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE DE NOTIFICADA LA ORDEN DE SERVICIO,
HASTA 30 DÍAS CALENDARIOS
2° ENTREGABLE: A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE DE NOTIFICADA LA ORDEN DE SERVICIO,
HASTA 60 DÍAS CALENDARIOS
3° ENTREGABLE: A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE DE NOTIFICADA LA ORDEN DE SERVICIO,
HASTA 90 DÍAS CALENDARIOS

-PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO: EL PLAZO TOTAL DEL SERVICIO SERÁ DE HASTA
NOVENTA (90) DÍAS CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE DE LA
NOTIFICACIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO. DE MANERA MIXTA, PRESENCIAL Y/O REMOTA.

-LUGAR DONDE SE PRESTARA EL SERVICIO: EL SERVICIO SE REALIZARÁ EN LA CIUDAD

DE TRUJILLO, DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD.

AFECTACION PRESUPUESTAL Van ... S/ 36,000.00

Meta/ Monto
Mnemónico Cadena Funcional FF/Rb Clasif. Gasto S/
0133 05.016.0035.9002.2446345.6000002 3 - 19 2.6. 8 1. 4 3 18,000.00
0211 05.016.0035.9002.2503297.6000002 3 - 19 2.6. 8 1. 4 3 18,000.00
Total : 36,000.00

Ret. Imp. Rta : 2,880.00

Valor Neto : 33,120.00

AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCION CON CAMBIOS - RCC

Facturar a nombre de : ....................................................................................................................................................................................................
JIRÓN SANTA ROSA N°247 (PISO 3 EX MIROQUESADA) S/N / LIMA - LIMA - LIMA 20602114091
Dirección : ................................................................................................................................................................................................ RUC : .............................................................

ELABORADO POR ORDENACION DEL SERVICIO CONFORMIDAD DEL SERVICIO

LLANOS
ALAMEDA,
LUZMILA YNES

Fecha
RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO Dia Mes Año
RESPONSABLE DE ADQUISICIONES
Y SERV. AUXILIARES
NOTA IMPORTANTE :
- El Proveedor debe adjuntar a su Factura copia de la O/S
- Esta Orden es nula sin las firmas y sellos reglamentarios o autorizados.
- El Contratista (Proveedor) se obliga a cumplir las obligaciones que le corresponden, bajo sancion de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
 Sistema Integrado de Gestión Administrativa
Módulo de Logística Página : 2 de 3
Versión 22.02.02
ORDEN DE SERVICIO Nº 0003605
Nº Exp. SIAF :
Dia Mes Año
UNIDAD EJECUTORA : 017 AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCION CON CAMBIOS - RCC 29 09 2022
NRO. IDENTIFICACIÓN : 001677

1. DATOS DEL PROVEEDOR 2. CONDICIONES GENERALES

Señor(es) : VILLAR SANDOVAL DARWIN VLADIMIR Nº Cuadro Adquisic: 003688
Dirección : Tipo de Proceso : ASP
/ / CCI: Nº Contrato :
RUC : 10464958091 Teléfono : 992397659 Fax : Moneda : S/ T/C :

Concepto : Contratación del servicio de apoyo en la Gestión y Coordinación de las tareas en laespecialidad

Vienen ... 36,000.00

Valor
Código Unid. Med. Descripción Total S/
EN CASO SE REQUIERA EL TRASLADO DEL LOCADOR FUERA DEL LUGAR DE LA PRESTACIÓN,
LA ENTIDAD PODRÁ CUBRIR LOS GASTOS DE PASAJES Y VIÁTICOS, CON LOS RECURSOS
PRESUPUESTARIOS ASIGNADOS A LA AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS

-CONDICIONES Y MODALIDADES DE PAGO: EL PAGO DE LA CONTRAPRESTACIÓN DEL

SERVICIO SE REALIZARÁ EN PAGOS PARCIALES E IGUALES POR CADA ENTREGABLE, CON
POSTERIORIDAD A LA PRESTACIÓN DEL ENTREGABLE CORRESPONDIENTE Y PREVIA
CONFORMIDAD DEL ÁREA USUARIA.
o LA CONFORMIDAD SERÁ OTORGADA POR LA DIRECCIÓN DE SOLUCIONES INTEGRALES DE
LA ARCC, LA MISMA QUE SE EMITIRÁ EN UN PLAZO MÁXIMO DE SIETE (07) DÍAS DE
PRESENTADO EL ENTREGABLE. EN CASO SE GENEREN OBSERVACIONES EN EL CONTENIDO
DEL INFORME, EL PROFESIONAL TENDRÁ UN PLAZO DE CINCO (05) DÍAS CALENDARIO
PARA ABSOLVERLAS.
o LA ENTIDAD DEBERÁ PAGAR LA CONTRAPRESTACIÓN PACTADA A FAVOR DEL CONTRATISTA
DENTRO DE LOS DIEZ (10) DÍAS CALENDARIOS SIGUIENTES A LA CONFORMIDAD DE CADA
ENTREGABLE, SIEMPRE QUE SE VERIFIQUEN LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL
PRESENTE DOCUMENTO.
o EL PAGO SE REALIZARÁ MEDIANTE TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA A TRAVÉS DEL ABONO
DIRECTO DE LOS MONTOS CORRESPONDIENTES EN LA CUENTA BANCARIA ABIERTA EN
CUALQUIER ENTIDAD DEL SISTEMA FINANCIERO NACIONAL, PARA LO CUAL COMUNICARÁ SU
CÓDIGO DE CUENTA INTERBANCARIA MEDIANTE AUTORIZACIÓN, EN LA OPORTUNIDAD QUE
SE DA INICIO A LA RELACIÓN CONTRACTUAL.

AFECTACION PRESUPUESTAL Van ... S/ 36,000.00

Meta/ Monto
Mnemónico Cadena Funcional FF/Rb Clasif. Gasto S/
Total : 36,000.00

Ret. Imp. Rta : 2,880.00

Valor Neto : 33,120.00

AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCION CON CAMBIOS - RCC

Facturar a nombre de : ....................................................................................................................................................................................................
JIRÓN SANTA ROSA N°247 (PISO 3 EX MIROQUESADA) S/N / LIMA - LIMA - LIMA 20602114091
Dirección : ................................................................................................................................................................................................ RUC : .............................................................

ELABORADO POR ORDENACION DEL SERVICIO CONFORMIDAD DEL SERVICIO

LLANOS
ALAMEDA,
LUZMILA YNES

Fecha
RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO Dia Mes Año
RESPONSABLE DE ADQUISICIONES
Y SERV. AUXILIARES
NOTA IMPORTANTE :
- El Proveedor debe adjuntar a su Factura copia de la O/S
- Esta Orden es nula sin las firmas y sellos reglamentarios o autorizados.
- El Contratista (Proveedor) se obliga a cumplir las obligaciones que le corresponden, bajo sancion de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento
 Sistema Integrado de Gestión Administrativa
Módulo de Logística Página : 3 de 3
Versión 22.02.02
ORDEN DE SERVICIO Nº 0003605
Nº Exp. SIAF :
Dia Mes Año
UNIDAD EJECUTORA : 017 AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCION CON CAMBIOS - RCC 29 09 2022
NRO. IDENTIFICACIÓN : 001677

1. DATOS DEL PROVEEDOR 2. CONDICIONES GENERALES

Señor(es) : VILLAR SANDOVAL DARWIN VLADIMIR Nº Cuadro Adquisic: 003688
Dirección : Tipo de Proceso : ASP
/ / CCI: Nº Contrato :
RUC : 10464958091 Teléfono : 992397659 Fax : Moneda : S/ T/C :

Concepto : Contratación del servicio de apoyo en la Gestión y Coordinación de las tareas en laespecialidad

Vienen ... 36,000.00

Valor
Código Unid. Med. Descripción Total S/

-COORDINACION, SUPERVISION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO: LA COORDINACIÓN,

SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD SERÁ OTORGADA POR LA DIRECCIÓN DE SOLUCIONES
INTEGRALES DE LA ARCC.

*SUJETO A PENALIDAD POR MORA, SEGUN TERMINOS DE REFERENCIA.

PLAZO DE ENTREGA : 90 DIAS
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *(TREINTA Y SEIS MIL Y 00/100 SOLES) * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

AFECTACION PRESUPUESTAL TOTAL S/ 36,000.00

Meta/ Monto
Mnemónico Cadena Funcional FF/Rb Clasif. Gasto S/
Total : 36,000.00

Ret. Imp. Rta : 2,880.00

Valor Neto : 33,120.00

AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCION CON CAMBIOS - RCC

Facturar a nombre de : ....................................................................................................................................................................................................
JIRÓN SANTA ROSA N°247 (PISO 3 EX MIROQUESADA) S/N / LIMA - LIMA - LIMA 20602114091
Dirección : ................................................................................................................................................................................................ RUC : .............................................................

ELABORADO POR ORDENACION DEL SERVICIO CONFORMIDAD DEL SERVICIO

LLANOS
ALAMEDA,
LUZMILA YNES

Fecha
RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO Dia Mes Año
RESPONSABLE DE ADQUISICIONES
Y SERV. AUXILIARES
NOTA IMPORTANTE :
- El Proveedor debe adjuntar a su Factura copia de la O/S
- Esta Orden es nula sin las firmas y sellos reglamentarios o autorizados.
- El Contratista (Proveedor) se obliga a cumplir las obligaciones que le corresponden, bajo sancion de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento