Introducción a la Ingeniería de Software, 2021-2

PSP - El control del tiempo

Manuel Soto Romero

Colegio de Ciencia y Tecnología, UACM

30 de agosto de 2021

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¿Por qué controlar el tiempo?

La forma de mejorar la calidad de tu trabajo comienza por

entender lo que haces realmente.

Tienes que conocer las tareas que haces, cómo las haces y los
resultados que obtienes.

El primer paso en este proceso es definir las tareas y averiguar

cuánto tiempo gastas en cada una de ellas. Para hacer esto,
debes medir tu tiempo real.

En esta sesión veremos cómo medir el tiempo y anotarlo en una

tabla.

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Registro de los datos

Cuando registres el tiempo, recuerda que el objetivo es obtener

datos de cómo trabajas realmente.

La forma y el procedimiento utilizado para reunir los datos no es

tan importante mientras los datos sean exactos y completos.

Utilizar los métodos descritos aquí te permitirá posteriormente

analizar qué puedes cambiar o diseñar tu propio método, lo
importante es que adquieras disciplina en la captura de los datos.

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Control del tiempo

Cuando las personas hablan generalmente sobre lo que hacen, a

menudo utilizan las horas como medida. Pero esto no es muy útil.
La razón es porque realmente no dedicamos una hora completa a
algo.

La cantidad típica de tiempo no interrumpido que los ingenieros

dedican a sus tareas es generalmente inferior a una hora. Medir el
trabajo en unidades de horas no proporcionará el detalle
necesario para posteriormente planificar y gestionar tu trabajo.

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Control del tiempo

Es mucho más fácil controlar el tiempo en minutos que en

fracciones de una hora.

Considera por ejemplo, los registros de tiempos que obtendrías si

utilizaras fracciones de horas. Las entradas serían números como
0.38 horas o 1.27 horas. Es fácil darnos cuenta que estas
cantidades fraccionadas son difíciles de calcular y complicadas
de interpretar. Es más fácil poner 23 minutos que 0.38 horas. Es
más fácil controlar el tiempo en minutos que en horas.

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Tabla de tiempos normalizada

La tabla utilizada para registrar el tiempo se encuentra en la

página del curso.

Se incluye una sección para poner tu nombre, la fecha de

comienzo, el nombre del profesor y el nombre o número de clase.

Las columnas del cuerpo de la tabla son para registrar los datos
del tiempo. Cada periodo de tiempo se introduce en una línea.

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Tabla de tiempos normalizada

Fecha. La fecha de realización de alguna actividad, como asistir a

clase o escribir un programa.

Comienzo. La hora de comienzo de la actividad.

Fin. La hora a la que terminas de hacer la actividad.

Interrupción. Cualquier pérdida de tiempo debida a

interrupciones.

∆ Tiempo. El tiempo dedicado a cada actividad en minutos, entre

los tiempos de comienzo y fin menos el tiempo de interrupción.

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Tabla de tiempos normalizada

Actividad. Nombre descriptivo para para la actividad.

Comentarios. Una descripción más compleja de lo que estás

haciendo, el tipo de interrupción o cualquier cosa podría ser útil
cuando posteriormente analices los datos de tiempo.

C (Completado). Rellena esta columna cuando termines una

tarea, como leer un capítulo de un libro o escribir un programa.

U (Unidades). El número de unidades de una tarea acabada.

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Tabla de tiempos normalizada

Un ejemplo de cómo rellenar la tabla de registros de tiempos se

encuentra en la página del curso.

La Estudiante Y escribe su nombre y la fecha en que comienza a

rellenar la tabla. También escribe el nombre del profesor y el
nombre o número de curso.

Cuando comenzó a guardar registros de tiempos el día 9 de

septiembre, registró esa fecha en la parte superior del formulario y
hace el primer registro en la parte superior izquierda.

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Tabla de tiempos normalizada

Su primera actividad fue asistir a clase a las 9:00. La clase

terminó a las 9:50 o sea un total de 50 minutos. La estudiante
puso 9:00 en la columna de comienzo, 9:50 en la columna de fin y
los 50 minutos de duración en la columna de ∆Tiempo.

A la derecha puso el nombre de la actividad en la columna

denominada Actividad.

Finalmente, en la columna Comentarios anotó lo que estaba

haciendo.

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La Gestión de Interrupciones

La forma de gestionar las interrupciones consiste en anotarlas en

la columna Tiempo de Interrupción.

Como se observa en nuestra Plantilla de Ejemplo, la Estudiante Y

comenzó su trabajo de casa a las 11:06 del día 10 y paró a las
12:19. Durante dicho periodo, tuvo dos interrupciones, una de 6
minutos y otra de 5.

El tiempo neto que dedicó a su trabajo de casa fue de 73 minutos

menos 11 minutos de interrupción, es decir un total de 62
minutos. La estudiante no solamente anotó estos tiempos en la
tabla, sino que también describió brevemente las interrupciones
en la columna de comentarios.

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La Gestión de Interrupciones

Estos datos pueden utilizarse para comprender con qué

frecuencia se interrumpe tu trabajo. Las interrupciones no son
solamente un gastadero de tiempo, sino que rompe tu ritmo de
pensamiento, llevándote a la ineficiencia y al error.

Comprender cómo eres interrumpido te ayudará a mejorar la

calidad y eficiencia de tu trabajo.

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Control de Tareas Finalizadas

Las columnas C y U de la fecha de la tabla significan Completado

(C) y Unidades (U). Estas columnas te ayudarán a identificar
rápidamente el tiempo dedicado a las distintas tareas y lo que has
hecho. Utilizaremos esta información en sesiones posteriores
comenzando por la siguiente.

Aquí una unidad es una unidad de trabajo. Cuando has leído un

capítulo has completado una unidad de trabajo. Un programa
acabado es otra unidad de trabajo. Más adelante introduciremos
más medidas detalladas de unidades de trabajo.

Para rellenar la columna C, comprueba cuando has terminado una

tarea. En nuestro ejemplo, la estudiante lee el libro desde las 6:25
hasta las 7:45 el 9 de septiembre. Durante este tiempo completó
la lectura de dos capítulos. Por ello puso una X en la columna C.

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Control de Tareas Finalizadas

Para anotar las unidades de trabajo acabadas, puso un 2 en la

columna de U.

Posteriormente, cuando resuma su trabajo de la semana,

rápidamente podría ver estas columnas para encontrar los
elementos acabados. Podría determinar también cuántas
unidades de trabajo ha realizado y cuánto tiempo ha dedicado.

En nuestro ejemplo hay tres actividades de tipo Texto, pero

solamente dos de ellas tienen rellena la columna C. En estas dos
filas, la estudiante dedicó un total de 80+28 = 108 minutos a leer
un total de 2 + 1 = 3 capítulo del libro. Utilizando estos dados, por
termino medio, lee un capítulo del libro en 36 minutos.

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Actividad

Utiliza la tabla de registro de tiempos para controlar el tiempo que

dedicas a las distintas actividades de este curso.

Como parte de este ejercicio, examina la lista de actividades que

pusiste en la Actividad 1 y ajústalas si es necesario.

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