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Tutor Autora
Dr. José Marín Díaz Yndira Justo
C.I: 17051047
Tutor Autora
Dr. José Marín Díaz Yndira Justo
C.I: 17051047
Por:Yndira A. Justo
C.I.- C.I.-
DEDICATORIA
i
AGRADECIMIENTO
Al Dr. José Clemente Marín Díaz, por ser más que mi Tutor, un
Hombre digno de ser llamado Profesor, Maestro, Padre, Amigo Gracias
por enseñarme cada día de sus Valiosos Conocimientos.
A Todas las Personas que me apoyaron para lograr esta meta tan
importante para mi Gracias.
Yndira A. Justo.
ii
ÍNDICE GENERAL
Pág
.
Introducción 1
CAPÍTULOS…………………………………………………………………
I. EL PROBLEMA………………………………………………………… 4
- Planteamiento de Problema…………………………………………………. 4
- Justificación de la Investigación…………………………………………….. 12
- Objetivos de la Investigación…………………………………………………
- Objetivo General……………………………………………………………… 16
- Objetivos Específicos………………………………………………………… 16
- Antecedentes de la Investigación…………………………………………… 25
- Bases Teóricas……………………………………………………………….. 26
- Objeto de Estudio…………………………………………………………….. 55
iii
- Paradigma de la Investigación………………………………………………. 56
- Diseño y tipo de investigación………………………………………………. 59
- Nivel de la investigación……………………………………………………… 60
- Población………………………………………………………………………. 64
- Técnica e Instrumentos de recolección de datos………………………….. 65
- Validez del instrumento………………………………………………………. 67
- Confiabilidad del instrumento………………………………………………… 70
- Introducción………………………………………………………………. 139
- Misión – Visión, Valores de la Comisión Clasificadora Central…… 140
- Objetivo de la Comisión Clasificadora Central……………………… 141
- Marco Jurídico – Administrativo de la Comisión Clasificadora Central 142
- Organigrama de la Comisión Clasificadora Central……………………… 144
- Objetivo del Manual de Organización y Funcionamiento……………........ 146
- Antecedentes Históricos de la Comisión Clasificadora Central…………. 150
- Atribuciones de la Comisión Clasificadora Central……………………… 155
- Estructura Organizativa de la Comisión Clasificadora Central………… 157
- Funciones del Personal Administrativo Técnico y de Servicio…….. 157
- Instructivos y Modelos de Actas de Ascenso, Concurso de Oposición,
Reconocimiento de Antigüedad Académica, Bono Doctoral, Contratación
a Categoría Superior, Homologación………………………………………….
iv
168
- Glosario de Términos……………………………………………………….. 215
v
Pág.
ÍNDICE FIGURAS
vi
Pág.
ÍNDICE CUADROS
vii
ÍNDICE DE TABLAS Pág.
viii
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Pág.
Gráfica Nº 1.Género del Personal (ATS)………………………………………………… 76
Gráfica Nº2. Condición Educativa………………………………………………………… 77
Gráfica Nº3.Tiempo de Servicio Personal ATS………………………………………… 78
Gráfica Nº4.Ingreso a la UCV…………………………………………………………… 79
Gráfica Nº5.Tiempo de adaptación……………………………………………………… 81
Gráfica Nº6.Actividades que se realizan en la Comisión Clasificadora Central…… 83
Gráfica Nº7.Conocer los reglamentos, deberes, derechos y responsabilidades…... 85
Gráfica Nº8.Información sobre los beneficios que la institución ofrece……………. 86
Gráfica Nº9.Los objetivos a alcanzar por la Comisión Clasificadora Central………. 88
Gráfica Nº10.Acceso al Manual de Organización y Funcionamiento………………… 90
Gráfica Nº11.Autonomía e iniciativa en la realización de sus Funciones……………. 92
Gráfica Nº12.Inducción del Manual de Organización y Funcionamiento…………….. 93
Gráfica Nº13. Esfuerzo e interés ante necesidades y prioridades institucionales…… 94
Gráfica Nº14.La inducción por medio del Manual…………………………………….. 96
Gráfica Nº15. Importancia de conocer las políticas, normas y procedimientos…….. 97
Gráfica Nº16. Coopera en el logro de objetivos institucionales………………………. 99
Gráfica Nº17.Cuando la Gerencia integra todo el equipo de trabajo……………….. 100
Gráfica Nº18.Cuál es la misión y visión de la Comisión Clasificadora Central……. 101
Gráfica Nº19. Recibió alguna inducción a través de un manual…………………….. 102
Gráfica Nº19. Consideraciones Generales de los Datos Aportados por el Personal 104
ATS….............................................................................................................................
Gráfica Nº20.Género de los Representantes de las Comisiones Sectoriales (Sexo). 106
Gráfica Nº21.Condición Educativa como Representante de la CCS de la UCV…….. 107
Gráfica Nº22.Tiempo de Servicio que tiene los Representantes de las CCS……….. 109
Gráfica Nº23.Procedimiento de ingreso a la actividad laboral en la UCV…………… 110
Gráfica Nº24. Tiempo de duración del proceso de adaptación ……………………… 112
ix
Gráfica Nº31.Refleja esfuerzo e interés ante necesidades y prioridades
institucionales…………………………………………………………………………………… 121
Gráfica Nº32.Considera usted que el nuevo empleado debe recibir la inducción por 122
medio del Manual………………………………………………………………………………
Gráfica Nº33.Considera importante conocer las políticas, normas y procedimientos 123
que rigen la Comisión Clasificadora Central………………………………………………..
Gráfica Nº34.Coopera en el logro de objetivos institucionales en función de las metas 124
y objetivos determinados…………………………………………………………….
Gráfica Nº35.Que los resultados son más efectivos cuando la Gerencia integra todo el 125
equipo de trabajo…………………………………………………………………………..
Gráfica Nº36. Misión y Visión de la Comisión Clasificadora Central………………….. 126
Gráfica Nº36. Reseña histórica de la Comisión Clasificadora Central………………… 127
Gráfica Nº37.Recibió alguna inducción a través de un manual……………………….. 128
x
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN
ESCUELA DE EDUCACIÓN
RESUMEN
xi
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN
ESCUELA DE EDUCACIÓN
DESIGN OF ANORGANIZATIONAND
OPERATIONMANUALFORACADEMICUNITMANAGEMENTCOLLEGE
Thesis
Abstract
xii
INTRODUCCIÓN
1
De lo anteriormente expresado, se puede notar que la Universidad
Central de Venezuela, no le puede presupuestar cursos de capacitación,
inducción al nuevo personal que ingrese a la institución; sin embargo, la
Dirección de Recursos Humanos Central, hace un arduo trabajo y se asegura
que la persona seleccionada, cumpla con el perfil para ocupar el cargo, esto
con la intención de atraer talento humano de calidad, para que presten
servicios públicos en los distintos Departamentos que conforman esta Casa
de Estudios.
El Manual de Organización y Funcionamiento está elaborado tomando
como principales fundamentos la necesidad del Personal Administrativo
Técnico y de Servicio que labora en la Comisión Clasificadora Central, y a su
vez por la necesidad de procesar los trámites de ascensos, concursos de
oposición, reconocimientos de antigüedad académica, contrataciones a
categoría superior, bono doctoral, homologaciones, el cual especifica por
medio de sus modelo de actas e instructivo cuales serían los documentos
que debe consignar el Personal Docente y de Investigación ante la Comisión,
y para ello es indispensable la claridad y la unificación de los criterios para
las diferentes Comisiones Sectoriales de las distintas Facultades remitan las
solicitudes del Personal Docente y de Investigación, y en este sentido,
realizar los diferentes trámites en tiempo oportuno y rigiéndose por los lapsos
establecidos por la Ley de Universidades y el Reglamento del Personal
Docente y de Investigación de la Universidad Central de Venezuela. Se
puede decir, que la presente investigación, es un documento que va a servir
de base para el mejoramiento organizacional de la Comisión Clasificadora
Central. El mismo es un documento susceptible de mejoras y en
consecuencia, La Comisión Clasificadora Central en Pleno está en la
disposición de modificar y analizar los procedimientos, métodos y técnicas
que contribuyan efectivamente con su funcionamiento.
2
Con lo anteriormente expuesto se puede señalar el contenido del
trabajo de Investigación en cual contiene:
El Capítulo I, expresa el Planteamiento del Problema de la
Investigación, y la Justificación, los Objetivos tanto General como Específicos
de la Investigación, que expresan lo que se quiere lograr con el trabajo de
investigación.
El Capítulo II, es el Marco Teórico, donde se detallan las estrategias,
además se encuentran los antecedentes, bases teóricas y legales que se
utilizarán para desarrollar el trabajo de investigación.
El Capítulo III, contiene el Marco Metodológico, este incluye, naturaleza
de la investigación, contiene las técnicas de recolección de datos y
procedimiento, instrumentos y validación de los mismos.
El Capítulo IV, se encuentra el análisis de los resultados del Instrumento
aplicado, además de las Conclusiones y Recomendaciones.
El Capítulo V, se presenta el Diseño del Manual de Organización y
Funcionamiento, como resultado del proceso de investigación.
Finalmente, se presentan las Referencias Bibliográficas y los Anexos.
3
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
4
e) Verificar que la documentación que acompaña a los
expedientes del personal docente y de investigación cumpla
con los requisitos legales y reglamentarios en los asuntos
relativos a las competencias enunciadas en este artículo.
Art. 76. Los Consejos de Facultad dictarán el procedimiento y las
normas que regularán el informe relativo al desempeño del
profesor, dejando constancia de las credenciales y méritos
científicos acumulados desde su último ascenso, según lo
contemplado el artículo 89 de la Ley de Universidades. La
presentación de este informe será requisito para el ascenso,
cualquiera que sea la categoría del escalafón universitario. El
referido informe debe recoger las actividades docentes, de
investigación y extensión realizada durante el periodo, será
conocido por el Consejo de la Facultad y remitido al jurado
designado al efecto.
Las operaciones fundamentales, descritas en los artículos arriba
citados, se han venido realizando religiosamente sin mejoras ni cambios,
desde su implementación, empleando para ello las labores integradas de
todo su personal, que está constituido de la siguiente forma: está presidida
por el Vicerrector Académico, es Coordinada directamente por un Gerente,
quién es designado por el Presidente de la Comisión y debe ser ratificado en
Consejo Universitario; este Gerente, se encarga de dar las instrucciones al
talento humano que allí labora. Además del personal antes mencionado, la
Comisión está conformada por un representante de cada una de las
Facultades que componen esta casa de Estudio, quien es designado por los
Consejos de las Facultades respectivas y un Representante del Centro de
Estudio del Desarrollo (CENDES).
Las diferentes labores desarrolladas por todos los integrantes del
Personal Administrativo Técnico y de Servicio (ATS), son las que conforman
5
la estructura principal del trabajo que se realiza en los actuales momentos en
la precitada Comisión. La cual, a su vez, dirige la forma en las que se
coordina, recompensa y se valora el trabajo que lleva a cabo el Personal
Docente y de Investigación de las diferentes, escuelas y facultades que
conforman la estructura organizativa de la Universidad Central de Venezuela.
Para estudiar a fondo la labor que en dicha Comisión se realiza, es
importante entender, en primera instancia el concepto de trabajo. Según el
Diccionario de la Real Academia Española (1992:2002), en su
conceptualización de trabajo se define como “aquella actividad humana que
se realiza en función de un producto a obtener y genera un resultado
palpable”.
Existe una relación entre los campos del trabajo y la educación, por
cuanto, en el ámbito laboral, esta última juega un papel fundamental en la
preparación de las personas involucradas para el cumplimiento de los
objetivos de la organización, de forma eficiente. Esto es resaltado por García
(1994), quién indica que:
La sociológica, la pedagógica y la visión
antropológica, son estas tres visiones del trabajo
que establecen las bases de las relaciones
existentes entre los campos del trabajo y la
educación. (p.19).
6
eficiencia de los procesos de dicha organización, debe contener, de forma
clara y bien definida las funciones, actividades y tareas que la misma lleva a
cabo, así como las formas de realizarlas apropiadamente.
La elaboración de este Manual se enmarca dentro del campo de la
pedagogía laboral. Dicho campo es definido, según Pineda (1996), como la
ciencia de la educación que se ocupa del estudio de las relaciones que se
establecen entre el mundo de la educación y el mundo de trabajo. (p.35).
El campo de la pedagogía laboral es importante para el desarrollo del
ambiente organizacional en la mayor parte de las organizaciones a nivel
mundial la definen como aquella organización que requiere una mejora en
su productividad y eficiencia, la Comisión Clasificadora Central debe formar
al personal Administrativo y Técnico y de Servicio para este fin. Esto se logra,
de acuerdo a los enfoques teóricos que emanan de la pedagogía laboral,
mediante el empleo de educadores que se inserten en el ámbito laboral, para
crear, diseñar, organizar, estructurar, planificar y desarrollar experiencias
educativas necesarias, que permitan la consecución de los objetivos
propuestos por la organización en el área de actualización y formación del
talento humano.
En la actualidad, la Comisión se destaca de forma positiva por
aspectos como su esmerada atención al público (personal docente e
investigativo de la UCV) y la rapidez para facilitar información relacionada
con trámites de ascensos, concursos de oposición, bono doctoral,
reconocimiento de antigüedad académica, contrataciones, homologación,
entre otros. En tal sentido, la preparación del talento humano es importante
para dicha institución por lo tanto debe ser el correcto para con ello realizar
de forma eficaz el ejercicio de las distintas funciones a desempeñar.
El Personal ATS que ingresa a la Comisión, pasa por el proceso de la
Dirección de Recursos Humanos Central, la cual define el perfil del cargo e
identifica cuáles son las tareas y responsabilidades del puesto de trabajo que
7
se desea cubrir. En ese sentido, existe la necesidad de cubrir los puestos de
trabajo que pasan a estado vacante, a causa de la jubilación de una gran
parte del personal que conformaba la Comisión Clasificadora Central. Para
este fin, la Dirección de Recursos Humanos Central de la Universidad Central
de Venezuela, capta nuevo talento humano a través de un sistema de
concurso a nivel universitario, para que los empleados internos que cumplan
con el perfil de desarrollo profesional requerido tengan la oportunidad de ser
nivelados o promovidos a algún cargo de escala superior a la que posea su
cargo actual, con el propósito de incentivarlos y promover un incremento de
la eficiencia en las labores que desempeñan.
En los actuales momentos la Comisión pasa por un severo proceso
de descapitalización del talento humano, como consecuencia del traslado
con partida del cargo del Asistente de Archivo, por esta razón, en los
actuales momentos, no cuenta con talento humano que realice las funciones
de la Unidad de Archivo. Debido a esta situación, en la Comisión
Clasificadora Central, se presenta un retraso de respuesta a las solicitudes
de Ascensos, Bono Doctoral, Reconocimiento de Antigüedad Académica,
Contratos del Personal Docente y de Investigación entre otros. Por ello que
se detecta la necesidad de Diseñar un Manual de Organización y
Funcionamiento, para que el talento humano que labora en la prenombrada
Comisión pueda utilizar el Manual como herramienta guía y, con
instrucciones directas del Gerente, manejar la información y con ello dar
respuesta a las distintas solicitudes que a diario son generadas por el
personal Docente y de Investigación de la Universidad Central de Venezuela.
A esta situación se suman: la jubilación de la Analista de Sistemas
Computarizados II, Asistente Administrativo II y Secretaria Ejecutiva, además
de la renuncia de la persona que ocupaba el cargo de Oficinista I.
Por lo anteriormente señalado, las tareas desarrolladas por la
Comisión Clasificadora Central pareciera se han visto severamente afectadas
8
por el proceso de descapitalización del personal ATS y el nombramiento de
Representantes Sectoriales sin el conocimiento normativo de los trámites de
concurso de oposición, ascenso, antigüedad académica, bono doctoral,
contratación a categoría superior, homologaciones, año sabático, etc.
Dado lo anterior, se incorporan a la plantilla del personal de la misma,
cuatro (04) personas para dar cumplimiento a las metas y objetivos de esta
importante y estratégica Comisión. Es bajo esta circunstancia que se
evidencia la importancia de resolver el problema que plantea la ausencia de
procesos claros y estandarizados; por ello, surge la necesidad de diseñar un
Manual de Organización y Funcionamiento en la Comisión Clasificadora
Central.
Es evidente, que al ingresar nuevos talentos humanos al contexto
organizacional, seleccionados estos del personal interno ATS, que ha
completado con éxito el proceso de selección desarrollado por la Dirección
de Recursos Humanos Central. Es de esperar que dichas personas
conozcan con anticipación las políticas de la institución sin embargo
pareciera que esto no resulta suficiente, pero con la orientación del Manual
de Organización y Funcionamiento se pretende facilitar el manejo de los
diferentes trámites que se realizan en la Gerencia de la Comisión
Clasificadora Central.
En el caso que el talento humano seleccionado ingrese por concursos
efectuados a nivel público; y el mismo, al no conocer los procedimientos de
la Comisión Clasificadora Central, contará con el Manual que les
proporcionará todas las herramientas necesarias para el eficiente y correcto
desempeño de sus funciones, actividades y tareas como Personal ATS. Es
decir, la implementación de estándares que puedan ser recogidos en un
manual, resultará en un incremento de la productividad y la eficiencia de las
labores desarrolladas por la Comisión, como un todo, sin importar la forma de
ingreso del personal. Esto, por supuesto no exime de la necesidad de
9
establecer de forma clara y específica políticas, funciones y normas a seguir
que serán plasmadas en dicho manual, el cual estará orientado a facilitar la
integración satisfactoria del personal al equipo de trabajo.
La finalidad de este trabajo de investigación se basa en resolver el
problema de la necesidad del personal ATS que laborar a la Comisión
Clasificadora Central en manejar el marco legal, reglamentario y resolutivo
para realizar los diferentes trámites que solicita el personal Docente y de
Investigación de las diferentes facultades; así como la cultura organizativa
existente, en cuanto a políticas, misión y visión, además de los niveles de
relación y respeto jerárquico, organizacional, laboral, por medio de la
organización y funciones delimitadas en el Manual de Organización y
Funcionamiento de la precitada Comisión.
La presencia de normas y procedimientos específicos en cualquier
estructura organizativa está enmarcada dentro de los esfuerzos que se
realizan para incrementar la productividad y eficiencia de las organizaciones
y equipos de trabajo en general. En este sentido, Gouldner (2000) manifiesta
la importancia del uso de las reglas generales e interpersonales las cuales
regulan los procedimientos de trabajo, y dan respuesta oportuna y eficiente
gracias a la demanda de control por parte de la alta jerarquía:
Las reglas son para disminuirlas diferencias que pueden
ocurrir dentro del grupo de trabajo, las cuales se combinan con
la dimensión, en que son mantenidas las normas de igualdad
que le corresponde al supervisor para que no se vea afectado
el nivel de tensión interpersonal en el grupo de trabajo.(p48).
10
trámites que solicita el Personal Docente y de Investigación, en lo que se
refiere a los Ascensos, Concursos de Oposición, Reconocimientos de
Antigüedad Académica, Contrataciones, Homologaciones, y otros trámites
importantes; por tal razón se Diseña el Manual de Organización y
Funcionamiento, como instrumento eficaz y eficiente para el logro de los
objetivos de la Comisión Clasificadora Central.
11
JUSTIFICACIÓN
12
El Manual de Organización y Funcionamiento es importante para el
Personal ATS, que laboran en la Comisión Clasificadora Central y para las
Comisiones Sectoriales, por cuanto mejoran la metodología de trabajo en la
Comisión, así como facilitará los procesos en cuanto a las solicitudes que
realizan el Personal Docente y de Investigación de la Universidad Central de
Venezuela.
Conviene destacar que cada fase del Manual de Organización y
Funcionamiento de la Comisión Clasificadora Central, proporcionará
información de gran importancia para el talento humano, en cuanto a la
visión, misión, valores y objetivos organizacionales, y los cuales son los
cimientos en la que se encuentra anclada la organización y el Manual debe
ser considerado como un factor clave para el desarrollo de los procesos de
integración y guía para que el talento humano se integre con éxito al equipo
de trabajo de la precitada Comisión. En ese sentido. Díaz, (1997) señala la
importancia de incorporar un nuevo empleado:
Se fundamenta en los aspectos como: la selección y el
reclutamiento de Personal, la mayoría de las
organizaciones cuando deciden incorporar un nuevo
empleado buscan que el mismo cumpla con los
conocimientos requeridos para desempeñar un puesto,
esto significa adecuar la acción a los procesos,
procedimientos y la cultura de esa organización
concreta. (p133).
De lo anteriormente mencionado, se puede evidenciar la importancia de
realizar este estudio, por cuanto se agilizarán las solicitudes ya existente en
la Comisión Clasificadora Central, y las funciones a cumplir por el Personal
ATS, que se incorpore al equipo de trabajo de la precitada Comisión, el
talento humano desempeñará las diferentes funciones que el Coordinador o
Supervisor inmediato le asignen.
La investigación tiene relevancia para mejorar la organización y el
funcionamiento de los procesos académicos y de gestión Universitaria que
se desarrollan en la Comisión Clasificadora Central, la preeminencia de este
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trabajo de investigación se concreta a través de todo los procesos de cada
función que contiene el Diseño del Manual de Organización y
Funcionamiento, el cual le proporcionará al talento humano que ingrese a
laborar a la precitada Comisión, un instrumento guía, con la finalidad de que
el personal ATS, realice las funciones del cargo que le fue asignado con
mejor eficiencia, con los conocimientos de los procedimientos, formas y
solicitudes de Asensos, Concursos de Oposición, Antigüedad Académica,
Bono doctoral, Contrataciones, Homologaciones.
El talento humano que labora en la prenombrada Comisión debe tener
los conocimientos de los factores claves de la organización, teniendo las
mismas como base fundamental ser un órgano que persigue lograr con
excelencia, pronta y oportunamente, los propósitos del Vicerrectorado
Académico en lo que se refiere a la clasificación y ubicación del Personal
Docente y de Investigación. Con la misión de asesorar al Consejo
Universitario en lo relativo a la clasificación y ubicación en el escalafón
universitario del Personal Docente y de Investigación a través del
Vicerrectorado Académico, prestando un servicio de excelencia y con
compromiso institucional. De acuerdo con, Stoner, J. (1996), señala “que los
empleados nuevos tienen que aprender habilidades nuevas y, como es
probable que estén muy motivados, se pueden familiarizar, sin grandes
dificultades con la estructura organizativa de la empresa”. (p.415)
Diseñar un Manual de Organización y Funcionamiento para la
Comisión Clasificadora Central es una ventaja competitiva para la misma,
por cuanto servirá como instrumento guía al personal ATS para que realice
las funciones inherentes al cargo a ocupar, con el apoyo del mismo, pero
también a los Decanos y Representantes Sectoriales de las diferentes
Facultades de la Universidad Central de Venezuela.
Sobre la base de las consideraciones anteriores, el Diseño del Manual
de Organización y Funcionamiento en la Comisión Clasificadora Central,
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sirvió como motivación a la investigadora, ya que al formar parte del Personal
Administrativo Técnico y de Servicio que labora actualmente en la Comisión
Clasificadora Central, y al observar la investigadora las diferentes funciones
que se realizan en la misma, se propuso el diseño de Manual de
Organización y Funcionamiento, el cual evidencie toda la estructura
organizativa con sus funciones y con todas las actividades que deben
desempeñar el Personal ATS que labora en Comisión Clasificadora Central,
para que el mismo logre desarrollar habilidades que facilitan la construcción
de estrategias para realizar todas las funciones, y con ello agilizar los
trámites de las diferentes solicitudes que realizan el Personal Docente y de
Investigación. Finalmente con dicho instrumento se logrará que
progresivamente se vayan desarrollando el manejo correcto de información
que dé respuesta a todo el personal docente de las diferentes Facultades de
la Universidad Central de Venezuela.
En el ámbito educativo la presente investigación se justifica en la perspectiva
de la pedagogía laboral, por cuanto se diseña una herramienta guía para
actualizar los procesos de organización y funcionamiento de la Comisión
Clasificadora Central.
Conviene destacar, que los contenidos se corresponden con los
vistos y desarrollados, por la investigadora a lo largo de su carrera en la
mención Desarrollo de los Recursos Humanos de la Escuela de Educación.
15
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
1. Determinar las funciones, tareas, procedimientos y actividades que
cumple el personal Administrativo Técnico y de Servicio, que se
incorpore a la Comisión Clasificadora Central de la Universidad
Central de Venezuela
2. Determinar la Filosofía de Gestión y el marco legal de la Comisión
Clasificadora Central en el marco normativo institucional
3. Elaborar un Manual de Organización y Funcionamiento que
contenga las orientaciones legales y reglamentarias en cuanto a los
trámites de Ascensos, Antigüedad Académica, Bono Doctoral,
Concursos de Oposición, Contrataciones y/o Homologaciones, y el
mismo sirva como herramienta estratégica para alcanzar el éxito
organizacional, así como las funciones del personal Administrativo
Técnico y de Servicio (ATS)
4. Proponer un Manual de Organización y Funcionamiento a la
Gerencia de la Comisión Clasificadora
16
CAPÍTULOII
MARCO TEÓRICO
La organización en el trabajo de investigación tiene como tarea central
lograr una adaptación del organismo humano, si se quiere organizar
adecuadamente el grupo de trabajo en la institución, es preciso conocer de
antemano cómo se comportan los miembros que componen el Personal ATS
que laboran en la Comisión Clasificadora Central en estas organizaciones y
cuáles son los fenómenos que se producen por la interrelación de sus
comportamientos.
En este sentido, una disciplina normativa de la organización debe
basarse predominantemente en verdades demostradas sobre el
comportamiento social. El Marco Teórico, de acuerdo a Sabino (1999),
consiste en situar el problema dentro de un conjunto de conocimientos – los
más sólidos posible, de tal modo que permitan la orientación de la búsqueda
y con ello ofrecer una conceptualización adecuada de los términos que
utilizamos. (p.64).
Por esta razón, el punto de partida para construir un marco referencial
lo constituye el conocimiento previo del fenómeno que se abordó, así como
las enseñanzas que se extraiga de todo trabajo de revisión bibliográfica.
El Marco Teórico referencial, comprende todo lo referente a los
antecedentes y basamentos teóricos que sustentan el estudio, en este
sentido, Tamayo, (2011), señala que “se debe diseñar la estrategia
metodológica dentro del cual consideremos que podemos obtener el nuevo
conocimiento, como solución al problema que enfrentamos (p.110). En esta
perspectiva se debe considerar todo lo relacionado con el objeto de estudio,
es decir los criterios que utiliza la Comisión Clasificadora Central para la
solución de la problemática abordada como lo es la necesidad de diseñar un
Manual de Organización y Funcionamiento.
17
En este mismo orden de ideas, este capítulo, presenta los basamentos
teóricos referenciales que sustentan la investigación.
Antecedentes de la Investigación
Al efectuar la revisión bibliográfica con el fin de hallar métodos y
resultados relacionados con experiencias previas en el área de la
organización y funcionamiento laboral, para diseño e implementación de
manuales y consecuente incremento de productividad, se encontró una serie
de trabajos directamente relacionados al área de estudio, con el propósito de
conformar un bloque de antecedentes lógicos y coherentes que permita
fortalecer y fundamentar el objetivo de esta investigación. Según Tamayo,
(2011), señala que. “los antecedentes tratan de hacer una síntesis
conceptual de las investigaciones o trabajos realizados sobre el problema
formulado con el fin de determinar el enfoque metodológico de la misma
investigación. (p.79). En tal sentido se consideran los siguientes
antecedentes:
Galicia y otros (1998), realizaron el trabajo de investigación titulado
Diseño de un Manual de Organización para la Dirección de Seguridad de la
Universidad Central de Venezuela. El mismo fue presentado para optar al
título de Licenciado en Educación Mención Administración Educativa de la
Facultad de Humanidades y Educación, Escuela de Educación de la
Universidad Central de Venezuela, la investigación contiene información
detallada de la Estructura Organizativa de la Dirección de Seguridad. Aparte
del objetivo general de Diseñar un Manual de Organización para el Personal
de la Dirección de Seguridad de la UCV, las investigadoras propusieron los
siguientes objetivos específicos: “Determinar la necesidad de Diseñar un
Manual de Organización para la Dirección de Seguridad de la UCV”.
“Establecer niveles jerárquicos presentes en la estructura organizativa de la
Dirección de Seguridad de la UCV”. “Determinar las funciones principales de
18
las unidades administrativas. Establecer las bases legales que sustenten el
funcionamiento administrativo de la Dirección de Seguridad de la UCV”. Y por
último, “Analizar la estructura organizativa actual de la Dirección de
seguridad de la UCV”.
La investigación fue de campo, puesto que los investigadores entran en
contacto con la situación de estudio, pero sin control de variable, a su vez el
estudio fue descriptivo y sirvió para diagnosticar la situación objeto de
estudio, puesto que, ofreció un contenido más preciso de las características
de un individuo, situación o grupo; en este caso específico, la del problema
organizacional de la Dirección de Seguridad de la UCV.
Sobre la base de las consideraciones anteriores, el citado trabajo de
investigación guarda relación con la presente investigación, desde el punto
de vista teórico en la organización de las funciones, trámites y procesos
contenidos en el manual de organización y funcionamiento, proporcionando
una orientación hacia la estructura organizativa de información y hechos
significativos, con la finalidad de descubrir las relaciones de un problema
con las teorías ya existentes en el área de la teoría organizacional en la cual
puede enmarcarse el diseño de un manual de organización y funcionamiento.
Dentro de las recomendaciones encontradas en la investigación se
encuentran: dotación de una sede propia con equipos, materiales y útiles de
trabajo, con miras a un mejoramiento global de la dependencia. Otra
recomendación fue la de elaborar un Manual de normas y procedimientos
que se integran con el Manual de organización de forma que eviten la
duplicidad de funciones dentro de las distintas unidades administrativas.
Desde un punto de vista práctico, el antecedente aportó la orientación a
la investigadora a través de los conceptos teóricos sobre los principios de la
administración que se deben tomar en cuenta en el momento de Diseñar un
Manual de Organización, desde el punto de vista metodológico aplicado en el
mismo, aportó algunas ideas a la investigadora para interpretar los
19
resultados obtenidos mediante el estudio y análisis en el ámbito
organizacional, a ser utilizado por los organismos públicos, a su vez obtener
y consultar referencias y otros materiales que contienen información
importante, para desarrollar los propósitos del presente estudio, donde se
logró extraer y recopilar datos de gran importancia y necesarios para resolver
la problemática de la investigación.
20
necesidad a cualquier equipamiento humano y a las características
específicas de esta institución se elabora este manual con la finalidad de
ordenar la institución con criterios basadas en la eficiencia y eficacia. Siendo
una investigación tipo Campo, nivel descriptivo con apoyo documental.
El trabajo de investigación tuvo las siguientes conclusiones: se constató
que la totalidad de la población desconocía el organigrama de la institución,
por esta razón se reestructuró el mismo en el Manual de Organización; por
otro lado, se determinó que quienes debían diseñar el organigrama de la
institución era el personal directivo, ya que ellos poseen conocimientos
teóricos y las competencias necesarias para su elaboración. En este
contexto se pudo apreciar la carencia de un Manual de Organización y
Funcionamiento, que describa los distintos puestos y unidades que
conforman la institución, expresando sus funciones y responsabilidades de
cada miembro del personal.
El citado trabajo aporta a esta investigación una serie de bases teóricas
organizacionales, como lo son la importancia de la utilización del Manual de
Organización y Funcionamiento por parte del personal de la institución, los
que les permitirá un eficiente conocimiento administrativo organizacional y
con ello evitar el desconocimiento o incumplimiento de las funciones.
21
un diagnóstico de la estructura organizativa del Maternal Negra Matea”.
“Determinar los procesos administrativos de supervisión y control de la
Institución para el manejo de los recursos humanos”.
La metodología indica que fue un diseño de campo, descriptivo, la
técnica utilizada fue la entrevista y el instrumento guía de entrevista, por
cuanto la información relevante para el mismo se recoge directamente de la
realidad, donde ocurrió el fenómeno objeto de estudio.
La situación problemática que dio origen a esta investigación,
representó el punto de partida de la propuesta de Organización y
Funcionamiento de la casa cuna Maternal Negra Matea, estimando que ella
representa una solución viable para mejorar considerablemente al servicio
pedagógico asistencial que ofrece la institución.
Por las razones antes expuesta, se recomienda a través de la
propuesta el rediseño de la estructura y funcionamiento actual orientado
hacia la implantación de mejoras en el servicio asistencial que le
corresponde ofrecer a la casa cuna Maternal Negra Matea, objeto de estudio,
sustentado jurídicamente en el convenio establecido por la asociación de
empleados administrativos con la UCV. De esta forma se concluye que la
propuesta presentada en esta investigación pretende: promover el
establecimiento de criterios conceptuales que permitan al recurso humano
conocer y manejar dentro de la estructura organizativa del maternal Negra
Matea.
Redefinir los paradigmas de acción gerencial con base a los procesos
administrativos y finalmente concebir los procesos administrativos dentro de
esquemas integrales que le faciliten al recurso humano interpretar y
comprender su importancia en el área de gestión
En este orden de ideas, el antecedente citado aporta una orientación en
el desarrollo teórico de la presente investigación, ya que algunos conceptos
tales como: organización, funcionamiento, funciones, utilizados en el
22
antecedente le proporcionaron a la investigadora un referente bibliográfico
para el desarrollo del basamento teórico del presente estudio.
En el cuarto orden se tiene Rodríguez y Solórzano (2006), autoras del
trabajo de investigación titulado:“Diseño de un Modelo de Gestión
Organizacional para el área de Recursos Humanos del Fondo de
Jubilaciones y Pensiones de la UPEL”. El mismo fue presentado para optar al
título de la Licenciatura de en Educación Mención Recursos Humanos, de la
Facultad de Humanidades y Educación, Escuela de Educación de la
Universidad Central de Venezuela. La investigación tuvo como objetivo
“Diseñar un Modelo de Gestión Organizacional para el área de Recursos
Humanos del Fondo de Jubilaciones y Pensiones de la UPEL”. En el mismo
se plantearon los siguientes objetivos específicos: “Identificar los
procedimientos de Recursos Humanos que se requieren en el Fondo de
Jubilaciones y Pensiones de la UPEL”. “Diseñar la Filosofía de Gestión para
el área de Recursos Humanos del Fondo de Jubilaciones y Pensiones de la
UPEL”. “Diseñar las Políticas y Normas por las que se regirá el área de
Recursos Humanos del Fondo de Jubilaciones y Pensiones de la UPEL”.
“Diseñar los Perfiles de puestos para el área de Recursos Humanos”.
“Diseñar los Procedimientos para la realización de las tareas en el área de
Recursos Humanos”.
La investigación fue de tipo campo, nivel descriptivo, el proceso de
investigación tuvo una fase documental, en donde se revisaron los diferentes
enfoques teóricos y prácticos que sirven como sustento para diseñar los
procesos básicos que conforman toda área de Recursos Humanos.
El estudio realizado permite concluir que definitivamente las exigencias
de una buena Gestión de Recursos Humanos determina en gran medida el
éxito de una organización. Igualmente las personas cumplen un papel
fundamental dentro de la misma, ya que por medio de su desempeño laboral
se pueden alcanzar innumerables grados y niveles de productividad. El
23
citado trabajo, de acuerdo con los resultados obtenidos en la realización de
la investigación, planteó las siguientes recomendaciones, al Fondo de
Jubilaciones y Pensiones de la UPEL lo siguiente:
Crear un área de desarrollo de recursos humanos, que contemple
objetivos, políticas y normas que se adecuan a la Filosofía de la
Organización, y que aplique una gestión basada en el desarrollo intelectual
de los empleados como un medio para lograr la mejora organizacional.
Sobre la base de las consideraciones anteriores, el antecedente guarda
relación con el presente estudio, dado que tiene en su marco teórico
referencial, la importancia de las funciones que debe cumplir el talento
humano dentro de las organizaciones, permite una orientación hacia la
organización de datos, y hechos significativos para descubrir las relaciones
del problema a resolver con las teorías ya existentes.
Lo encontrado en los antecedentes investigativos consultados lleva a
pensar a la investigadora en una metodología de dos vertientes para el
diseño e implementación del manual organizacional. Por una parte, resulta
crucial definir los objetivos de la organización; su misión, visión, políticas y
normas, ya que esto da un sentido global a la dirección en la que deben
enfocarse los esfuerzos individuales de cada trabajador. Por otra parte,
dentro de Comisión Clasificadora Central se requiere que los integrantes
tengan claras sus funciones, así como delimitar de manera específica las
formas en que ellos interactúan, laboral y jerárquicamente, por lo que es
necesario resolver la problemática, mediante el diseño o concepción de un
Manual de organización y funcionamiento como herramienta guía para el
personal ATS de dicha Comisión.
24
Antecedentes Internacionales
25
estudio, ya que este antecedente permitió señalar la importancia de los
procesos de integración y las funciones que debe cumplir el talento humano
dentro de las organizaciones, además es un mecanismo que contribuye para
la mejoras del ambiente organizacional.
Bases teóricas
La sección de las bases teóricas y la revisión bibliográfica sobre
comportamiento organizacional, funciones y elementos que la componen,
son importantes ya que esta consiste en la presentación concentrada de las
teorías más importantes para la sustentación del estudio de esta
investigación, y con ello contribuirán a comprender el problema de estudio
abordado. Sobre ese particular Tamayo (2011), señala quela investigación se
debe basar en definiciones, conceptos, que puedan explicar la temática de la
investigación(p.47.).
26
administrativos, limitaciones de los manuales administrativos, la importancia
de un manual de organización, además es conveniente sustentar con otros
conceptos como el comportamiento organizacional, organización, como
están conformadas las organizaciones, diseño organizacional, la misión,
visión de la organización, cultura organizacional, clima organizacional,
equipos de trabajo, comunicación, además de la productividad en cuanto a
talento humano se refiere.
Mendoza, (1998) menciona que los procesos de familiarización y
adaptación inmediata de un empleado de nuevo ingreso a la organización, su
área y puesto de trabajo, se proporcionan a través de un Manual de
Organización y Funcionamiento que les guíe, es decir que todo el Personal
ATS, que recién se integren a la organización, cuente con un Manual que
contenga toda la información sobre las políticas, normas y funcionamiento,
además de brindarle una bienvenida cordial al Personal Administrativo
Técnico y de Servicio(ATS) de nuevo ingreso, y con ello facilitarle una rápida
integración al equipo de trabajo, proporcionarle una visión panorámica de la
organización y acelerar tanto su aprendizaje inicial como su desempeño
satisfactorio en la organización.
Este capítulo centrará el problema del asesoramiento en el ámbito
organizacional, entendiendo que el Manual de Organización y
Funcionamiento estará dirigido al talento humano que labora en la Comisión
Clasificadora Central de la universidad Central de Venezuela. En este
sentido, se presentan los siguientes basamentos teóricos, definiciones,
nociones y principios, que explican la teoría principal de la misma.
27
La organización
La organización juega en papel fundamental en cuanto a la creación
de una estructura organización de una institución, en la cual se distingue la
jerarquía de los diferentes niveles de las funciones y de cada uno de los
elementos que la forman, para que a su vez estos se relacionen entre sí y
con ello obtener el logro de los objetivos propuestos. La organización según
Werther (2005) se define como la estructuración técnica de la relación que
debe existir entre el talento humano de un organismo social con las
funciones y actividades, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de
los objetivos planteados (p.189).En ese contexto Chiavenato (2004), señala
que las organizaciones requieren de un conocimiento profundo del
comportamiento organizacional en el cual se administran las funciones para
poder funcionar bien y alcanzar sus objetivos (p. 114).De lo anterior se
evidencia la importancia de que el talento humano conozca la estructura de
la organización, sus normas, procedimientos, y que tenga establecido de
forma clara las funciones que debe desempeñar, con el propósito de realizar
cada actividad cada vez más eficiente, para con ello lograr los objetivos
propuestos en la organización.
Se ha considerado importante vincular en las bases teóricas del
presente estudio la importancia de diseñar estrategias que ayuden al talento
humano a mejorar la organización y el funcionamiento y con ello realizar las
tareas y las funciones eficientemente para lograr los objetivos propuestos en
la organización.
Se entiende por diseño organizacional según Martínez. (1999), como
la función de organizar, diseñar un conjunto de estrategias que le den
solución a la organización (p.84), es decir que sirvan de herramienta guía
y, a su vez, organizar de la mejor manera posible las funciones o tareas, las
cuales establecen un papel fundamental para que el talento humano cumpla
con las asignaciones y con ello lograr el desarrollo de los objetivos.
28
Los manuales administrativos
El surgimiento de los manuales administrativos, se produjo con la
aparición de la II Guerra mundial. Según Gómez. (2005), quien define “los
manuales administrativos como la parte que integran las acciones y
operaciones que deben seguirse para la realización de las funciones dentro
de una organización” (p.45).
Es decir que la falta de personal adiestrado o poco formado provocó
que los administradores de esa época pusieran en juego su inteligencia y le
buscaran una salida a problemas de índole administrativos, como lo eran la
falta de un instrumento que sirviera para adiestrar y supervisar a largas
distancias.
Es importante señalar que los manuales brindan las orientaciones
necesarias para la realización de las funciones, y a su vez permite la
organización de cada tarea o actividad proporcionándole al talento humano la
oportunidad de ser consultado cada vez que sea necesario hasta que se
lleguen a internalizar cada uno de los procedimientos para con ello llevar
acabo efectivamente el desempeño de cada organización. Para Melinkoff
(2003),“los manuales son instrumentos metodológicos de la ciencia de la
administración y de su técnica o medios para en análisis teóricos para llevar
a cabo una acción práctica”(p. 83).
De acuerdo con el autor antes citado, los manuales son instrumentos
guías que orientan el talento humano a la realización de procesos y
funciones dentro del ambiente organizacional. Con el paso de los años se ha
demostrado la evolución del talento humano y la necesidad que este tiene de
realizar el trabajo en equipo para el logro de los objetivos propuestos por la
organización, siendo la mejor manera de apoyarlos con herramientas
administrativas llamadas manuales de organización y funcionamiento, con el
propósito de satisfacer las necesidades en el ámbito de las organizaciones.
29
Se puede decir que un manual de procedimientos pretende brindar a
una organización una herramienta para que el talento humano cuente con
toda la información de la estructura organizativa; sin embargo, el diseño de
manuales propiamente dichos es de aparición reciente, en el ámbito de los
instrumentos administrativos, capaces de proporcionar información sobre
cómo realizar los procesos organizacionales. Gómez. (2000) define los
Manuales de Organización como: “el documento que contiene la descripción
de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de
una unidad administrativa o de dos o más de ella” (p.407).
De igual manera, Chiavenato. (2004) señala que el manual contiene
todas las instrucciones, normas y procedimientos de la empresa,
debidamente ordenadas de acuerdo a cada función a cumplir por
determinado empleado (p.93).
De acuerdo con lo planteado por los autores precitados, se puede
decir que los manuales contienen, de una forma clara, las funciones que
deben llevar a cabo el talento humano en determinada organización, con el
propósito de orientar al empleado de cómo debe hacer cada una de las
actividades que se le han delegado de acuerdo al cargo que ocupa. En este
sentido, el diseño de un manual de organización y funcionamiento, como
instrumento guía para el personal ATS, que labora en la Comisión
Clasificadora Central, pretende suministrarle las funciones a cumplir por cada
empleado, de manera de evitar conflictos entre ellos y generar un mejor
desenvolvimiento de las funciones.
Los manuales especifican claramente tanto los responsables de la
acción de cada procedimiento como las funciones que deben ejecutar el
empleado en determinado cargo. En este orden, Martínez (1999); señala
que:“Los Manuales son el documento guía que reúne por escrito los
30
objetivos, las políticas, las actividades y las normas que se refieren a la
dinámica de la estructura formal de una empresa”(p.404).
Centeno y otros (2004: p.22) señalan entre otras, las siguientes
ventajas que presentan los manuales de organización:
Ventajas de los Manuales Administrativos
1. La uniformidad de los procedimientos ya que los mismos se
reglamentan y son plasmados en papel, de forma que llegan a
todo el personal.
2. Evitan la implementación de procedimientos incorrectos,
eliminando confusiones, incertidumbres y duplicaciones
innecesarias de información.
3. Son fuentes de información valiosa para la empresa, por su
contenido de normas y procedimientos.
4. Ayudan a relacionar la institución con el grupo de trabajo y con
ello hacer efectivas las normas y procedimientos de la
organización.
5. Aumentan la eficiencia en la realización de las actividades.
6. Son un legado histórico para la evolución de la empresa.
7. Facilitan las labores de control, ya que los Coordinadores,
Gerentes, o supervisores solo deben verificar si el talento
humano realizo correctamente las asignaciones como se le fue
pautado.
31
Según lo expuesto anteriormente, la implementación de manuales en
una organización, resulta ventajosa porque permite el mejoramiento de las
labores mediante la organización y estandarización de las diferentes
funciones de cada uno de los miembros del personal ATS de la Comisión
Clasificadora Central.
Se asume que los manuales sirven como una herramienta guía, pero
tienen limitaciones, entre las cuales tenemos las planteadas por Galicia y
otros (1999 p.19)
Limitaciones de los manuales administrativos
1. Son una herramienta guía para la organización, pero no la solución
para todos los problemas administrativos que se pueden presentar
en la empresa.
2. La redacción del manual debe ser la correcta.
3. Los manuales deben ser actualizados de acuerdo a la vigencia
legal y a los cargos administrativos.
De acuerdo con lo anterior, en los manuales administrativos siempre
van a haber limitaciones ya que deben estar bien redactados, mantenerse
actualizados y debe entenderse que los mismos representan sólo una guía
para el desempeño del talento humano en cuanto a las actividades que el
mismo realiza, y no una solución para la resolución de todos los problemas
que puedan aquejar a la organización.
En la presente investigación del diseño de un manual de organización
y funcionamiento, la investigadora consideró importante definir los elementos
que conforman el Manual.
32
Elementos que conforman el manual de organización y
funcionamiento. Según Chiavenato,I.(2004; p.109) los diferencia de la
siguiente manera:
1) De Identificación:
Nombre oficial de la institución u organización
Nombre completo del o las funciones a que se
refiere el manual.
Lugary fecha de elaboración
Nombre del manual
Responsable de su elaboración
2) De Contenido o Índice:
Relación de los capítulos que constituye la
estructura del documento.
3) Introducción:
Contiene la explicación de lo que es el
documento.
4) Objetivos del Manual:
Este consiste en establecer los objetivos,
funciones, responsabilidades asignadas a
cada empleado.
5) Directorio:
Contiene las funciones del Gerente o
Coordinador y de todos los funcionarios con
sus respectivos cargos.
6) Reseña Histórica:
Es el antecedente histórico que se refiere a la
descripción breve de la creación de la
organización o Institución.
33
7) Base Legal de la Institución:
Consiste en colocar los principales
ordenamiento por los que se rige la Institución
u organización.
8) Atribuciones:
Consiste en la transcripción textual y completa
del ente u organismo.
9) Misión y Visión:
Contienes la misión visión de la Institución.
10) Estructura Organizativa:
Se refiere a una descripción ordenada de los
diferentes cargos administrativos de la
Institución.
11) Funciones:
Consiste en describir las actividades de los
cargos administrativos contenido en la
estructura organizativa.
12) Organigrama:
Es la representación gráfica de la estructura
organizativa y debe reflejar en forma
esquemática la posición de las unidades
administrativas que componen la organización
El diseño del manual se central. Según lo visto hasta ahora en
determinar las funciones de los integrantes y de la organización. En este
sentido, se debe conocer, además de todo lo ya expresado, el concepto
básico de función y funciones administrativas al respecto se tiene:
34
Funciones administrativas
En este mismo orden de ideas, se puede decir que la función va de la
mano con la responsabilidad que debe tener el talento humano para cumplir
con las funciones asignadas por la organización. En este sentido y
relacionándolo con el presente trabajo las diferentes funciones que realizan
el Personal ATS deben ser coordinadas por el Gerente de la Comisión
Clasificadora Central, el mismo se encarga de dirigir instrucciones referente a
las funciones que debe cumplir el talento humano para realizar los trámites
de Ascenso, Bono Doctoral, Concursos de Oposición, Reconocimiento de
Antigüedad, Contrataciones. Gomes (1999) conceptualiza la función como“
un conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias paras alcanzar
los objetivos de un organismo social”. (p.35). Es decir que cuando en una
organización se coordinan y organizan las actividades a desempeñar por el
talento humano, y las funciones que deben cumplir los mismos, existe una
probabilidad de que se logren los objetivos organizaciones.
En este sentido, según Chiavenato (2010; p.165) se detallan a
continuación las funciones administrativas que se deben tomar en cuenta en
una organización:
Planeación: implica la evaluación del futuro y la previsión en función
de la unidad, continuidad, flexibilidad y valoración son los aspectos
principales para llevar a cabo un plan de acción.
Organización: proporciona todos los elementos necesarios para el
funcionamiento de la empresa.
Dirección: conduce a la organización para que funcione.
Coordinación: se encarga de ordenar todas las actividades de una
empresa, para dar instrucciones a los empleados, con el fin de sincronizar
recursos y actividades para el logro del objetivo a fin.
Control: consiste en la verificación para comprobar si todas las etapas
marchan en conformidad con el plan de acción adoptado, las instrucciones
35
trasmitidas y los principios establecidos, con el objetivo de detectar las
debilidades y atacarlas para resolverla a tiempo.
Las funciones administrativas, según Ryan. (2001)“tienen unas serie
de características, propias de personalidad y de individualidad con
habilidades, conocimientos y destrezas para desarrollar las tareas que
demanda la organización” (p.95).
De acuerdo a lo anterior, las funciones administrativas deben cumplir
con una serie de características dentro de la organización, las cuales
permitirán el logro de los objetivos planteados de forma efectiva y
satisfactoria tanto para la organización como para el talento humano que la
integra. Se busca de esta expresión, las funciones administrativas que presta
el Personal ATS en la Comisión Clasificadora Central.
La realización de funciones administrativas por parte del personal que
labora en una organización, y en particular en la Comisión Clasificadora
Central, viene enmarcada dentro de la reorientación de esfuerzos que debe
realizarse para que el desempeño de labores individuales de cada trabajador
sea dirigido a un fin común, establecido por la función general y funciones
específicas de la organización a estandarizar. Puede entenderse el conjunto
de estas funciones y acciones que realizan tanto la organización en pleno,
como cada uno de sus empleados, como parte de lo que se conoce como
comportamiento organizacional, el cual debe definirse para incrementar la
efectividad del manual que se va a proponer.
Comportamiento organizacional
El comportamiento organizacional se define como la influencia que las
personas ejercen en las organizaciones, así como las organizaciones
ejercen también influencias en las personas, es decir que debe haber
interacción continua entre las personas y las organizaciones, ya que estas
unidas representan el cambio que los benefician a todos, es por esta razón
36
que Chiavenato. (2004), menciona que comportamiento organizacional “es el
estudio de los individuos y de los grupos que actúan en las organizaciones”.
(p.7.) En ese mismo orden de ideas, el comportamiento organizacional, es
una disciplina académica que surgió como cuerpo de conocimientos
interdisciplinarios para el estudio del comportamiento humano dentro de las
organizaciones, es importante señalar que los que observan el
comportamiento son los coordinadores, gerentes, y los grupos a los que se le
delega participar en ello.
Martínez. (1999), define, el comportamiento organizacional, como “el
campo de estudio que busca prever, explicar, comprender y modificar el
comportamiento humano en el contexto de las empresas”. (p 85). Este
campo de estudio lo que se busca es, formar al talento humano y que estos a
su vez le produzcan beneficios a la organización, ya que en la misma
también se dan las actitudes individuales y, por ende, los conflictos, los
cuales son los aspectos invisibles de la organización.
Asimismo, el comportamiento organizacional ayudará a entender la
importancia del talento humano dentro de la Comisión Clasificadora Central,
y constituirá para la misma las herramientas estratégicas que permitan
desarrollar de forma efectiva las funciones para el crecimiento de la
prenombrada Comisión.
La figura 1, piramide de comportamiento organizacional, muestra la
jerarquía de necesidades propuesta por Maslow representadas en forma de
una pirámide y los factores que contribuyen para mejorar el comportamiento
organizacional de una institución:
37
Figura Nº 1. Pirámide del Comportamiento Organizacional de
Maslow.
38
alcanzar los objetivos y asegurar los resultados oportunos al personal
Docente y de Investigación de la Universidad Central de Venezuela.
Para sustentar lo anteriormente descrito, Rodríguez (2001), manifiesta
que “el trabajo de un gerente es el planeamiento, la organización, la
integración y la medición del comportamiento organizacional” (p.89).
En ese mismo orden de ideas, las personas que conforman la
gerencia de determinada organización se consideran personas capacitadas y
con un alto estatus profesional para crear buenas relaciones de grupo,
aplicando el liderazgo ya que el personal depende de las actitudes,
comportamiento de los miembros para producir un ambiente laboral óptimo y
con ello ser un ente organizacional reconocido. Es decir son importantes los
aportes de Rodríguez, (2001).El enfoque de las relaciones humanas atrajo la
atención de los gerentes sobre el importante papel que desempeñan los
individuos para determinar el éxito o el fracaso de una organización. (p.78)
Según lo citado, las relaciones entre el talento humano con la
organización son importantes, no solo porque buscan cubrir sus expectativas
individuales, sino porque juegan un papel fundamental en la autoestima del
individuo y las relaciones son asuntos importantes que los gerentes eficaces
deben tener en cuenta al tomar decisiones, ya que de él depende el éxito o el
fracaso de la misma.
En base a lo anterior, se formula la siguiente agrupación de
competencias gerenciales para la integración del talento humano dentro de la
organización al respecto se tiene en la Figura 2 lo siguiente:
39
Figura Nº 2. Competencias Gerenciales
Capacidad de desarrollar,
consolidar y conducir un
equipo de trabajo alentado a
sus miembros a trabajar con
autonomía y responsabilidad
40
Ambiente organizacional
El ambiente se puede analizar y describir en una organización, en lo
que concierne a sus propiedades, a su estructura y a sus procesos, además
de las diferentes dimensiones de la percepción del medio ambiente laboral
por parte de la organización representa la estructuración organizativa, por
esta razón el clima de la organización consiste en una interacción y
combinación de características objetivas y hechos que integran el devenir de
la organización. Al respecto, Martínez. (1999) indica que “Todas las
Organizaciones funcionan en el contexto de un ambiente interno y otro
externo, ninguna organización existe aislada, es parte de un sistema más
grande que abarca muchos otros elementos”. (p. 344).
En este orden de ideas, la Comisión Clasificadora Central, está
adscrita al Vicerrectorado Académico y la preside el Vicerrector Académico,
pero todo su proceso organizativo y de funcionamiento es del contexto
interno, es de la competencia de la Gerencia de la precitada Comisión.
El clima laboral, mejor conocido como ambiente organizacional lo
señala Drucker. (1998; p. 82), a lo largo de los años 70 como la búsqueda de
soluciones a los nuevos retos que exigían los nuevos tiempos en las
funciones tradicionales, al mismo tiempo el peso de su gestión que lo
colocaría hacia nuevas responsabilidades que iba descubriendo:
El clima organizacional
El diseño de planes de sucesión
Comunicación interna
La participación
La motivación
La formación de los trabajadores
Desarrollo de sus competencias.
De los anteriores planteamientos resulta un conjunto de características
importantes para la organización y el funcionamiento de la Comisión
41
Clasificadora Central, como lo son la comunicación interna, la formación del
Personal ATS, la responsabilidad, y el compromiso institucional. En ese
sentido, los mismos servirán para el desarrollo de sus competencias y el
mejoramiento del ambiente de trabajo, ya que estos aspectos son de
prioridad para actualizar las funciones que se les son delegadas a
determinado cargo jerárquico. De igual manera estas funciones configuran la
identidad de lo que hoy se llama modelo de gestión de talento humano, que
es dirigida por el gerente quien supervisa de manera eficiente al personal, y
ésta se ve de manera productiva cuando a la organización ingresan gran
variedad de profesionales universitarios.
Rodríguez (2000), señala que “la organización surge de la necesidad
que tiene el ser humano de cooperar, que los mismos se han visto en la
necesidad de interactuar para lograr sus fines personales”. (p.25). Es decir
que el talento humano que hoy se encuentra en las organizaciones trabajan
en pro de un bien común con la organización, y con ello obtener un ambiente
organizacional acorde a las necesidades de ambos para que estos sean más
productivos.
El termino organización, es visto como un conjunto de personas
ordenadas, que trabajan juntas para obtener un fin determinado, como es el
caso de la Comisión Clasificadora Central, está conformada por un grupo de
personas quienes laboran allí, realizando todas las solicitudes que hace todo
el Personal Docente y de Investigación de las diferentes Facultades de la
Universidad Central de Venezuela.
Estructura organizacional
En toda organización, todo el personal tiene que estar relacionado de
manera estructurada, para que su trabajo se coordine efectivamente. En este
sentido, según Davis. (2008). Es definida como “la relación formal y las
funciones de las personas en las organizaciones” (p. 6).
42
En otras palabras la estructura organizacional de una empresa u
organización es un concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación
dentro de las entidades que asisten la misma y contribuyen para servir a un
objetivo común, es decir una organización puede estructurarse de diferentes
maneras dependiendo de sus objetivos a lograr en el entorno, el cual
determinará el funcionamiento para el logro de los objetivos de la
organización.
Por tanto, la estructura organizacional de la Comisión Clasificadora
Central, es la que permite la asignación de responsabilidades al Personal
ATS que realiza las diferentes funciones y procesos de las solicitudes del
Personal Docente y de Investigación de las diferentes Facultades de la
Universidad Central de Venezuela.
Por lo anteriormente señalado, se puede notar que el término de
organización, es empleado en la estructura organizacional, para referirse al
orden en la empresa, Gómez (2002) define la organización como:“Estructura
planeada para establecer patrones de relación entre los componentes
encargados de alcanzar los objetivos”. (p.232). Igualmente, Daft (2007)
define estructura organizacional como:“Una Estructura ideal alimenta a los
empleados a proporcionar información y Coordinación horizontal donde y
cuando sea necesario. La estructura de la organización está reflejada en el
organigrama”. (p.90).
Es evidente, que los temas Estructura y Organización se encuentran
relacionados ya que ambas se refieren a las personas como aquella parte
importante que permite el buen funcionamiento en la organización. Para
complementar lo antes mencionado Kast (1999 p.89), indica la diferencia que
existe entre la Organización Formal y la Organización Informal. El mismo
menciona que la organización formal “es la estructura planeada y representa
un intento deliberado por establecer relaciones esquematizadas entre los
componentes encargados de cumplir los objetivos eficientemente”, y que la
43
organización informal se refiere a “los aspectos del sistema que no son
planeados explícitamente sino que surgen espontáneamente de las
actividades de los participantes”.
En este orden de ideas, es importante señalar la estructura
organizacional de la precitada Comisión Clasificadora Central, tan como se
observa en la Figura Nº3.
Fuente: Organigrama de la Comisión Clasificadora Central adaptado por la Autora Justo Y (2015)
44
Figura Nº4 Personal adscrito a la Comisión Clasificadora Central
Comunicación Organizacional
45
información, en otras palabras la comunicación tiene relación con todas las
funciones administrativas como lo son planear, organizar, dirigir, y controlar;
todas estas se dan y se ponen en práctica por medio de la comunicación la
cual es indispensable para el buen funcionamiento de la organización.
En este mismo orden de ideas, Roebuck. (2000) describe “La
comunicación eficaz como el punto base de la organización la cual es
importante ya que es la habilidad fundamental para cualquier trabajador y la
existencia como tal”. (p.65). Desde este punto vista, se puede decir que la
falta de comunicación dificulta la capacidad para relacionarse y conduce a un
bajo rendimiento y suele ser habitual en el área del trabajo. Una empresa es
un grupo de personas y, como tal, si sus miembros no se comunican con
eficacia, aparecerán los mismos problemas que podrían afectar a una familia
en la que no hubiese ningún vinculo.
La Figura Nº 5 muestra la relación y la importancia que tiene la
Comunicación con el funcionamiento y la organización de la empresa, y
como esta puede influir en la misma para el logro y cumplimiento de los
objetivos.
46
Figura Nº5. Relación de la comunicación y el Funcionamiento en
la Organización.
Planificación
Organización
Comunicación
Control
Descendente
Opinión Motivación
Flujo ascendente de Flujo ascendente de
comunicación
comunicación desarrollo
Resultados Resultados
Expectativas Expectativas
Individuo o Equipo
Rendimiento
47
Cultura Organizacional
48
conseguir la actuación adecuada en una actividad, mientras que la formación
se vincula con los procesos de potenciación de las personas orientados a
alcanzar los objetivos empresariales. Esto hace que los términos usados
actualmente en los entornos organizativos sean los de formación y
educación. Así, el que más se aproxima a la pedagogía laboral por su
significado, sus connotaciones y su utilización es el término formación.
(Pineda.1996; p.11). Se puede decir que la formación en el talento humano
debe ser primordial en una organización ya que al formar al mismo, se
obtendrá mejores resultados.
49
que presta la misma, se logró seleccionar el Personal ATS, para cubrir la
fuerte demanda de trabajo que se presenta en la precitada Comisión. Esto
con la finalidad de prestar un servicio de calidad y darle curso a todos los
trámites que cubre la referida Comisión.
50
especial, traslados de universidades nacionales a la
Universidad Central de Venezuela, homologaciones y
reconocimientos de ascensos.
d) Evaluar consultas referentes a los asuntos de su
competencia.
e) Verificar que la documentación que acompaña a los
expedientes del personal docente y de investigación
cumpla con los requisitos legales y reglamentarios en los
asuntos relativos a las competencias enunciadas en este
artículo., (RPDI; p. 18)
Así mismo el Reglamento citado, establece que cada facultad
funcionará una Comisión Clasificadora Sectorial, designada por el Consejo
de Facultad, e integrada por tres miembros ordinarios del Personal Docente y
de Investigación, uno de los cuales será el representante del Consejo
Directivo de la Asociación de Profesores de la respectiva Facultad. Los
miembros de las Comisiones Clasificadoras Sectoriales durarán un (1) año
en sus funciones, pudiendo ser reelectos.
Las Comisiones Clasificadoras Sectoriales serán las encargadas de
realizar la revisión inicial de los expedientes relativos a los asuntos
mencionados en el artículo 72; y emitirán la recomendación correspondiente
al Consejo de Facultad o a la Comisión Clasificadora Central, según el caso.
La Comisión Clasificadora Central recomienda la procedencia o no
ante el Consejo Universitario de las solicitudes realizadas por los miembros
ordinarios del personal docente y de investigación: los cuales, en
concordancia con el artículo 89 de la Ley de Universidades, se ubicarán y
ascenderán en el escalafón de acuerdo a sus credenciales o méritos
científicos y sus años de servicio. Para ascender de una categoría a otra en
el escalafón será necesario cumplir el tiempo establecido por la Ley en cada
escalafón, la presentación de un informe que dé cuenta de las credenciales
51
de mérito y un Trabajo de Ascenso con las características que se especifican
en este Reglamento, así como también establece el Reglamento del personal
docente y de investigación en su artículo 98 parágrafo único sección VI: de la
antigüedad académica en los ascensos.
52
Vicerrector Académico,Dr. Nicolás Bianco Colmenares, quien es el
Presidente de la Comisión Clasificadora Central.
Ahora bien, vale aclarar que la Comisión Clasificadora Central, es el
ente ejecutor y es de cada reunión ordinaria en pleno que salen las
recomendaciones de las decisiones que van luego al Consejo Universitario
para que finalmente se apruebe o no las solicitudes de ascenso, concursos
de oposición, reconocimiento de antigüedad, bono doctoral, contrataciones,
homologaciones, que realizan el Personal Docente y de Investigación de la
Universidad Central de Venezuela. Tal como se establece en los artículos 72
al 76 del Reglamento del Personal Docente y de Investigación se establece
su estructura y competencias, con el propósito de clasificar y ubicar a todo el
personal docente y de investigación de las diferentes facultades de la
Universidad Central de Venezuela
Cuadro Nº1
Misión
Asesorar al Consejo Universitario en lo relativo a la ubicación Académica en
el escalafón universitario del Personal Docente y de Investigación a través
del Vicerrectorado Académico, prestando un servicio de excelencia y con
celeridad del trámite que honra el compromiso institucional.
53
Cuadro Nº3
Valores
Atención con calidad al docente.
Respeto
Respuesta pronta y oportuna
Brindar información de estatus de solicitud al docente.
54
Cuadro Nº4
Cuadro Histórico de los Coordinadores y Vicerrectores
Académicos de la Comisión Clasificadora Central, desde 1960 hasta
2015
55
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
En función de desarrollar el marco metodológico de la presente
investigación, el cual se orienta a la aplicación de métodos operacionales y
prácticos, con el objeto sistematizarlos. Es por ello que el fin esencial de la
metodología en la presente investigación se orienta a situar la expresión de
la investigación, los métodos, las herramientas e instrumentos que se
emplearan a lo largo del desarrollo investigativo. Dentro de esta perspectiva,
y como una manera de sustentar lo expuesto que al respecto Balestrini
(2006) expresa el marco metodológico como aquel se refiere:
Al objeto de poner los procesos en manifiesto y
sistematizarlos; a propósito de permitir descubrir y analizar
los supuestos del estudio y de reconstruir los datos, a partir
de los conceptos teóricos normalmente operativos para la
investigación. (p.125).
56
Ahora bien, el paradigma positivista, denominado por Pérez y otros
(2006) es aquella afirmación de los diferentes procedimientos que definen
cómo hacer ciencia, y con ello validar la realidad del objeto en estudio, el
cual va de la mano con el paradigma cuantitativo y justifica la recolección de
datos para evaluar las teorías o hipótesis, con el propósito de enfatizar con el
exterior, es decir lo válido o externo de algo que permita su observación.
Esto tomando en cuenta lo citado por Hurtado. (2010), el cual afirma
que “los paradigmas no son “verdaderos” ni “falsos” son solo maneras de
comprender una misma realidad, con basamentos analíticos que aportan
diferentes puntos de vista del mismo evento y que por tal motivo se pueden
complementar entre sí…” (p.32).En base a lo anterior, el para digma
positivista de investigación con enfoque cuantitativo de la presente
investigación, le permite a la autora de este estudio, plantear la coherencia
con la realidad social y el proceder de la investigación científica para que se
complemente entre sí con todos los basamentos teóricos analíticos de la
investigación, lo anterior según la perspectiva de Tamayo (2009) el cual
señala que “Los enfoques cuantitativos trabajan en la cuantificación de los
datos, es de allí su relación con los fundamentos numéricos” (p. 47).
De lo anteriormente citado, se puede inferir que el propósito de la
metodología de la investigación, en cuanto a la medición de variables y
datos estadísticos, así como las técnicas y los procedimientos que fueran
utilizados para llevar a cabo la presente investigación.
Finalmente, en correspondencia con los objetivos del presente estudio se
puede inferir los resultados obtenidos se reflejan en los cuadros, gráficos y
porcentajes estadísticos, los cuales forman parte de los resultados de la
población que se consideró en la investigación.
57
Tipo de investigación
Esta investigación tuvo como objetivo principal: Diseñar un Manual de
Organización y Funcionamiento, como instrumento guía para mejorar la
integración del talento humano que se incorpora a la Comisión Clasificadora
Central de la Universidad Central de Venezuela. En esa dirección la
investigación está enmarcada en un estudio de campo, lo cual hace posible
el establecimiento de una relación entre los objetivos planteados y la realidad
de la situación a mejorar la problemática existente en la Comisión
Clasificadora Central de la Universidad Central de Venezuela.
Los estudios de campo, según Arias (2006) se definen como
“aquellos que consisten en la recolección de datos directamente de los
sujetos investigados, sin que haya manipulación de los hechos o de las
variables abordadas. (p. 31).
En relación con el contexto de la investigación, se puede afirmar que
por la naturaleza del tipo de investigación, efectivamente es de campo,
puesto que la información es obtenida directamente de la realidad, es decir
de la Comisión Clasificadora Central de la Universidad Central de Venezuela,
con el fin de evidenciar o verificar los procedimientos que se realizan en
dicha Comisión, así como las funciones, actividades y tareas que
desempeñan los funcionarios adscritos a la prenombrada Comisión.
Aunado a lo anterior, es importante señalar que las investigaciones de
campo poseen una serie de características que ayudan al investigador a
administrar de forma eficaz el estudio permitiéndole su intervención e
interacción con el mismo.
En ese orden de ideas, conviene señalar que la investigación de
campo constituye una estrategia de recolección de datos directa de la
realidad donde se realiza el hecho investigativo, por su parte, Balestrini.
(2006) indica que la investigación de campo, se enfoca en los objetivos de
estudio:
58
A través de la cual los datos se recogen de manera directa
de la realidad en un ambiente natural, con la aplicación de
determinados instrumentos de recolección de información,
considerándose de esta forma que los datos son primarios,
por cuanto se recogen en su realidad cotidiana,
entrevistando o interrogando a las personas vinculadas con
el problema investigado. (p10.).
59
Nivel de investigación
El nivel de investigación, fue de carácter descriptivo, ya que se orienta
por la búsqueda de información de un hecho o fenómeno, para describir los
procesos y las formas de operar en la investigación, en otras palabras
citando a Tamayo M, (2011), que se refiere a la investigación como aquella:
60
Organización y Funcionamiento en la investigación, orientados por el objetivo
general y los específicos, la justificación, del objeto de estudio.
En relación a la Fase II de investigación, se encuentran los
fundamentos teóricos-conceptuales, que comprende la etapa II, cuyos
componentes están vinculados a las investigaciones de los estudios previos
o antecedentes, las bases teóricas, las cuales sirvieron como base para la
construcción conceptual de la ya citada investigación.
Del mismo modo, la Fase III señala la metodología del objeto de
estudio, indicando la etapa III el tipo de investigación, se desarrolla la
naturaleza del estudio en el marco metodológico, la población, el diseño de
investigación, las técnicas de recolección de datos, instrumentos, validez del
instrumento y técnicas de análisis de resultados.
En ese mismo orden de ideas, la Fase IV señala análisis de
interpretación de los resultados de la investigación, incluye la etapa IV las
conclusiones y recomendaciones del estudio investigado.
Asimismo, la Fase V, con la etapa V la propuesta del Diseño del
Manual de Organización y Funcionamiento para el personal ATS que labora
y el próximo a incorporarse a la Comisión Clasificadora Central, y finalmente,
los anexos.
En seguida se muestra la Figura Nº6 con los procedimientos
descriptivos del proceso investigativo.
61
Figura Nº6. Procedimiento de la Investigación
Etapa ll.
Etapa l. Identificación del Direccionalidad de la Investigaciones
problema planteado investigación previas
Etapa V. Propuesta
62
Población
En la presente investigación el universo o población estuvo
constituido, por todos aquellos trabajadores que forman parte de la Comisión
Clasificadora Central. Es parte también de la población de este trabajo de
investigación, el Vicerrector Académico, quien la Preside, el Gerente de la
Comisión Clasificadora Central y un representante de cada una de las
facultades incluido el CENDES, que componen esta casa de estudio,
designado por los Consejos de Facultades respectivas; y su proceso
administrativo es guiado por un Coordinador, designado por el presidente de
la Comisión, el cual coordina al Personal Administrativo, Técnico y de
Servicio que actualmente labora en la citada Comisión.
Al respecto Arias (ob.cit), señala que “la población, o en términos más
precisos población objetivo, es un conjunto finito o infinito de elementos con
características comunes para los cuales serán extensivas las conclusiones
de investigación” (p.84).
Igualmente Morales (1994) señala la población o universo como “un
conjunto para el cual serán validas las conclusiones que se obtengan: a los
elementos o unidades (personas, Instituciones o cosas) involucradas en la
investigación”. (p.17).
En el presente estudio, dado que la población era finita y estaba
constituida por veinte (20) sujetos, no fue necesario utilizar procedimientos
muéstrales.
La población del objeto de estudio se presenta a continuación en el
cuadro siguiente:
63
Cuadro Nº 5. Población Comisión Clasificadora Central - UCV
Unidades
1 Vicerrector Académico 1
2 Gerente 1
3 Secretaria 1
4 Oficinista II 1
5 1
Asistente Administrativo
1
6 Analista de RRHH 1
7 Mantenimiento 1
8 Mensajero 1
9 Representantes de la Comisión Clasificadora Sectorial 11
1. Agronomía. 1
2. Arquitectura y Urbanismo 1
3. Ciencias. 1
4. Ciencias Económicas y Sociales 1
5. Ciencias Jurídicas y Políticas 1
6. Ciencias Veterinarias 1
7. Farmacia 1
8. Humanidades y Educación 1
9. Ingeniería 1
10. Medicina 1
11. Odontología. 1
Total 20
Fuente: Datos tomados de la Comisión Clasificadora Central, actualizado por la Autora. (2014)
64
Técnica e instrumentos de recolección de datos
Sabino. (2002), define las técnica de investigación como:“La
Observación que consiste en el uso sistemático de nuestros sentidos
orientados a la captación de la realidad que queremos estudiar”. (p. 152).Por
su parte Arias (2004), señala que:
Son las distintas formas o maneras de obtener la
información por medio de las siguientes técnicas, la
observación directa, la encuesta en sus
modalidades (entrevista y cuestionario). Mientras
que los instrumentos son medios materiales que se
emplean para recoger y almacenar la información”
(p.56).
65
Central, según Arias 2006 señala que es aquella que “… no dispone de
una guía de preguntas elaboradas previamente (…), por tal razón se orienta
por un objetivo preestablecido…”,(p.71). En base a lo anteriormente
expresado, se usó el instrumento de recolección de datos la libreta de
notas, para levantar la información de las funciones, tareas y actividades
que realizan el Personal Administrativo Técnico y de Servicio que labora en
la Comisión Clasificadora Central
En efecto, el cuestionario estuvo dirigido al Personal ATS que labora
en la Comisión Clasificadora Central, con el propósito de recopilar
información relacionada con la organización y las diferentes funciones que
desarrolla el talento humano en la precitada Comisión, a los fines de diseñar
un Manual de Organización y Funcionamiento que sirva como herramienta
guía, para que con ello todo el personal maneje información de calidad para
dar respuesta a todo el personal docente y de investigación, en lo referente a
trámites de ascensos, concursos oposición, reconocimiento de antigüedad
académica, contrataciones, bono doctoral, homologaciones. Entre otros
servicios que presta la prenombrada Comisión.
De acuerdo a lo anteriormente señalado, y para sustento a la técnica
que se empleó, se diseñó un cuestionario para la recopilación de datos, el
cual está estructurado de la siguiente manera: a) carta de presentación; b)
instrucciones y c) diseño del cuestionario conformado por preguntas
policotómicas, en base a una Escala tipo Lickert de cinco (5) alternativas;
Siempre, Casi Siempre, Nunca Casi, Nunca, Algunas Veces, las cuales
fueron aplicadas al Personal ATS activo de la Comisión Clasificadora Central,
de la Universidad Central de Venezuela.
Un instrumento de recolección de datos es, en primer lugar, aquellos
recursos de los que puede valerse el investigador para apoyarse en las
teorías y extraer de ellas, la información pertinente al trabajo de
investigación. En este orden, para la presente investigación se tomará como
66
instrumento el cuestionario. Según Ramírez. (2004), señala que “la entrevista
como instrumento, es de fácil uso, y de resultados directos”. (p.137). Para la
recolección de datos se utilizo el cuestionario, el cual tiene por finalidad
conocer la opinión relacionada con la organización y el funcionamiento de la
dependencia académica universitaria.
67
contenido, la claridad de la redacción y las tendenciosas o
sesgo en su formulación. (p.60).
68
Cuadro Nº 6. Análisis de los Expertos
69
- ¿En un cuestionario con escala policotómicas es válido que los
aspectos, reactivos ítems o planteamientos se hagan en forma de
preguntas; todas deben utilizar el signo de interrogación? ¿No lo
se les pregunto eso? Es válido hacerlo?¿Están relacionadas a las
alternativas de solución?
70
pero que no forman parte de la misma, con el objeto de establecer la
confiabilidad de los instrumentos.
En relación, a la confiabilidad del instrumento se procedió a la
codificación de las respuestas con la formula Alfa Crobach. Es por ello que el
método de consistencia interna basado en el Alfa de Crobach permite
estimar la fiabilidad de un instrumento de medida a través de un conjunto de
ítems que se espera que midan el mismo constructo o dimensión teórica.
k S
2
rII 1
1
k 1 St
2
71
Tabla Nº2 Resumen de
procesamiento de casos
N %
Total 11 100,0
72
Tabla Nº 4Estadísticas de elemento de resumen
Medias de
3,507 2,091 4,909 2,818 2,348 ,680 20
elemento
Covariables -
,149 2,800 4,573 -1,579 ,605 20
entre elementos 1,773
Correlaciones
,097 -,695 ,972 1,668 -1,399 ,135 20
entre elementos
Alfa de
Cronbach N de elementos
,823 20
73
CAPÍTULO IV
74
Resultado de la valoración de la Parte I del instrumento de la
Necesidad del Diseño de un Manual de Organización y Funcionamiento, al
Personal Administrativo Técnico y de Servicio de la Comisión Clasificadora
Central y al los Representantes de las Comisiones Sectoriales de todas las
Facultades de la Universidad Central de Venezuela.
M % F % TOTAL
4 57 3 43 7
75
Gráfica Nº 1 Género Personal Administrativo Técnico y de Servicio de la
Comisión Clasificadora Central.
43%
M
F
57%
76
Gráfica Nº2. Condición Educativa Personal ATS.
Estudiante
Docente
Otros
100%
77
facilita esporádicamente cursos para el fortalecimiento en el campo laboral
por tal razón las siete (7) personas se encuentran en la descripción de otros.
Gráfica Nº3 tiempo de servicio que tiene del Personal Administrativo Técnico
y de Servicio que labora en la Comisión Clasificadora Central en la
Universidad Central de Venezuela.
14% 14%
29%
43%
78
encuestados de la población en estudio manifestó que está próximo a
jubilarse representado con el color morado con el 14%; mientras que el otro
86% está distribuido entre el personal ATS que actualmente tiene más de
un año de servicio en la Comisión Clasificadora Central, pero también
manifestaron haber laborado antes en otras Dependencias de la Universidad
Central de Venezuela.
Es importante señalar que de los siete (7) miembros que conforman
el Personal Administrativo Técnico y de Servicio que actualmente laboran en
la Comisión Clasificadora Central, solo uno tiene 23 años de servicio y está
próximo a jubilarse.
Gráfica Nº4 Cuál fue el procedimiento de ingreso a la actividad laboral en la
Universidad Central de Venezuela.
Items Descripción Cantidad
1 Por concurso 5
2 Por contrato de personal 2
3 Por aviso en la prensa 0
4 Reingreso 0
5 Otros 0
Ingreso a la UCV
Por concurso Por contrato de personal
Por aviso en la prensa Reingreso
Otros
0%
0%
29%
71%
0%
79
Pregunta ¿Ingreso a la Universidad Central de Venezuela del Personal
Administrativo Técnico y de Servicio que labora en la Comisión Clasificadora
Central? Al entrevistar a los encuestados de la población en estudio se
evidenció que el 71% representado en la gráfica Nº4 por el color azul,
expresaron que ingresaron por Concurso de Oposición. En este sentido, es
importante señalar los que entraron por concurso a nivel público, concursos
que realiza el Departamento de Recursos Humanos Central para ingresar
personal a laborar a la Universidad Central de Venezuela, mientras que el
otro 29% está representado con el color rojo, es el Personal Administrativo
Técnico y de Servicio que laboran actualmente en la Comisión Clasificadora
Central, que ingresó por contrato de personal. Es importante diferenciar que
ambos, tanto los que ingresan por concurso y los que ingresan por contratos
deben pasar por el referido reclutamiento y selección y evaluación de
credenciales del Departamento de Recursos Humanos Central, para con ello
cumplir con la normativa Institucional de la Universidad Central de
Venezuela. Es conveniente señalar que las categorías de los ítems 3, 4, 5 no
obtuvieron ninguna valoración por lo que están representadas en la grafica
el 0%.
Gráfica Nº 5.¿Qué tiempo cree usted, con su experiencia laboral, que
tiempo debería durar el proceso de adaptación y identificación con la
organización y el funcionamiento que se maneja en la Comisión
Clasificadora Central.
Items Descripción Cantidad
1 1 Día 2
2 1 Semana 1
3 1 Mes 4
4 Otros 0
80
Gráfica Nº5 Tiempo de adaptación
Tiempo de adaptación
1 Día 1 Semana 1 Mes Otros
0%
29%
57%
14%
81
Resultado de la valoración de la Parte II del Instrumento de la
Necesidad del Diseño de un Manual de Organización y Funcionamiento, al
Personal Administrativo Técnico y de Servicio de la Comisión Clasificadora
Central de la Universidad Central de Venezuela.
Es importante señalar los encuestados manifestaron que la adaptación
con la Comisión Clasificadora Central, se puede dar en menos tiempo por ser
un ambiente agradable para laborar, pero en cuanto a la organización y el
funcionamiento que se maneja en lo referente a trámites se requiere de un
aprendizaje que se adquiere con la práctica ya que cada caso es único
especial y se debe realizar análisis distintos utilizando las distintas Leyes
Reglamentarias para tramitar ascensos, reconocimientos de antigüedad,
concursos de oposición, contratación, homologación, bono doctoral.
82
Para el análisis del cuadro Nº7:, Aspectos a considerar de la Comisión
Clasificadora Central, fue necesario graficar cada ítems por separado, debido
a los resultados obtenidos de la encuesta realizada al personal ATS, esto
con la intención de detallar los resultados obtenidos. En tal sentido se tiene:
Instrumento Parte II
Gráfica Nº6; Ítems Nº 1 ¿Sabe usted las actividades que se realizan en la
Comisión Clasificadora Central para tramitar ascensos del Personal Docente
y de Investigación de la UCV?
% Casi
Siempre % Alguna Veces Casi Siempre % Nunca % Nunca TOTAL
4 57 2 29 1 14 0 0 0 7
0% Categorias Siempre
0%
14% Categorias Algunas
Veces
29% 57% Categorias Casi
Siempre
Categorias Nunca
83
si sabían las actividades que realiza la Comisión Clasificadora Central, para
procesar los ascensos del personal docente y de investigación de la
Universidad Central de Venezuela, en la cual se obtuvo como respuesta el
siguiente resultado el 57 % indicado con el color azul, expresaron la
Categoría Siempre, han tenido conocimiento de las actividades a
desempeñar en la Comisión Clasificadora Central, lo que es de gran
importancia ya que si cada talento humano sabe qué funciones debe realizar
y las realiza eficientemente, se lograran los objetivos propuestos en la
comisión Clasificadora Central. Por otro lado se tiene un 29% representado
con el color rojo, consideraron que Algunas Veces ya que son nuevos en el
equipo de trabajo y van adquiriendo conocimientos de los diferentes trámites
a través de la realización de los mismos, y finalmente el 14% manifestó la
categoría Casi Siempre, mientras que en lo que respecta a las categorías,
Nunca, Casi Nunca obtuvieron 0% de respuesta.
Lo que indica que algunos miembros del personal ATS, no tienen muy
claro las actividades a cumplir, por lo que sería de gran apoyo el Manual de
Organización y Funcionamiento propuesto en la presente investigación.
84
Gráfica Nº7; Aspectos a considerar de la Comisión Clasificadora Central
del Ítems Nº2; Cuadro Nº7¿Considera importante conocer los reglamentos,
deberes, derechos y responsabilidades del empleado en la Comisión
Clasificadora Central?
0% 0%
0%
0% Categorias Siempre
Categorias Algunas Veces
Categorias Casi Siempre
85
investigación, ya que la Comisión Clasificadora Central se rige por dicho
Reglamento el cual establece cuándo y cómo puede ascender un docente y
las normas para solicitar reconocimiento de antigüedad, contratación,
homologaciones, jubilaciones, además todos los empleados consideran de
gran importancia saber cuáles son sus derechos y deberes de acuerdo con la
función que debe desempeñar en la Comisión Clasificadora Central. En las
categorías Casi Nunca, Algunas Veces, Nunca, y Casi siempre no se obtuvo
ninguna respuesta por cuanto se refleja con 0%.
0%
0% 0% 0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas
Veces
Categorias Casi Siempre
Categorias Nunca
86
reglamentaria dar 30 días de prueba para la evaluación final, en ese lapso de
tiempo el talento humano, pueda tener la oportunidad de expresar sus
habilidades y destrezas y además tener el proceso de adaptación en el
cargo por el cual fue o contratado o por el cual concurso: Es importante
señalar que esta decisión fue tomada desde el año 2004 respectivamente,
debido a la alta demanda de personal jubilado en la diferentes dependencias
de la Universidad Central de Venezuela, y a la necesidad de ocupar estos
cargos vacantes y no les permitían saber si la persona seguiría instrucciones
o no solo evaluaban las credenciales y si cumplían con los requisitos
exigidos los contrataban en determinados cargos para con ello pasar a ser
personal regular de la institución. Por esta razón se hizo esta pregunta al
personal de la Comisión Clasificadora Central a fin de conocer si están
motivados con la labor que realizan en Comisión y si hay una debilidad
atacarla por medio del Manual de Organización y Funcionamiento.
Finalmente en las categorías Casi Siempre, Algunas Veces, Nuca, Casi
Nuca, se obtuvo como resultado el 0% ; es decir no hubo ninguna respuesta
de los encuestados.
87
Aspectos a considerar de la Comisión Clasificadora Central Cuadro Nº6;
Ítems Nº4; Grafico Nº 9¿Cree usted que la Comisión Clasificadora Central
expresa de forma clara, sencilla y precisa los objetivos a alcanzar al nuevo
empleado?
0%
0% 0%
Categorias Siempre
29% Categorias Algunas Veces
Categorias Casi Siempre
Categorias Nunca
71%
88
Es importante señalar que la Comisión Clasificadora Central en los
actuales momentos cuanta con Personal ATS nuevo y por tal motivo es
importante que los mismos tengan claro los objetivos alcanzar.
items Categorías
Preguntas Siempre Casi Algunas Nunca Casi
Siempre Veces Nunca
5 ¿Considera usted, que todo el Personal ATS 5 2 0 0 0
de la Comisión Clasificadora Central, debe
tener acceso a un Manual de Organización y
Funcionamiento?
Para el análisis del cuadro Nº 7,en cuanto a los aspectos a considerar por el
personal Administrativo Técnico y de Servicio de la Comisión Clasificadora
89
Central se refiere, fue necesaria la interpretación de cada ítems por
separado, debido a los resultados obtenidos de la encuesta realizada a la
población en estudio, esto con la intención de detallar de forma clara y
concisa los resultados obtenidos. En tal sentido se tiene:
Gráfica Nº10 Ítems 5 ¿Considera usted, que todo el Personal ATS de la
Comisión Clasificadora Central, debe tener acceso al Manual de
Organización y Funcionamiento?
0%
0%
0%
29% Categorías Siempre
Categorías Casi Siempre
Categorías Algunas Veces
71%
Categorías Nunca
Categorías Casi Nunca
90
contiene el Manual para mejorar el servicio que prestan en cuanto a la
tramitación de los ascensos, concursos de oposición, reconocimiento de
antigüedad, bono doctoral, contrataciones, homologaciones, ante la
Comisión Clasificadora Central, para con ello acelerar los trámites y con ello
beneficiar a todo el Personal Docente y de Investigación que realiza cada
solicitud, ahora bien, para las categorías Nunca, Casi Siempre, Casi Nunca,
no se obtuvo ninguna respuesta de valoración.
Es importante señalar que la Comisión Clasificadora Central es uno
de los órganos más importantes en la Universidad Central de Venezuela, ser
el ente que tramita todo lo referente a la reubicación del Personal Docente y
de Investigación de esta cada de estudios, por tal motivo algunos miembros
del personal Administrativo Técnico y de Servicio, consideran algunos
aspectos de Manual deben ser confidenciales.
91
Gráfica Nº 11; Ítems 6 ¿Cómo Personal que labora en la Comisión
Clasificadora Central manifiesta autonomía e iniciativa en la realización de
sus Funciones?
0%
0% 0% 0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas
Veces
Categorias Casi
Siempre
Categorias Nunca
92
Gráfica Nº 12¿Cree usted que la Gerencia debería tener como política el
proceso de Inducción del Manual de Organización y Funcionamiento a los
nuevos empleados o a los ya existente?
0%
0%
13%
Categorias Siempre
93
que si es posible que a través del Manual se dé una buena inducción al
nuevo talento humano que ingrese a la prenombrada Comisión. Finalmente
en las categorías Nunca, Casi Nunca, no se obtuvo resultados por cuanto
no fueron tomadas para su valoración.
El 50% del personal Administrativo Técnico y de Servicio, consideran
que la Comisión Clasificadora Central, debe apoyarse en el referido Manual
para realizar la inducción del talento humano que ingrese nuevo a la misma.
0%
0% 0% 0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas
Veces
Categorias Casi
Siempre
Categorias Nunca
94
resultados de la Pregunta del Items Nº8 del cuadro Nº7, como la población
en estudio indica que siente satisfacción en cuanto al logro de las metas
institucionales. Es importante señalar que en las categorías Nunca, Casi
Siempre, Casi Nunca, Algunas Veces, no se obtuvo resultado por cuanto no
fueron tomadas para su valoración.
Es importante señalar que el 100% del personal Administrativo
Técnico y de Servicio, consideran que tienen interés en que la Comisión
Clasificadora Central, este solvente en todo lo concerniente a trámites de
ascenso, concurso de oposición, reconocimiento de antigüedad académica,
bono doctoral, contratación, homologación… etc
95
Gráfica Nº 14¿Considera usted que el nuevo empleado debe recibir la
inducción por medio del Manual de Organización y Funcionamiento?
0% Categorias Siempre
0%
13% Categorias Algunas
50% Veces
Categorias Casi
37%
Siempre
Categorias Nunca
96
talento humano que ingrese a laborar en la Comisión Clasificadora Central,
finalmente en las categorías Nunca, Casi Nunca no se obtuvo resultado por
cuanto no fueron tomadas para su valoración.
Lo cual implica que el Manual de Organización y Fruncimiento, sería
un apoyo para el personal ATS, de manera que el talento humano pueda
consultarlo las veces que sea necesario.
Es importante señalar que el 50% del personal Administrativo Técnico
y de Servicio, consideran que el nuevo talento humano que ingrese a laborar
en la Comisión Clasificadora Central, debe recibir la inducción por medio del
Manual de Organización y Funcionamiento.
0%
0%
14%
Siempre
14%
Algunas Veces
Casi Siempre
72%
Nunca
Casi Nunca
97
Al respecto de la información obtenida en la pregunta del Ítems Nº10
del cuadro Nº8,¿Considera importante conocer las políticas, normas y
procedimientos que rigen la Comisión Clasificadora Central? obteniendo el
resultado que cinco (5) de los encuestados que labora en la prenombrada
Comisión, seleccionaron la categoría que Siempre identificado con el 72%,
con el color azul, es decir el talento humano que actualmente labora en la
Comisión Clasificadora Central, considera importante conocer las políticas,
normas y procedimientos que rigen la Comisión Clasificadora Central, ya que
con el conocimiento de las políticas normas y procedimientos, establecidas
de manera clara y organizada en un Manual se podrá impartir la inducción al
nuevo talento humano que se integre a laborar al mismo tiempo que sea
consultado por el personal activo, para ayudar a mejorar las funciones dentro
de la Comisión.
Es importante señalar que existe un 14% representado con el color
rojo, consideraron que Algunas Veces y el otro 14% consideran la categoría
Casi Siempre, es decir que consideran importante conocer las políticas,
normas y procedimientos de la precitada Comisión. Es conveniente señalar
que estos últimos 28% representan talento humano que tiene poco tiempo
laborando en la Comisión y están aun en su proceso de adaptación en la
misma. Mientras que las categorías Nunca, Casi nunca no fueron tomadas
en cuenta al momento de responder el instrumento.
98
Gráfica Nº 16¿Cómo Personal ATS de la Comisión Clasificadora Central
coopera en el logro de objetivos institucionales en función de las metas y
objetivos determinados?
0%
0% 0% 0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas
Veces
Categorias Casi
Siempre
Categorias Nunca
99
Casi siempre, Algunas Veces, Nunca y Casi Nunca, no se obtuvo ninguna
valoración.
Es conveniente señalar que el 100 % del personal Administrativo
Técnico y de Servicio, consideran importante el logro de los objetivos de la
Comisión Clasificadora Central.
Gráfica Nº 17 ¿Cree usted que los resultados son más efectivos cuando la
Gerencia integra todo el equipo de trabajo?
0% 0% 0%
Categorias Siempre
43%
Categorias Algunas Veces
57% Categorias Casi Siempre
Categorias Nunca
Categorias Casi Nunca
100
Funcionamiento, como herramienta guía en la Comisión Clasificadora
Central, los resultados de los logros propuestos considerados por la
población en estudio, mejorarán con la integración de todo el talento humano
y por ende serán más efectivos.
Gráfica Nº18, ¿Conoce cuál es la misión y visión de la Comisión
Clasificadora Central? y ¿Tiene conocimiento de la reseña histórica de la
Comisión Clasificadora Central?
0%
0% 0%
0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas
Veces
Categorias Casi Siempre
Categorias Nunca
Los resultados obtenidos en los Ítems Nº13 y Nº14 del Cuadro Nº7, se
tomaron como un resultado de análisis en conjunto debido la relación
entre la reseña Histórica de la comisión Clasificadora Central, con la
misión y visión de la prenombrada Comisión, en ese orden de ideas se
obtuvo que siete (7) de los encuestados respondieron la categoría que
Siempre en el conocimiento de la reseña Historia y los mismo siete (7)
encuestados respondieron la categoría Siempre, cuando se les señaló que si
tenían conocimiento de la misión y visión de la Comisión Clasificadora
Central.en concordancia con lo antes expuesto se puede concluir que si el
Personal ATS, conoce los aspectos fundamentales del ente académico
101
universitario como lo es la misión, visión, objetivos de la Comisión
Clasificadora Central, es una ventaja que se debe utilizar a favor de la
implementación del Manual de Organización y Funcionamiento, ya que al
talento humano tener conocimiento, ¿Qué es?, ¿Qué hace? y hacia dónde
se dirige la Institución.
Grafica Nº 19¿En el momento de ingresar a la Comisión Clasificadora
Central recibió alguna inducción a través de un manual?
0%
0% 0%
0%
Siempre
Algunas Veces
Casi Siempre
Nunca
100%
Casi Nunca
102
que el personal Administrativo Técnico y de Servicio, manifestó que no
obtuvo por medio de ningún manual la inducción en el momento que ingreso,
que obtuvo la inducción de acuerdo a la experiencia laboral de otro
subordinado con más tiempo de servicio.
103
El tiempo de adaptación, se obtuvo que un 57% respondieron que en
un (1) mes duraría su proceso de adaptación con la organización y el
funcionamiento de todos los trámites que maneja la Comisión Clasificadora
Central, por otro lado se tiene otro 14% que en una semana ellos se
adatarían a la organización y al funcionamiento y finalmente el otro 29%
representado con el azul que son el personal ATS que tiene más tiempo en
la Comisión Clasificadora Central y conocen los procedimientos de todos los
trámites que allí se realizan, por tal razón se les hace más fácil la adaptación.
En cuanto a los aspectos a considerar por el Personal ATS de la
Comisión Clasificadora Central, se refiere, fue necesario la interpretación de
cada ítems por separado, debido a los resultados obtenidos de la encuesta
realizada a la población en estudio al entrevistar al personal ATS, en
relación con las actividades que deben ejecutar en la Comisión Clasificadora
Central, se encontró que; en su mayoría conocen estas actividades, en
cuanto a las solicitudes de ascenso, concurso de oposición, reconocimiento
de antigüedad académica, contratación en categoría superior, homologación,
bono doctoral, y para ello considerarán importantes conocer las normas
reglamentarias por las que se rige la prenombrada Comisión, además
manifestaron que la implementación del Manual de Organización y
Funcionamiento, ya que en el mismo obtiene recopilada toda la información,
que el talento humano necesita saber tanto de las funciones que deben
cumplir, como se encuentra organizada la estructura organizativa de la
prenombrada Comisión, la identificación de la institución misión, visión,
valores, objetivos, basamento legal, criterios para el Reconocimiento de
antigüedad académica, además del los instructivo para tramitar ascenso,
concurso de oposición, bono doctoral, contrataciones, homologaciones,
finalmente la población en estudio seleccionó los aspectos de la Comisión
Clasificadora Central con la valoración favorable, para el logro de los
104
objetivos institucionales siempre y cuando cuente con la guía del Manual de
Organización y Funcionamiento.
M % F % TOTAL
5 38 8 62 13
105
38%
1M
62%
2F
106
con el color azul y equivale al 38% tal como lo muestra el gráfico Nº 20. Eses
decir que en las prenombradas Comisiones Sectoriales, laboran un total de 8
mujeres que son miembros del Personal docente y de Investigación, de igual
manera se evidencia que laboran un total 5 hombres, miembros del
Personal Docente y de Investigación, para un total de trece (13) Profesores
(as), quienes son los encargados en realizar la revisión inicial de los
expedientes relativos a los trámites de ascenso, concurso de oposición,
reconocimiento de antigüedad académica, contratación en categoría
superior, bono doctoral, homologación. etc.
Gráfica Nº 21
0%
1 Docente
2 Estudiante
100% 3 Otros
107
el cual está representado con la cantidad numérica 13,e identificado con el
color azul, correspondiente al 100%, en este sentido, se obtuvo como
resultado que todos los miembros que conforman las Comisiones Sectoriales
de las diferentes facultades de la Universidad Central de Venezuela, son
miembros ordinarios del personal docente y de investigación.
Es importante señalar que todo los Representantes de las Comisiones
Sectoriales, son miembros ordinarios del Personal Docente y de
Investigación por tal motivo el 100% de los mismos son de condición
educativa “docente”.
108
Gráfica Nº22 ¿Tiempo de Servicio que tiene los Representantes en las
Comisiones Sectoriales?
Ítems Descripción Cantidad
1 1 Mes – 1 Año 3
2 1 Año – 5 Años 1
3 5 Años – 10 Años 8
4 10 Años a más 1
8%
23%
1 Mes – 1 Año
8% 1 Año – 5 Años
109
Es importante señalar que los miembros de las Comisiones
Clasificadoras Sectoriales duraran un (1) año en sus funciones, pudiendo ser
reelectos. En tal sentido se considero el tiempo de servicio en las Comisiones
Sectoriales y no el tiempo de servicio en la UCV.
Gráfica Nº23 ¿Cuál fue el procedimiento de ingreso a la actividad
laboral en la Universidad Central de Venezuela?
0%
0% 0% 1 Por concurso
5 Otros
110
docente y de investigación, por lo tanto que entraron por concurso de
oposición, mientras que el otro 23% está representado con el color rojo,
estuvieron anterior al Concurso de Oposición Contratados bajo diferentes
categorías hasta que le apresuraran el respectivo concurso de oposición, lo
que les generó la acumulación de la antigüedad académica. Esto según los
resultados obtenidos de la encuesta aplicada a los miembros de las
Comisiones Sectoriales.
111
Gráfica Nº 24; ¿Qué tiempo cree usted, con su experiencia laboral, que
debería durar un proceso de adaptación e identificación con la
organización y el funcionamiento que se maneja en la Comisión
Clasificadora Central?.
Ítems Descripción Cantidad
1 1 Día 6
2 1 Semana 4
3 1 Mes 0
4 Otros 3
23%
0% 46% 1 Día
1 Semana
1 Mes
31%
Otros
112
Docente y de Investigación ante la precitada Comisión, son distintos uno de
los otros y que gracias a la guía del manual, podrán consultarlo cuando lo
necesiten.
Leyenda: Para las Categorías Nunca, Casi Siempre, Casi Nunca, la valoración es: Desfavorable;
mientras que la valoración de la Categorías, Siempre y Algunas Veces: Favorable
113
por tal razón, los miembros de las Comisiones Sectoriales, igualmente
proporcionaron las respuestas que le sirvieron a la investigadora para la
interpretación de los resultados del presente estudio investigativo. Esto con
la intención de detallar de forma clara y concisa los resultados obtenidos. En
tal sentido se tiene:
Gráfica Nº25 ¿Sabe usted que actividades se deben realizar en la Comisión
Clasificadora Central, para tramitar los ascensos del Personal Docente y de
Investigación de la UCV?
0% 0%
0% 0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas Veces
Categorias Casi Siempre
114
que la misma a su vez recomiende la procedencia o no de la solicitud ante
del Consejo Universitario.
Gráfica Nº26 Aspectos a considerar por los Representantes de las Comisión
Clasificadora Sectorial ¿Considera importante conocer los reglamentos,
deberes, derechos y responsabilidades del empleado en la Comisión
Clasificadora Central?
0% 0%
0% 0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas Veces
Categorias Casi Siempre
115
de la Universidad Central de Venezuela. En cuanto a las demás categorías
no obtuvieron ninguna valoración.
Gráfica Nº27¿Durante el proceso de adaptación en la Comisión
Clasificadora Central, recibió información sobre los beneficios que la
institución ofrece?
0%
0% 0%
0%
Siempre
Algunas Veces
Casi Siempre
Nunca
100%
Casi Nunca
116
0% 0%
0% 0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas Veces
Categorias Casi Siempre
117
Instrumento 2
Cuadro Nº 10. Aspectos a considerar por los Representantes de las
Comisiones Sectoriales.
ítems Categorías
Preguntas Siempre Casi Algunas Nunca Casi
Siempre Veces Nunca
5 ¿Considera usted, que todo el Personal ATS 0 0 13 0 0
de la Comisión Clasificadora Central, debe
tener acceso al Manual de Organización y
Funcionamiento?
118
población en estudio, fueron realizados con la intención de detallar en forma
clara y concisa los mismos. En tal sentido se tiene:
Gráfica Nº29 ¿Considera usted, que el Personal ATS de la Comisión
Clasificadora Central, debe tener acceso a un Manual de Organización y
Funcionamiento?
0% 0%
0% 0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas Veces
Categorias Casi Siempre
119
por la persona que éste asigne para manejar la información que contiene el
Manual.
0% 0%
0% 0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas Veces
Categorias Casi Siempre
120
desempeñan ante la Comisión Clasificadora Central es eficientes y por
iniciativa propia ya que es arduo el trabajo que allí se realiza.
0%
0% 0%
0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas Veces
Categorias Casi Siempre
121
Gráfica Nº 32 ¿Cómo Personal ATS de la Comisión Clasificadora Central
refleja esfuerzo e interés ante necesidades y prioridades
institucionales?
0%
0% 0% 0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas
Veces
Categorias Casi
Siempre
Categorias Nunca
122
Gráfica Nº 33 ¿Considera usted que el nuevo empleado debe recibir la
inducción por medio del Manual de Organización y Funcionamiento?
0% 0%
0% 0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas Veces
Categorias Casi Siempre
123
Gráfica Nº 34¿Considera importante conocer las políticas, normas y
procedimientos que rigen la Comisión Clasificadora Central?
0% 0%
0% 0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas Veces
Categorias Casi Siempre
124
Gráfica Nº 35 ¿Cómo Personal ATS de la Comisión Clasificadora Central
coopera en el logro de objetivos institucionales en función de las metas
y objetivos determinados?
0% 0%
0% 0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas Veces
Categorias Casi Siempre
125
Gráfica Nº 36 ¿Cree usted que los resultados son más efectivos cuando
la Gerencia integra todo el equipo de trabajo?
0%
0%
8%
15% Categorias Siempre
Categorias Algunas Veces
Categorias Casi Siempre
77%
Categorias Nunca
Categorias Casi Nunca
126
Gráfica Nº 37, ¿Conoce cuál es la misión y visión de la Comisión
Clasificadora Central? y ¿Tiene conocimiento de la reseña histórica de
la Comisión Clasificadora Central?
0%
0% 0%
0%
Categorias Siempre
Categorias Algunas
Veces
Categorias Casi Siempre
Categorias Nunca
127
Gráfica Nº 38¿En el momento de ingresar a la Comisión Clasificadora
Central recibió alguna inducción a través de un manual?
0%
0% 0%
0%
Siempre
Algunas Veces
Casi Siempre
Nunca
100%
Casi Nunca
128
Consideraciones Generales de los datos aportados por los
representantes de las Comisiones Sectoriales de las diferentes
facultades:
Finalmente los resultados obtenidos del segundo instrumento dirigido
a los diferentes miembros de las Comisiones Sectoriales de las diferentes
facultades, le permiten a la investigadora realizar el análisis global de los
datos aportados por la población en estudio, se puede concluir que; se
caracterizan por estar representados, en un 62% por el género femenino y un
38% del sexo masculino. Todos los Representantes de las Comisiones
Sectoriales son miembros ordinarios del Personal Docente y de Investigación
de la Universidad Central de Venezuela, adscritos a las diferentes facultades,
por tal motivo el 100% de los mismos, son de condición educativa Docente.
Poseen en su mayoría entre 5 y 10 años de servicio como representantes en
las Comisiones Sectoriales de las diferentes facultades de la UCV.
El 77% de los representantes sectoriales ingresaron a la Universidad
Central como docente a la categoría Instructor, por concurso de oposición,
mientras que el otro 23% manifestaron que ingresaron en la carrera docente
por contrato en categoría superior, para luego abrirle el concurso en
categoría superior según la normativa.
El 46% de los representantes de las Comisiones Sectoriales
manifestaron que el tiempo de adaptación con la Comisión Clasificadora
Central se puede dar en un día, esto por considerar que una vez que son
propuestos como representantes deben trabajar en equipo con el Personal
ATS que labora en la Comisión Clasificadora Central, para tramitar las
diferentes solicitudes que realiza el personal docente y de investigación, y
por tal razón consideran lo anterior. El 31% de los representantes consideran
que el tiempo de adaptación con la Comisión Clasificadora Central se puede
lograr en una semana por considerar que todas las solicitudes que realiza el
personal decente y de investigación, son casos distintos y requieren de un
129
análisis y la aplicación de las diferentes normas reglamentarias y resolutivas
para su tramitación y eso requiere tiempo para lograr adaptarse. Y el 23%
optó por responder la categoría de Otros por considerar la diferencia especial
de los trámites y el tiempo de adaptación puede variar.
Los miembros de las Comisiones Sectoriales con el
100%consideraron importante conocer los reglamentos, deberes, derechos y
responsabilidades del empleado en la Comisión Clasificadora Central.
Con relación a la información que recibieron de los beneficios que
ofrece la institución mientras se adaptaban en la Comisión Clasificadora
Central, el resultado que su obtuvo de la mayoría 100% respondieron la
categoría Nunca.
Los Representantes Sectoriales, consideran con un 100% Casi
Siempre la Comisión Clasificadora Central expresa en forma clara, sencilla y
precisa los objetivos alcanzar por el nuevo empleado.
Al consultar a los representantes sectoriales que si todo el personal
ATS debía tener acceso al Manual de Organización y Funcionamiento que
labora en la Comisión Clasificadora Central, se obtuvo como resultado que el
100% considero que Algunas Veces, ya que se debe supervisar quien
maneja el manual para con ello obtener mejores resultados.
Los representantes de las Comisiones Sectoriales opinan que ellos;
siempre han manifestado autonomía e iniciativa para realizar sus funciones
dentro de la Comisión Clasificadora Central.
Consideran que casi siempre la Gerencia de la Comisión Clasificadora
Central debería tener como política el proceso de inducción del Manual de
Organización y Funcionamiento a los nuevos empleados y a los ya
existentes, por considerar que la experiencias y los conocimientos del
gerente complementaria el proceso de inducción con lo referido en el
manual.
130
En cuanto al esfuerzo y interés ante las necesidades y prioridades
institucionales los representantes Sectoriales consideran que aunque esta
pregunta no aplica directamente para ellos, respondieron que siempre han
tenido interés en las prioridades de la Comisión ya que trabajan en conjunto
para prestarle un buen servicio al personal docente y de investigación de la
respectiva Facultad, a la cual se encuentran adscritos.
Consideran que todo personal nuevo ingreso debe recibir la inducción
por medio de un Manual, pero además este proceso de inducción debe ser
supervisado u orientado por un miembro que tenga experiencias en la labor
que va desempeñar el nuevo empleado.
Respecto a la importancia de las políticas, normas y procedimientos
que rigen la Comisión Clasificadora Central, los representantes consideran
que es fundamental el manejo del marco legal, reglamentario y resolutivo ya
que todos los trámites del personal docente y de investigación se deben
realizar bajo esa perspectiva legal.
El 100% de los representantes Sectoriales consideran importante el logro de
los objetivos de la Comisión Clasificadora Central, aunque la cooperación de
parte de la Comisión Sectorial sea remitir en tiempo oportuno los trámites y si
se requiere aclaratoria de algún caso específica de esta forma es su
cooperación para el logro de los objetivos determinados para tal fin.
Por otro lado, en su mayoría consideran que los resultados son más
efectivos cuando la Gerencia integra a todo el equipo de trabajo; es decir
personal ATS y Representantes Sectoriales según sea el caso.
En su mayoría tienen tiempo de servicio como representantes de las
diferentes Comisiones Sectoriales, por esta razón conocen la misión y visión
de las Comisión Clasificadora Central, así como también tienen conocimiento
de la reseña histórica de la Comisión, por ser ellos parte del personal
Docente y de Investigación de la Universidad Central de Venezuela
131
El 100% de los encuestados no obtuvieron al ingresar como
representantes de las comisiones sectoriales inducción por medio de un
manual, pero hicieron la observación de la inducción le fue suministrada de
acuerdo a la experiencia de anterior representante pero de manera verbal.
Es importante inferir que tanto la Comisión Clasificadora Central, como
las diferentes Comisiones Sectoriales de la Universidad Central de
Venezuela; les es de gran importancia el diseño de un manual para el
momento de dar inducción a todo los Representantes Sectoriales que se
integren, y se cuente con una herramienta guía para que conozca la cultura
normativa y las funciones que debe realizar como Representante Sectorial
de la Facultad de adscripción.
132
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Después de haber llevado a cabo el desarrollo de este trabajo de
investigación y de acuerdo con toda la información recopilada y en base a los
objetivos planteados se obtuvo las siguientes conclusiones:
La Comisión Clasificadora Central, es uno de los órganos académicos
más importante de la Universidad Central de Venezuela. Por ser la Comisión
especial creada para la evolución de los movimientos académicos del
personal docente y de investigación de esta casa de estudios.
En las diferentes facultades funcionará una Comisión Sectorial, y
están conformadas por tres miembros ordinarios del personal docente y de
investigación de la Universidad Central de Venezuela, uno de los cuales será
el representante del Consejo Directivo de la Asociación de Profesores de la
respectiva Facultad y se encuentran capacitado para aplicar el baremo y
remitir el informe relativo al desempeño del Profesor ante la Comisión
Clasificadora Central, con el propósito de que el personal ATS que allí labora
pueda tramitar la solicitud, según sea el caso.
Siguiendo esa perspectiva, se establecieron las funciones, tareas,
procedimientos y actividades que deben cumplir el personal ATS, que
actualmente labora y el próximo que se incorpore a la Comisión Clasificadora
Central de la Universidad Central de Venezuela.
Así mismo, se afianzó la filosofía de gestión y el marco legal de la
Comisión Clasificadora Central, con el marco normativo institucional, con el
propósito de que el personal ATS, preste servicio óptimo y con eficiencia
establecido en el marco legal al personal docente y de investigación
conforme a los diferentes artículos del Reglamento del Personal Docente y
de Investigación y a la Ley de Universidades, los cuales favorecen a los
docentes según sea el caso.
133
Se evidenció mediante los datos obtenidos, una excesiva carencia de
información tanto por la parte del personal ATS como de los Representantes
de las diferentes Comisiones Sectoriales sobre las diversas leyes,
reglamentos, normas, funciones y tareas que sustentan la organización de la
Comisión Clasificadora Central.
Si bien el personal ATS y los miembros Sectoriales tienen
conocimiento sobre las políticas, normas, reglamentos, y marco resolutivo
establecidas en la Comisión Clasificadora Central, se tendría que coordinar
por medio de un manual. Ya que el talento humano que ingrese desconoce
en gran parte la existencia de las mismas, lo que generaría errores
materiales al momento de tramitar las diferentes solicitudes que realiza el
personal docente y de investigación ante la Comisión.
La prenombrada Comisión, está conformada por Vicerrector
Académico quien la Preside, y el devenir diario de la Comisión Clasificadora
Central es coordinada por el Gerente, además de los trece (13)
Representantes de las Comisiones Sectoriales de las diferentes Facultades
incluyendo el CENDES, y por el siete (7) miembros personal ATS, y los
cuales ocupan los cargos y cumplen con todas las responsabilidades que se
les asignan, y con todas las funciones anteriormente definidas, los mismo,
deben ser motivados para el cumplimiento y finalización de las fases de
educación que carecen.
Se evidencia en los resultados obtenidos que es necesario la
implementación del manual para que todo el talento humano tengan
conocimiento en cuanto a la misión y visión de la Comisión Clasificadora
Central, situación que conlleva a la Gerencia hacer de su conocimiento las
normas y procedimientos de la misma, además de los servicios que presta el
personal ATS al personal docente y de investigación de esta casa de estudio.
Esto con el propósito de que los empleados realicen las actividades
eficientemente siguiendo las instrucciones y con ello satisfacer las
134
necesidades de todo el personal docente y de investigación de las
diferentes facultades.
Todo el Talento Humano, debe al momento de ingresar tener la
información sobre la estructura organizativa y la estructura departamental, ya
que esta amerita más atención para que el personal de nuevo ingreso
conozca las líneas jerárquicas, departamentos y puestos que conforman la
Comisión Clasificadora Central donde desempeñarán sus labores.
La implementación de políticas y normas reglamentarias que rigen a la
Comisión Clasificadora Central en materia de la inducción que aportará el
Manual de Organización y Funcionamiento al Personal ATS, es considerada
de mucha importancia ya que a partir de allí el nuevo talento humano
podrán seguir lo establecido y cumplir con lo requerido en esa materia para
mejorar la adaptación al trabajo.
Conforme a la necesidad detectada en la Comisión Clasificadora
Central, se elaboró el Manual de Organización y Funcionamiento que
contenga las orientaciones legales y reglamentarias en cuanto a los trámites
de Ascensos, Concursos de Oposición, Antigüedad Académica, Bono
Doctoral, Contrataciones y/o Homologaciones, y el mismo sirva como
herramienta estratégica para alcanzar las metas y objetivos
organizacionales.
Todos los empleados ATS y los Representantes de la Comisiones
Sectoriales coinciden en forma positiva en que la aplicación de un Manual de
Organización y Funcionamiento traería buenos resultados para que los
trabajadores activos y de nuevo ingreso laboren motivados evitando de esta
manera problemas funcionales y interpersonales.
La persona responsable de coordinar el Manual determinará qué
proceso de guía será efectivo y cómo debe ser aplicado a cada unas de las
personas, lo cual comprobara, la inducción con responsabilidad en cada
135
etapa, y así proporcionarle al nuevo empleado la información necesaria para
el logro de los objetivos de la organización.
Los empleados señalan que la falta de acceso a un Manual de
Organización y Funcionamiento traería varias consecuencias desfavorables,
tanto para el trabajador como para la Institución, por lo que se hace
necesario aplicar dicho Manual; y así conseguir el buen funcionamiento de
las actividades organizacionales.
Los empleados mencionan que en un Manual de Organización y
Funcionamiento de la Comisión Clasificadora Central, se deben explicar las
funciones de los cargos, al igual que la misión, visión y estructura, ya que
contribuiría a que el personal de nuevo ingreso pueda conocer ampliamente
la Comisión Clasificadora Central, donde laborará, teniendo claramente las
labores a desempeñar, así como también los beneficios y derechos que le
corresponderían.
Por todo lo anteriormente señalado, y en base al objetivo general se
propone el Diseño del Manual de Organización y Funcionamiento a la
Gerencia de la Comisión Clasificadora Central, para su estudio y aplicación,
ya que en el mes de febrero del año 2015, se sometió para su validación y
confiabilidad de tres (3) expertos, el instrumento aplicado a la población
encuestada.
136
Recomendaciones
Después finalizada la investigación y diseñado el Manual de
Organización y Funcionamiento para el Personal ATS y los Representantes
Sectoriales que se incorporan a la Comisión Clasificadora Central, tomando
como referente los objetivos de investigación que se encuentran en
concordancia con las interrogantes de estudio, se plantean las siguientes
recomendaciones:
EL personal ATS debe ser supervisado en primera instancia por el
Gerente, para que Manual puede ser impartido por el personal que tenga la
experiencia en las funciones asignadas, y que siga instrucciones del Gerente
quien lo Coordina, esto con la finalidad de corregir y mejorar dicho proceso
del Manual.
En cuanto a la evaluación debe centrarse en las dificultades que tenga
el personal ATS, y a los Representantes que se integren a la Comisiones
Sectoriales para que el mismo pueda adaptarse a la Comisión Clasificadora
Central y asimilar la información que contiene el Manual de Organización y
Funcionamiento.
El personal encargado de aplicar el Manual en la Comisión
Clasificadora Central debe manejar muy bien la información contenida en el
mismo para que se efectúe de manera satisfactoria su labor y por ende un
entendimiento rápido por parte del nuevo empleado.
La persona encargada de aplicar la inducción del Manual debe
familiarizarse con el nuevo personal empleado mediante una buena
comunicación con gran expresión verbal y carácter alegre para motivarlo
desde el primer momento.
Se debe explicar breve y claramente el contenido del manual con la
finalidad de proporcionar un mayor conocimiento tanto general como
especifico y así lograr una rápida y mayor adaptación e integración del nuevo
empleado con su entorno.
137
Mencionar y explicar brevemente las funciones que realizará el
Personal Administrativo Técnico y de Servicio nuevo ingreso en la Comisión
Clasificadora Central, así como también el manejo de la Información para
realizar la labor eficientemente y evitar equivocarse.
En cuanto a lo relativo a la pedagogía laboral, que tiene por finalidad
la actualización y formación permanente del personal que labora en
diferentes contextos organizacionales, se sugiere elaborar talleres, foros,
mesas de trabajos orientada a la motivación al logro tanto del personal ATS,
como los diferentes Representantes de las Comisiones Sectoriales, que
promuevan la formación del talento humano existente y el próximo a
incorporarse, generando así una oportunidad de aprendizaje y mejoramiento
continuo, lo cual promoverá un clima organizacional optimo y respuestas
oportunas al personal docente y de investigación, con acciones asertivas,
eficaces y efectivas.
Finalmente se recomienda el Manual de Organización y
Funcionamiento propuesto, por cuanto en mismo contiene los basamentos
legales, reglamentarios, normativos y resolutivos que deben aplicarse en los
diferentes trámites que se realizan en la Comisión Clasificadora Central.
138
CAPÍTULO V
DISEÑO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
139
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL
DEL PERSONAL DOCENTE Y DE
INVESTIGACIÓN
Concepto: Contenido
Introducción
Glosario de Términos
140
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN
Concepto: Introducción
El diseño del presente manual de organización y funcionamiento resulta de la necesidad que tiene la
Comisión Clasificadora Central de tener un instrumento de apoyo para el Personal ATS que labora
actualmente y el próximo personal a integrarse a la misma, con el objetivo que todo el personal maneje
la información en una misma Visión, Misión, para el logro de los objetivos.
Este Manual de Organización y Funcionamiento, es un instrumento guía que contiene de forma clara y
precisa la descripción de todas las funciones, normas, y los procedimientos de cada instructivo y
modelos de actas para solicitar cada trámites ante la Comisión Clasificadora Central.
El Manual contiene la información para realizar los trámites de ascenso, concurso de oposición,
reconocimiento de antigüedad académica, contratación a categoría superior, bono doctoral,
homologación en correspondencia conla Ley de Universidades y del Reglamento del Personal Docente y
de Investigación (RPDI-UCV)
141
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN
Visión
Es un órgano que persigue lograr con excelente servicio, pronta y oportunamente, los propósitos
del Vicerrectorado Académico, en lo que se refiere a la clasificación y ubicación del personal docente y
de investigación, así como asesorar en materia de su competencia de manera oportuna y con celeridad
al Consejo Universitario.
Valores
142
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN
143
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE
INVESTIGACIÓN
144
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VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE
INVESTIGACIÓN
145
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VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN
146
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COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN
147
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÌFICOS.
148
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN
149
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VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN
150
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN
Los criterios que se establecen en las Leyes, Reglamentos y Resoluciones vigentes que orientan
los procedimientos de ubicación académica del personal docente y de investigación que presta servicio en
nuestra institución.
En este mismo orden de ideas, se nombran Constitución, Leyes, Resoluciones, Normas y
Reglamentos que legalmente sustentan los trámites solicitados de Ascensos, Reconocimientos de
Antigüedad Académica, Concurso de Oposición, Bono Doctoral, Contrataciones, Homologaciones, ante la
Comisión Clasificadora Central y los cuales se mantienen en el Manual de Organización y
Funcionamiento Propuesto en este trabajo de investigación,.
Es importante señalar que toda la base legal que se nombra a continuación se encuentran en la
Compilación Legislativa TOMO I y TOMO II (2000) de la Universidad Central de Venezuela al respecto
se tiene:
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
Ley Orgánica de Educación
Ley de Universidades
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos
Ley Orgánica del Trabajo
Ley del Estatuto de la Función Pública
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República
Ley de Licitaciones
Reglamentos de Reválida de Títulos y Equivalencia de Estudios
151
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN
152
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN
153
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN
Esta Comisión, fue creada por Resolución del Consejo Universitario el 21 de marzo de 1961,
estableciendo su estructura y competencias en el Artículo 72 del Reglamento del Personal Docente y de
Investigación que rezan:
154
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN
Las Comisiones Clasificadoras Sectoriales son las encargadas de remitir ante la Comisión
Clasificadora Central todas las solicitudes del Personal Docente y de Investigación.
155
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL DEL
PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN
Tener sentido común desarrollado (tomar las medidas necesarias para adelantarse a los hechos)
Funciones
Establecer los objetivos, metas y derroteros convenientes de acción para alcanzar lo planeado
Administrar las políticas, procedimientos y métodos para lograr los objetivos organizacionales
Coordinar, impulsar y vigilar, las acciones con el fin de lograr los objetivos de modo eficaz
Coordinar el desempeño del talento humano y organizacional con el fin de asegurar el cumplimiento de
las metas y objetivos institucionales.
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5. Estudiar los casos de Agenda de la Comisión Clasificadora Central en Pleno, para recomendar
su aprobación a Consejo Universitario.
6. Coordinar, verificar y firmar los oficios de Ascenso, Concurso de Oposición, Contratación, Bono
Doctoral, para recomendar la aprobación o no de Consejo Universitario.
7. Supervisar y firmar los oficios administrativos del Personal Administrativo Técnico y de Servicio
que labora en la Comisión Clasificadora Central
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SECRETARIA
de los casos llevados agenda de la Comisión Clasificadora Central del Personal Docente
de la UCV.
homologación… etc
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Funciones
Analiza los casos relativos a ascenso, antigüedad académica, bono doctoral, traslado o
ubicación del Personal Docente de la UCV.
Analiza, evalúa y realiza cálculos relativos a ascensos, antigüedad académica, del
Personal Docente y de investigación.
Elabora oficios relativos a Bono doctoral para recomendar su aprobación a la Dirección
de Recursos Humanos Central
Intercambia información telefónica con los representantes de las distintas facultades en
relación a casos ascenso, antigüedad académica, bono doctoral, actos académicos de
ascenso.
Suministra información general a los docentes respecto a las solicitudes ante la
Comisión Clasificadora Central.
Analiza expedientes del Personal Docente y de Investigación de la Universidad Central
de Venezuela
Realiza Actos Académicos de ascenso del Personal Docente y de Investigación de la
Universidad Central de Venezuela
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Funciones
Recibir toda la documentación que ingresa a la organización.
Elaborar memorándum de devolución de expediente.
Mantener el control sobre los documentos y correspondencias públicas y/o confidenciales
que ingresan a la Unidad.
Revisar y verificar la documentación referida a los expedientes, arma los mismos en el orden
en que son solicitados en los instructivos para cada tramitación.
Atender a los profesores y demás público en general que acude a la Unidad y brinda la
información requerida.
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Funciones
Recibir documentos y evaluar las unidades documentales para su clasificación y archivo o para
su descarte.
Llevar el control de las unidades documentales
Preparar índice de la documentación en los archivos y realizar inventario de la misma.
Supervisar y verificar que las unidades documentales estén ubicadas en sus respectivos
archivadores o/y estantes.
Suministrar información a los usuarios internos y externos sobre los expedientes archivados.
Llevar el control de la entrada y salida de unidades documentales
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MENSAJERO
Características del Mensajero Educación y experiencia
Siguiendo instrucciones del Gerente o Bachiller.
supervisor inmediato, realiza tareas de Dos años (2) como mensajero en la U.C.V y
conocer el área metropolitana
mensajería de la Comisión Clasificadora Central,
apoya en las demás funciones que realiza la
Comisión.
Conocimientos, habilidades y destrezas
Buen conocimiento de la ubicación física de las distintas dependencias de la Universidad
Habilidad para atender en forma cortés y eficiente al público.
Buen conocimiento de procedimiento y de operar equipos de automatización y de oficina.
Habilidad para seguir instrucciones tanto orales como escritas.
Puede manejar vehículo y moto
Destreza para transportar equipos y material de oficina.
Habilidad para realizar diligencias fuera de la Universidad.
Funciones
Recibir expedientes de los profesores y libro de control de correspondencia despachada, chequea y
posteriormente realiza despacho.
Mantener el control sobre los documentos públicos y/o confidenciales de los expedientes.
Distribuir documentos dentro y fuera de la Universidad.
Hacer firmar el libro de correspondencia en el talonario par su respectivo control.
Transportar material y equipo para su uso académico – administrativo.
Fotocopiar y compaginar material académico – administrativos distribuirlos a las distintas dependencias.
Apoyar a las demás unidades de la organización en el desempeño de sus funciones .
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Aseador
Características del Aseador Educación y experiencia
Siguiendo instrucciones del gerente o Ciclo Básico de Educación Media
supervisor inmediato, realiza tareas de limpieza en la aprobado.
Oficina de la Comisión Clasificadora Central, apoya en
las demás funciones que realiza la Comisión.
Funciones
Quitar polvo de los escritorios de las oficinas de la Comisión Clasificadora Central.
Aspirar el piso alfombrado de las oficinas de la Comisión Clasificadora Central.
Barrer, lavar y coletear baño de las oficinas de la Comisión Clasificadora Central
Recoger basuras de las diferentes papeleras de las oficinas de la Comisión Clasificadora
Central.
Desechar desperdicios de las papeleras de las oficinas.
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Manual de Organización y Funcionamiento
Objetivo
Analizar, verificar y tramitar las solicitudes que realizan el Personal Docente y de Investigación, ante la
Comisión Clasificadora Central para su posterior aprobación.
Normas
La Comisión Clasificadora Central le facilita un Instructivo a las Comisiones Sectoriales de las
diferentes facultades para que consignen todos los documentos requeridos para la tramitación
de los diferentes beneficios.
La documentación debe ser ordenadas en el expediente por categoría y por fecha tal como lo
indica los instructivos para tal fin.
La prioridad de los trámites de las solicitudes se realiza de acuerdo a la fecha que son
recibidos por la Comisión Clasificadora Central.
Tramitada la solicitud, la documentación se anexan en el expediente que reposa en la
Comisión clasificadora Central, para su actualización.
La Comisión Clasificadora Central debe velar por la confiabilidad, exactitud y veracidad de los
datos contenidos en los documento
Límites
El trámite se realiza cuando las Comisiones Sectoriales de cada Facultad consignan la solicitud
con todos los documentos del Profesor y finaliza cuando la Comisión Clasificadora Central,
analiza, verifica y realiza el movimiento respectivo.
La Comisión Clasificadora Central, envía el oficio recomendando la procedencia o no de la
solicitud de ascenso, concurso de oposición, reconocmiento de antigüedad académica,
contratación, homologacion al Consejo Universitario para su aprobación C.U.
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A los efectos de la valoración de méritos para fines del Ingreso del Personal Docente
y de Investigación por contrato en una categoría superior a la de Instructor, según el
siguiente Baremo para la Valoración de Méritos de quienes aspiren ingresar al Personal
Docente y de Investigación, para el uso de las Comisiones Clasificadoras Sectoriales y
Central de la UCV.
CONSIDERACIONES GENERALES
A.- La propuesta se ajusta a lo pautado en la Ley de Universidades (Sección X, Art. 83 al
100) y en el Reglamento de Ingreso y Ascenso del Personal Docente y de Investigación
de la UCV (Cap II, Sec VII)
B.- Los aspectos a considerar para asignar puntuación a los méritos por docencia,
investigación y ejercicio profesional son los siguientes:
PESO
ASPECTOS A CONSIDERAR RELATIVO
FORMACIÓN Títulos académicos
ACADÉMICA Cursos mejoramiento profesional 25%
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C.- La puntuación mínima requerida para ubicar por categorías sería la siguiente:
Se debe garantizar que quien obtenga los puntajes mínimos por categoría tendrá, al
menos, los siguientes méritos valorados, con base en el Artículo 33 del Reglamento del
Personal Docente y de Investigación:
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ASPECTOS PUNTUACIÓN
Formación Por el Título de Especialización 1 MÁXIMO
Académica Por el Título de Maestría 2 4.5 PUNTOS
Por el Título de Doctor 4.5 MÁXIMO
Diplomados, Cursos de mejoramiento profesional
equivalentes evaluados y con un mínimo 0,1 MÁXIMO 5.5
de 16 horas. 1 PUNTO
Cursos de mejoramiento Profesional o cursos de
ampliación equivalentes sin evaluación y con un
mínimo de 16 horas PUNTOS
(incluye talleres y seminarios) 0,05
PUNTUACIÓN
POR AÑO
Experiencia
docente Cuarto nivel o en institutos de investigación 0,56
O de reconocido prestigio. (0.047p/mes)
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PUNTUACIÓN
POR AÑO
MÁXIMO 1
Experiencia En el área objeto de la contratación 0,1 PUNTO
El Baremo queda sujeto a revisión anualmente por parte de los miembros de la Comisión
Clasificadora Central.
Aprobado en reunión CCC del 23/05/08 Aprobado en Consejo Universitario con Oficio CU-
2010-0339 del 10/02/2010 en sesión del 10/02/2010.
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La Comisión Clasificadora Central de la Universidad Central de Venezuela, con una visión al cambio y la
transformación, ha convenido elaborar los instructivos y los modelos de actas, para consignar los
documentos para los trámites de Concursos de Oposición, Ascensos, Reconocimientos de Antigüedad,
Homologación, Contratación, Incorporación, Bono Doctoral, los cuales deben consignar en su totalidad tal
como los indica los instructivos para solicitar los prenombrados beneficios ante la Comisión Clasificadora
Central, ya que la misma los hizo circular antes las diferentes Comisiones Sectoriales, con el propósito de
que disminuyan las devoluciones por causa de falta de datos en los documentos consignados.
En este sentido, realizar todos los procedimientos que devienen de nuestro propio funcionamiento,
persiguiendo la simplificación, eficiencia y celeridad de los servicios que caracterizan a la Comisión
Clasificadora Central como la excelencia en el trato que merece todo el personal docente y de investigación
de la Universidad Central de Venezuela, obliga a preservar los principios de excelencia e imparcialidad que
ha caracterizado a lo largo de los 49 años de existencia a esta Comisión; en función de ello, se ha
procurado aclarar y simplificar los pasos a seguir para completar cualquier trámite administrativo que tenga
que realizarse, garantizando una diligencia sencilla, expedita y exitosa, siempre en el marco de los criterios
que se establecen en las Leyes, Reglamentos y Resoluciones vigentes que orientan los procedimientos de
ubicación académica del personal docente y de investigación que presta servicio en nuestra institución.
Por todo lo antes expresado, se detalla a continuación los instructivos y los modelos de actas, para realizar
trámites ante la Comisión Clasificadora Central de la Universidad Central de Venezuela.
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Nro. 1
DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE PARA REALIZAR LOS TRÁMITES ANTE LA
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL EN CUANTO A LO RELATIVO AL CONCURSO DE
OPOSICIÓN EN CATEGORÍA DE INSTRUCTOR.
Oficio del Decano solicitando la aprobación del Concurso de Oposición debe ir acompañado con la
siguiente documentación:
2. Copia del Acta del Concurso, expresando el Veredicto del jurado examinador, Facultad, Escuela o
Instituto, Departamento, Cátedra, Área y/o Sección, Categoría, Dedicación, detallando horas de
docencia, investigación y extensión (si así fuera el caso), categoría académica de quienes suscriben
el acta e identificar al (los) concursante (s) por nombre y apellidos así como la cédula de identidad.
(Art. 26 RPDI).
3. Oficio del Consejo de Facultad autorizando la apertura del Concurso. (Art. 4 RPDI).
4. Copia del Programa de Formación y Capacitación, bases del concurso y la Cátedra o programa de
investigación al cual será adscrito (Art. 4 Literal RPDI).
5. Fotocopia – fondo negro – del título de Licenciado o su equivalente, expedido o revalidado por una
universidad venezolana o su equivalente de una universidad extranjera según el caso y el título de
cuarto nivel en la disciplina objeto del concurso o afín a esta (Especialización, Maestría o Doctorado)
o, en su defecto, la justificación del Consejo de Facultad estableciendo la suficiencia del título de
Licenciado (Art. 11 Literal a RPDI) y sustentación en el Acta Convenio (Cláusula 26 Literal (a)).
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Concurso de Oposición: los Consejos de Facultad envían a la Comisión Clasificadora Central, las
solicitudes de Concurso de Oposición, a categoría Instructor, Asistente, Agregado, Asociado, Titular, de
los cuales se verifica la documentación anexa que contenga todo lo relativo al Instructivo, aspectos
legales y reglamentarios, revisión del veredicto en cuanto al contenido y firmas verificación del jurado y
de las fechas de realización, número de oficio por facultad cuando el docente realizó la solicitud; y
finalmente, se le realiza la apertura de expediente por primera vez, el cual queda resguardado en la
Unidad de archivo de la Comisión Clasificadora Central.
Códigos Trámites
11 Concurso Instructor
12 Concurso Asistente
13 Concurso Agregado
14 Concurso Asociado
.
Para realizar los Oficios del trámite de Concurso de Oposición en las diferentes categorías, el
personal Administrativo Técnico y de Servicio que labora en la Comisión Clasificadora Central, cuenta
con un sistema Fuensec “Copos”que significa Concursos de Oposición.
Todas las solicitudes del Personal Docente y de Investigación en materia de Concurso de Oposición,
Ascenso, Reconocimiento de Antigüedad Académica, Contratos en Categoría Superior, Bono Doctoral,
Homologación, Año Sabático entre otros, deben tramitarse por la Comisión Clasificadora Central.
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Manual de Organización y Funcionamiento
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MODELO DE ACTA PARA CONCURSO DE OPOSICIÓN
Quienes suscriben, miembros del Jurado designado por el Consejo de la Facultad _______ y por el
Consejo de Desarrollo Científico y Humanístico de la Universidad Central de Venezuela para evaluar el
Trabajo de Ascenso y la Clase Magistral de conformidad con el Artículo 89 del Reglamento del
personal Docente y de Investigación de la UCV y el Artículo 75 de la Ley de Universidades,
presentados por el Profesor ________ a los fines de su ascenso en el escalafón universitario a la
categoría de ASISTENTE, dejan constancia de lo siguiente:
1. Leído, como fue, el Trabajo de Ascenso titulado _________________ por cada uno de los miembros
del Jurado, se fijó el día ______ de _________ del _____, a las _______ horas, para que el autor lo
exponga, lo que hizo en (colocar donde) mediante una exposición oral de su contenido, luego de lo
cual respondió a las preguntas que le fueran formuladas, todo de conformidad con el Artículo 64 del
Reglamento del Personal Docente y de Investigación de la Universidad Central de Venezuela.
2. A las ______ horas _____ del día ______ de _______ del, se dio inicio a la prueba de la Clase
Magistral. Efectuado el soltero del tema en presencia del interesado, resulto ser el N° ____ titulado
_______ del programa especialmente elaborado para este fin por el Consejo de Facultad; luego se
concedieron dos (2) horas al profesor para preparar su exposición, permitiéndosele utilizar los
materiales bibliográficos que consideró oportunos. Acto seguido, el profesor procedió a exponer el
tema elegido a la suerte en presencia del Jurado en pleno y del público presente. A las _____ horas
finalizó la exposición, solicitando el Jurado las ________ aclaraciones que consideró necesarias y
discutió su contenido con el profesor, dando así cumplimiento a lo establecido en el Artículo 64 del
Reglamento antes citado.
3. Una vez finalizada las pruebas del Trabajo de Ascenso y la Clase Magistral, el Jurado en pleno
procedió a deliberar, habiéndose acordado por MAYORIA emitir el veredicto global de SUFICIENTE O
INSUFICIENTE, de conformidad al Artículo 69 ejusdem, por considerar que tanto la Clase Magistral
como el Trabajo de Ascenso (reúnen o no reúnen) los requisitos establecidos en ellos Artículos 64, 65
y 66 del Reglamento del Personal Docente y de Investigación de la UCV, esto es, dominio del tema y
competencia pedagógica, así como el hecho de que el Trabajo significa una aporte personal del autor
que por el enfoque, desarrollo y por la metodología empleada constituyen una contribución valiosa en
la materia.
4. Conforme a lo pautado en el Artículo 99 del Reglamento, por Unanimidad, resolvió otorgar al Trabajo
de Ascenso (Mención Honorífica y/o Publicación) por considerar que________________ En fe de lo
cual se levanta la presente Acta en _____________ a los _______ días del mes de ________ de dos
mil ______, dejándose también constancia de que conforme a lo dispuesto en el Reglamento, que
actuó como Coordinador del Jurado el profesor _______.
___________________________ ________________________________
Por el Consejo de la Facultad Por el Consejo de la Facultad
Coordinador - Profesor Profesor
_______________________________
Profesor
Por el Consejo de Desarrollo
Científico y Humanístico
Nota: Legalmente conveniente motivación de los eventos evaluativos
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Manual de Organización y Funcionamiento
Elaborado por: Yndira Justo Tutor: Dr. José Marín Díaz
Concepto: Ascenso para ubicación del Personal Docente y de Investigación en el
Escalafón Universitario
Ascensos: El Personal Docente y de Investigación de las diferentes facultades solicita ante las
diferentes Comisiones Sectoriales sus ascensos, los cuales se verifica la documentación anexa, que
contenga todo lo relativo para realizar el trámite del ascenso, se revisa y verifica el cumplimiento de
los aspectos legales y reglamentarios, se chequean los datos relativos a categoría, se define la
fecha a partir de la cual corresponde del ascenso tanto académico como administrativamente, se
calcula la Antigüedad Académica si corresponde, se chequea el Veredicto y las firmas del jurado, se
revisa la documentación conexa (curriculum, informe de credenciales de méritos, planilla de
movimiento de personal, etc.), finalmente se tramita el oficio CCC para la aprobación en Consejo
Universitario, se solicita la elaboración del diploma respectivo, y se actualiza el expediente
respectivo en el archivo de la Comisión.
Códigos de Trámites de Asensos a Categoría de ASISTENTE, AGREGADO,
ASOCIADO, TITULAR.
Códigos Trámites
20 Ascenso Asistente
30 Ascenso Agregado
40 Ascenso Asociado
50 Ascenso Titular
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Nro. 3
DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE PARA REALIZAR LOS TRAMITES
ANTE LA COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL, RELATIVO A LOS TRABAJOS DE
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Manual de Organización y Funcionamiento
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Art.94. Los Profesores Asistentes deben poseer título universitario, capacitación pedagógica, y
haber ejercido como Instructores al menos durante dos años, salvo lo previsto en el artículo
anterior. Los Profesores Asistentes durarán cuatro años en el ejercicio de sus funciones.
Concluido este lapso pasarán a la categoría de Profesores Agregados de acuerdo con lo
establecido en el respectivo Reglamento.(LU - p. 267).
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MODELO DE ACTA PARA EL ASCENSO A LA CATEGORIA DE ASISTENTE
Quienes suscriben, miembros del Jurado designado por el Consejo de la Facultad _______ y por el
Consejo de Desarrollo Científico y Humanístico de la Universidad Central de Venezuela para evaluar el
Trabajo de Ascenso y la Clase Magistral de conformidad con el Artículo 63 del Reglamento del
personal Docente y de Investigación de la UCV, y el Artículo 94 de la Ley de Universidades,
presentados por el Profesor ________ a los fines de su ascenso en el escalafón universitario a la
categoría de ASISTENTE, dejan constancia de lo siguiente:
1. Leído, como fue, el Trabajo de Ascenso titulado _________________ por cada uno de los miembros
del Jurado, se fijó el día ______ de _________ del _____, a las _______ horas, para que el autor lo
exponga, lo que hizo en (colocar donde) mediante una exposición oral de su contenido, luego de lo
cual respondió a las preguntas que le fueran formuladas, todo de conformidad con el Artículo 64 del
Reglamento del Personal Docente y de Investigación de la Universidad Central de Venezuela.
2. A las ______ horas _____ del día ______ de _______ del, se dio inicio a la prueba de la Clase
Magistral. Efectuado el sorteo del tema en presencia del interesado, resulto ser el N° ____ titulado
_______ del programa especialmente elaborado para este fin por el Consejo de Facultad; luego se
concedieron dos (2) horas al profesor para preparar su exposición, permitiéndosele utilizar los
materiales bibliográficos que consideró oportunos. Acto seguido, el profesor procedió a exponer el
tema elegido a la suerte en presencia del Jurado en pleno y del público presente. A las _____ horas
finalizó la exposición, solicitando el Jurado las ________ aclaraciones que consideró necesarias y
discutió su contenido con el profesor, dando así cumplimiento a lo establecido en el Artículo 64 del
Reglamento antes citado.
3. Una vez finalizada las pruebas del Trabajo de Ascenso y la Clase Magistral, el Jurado en pleno
procedió a deliberar, habiéndose acordado por MAYORIA emitir el veredicto global de SUFICIENTE O
INSUFICIENTE, de conformidad al Artículo 69 ejusdem, por considerar que tanto la Clase Magistral
como el Trabajo de Ascenso (reúnen o no reúnen) los requisitos establecidos en ellos Artículos 64, 65
y 66 del Reglamento del Personal Docente y de Investigación de la UCV, esto es, dominio del tema y
competencia pedagógica, así como el hecho de que el Trabajo significa una aporte personal del autor
que por el enfoque, desarrollo y por la metodología empleada constituyen una contribución valiosa en
la materia.
4. Conforme a lo pautado en el Artículo 99 del Reglamento, por Unanimidad, resolvió otorgar al Trabajo
de Ascenso (Mención Honorífica y/o Publicación) por considerar que________________ En fe de lo
cual se levanta la presente Acta en _____________ a los _______ días del mes de ________ de dos
mil ______, dejándose también constancia de que conforme a lo dispuesto en el Reglamento, que
actuó como Coordinador del Jurado el profesor _______.
___________________________ ________________________________
Por el Consejo de la Facultad Por el Consejo de la Facultad
Coordinador – Profesor Profesor
_______________________________
Profesor
Por el Consejo de Desarrollo
Científico y Humanístico
Nota: Legalmente conveniente motivación de los eventos evaluativos
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Nro. 4
DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE PARA REALIZAR LOS TRÁMITES
ANTE LA COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL, RELATIVO A LOS TRABAJOS DE
ASCENSO A LA CATEGORÍA DE PROFESOR AGREGADO
Oficio del Decano solicitando el ascenso del docente acompañado de:
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Para realizar los Oficios del trámite de ascenso categorías AGREGADO, el personal Administrativo
Técnico y de Servicio (ATS), que labora en la Comisión Clasificadora Central, carga los datos en un
sistema para la elaboración de oficios para trámites de ascenso a categoríaAGREGADO, que es un
sistema de formato llamado Fuensec “Ascen”, que significa ascenso a la categoría Agregado por
“Trabajo de Ascenso”.
Igualmente existe otro formato para realizar asceso a la categoría AGREGADO, en los casos
de que los docentes asciendan por presentación de Tesis Doctoral, Especialización, Maestría el
Personal Administrativo Técnico de Servcio utiliza el formato llamado Fuensec“Ascentes”, en el
cual cargan los datos de la solicitud.
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Nro. 5
DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE PARA REALIZAR LOS TRAMITES
ANTE LA COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL, RELATIVO A LOS TRABAJOS DE
ASCENSO A LA CATEGORÍA DE PROFESOR ASOCIADO
Oficio del Decano solicitando el ascenso del docente a la categoría de Asociado debe ir
acompañado de:
1. Planilla de datos emitida por la Comisión Clasificadora Sectorial, información vaciada
correctamente, firmada y sellada por el Decanato.
2. Informe de credenciales de mérito indicando las actividades académicas realizadas desde
su última categoría académica, aprobado por el Consejo de Facultad (Art. 75 RPDI y
89,96 LU).
3. Copia del acta contentiva del veredicto aprobatorio emitido por el jurado que dictaminó
sobre el trabajo presentado. Si el profesor utiliza como trabajo de ascenso la tesis doctoral
aprobada por Jurado designado por la Universidad Central de Venezuela o su estudio es
producto de un programa institucional, será suficiente anexar copia del veredicto emitido
por el jurado que evaluó la misma. Si el profesor asciende bajo la modalidad de artículos
publicados en revistas arbitradas (Asociado = 4 )deberá señalarse claramente los títulos
de dichos artículos. En caso de ascenso a Titular se deberá anexar la memoria que
destaque e integre la línea de investigación en la cual se enmarcan los artículos
consignados. Debe indicarse la categoría académica de quienes suscriben el acta y su
respectiva identificación (nombre, apellido y cédula de identidad) (Arts. 79 , 91 RPDI).
4. Copia de los oficios donde se designa el jurado evaluador del trabajo, aprobado por el
Consejo de Facultad y designación del jurado evaluador aprobado por el Consejo de
Desarrollo Científico y Humanístico (CDCH) (Art. 92, 93 Y 94 RPDI).
5. Copia de la solicitud de ascenso a la categoría correspondiente formulada por el interesado,
donde conste con exactitud la fecha de consignación ante el Consejo de Facultad
contenida en el sello húmedo de recibido ante el Consejo de la Facultad. La solicitud
deberá indicar expresamente la modalidad del ascenso.
6. Fotocopia –fondo negro- del título de Doctor (Resolución 02 del Acta Nº384).
7. Copia de la síntesis curricular, sin soportes, actualizado, fechado y firmado por el
interesado
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Art.89. Los miembros Ordinarios del personal docente y de investigación se ubicarán y ascenderan en
el escalafon de acuerdo con sus credenciales o méritos científicos y sus años de servicio. Para
ascender de una categoría a otra en el escalfón será necesario, además, presentar a la
consideración de un jurado nombrado al efecto un trabajo original como credenciales de mérito.
El régimen de ubicación, ascenso y jubilación del personal docente y de investigación será
establecido en el correspondiente reglamento.(LU - p. 267)
Art. 96. Los Profesores Asociados deben poseer el título de Doctorydurarán, por lo
menos, cinco años en el ejercicio de sus funciones.(LU – p. 268)
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Para realizar los oficios del trámite de ascenso categorías ASOCIADO, el personal Administrativo
Tecnico y de Servicio (ATS), que labora en la Comisión Clasificadora Central, carga los datos en un
sistema para la elaboración de oficios para trámites de ascenso a categoría ASOCIADO, que es un
sistema de Formato llamado Fuensec “Ascen”, que significa ascenso a la categoría Agregado por
“Trabajo de Ascenso”.
Igualmente, existe otro formato para realizar asceso a la categoría ASOCIADO, en los casos de
que los docentes asciendan por presentación de Tesis Doctoral, en correspondenia con el artículo 96
de la Ley de Universidades, el Personal Administrativo Técnico de Servicio utiliza el Formato llamado
Fuensec“Ascentes”, en el cual cargan los datos de la solicitud.
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Nro. 6
DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE PARA REALIZAR LOS TRAMITES ANTE
LA COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL, RELATIVO A LOS TRABAJOS DE
ASCENSO A LA CATEGORÍA DE PROFESOR TITULAR
Oficio del Decano solicitando el ascenso del docente a la categoría de Titular acompañado de:
1. Planilla de datos emitida por la Comisión Clasificadora Sectorial, información vaciada
correctamente, firmada y sellada por el Decanato.
3. Copia del acta contentiva del veredicto aprobatorio emitido por el jurado que dictaminó sobre el
trabajo presentado. Si el profesor utiliza como trabajo de ascenso la tesis doctoral aprobada por
Jurado designado por la Universidad Central de Venezuela o su estudio es producto de un
programa institucional, será suficiente anexar copia del veredicto emitido por el jurado que
evaluó la misma. Si el profesor asciende bajo la modalidad de artículos publicados en revistas
arbitradas ( Titular = 5) deberá señalarse claramente los títulos de dichos artículos. Se deberá
anexar la memoria que destaque e integre la línea de investigación en la cual se enmarcan los
artículos consignados. Debe indicarse la categoría académica de quienes suscriben el acta y su
respectiva identificación (nombre, apellido y cédula de identidad) (Art. 91 RPDI).
4. Copia de los oficios donde se designa el jurado evaluador del trabajo, aprobado por el Consejo
de Facultad y designación del jurado evaluador aprobado por el Consejo de Desarrollo Científico
y Humanístico (CDCH) (Art. 92, 93 Y 94 RPDI).
7. Copia de la síntesis curricular, sin soportes, actualizado, fechado y firmado por el interesado
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El trámite de ascenso a Categoría TITULAR, se hacen en cumplimiento de los requisitos establecidos en los
artículos 89 y 97 de la Ley de Universidades y en el artículo 88 del Reglamento del Personal Docente y de
Investigación de la Universidad Central de Venezuela de fecha 19-10-2011, según sea el caso de la solicitud.
Art.89. Los miembros ordinarios del personal docente y de investigación se ubicarán y ascenderán
en el escalafon de acuerdo con sus credenciales o méritos científicos y sus años de servicio. Para
ascender de una categoría a otra en el escalfón será necesario, además, presentar a la consideración
de un jurado nombrado al efecto un trabajo original como credenciales de mérito. El régimen de
ubicación, ascenso y jubilación del personal docente y de investigación será establecido en el
correspondiente reglamento. (LU - p. 267)
Art. 97. Para ser Profesor Titular se requiere haber sido Profesor Asociado por lo menos durante
cinco años. Los Profesores Titulares durarán en el ejercicio de sus funciones hasta que sean
jubilados. (LU – p. 268)
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Para realizar los oficios del trámite de ascenso categorías TITULAR, el personal Administrativo Técnico y de
Servicio (ATS), que labora en la Comisión Clasificadora Central, carga los datos en un sistema para la
elaboración de oficios para trámites de ascenso a categoría TITULAR, que es un sistema de Formato llamado
Fuensec “Ascen”, que significa ascenso a la categoría TITULAR por “Trabajo de Ascenso”.
Igualmente existe otro formato para realizar asceso a la categoría TITULAR, en los casos de que los
docentes asciendan por presentación de Tesis Doctoral, Especialización, Maestría el Personal Administrativo
Técnico de Servicio utiliza el Formato llamado Fuensec“Ascentes”, en el cual cargan los datos de la
solicitud.
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Art. 89 Los Profesores que se acojan a la modalidad de presentar artículos publicados en revistas
arbitradas deberán presentar, cuando menos, tres (3) para el ascenso a la categoría de
Profesor Agregado, cuando menos cuatro (4) para la categoría de de Profesor Asociado y
cuando menos cinco (5) para la categoría de Titular. Cuando menos en un artículo el aspirante
al ascenso a Profesor Agregado o Asociado, deberá ser autor principal, según lo previsto en el
artículo 80 de este Reglamento. Para los casos de ascenso a Profesor Titular se requeriría que
el aspirante sea autor individual o principal en al menos dos (2) de los trabajos postulados. En
los artículos de autoría colectiva, el aspirante al ascenso deberá presentar una memoria
adicional en la que demuestre su aporte individual, en concordancia con el artículo 80 de este
Reglamento. Corresponde al jurado designado, conforme al presente reglamento, determinar la
validez cualitativa y cuantitativa de los artículos presentados para el ascenso.
Parágrafo Único: Para el ascenso a Profesor Agregado, Asociado y Titular, este trabajo deberá
ser precedido de una memoria que destaque e integre la línea de Investigación, en la cual se
enmarcan los artículos consignados.
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2. Una vez leídas las publicaciones arriba señaladas y el informe de las credenciales de mérito y actividades
realizadas por el profesor _______________ por cada uno de los miembros del Jurado, se fijó el día
________ a las ______ horas para que el autor los defendiera en forma pública, lo que éste hizo en el
__________ de la Facultad ___________, mediante el resumen oral de su contenido, luego de lo cual
respondió _____________todo ello conforme a lo dispuesto en el Reglamento del personal Docente y de
Investigación de la Universidad Central de Venezuela.
En fe de lo cual se levanta la presente Acta, en Caracas a los _____ días del mes de ___ de dos mil _____
dejándose también constancia de que conforme al Reglamento arriba citado que actuó como Coordinador
del Jurado el profesor Igualmente se deja constancia de que el Profesor __________ designado como
suplente por el Organismo correspondiente, actuó por el Profesor ________________.
______________________________ _________________________________
Por el Consejo de la Facultad Por el Consejo de la Facultad
Coordinador - Profesor Profesor
____________________________
Profesor
Por el Consejo de Desarrollo
Científico y Humanístico
Nota: Legalmente conveniente motivación de los eventos evaluativos
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2. Una vez leídas las publicaciones arriba señaladas y el informe de las credenciales de mérito y actividades
realizadas por el profesor _______________ por cada uno de los miembros del Jurado, se fijó el día
________ a las ______ horas para que el autor los defendiera en forma pública, lo que éste hizo en el
__________ de la Facultad ___________, mediante el resumen oral de su contenido, luego de lo cual
respondió _____________todo ello conforme a lo dispuesto en el Reglamento del personal Docente y de
Investigación de la Universidad Central de Venezuela.
En fe de lo cual se levanta la presente Acta, en Caracas a los _____ días del mes de ___ de dos mil _____
dejándose también constancia de que conforme al Reglamento arriba citado que actuó como Coordinador
del Jurado el profesor Igualmente se deja constancia de que el Profesor __________ designado como
suplente por el Organismo correspondiente, actuó por el Profesor ________________.
______________________________ _________________________________
Por el Consejo de la Facultad Por el Consejo de la Facultad
Coordinador - Profesor Profesor
_________________________________
Profesor
Por el Consejo de Desarrollo
Científico y Humanístico
Nota: Legalmente conveniente motivación de los eventos evaluativos
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2. Una vez leídas las publicaciones arriba señaladas y el informe de las credenciales de mérito y actividades
realizadas por el profesor _______________ por cada uno de los miembros del Jurado, se fijó el día
________ a las ______ horas para que el autor los defendiera en forma pública, lo que éste hizo en el
__________de la Facultad ___________, mediante el resumen oral de su contenido, luego de lo cual
respondió _____________todo ello conforme a lo dispuesto en el Reglamento del personal Docente y de
Investigación de la Universidad Central de Venezuela.
______________________________ ________________________________
Por el Consejo de la Facultad Por el Consejo de la Facultad
Coordinador - Profesor Profesor
_________________________________
Profesor
Por el Consejo de Desarrollo
Científico y Humanístico
Nota: legalmente conveniente motivación de los eventos evaluativos
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Criterios para descontar la Antigüedad Académica aprobada por la Comisión Clasificadora Central
en Sesión de fecha 27-06-2008
La Antigüedad Académica, reconocida de oficio por el Consejo Universitario, hace referencia a los años de
servicio prestados por el Profesor de manera ininterrumpida, desde el momento de su ingreso al momento
en que realiza el concurso de oposición. Tales años se deben tomar en cuenta al momento del ascenso a la
categoría de ASISTENTE para efectos de poder adelantar la fecha de los ascensos posteriores. Esta
disposición está contenida en el artículo 98 de Reglamento del Personal Docente y de Investigación de la
Universidad Central de Venezuela.
La antigüedad académica es contemplada en la Ley de Universidades (septiembre 1970) y en el artículo
98 parágrafo único del Reglamento del Personal Docente y de Investigación Sección VI: de la Antigüedad
en los Ascensos, artículo 98 que reza:
Artículo 98 Para todos los efectos académicos, económicos y administrativos, una vez
aprobado el trabajo de Ascenso por el Jurado, la antigüedad en la nueva categoría que
corresponda al promovido se computará retroactivamente a partir de la fecha en que fue
consignado el trabajo ante el Consejo de la respectiva Facultad.
Parágrafo Único: Para los efectos de antigüedad académica, los años de servicio
ininterrumpidos prestados a la institución en calidad de interinos, suplente o contratado con
anterioridad al concurso de oposición, se tomarán en cuenta cuando se otorgue el ascenso
a la categoría de Asistente.
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El criterio para descontar la Antigüedad Académica del docente cuando concursa en categoría
superior, se viene aplicando como doctrina reiterada y pacífica por la Comisión Clasificadora Central por
más de treinta (30) años. Su justificación viene dada por el hecho de evitar adelantar en el ascenso en
concurso a categoría superior, de manera inmediata, poniendo en desventaja a los profesores que
ingresaron por Concurso de Oposición en categoría Instructor, desarrollando la carrera docente de acuerdo
con los lapsos legalmente establecidos en la Ley de Universidades y el Reglamento del personal Docente y
de investigación de la Universidad Central de Venezuela, modificado parcialmente el 19 de octubre del
2011.
Es decir dos (2) años de Instructor incluye año de prorroga plan de Formación y Capacitación, cuatro
(4) años como Asistente, y en la Categoría Agregado, y cinco (5) años para ascender a la Categoría
Asociado y cinco (5) años para ascender a la Categoría Titular, teniendo una trayectoria deruta en cuanto
a la carrera Académica de dieciséis (16) años para llegar al máximo escalafón que es la categoría de
Profesor Titular.
Se busca de manera justa y equitativa, que tanto quien concursa en Categoría Superior, como quien
concursa como docente Instructor, lleguen a la máxima categoría de Profesor Titular en un tiempo de
dieciséis (16) años mínimo.
¿Cuando solicita el docente antigüedad académica y en que sutuaciones?
De acuerdo a lo establecido en el Art. 4 de la Resolución 181, el docente tendrá noventa (90) días
habàbiles a partir de la notificación de su ubicación en la categoría respectiva, para hacer la solicitud. Cabe
mencionar que, en los casos de Concursos en la categoría superior a Instructor, los docentes desconocen
que deben hacer la solicitud en los casos en que hayan estado en condición de personal
especial en forma ininterrumpida previo a la realización de su concurso y, por otra parte, no están
claras las pautas a aplicar, actualmente se descuenta del tiempo prestado como personal especial, los años
de experiencia docente requeridos para el caso especifico (4 años para concursos en la categoría de
ASISTENTE y según sea el caso.
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En vista de que han surgido ciertas confusiones al momento de aplicar la normativa se hizo
necesario la definicion de criterios interpretativos que permitan aclarar las distintas situaciones que
se discuten en la Comisión Clasificadora Central en Pleno y esclarecer el panorama de cada caso
en revisión.
Tales criterios se desprenden de la normativa vigente por la cual se rigen los trámites de
ubicación académica del personal docente y de investigación de la UCV.
1. Ingreso por vía de contratación a través de la evaluación de credenciales
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Nro. 8
DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE PARA REALIZAR LOS TRÁMITES ANTE LA COMISIÓN
CLASIFICADORA CENTRAL RELATIVO ACOMPAÑARSE A LA SOLICITUD DE TRASLADO Y
HOMOLOGACIÓN DE PROFESORES DE OTRA UNIVERSIDAD NACIONAL A LA UNIVERSIDAD CENTRAL
DE VENEZUELA
3. Copia del oficio firmado por el Secretario del Consejo Universitario de la Institución de donde procede
el profesor, que indique lo siguiente:
a. Que tiene conocimiento de la solicitud de traslado formulada por el Profesor y que no existe
objeción al mismo.
b. Última categoría académica que el Consejo Universitario otorgó al Profesor.
c. Copia del informe emanado de la Comisión Clasificadora de la Universidad de donde procede el
profesor que sirvió de base para su ubicación en el escalafón del personal docente y de
investigación, indicando la fecha del último ascenso.
d. Copia del acta contentiva del fallo emitido por el jurado que dictaminó sobre el último trabajo de
ascenso del Profesor.
4. Copia del acta contentiva del fallo emitido por el jurado que dictaminó sobre el último trabajo de
ascenso del Profesor.
7. Copia de la síntesis curricular, sin soportes, actualizado, fechado y firmado por el interesado
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Artículo 107.- El escalafón del personal docente y de investigación es uniforme para todas
las Universidades Nacionales y no se interrumpe con el traslado de una a otra
Universidad.
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Traslados: El Personal Docente y de Investigación de las diferentes facultades solicita ante las
diferentes Comisiones Sectoriales el traslado, como docentes de una Facultad a otra, o de una
Dependencia a otra, o por ser miembro del personal Docente y de Investigación de otras
Universidades Nacionales (…); en ese sentido, remiten la solicitud a la Comisión Clasificadora
Central, para su estudio y aprobación de otra Universidad.
Lo anterior, tomando en cuenta lo que expresa el artículo 107 de la Ley de
Universidades que reza:
Artículo Nº 107. El escalafón del personal docente y de investigación es
uniforme para todas las Universidades Nacionales, y no se interrumpe
con el traslado de una a otra universidad.
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Elaborado por: Yndira Justo Tutor: Dr. José Marín Díaz
3. El beneficio contituye un estímulo para elevar la formación académica del personal activo en
consecuencia sólo es aplicable al personal jubilado y pensionado que ya habían alcanzado el
titulo de Doctor para la fecha de su jubilación o pensíon.
4. Se trata de un mérito académico del docente que no es transferible en caso de fallecimiento del
jubilado o pensionado.
6. El docente que haya obtenido el grado académico de Doctor fuera del país deberá presentar
ante la institución, los recaudos que comprueben que ha cumplido con similares requisistos a los
exigidos a los doctores egresados de universidades nacionales.
7. El docente que haya realizado y culminado más de un estudio de doctorado sólo percibirá el
monto equivalente a una bonificación.
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8. El docente contratado jubilado que tenga el grado académico de doctor recibirá el beneficio de la
Universidad que acordó su jubilación, siempre que cumpla la condicion establecida en el punto
tres(3) de este instructivo.
9. Cuando un profesor activo con doctorado se desempeñe en más de una instritución a
dedicaciones parciales, el bono de doctor le será cancelado en cada una de las instituciones
contratantes en forma proporcional a la dedicación, pero el monto total recibido no podrá superar al
que le corresponde a un docente a dedicación exclusiva de igual categoría. De ser necesario este
ajuste, la reducción se efectuará tambien proporcionalmente en cada una de las instituciones. En
caso de tratarse de un profesor jubilado con dedicación paracíal, que sea contratado en una o
varias instituciones en contratación que supere la correspondiente a su jubilación, se procederá de
la misma forma señalada en este punto y en el numeral ocho (8).
11. El Doctorado “Honoris Causa” constituye una mención honorifica y no es válido para la aplicación
de este beneficio.
12. El docente activo, que en el transcurso del año finalice exitosamente sus estudios de doctorado, se
le pagará el beneficio a partir de la fecha en que consigne la credencial correspondiente y el
monto será proporcional al tiempo del año por transcurrir.
13. Los recursos destinados al pago de este Bono serán centralizados en el presupuesto de las
Oficinas Técnicas del Consejo Nacional de Universidades y serán tranferidos a las Universidades
de acuerdo a la Información que éstas oportunamente remitan a la OPSU con relación a los
docentes beneficiarios.
14. Las oficinas de Recursos Humanos y las Contralorías Internas serán responsables de la
aplicación correcta del beneficio y podrán solicitar la asesoría de las Comisiones de Postgrado que
existen en las universidades y, de ser necesario, la opinión del Consejo Consultivo de Postgrado
del CNU.
Nota: en cuanto a la periodicidad del pago (numeral 1) deberá ser analizado por la Consultoría
Jurídica de la Oficina de Planificación del Sector Universitario y presentado al cuerpo en una
próxima sesión.
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Nro. 2
1. Planilla de datos emitida por la Comisión Clasificadora Sectorial, información vaciada correctamente,
firmada y sellada.
2. Opinión razonada del Consejo de Facultad o Comisión Técnica según el caso, proponiendo la
contratación del Profesor, indicando el tiempo de duración y las fechas de inicio y término del
contrato, la dedicación y categoría propuesta.(Art.109 RPDI)
4. Copia del programa de trabajo, suficientemente detallado y preciso en el que se indiquen las
funciones y actividades inherentes a su cargo, firmado por el Director o Coordinador del programa.
En los casos de prórroga deberá acompañarse un nuevo programa de trabajo (Art. 114 parágrafo
único RPDI).
5. Copia del Informe Evaluativo relativo a los méritos docentes (Baremo para la Valoración de Méritos
del Personal Especial), profesionales o científicos del contratado, elaborado por la Comisión
Clasificadora Sectorial de la facultad o Dependencia, donde se indique expresamente los resultados
de la referida evaluación.
6. En caso de contrato para Investigador, deberá anexar copia de la opinión favorable del Consejo de
Desarrollo Científico y Humanístico, de la Comisión de Investigación de la Facultad o de la Comisión
Técnica según corresponda.
9. Copia de la síntesis curricular sin soportes, actualizado, fechado y firmado por el interesado.
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Elaborado por: Yndira Justo Tutor: Dr. José Marín Díaz
La situación de los miembros especiales del personal docente y de investigación, bajo la figura
de contrato, tiene una expresa regulación en el Reglamento de Personal Docente y de Investigación
de nuestra casa de estudio en consecuencia se tiene:
El artículo 3 señala que la contratación para cargos permanentes debe ser
transitoria y que estos deben ser objetos de concursos.
Parágrafo Único: para cubrir los cargos de carácter transitorio o para desempeñar
transitoriamente cargos de carácter permanente, siempre que no hubiese
disponible miembros ordinarios del personal docente y de investigación, quienes a
juicio del respectivo Consejo de Facultad estén en capacidad de hacerlo, se
recurrirá a la designación de miembros especiales suplentes de acuerdo con lo
previsto en la Ley de Universidades y el presente Reglamento.
Nota: Todas las solicitudes del Personal Docente y de Investigación deben tramitarse
por la Comisión Clasificadora Central, la cual conoce y tramita cualquier otra materia referida
asuntos académicos y administrativos del todo el personal Docente de esta casa de Estudio.
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Concepto: Glosario de Términos
Ascenso: Progreso en materia de categoría, posición, que alguien consigue a instancias
docente.
Acción Administrativa: término que hace hincapié en los aspectos prácticos y aplicables
con miras a alcanzar resultados concretos en la organización.
Administración: es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos de la organización para el logro de los objetivos de la organización.
Calidad: Este se encuentra ligado estrechamente al cliente sea interno o externo.
Cambio: es el resultado de cambio del comportamiento, es decir, estado en el cual el
individuo comienza a desempeñarse por medio de comportamientos nuevos.
Capital Humano: es el conjunto integral de conocimientos, habilidades y competencias de
las personas de una organización.
Categorías: es una de las nociones más abstractas y generales por las cuales las
entidades son reconocidas, diferenciadas y clasificadas.
Comportamiento Organizacional: es el estudio del comportamiento de los individuos o los
grupos en función del estilo administrativo.
Comunicación: es el intercambio de información entre personas.
Control: función administrativa que ocurre después de la planeación, la organización y la
dirección, y que sirve para el logro de los objetivos organizacionales.
Coordinar: es el proceso para el logro de todos los objetivos de una organización.
Dirección: es la acción de controlar y coordinar el personal en una organización.
Eficacia: es la capacidad para alcanzar los objetivos y obtener resultados dentro de una
organización.
Estructura: es el conjunto de elementos relativamente estables que se relacionan en el
tiempo y en el espacio para formar un todo.
Función: es el conjunto de actividades afines y coordinadas que se necesitan realizar para
alcanzar los objetivos de la organización.
Gerencia: función de dirección que ocurre en el nivel intermedio de la organización.
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Concepto: Glosario de Términos
Manual: Son medios para comunicar la diferente estructura y funciones que tiene una
organización según sus políticas y procedimientos.
Normas: son guías de acciones concretas o específicas que han sido formulas con
autoridad y que sirven para que los empleados se enteren de las condiciones en que se
deben efectuar las actividades dentro de la organización.
Objetivos: resultados futuros que se pretenden alcanzar en una organización o a fin.
Organización: es la función administrativa que viene después de la planeación y que
determina y agrupa las actividades necesarias para alcanzar los objetivos en la misma.
Plan: es el producto de la planeación.
Políticas: es el conjunto de principios que guían y ayudan al personal que labora en la
empresa a seguir el curso planeado para realizar sus objetivos.
Procedimientos: formas para ejecutar o realizar las tareas requeridas para realizar
trabajos.
Proceso administrativo: conjunto de las funciones administrativas o elementos de
administración: planeación, organización, dirección y control, que se llevan a cabo dentro de
una organización.
Recursos Humanos: son el recurso más valioso de la organización.
Reglas: normas de carácter obligatorio.
Sistema: conjunto de elementos interdependientes e interactuantes que forman un todo
organizado con el propósito de alcanzar un objetivo
216
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Venezuela Editorial Episteme. 2da. Edición.
218
James G. March y Herbert A. Simón, (1999). Teoría de las
Organizaciones. Ediciones Ariel, S.A. Barcelona.
Kast F, y Rosenzweig, J. (1999). Administración en las Organizaciones:
Enfoque de Sistemas y de contingencia, Ed. Madrid, McGraw-Hill.
Manterola C. (2007). Pedagogía del Cambio Nuevos Docentes, Nueva
Escuela. Caracas Venezuela.
Maristany, J. (2002). Administración de Recursos Humanos, Perú,
Pearson Educacion- Prentice- Hall.
Marcano (1997). El Proceso de Investigación, Prentice-Hall. México,
MÉXICO.
Martínez, C. (1999). Administración de Organizaciones, Productividad y
Eficacia. 2da. Ed. Santafé de Bogotá.
Martínez T. (2004). Como hacer un Proyecto de Investigación, 2dª
Edición, Editorial, Panapo de Venezuela, C.A.
Melinkoff R. (2003). Manuales Administrativos, Ediciones Trillas.
Melinkoff R. (2010). Los Manuales Organizacionales, Ediciones Trillas.
Mendoza, A. (1998). Capacitación para la calidad y la productividad. 2da
Edición México, Trillas.
Morales, 1994, Investigación Científica, Editorial Limusa. México
Morales, F. (1999). Manual de Procedimientos y Sistemas. Trabajo de
Licenciatura, UCV.
Munch, L. (1990). Métodos y Técnicas de Investigación 2da edición
México, Trillas.
Normas Sobre Reconocimiento de Antigüedad Académica del Personal
Docente y de Investigación de la Universidad Central de
Venezuela.(Resolución 181). Julio 1994. En Compilación Legislativa UCV.
(2000).
Normas Sobre Incorporación de Miembros Ordinarios del Personal
Docente y de Investigación de Otras Universidades Nacionales y
Reincorporación de Profesores que Hubieran dejado de ser Miembros
Ordinarios del Personal Docente y de Investigación de la Universidad
Central de Venezuela. 20 de Marzo 1983. En Compilación Legislativa
UCV. (2000).
Ley de Orgánica de Educación.(2009). Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela 5929. (Extraordinaria). Agosto 15-2009.
Ley Orgánica de Trabajo. De los Trabajadores y las Trabajadoras, Gaceta
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Ley de Universidades.(1970). Gaceta Oficial Nº1429, Extraordinario, del 8
de septiembre de 1970.
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Pineda, P. (1996). Pedagogía Laboral, ediciones Ariel, Barcelona España.
Pérez, A. (2004). Guía metodológica para proyectos de investigación,
Caracas FEDE-UPEL.
219
Pérez, G. (2006). Metodología de la Investigación cuantitativa (3ra Ed.
Macgraw – Hill. México
Rodríguez N. y Solórzano A. (2006), Diseño de un Modelo de Gestión
Organizacional para el área de Recursos Humanos del Fondo de
Jubilaciones y Pensiones de la UPEL, Universidad Central de Venezuela.
Rodríguez V. (2000). Introducción a la administración con Enfoque de
Sistemas, Ed. ESCAFSA, México.
Saavedra (2005),Tesis Control de Gestión y Auditoria de la Función de
Recursos Humanos en la Empresa Actual, Universidad Pontifica de Chile
Reglamento Sobre las Situaciones Administrativas Especiales del
Personal Docente y de Investigación de la UCV. (1998.) En Compilación
Legislativa UCV. (2000).
Reglamento del Personal Docente y de Investigación de la UCV,
modificado por Consejo Universitario en fecha 19 de octubre 2011.En
Compilación Legislativa UCV. (2000).
Reglamento Sobre Las Condiciones que deben Reunir quienes Aspiren a
Ocupar los Cargos de Rector, Vicerrector o Secretario, sin poseer título
de Doctor.
Ryan W. (2001). Guía básica para la actividad de Gerentes de Recursos
Humanos. el Nacional Caracas.
Reglamento Relativo al Sistema y Escala para Evaluar la Dedicación del
Personal Docente y de investigación de la Universidad Central de
Venezuela. Junio de 1983. En Compilación Legislativa UCV. (2000).
Resolución (202) Para Ascender a la categoría de Asociado o Titular,
Abril 1996. En Compilación Legislativa UCV. (2000).
Sabino, C. (1999).Proceso de investigación el Cid editor C.A Caracas
Venezuela.
Sabino, C. 2002. El proceso de investigación Teoría y Práctica, Caracas
Venezuela.
Stoner, J. (1996). Administración. (3ra Edición) Prentice-Hall. México,
MÉXICO.
Tamayo M, (2011). Investigación Científica, 5ta ediciones Noriega
editores.
Werther, W. (2005) Administración de personal y recursos humanos (3era
Edición) Macgraw – Hill. México.
220
ANEXO A
CUESTIONARIO
221
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN
ESCUELA DE EDUCACIÓN
CUESTIONARIO
Estimado Informante:
El siguiente cuestionario tiene el propósito de analizar los aspectos
más importantes que se requieren para estudiar el trabajo de grado titulado
Diseño de un Manual de Organización y Funcionamiento para una
Dependencia de Gestión Académica Universitaria, el cual les servirá al
personal Administrativo Técnico y de Servicio que labora en la Comisión
Clasificadora Central, como herramienta guía para la tramitación de los
diferentes servicios de ascenso, concurso de oposición, reconocimiento de
antigüedad académica, bono doctoral, homologación, contrataciones, que
presta la prenombrada Comisión al personal Docente y de Investigación de la
Universidad Central de Venezuela. En este sentido, se aplicará un
instrumento (cuestionario) dirigido al Personal Administrativo Técnico y de
Servicio, con mira a obtener información importante en cuanto a la
Organización y Funcionamiento de los diferentes trámites que realiza el
talento humano en la precitada Comisión. El instrumento consta de veinte
(20) ítems en una escala policotómica con cinco alternativas de respuesta:
Siempre (S), Casi Siempre (CS), Algunas Veces (AV), y Nunca (N). Solo
debe marcar con (X) la respuesta que exprese su punto de vista.
La información suministrada por usted será tratada de manera
confidencial y utilizada para un trabajo de Grado de Licenciatura, avalado por
la Universidad Central de Venezuela.
Gracias por su valiosa colaboración
Yndira Justo
222
INSTRUCIONES GENERALES
LEYENDA
Yndira A. Justo
223
Cuestionario realizado al Personal Administrativo, Técnico y
de Servicio de la Comisión Clasificadora Central y los
Representantes de las Comisiones Sectoriales de la
Universidad Central de Venezuela
Datos Personales
Parte I. Datos Personales (Marcar con una “X” según convenga):
1) Sexo
Masculino ___
Femenino ___
2) Condición Educativa
Estudiante ()
Docente ()
Otros ()
Explique_____________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
3) Tiempo de servicio en la Universidad Central de Venezuela?
1 Mes – 1 Año ()
1 Año – 5 Años ()
5 Años – 10 Años ()
10 Años a más
()
4) ¿Cuál fue el procedimiento de ingreso a la actividad laboral en la Universidad
Central de Venezuela?
Por concurso ()
Por contrato de personal ( )
Por aviso en la prensa ()
Reingreso ()
Otros ()
Explique_____________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
5) ¿Qué tiempo cree usted con su experiencia laboral, que debería durar un proceso
de adaptación y identificación con la organización y el funcionamiento que se maneja
en la Comisión Clasificadora Central?
1 Día ()
1 Semana ( )
1 Mes ()
Otros ()
Explique_____________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
224
Instrumento
Parte II Necesidad del Diseño de Un Manual de Organización y Funcionamiento
(Marcar con una “X” Según convenga)
ÍTEMS Aspectos a considerar de la Comisión S CS AV CN N
Clasificadora Central 5 4 3 2 1
225
ÍTEMS Aspectos a considerar de la Comisión S CS AV CN N
Clasificadora Central 5 4 3 2 1
Leyenda: Siempre (S), Algunas Veces (AV), Casi Siempre (CS), Nunca (N),
Casi Nuca (CN).
Yndira A. Justo
226
ANEXO B
227
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN
ESCUELA DE EDUCACIÓN
Objetivo General
Diseñar un Manual de Organización y Funcionamiento, como
instrumento guía para mejorar la integración del Personal
Administrativo Técnico y de Servicio, que se incorpore a la Comisión
Clasificadora Central de la Universidad Central de Venezuela.
Objetivos Específicos
1. Establecer los elementos que integran el Manual de Organización y
Funcionamiento, como instrumento guía para el Personal
Administrativo Técnico y de Servicio de la Comisión Clasificadora
Central de la Universidad Central de Venezuela.
2. Determinar las funciones, tareas y actividades que cumple el
personal Administrativo Técnico y de Servicio, que se incorpore a la
Comisión Clasificadora Central, de la Universidad Central de
Venezuela.
3. Determinar la Filosofía de Gestión y el marco legal de la Comisión
Clasificadora Central en el marco normativo institucional.
4. Elaborar un Manual de Organización y Funcionamiento que
contiene Antigüedad Académica, Bono Doctoral, Ascensos,
Concurso Oposición, Contrataciones y/o Homologaciones, y el
mismo sirva como herramienta estratégica para alcanzar el éxito
organizacional.
228
5. Proponer un Manual de Organización y Funcionamiento a la
Gerencia de la Comisión Clasificadora Central.
Instrucciones
PARTE I
FORMATO DE VALIDACIÓN
229
Considera necesario incluir otro ítem(s) que sirva de guía para el
Instrumento. Especifique:
PARTE II
FORMATO DE VALIDACIÓN
230
Observaciones y sugerencias
Validado por:
Firma:
Fecha de validación:
231
ANEXO C
Operacionalización de Variables
232
Operacionalización de Variables
- Reglamento
- Normas
- Resoluciones
Marco Legal y
Reglamentario
233