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17-10-2021 INTERAMERICANA
PARA EL DESARROLLO
Maestría: Administración de Negocios.
ACTIVIDAD FINAL
Diplomado: Gerenciamiento
Prospectivo.
Modalidad: Individual.
Título de trabajo: Modelo de
excelencia operacional o
sistema de gestión de calidad.
Plan de desarrollo con
fundamentos teóricos y
prácticos que te permitan una
mejora en el desempeño
profesional.
Nombre Maestro: Mtro.
Benjamín Vega Reyna.
Nombre Alumno: Miguel
Angel Olivo Bernal
ID: 00614248
ÍNDICE
Objetivo ............................................................................................................................................. 2
Introducción..................................................................................................................................... 2
Desarrollo ......................................................................................................................................... 3
Etapa 1. Panorama global. Investigación Global y de Campo ........................................... 3
a. Competencias ............................................................................................................................. 3
b. Competencias directivas ......................................................................................................... 4
c. Instrumentos y métricas para evaluar las competencias ............................................... 5
d. Estándares o indicadores de calidad / efectividad. .......................................................... 7
e. Buenas prácticas a considerar y ejemplos documentados. ........................................ 10
Etapa 2. Detección de las necesidades de desarrollo ........................................................ 12
Concepto habilidades directivas.......................................................................................... 12
Área de Interés .......................................................................................................................... 12
a. Selección de habilidades directivas ................................................................................... 12
b. Contexto general y justificación de la selección de habilidades. .............................. 13
c. Explicar y ejemplificar las habilidades seleccionadas. ................................................. 14
d. Explicar los beneficios a obtener si se desarrollan. ...................................................... 18
I. Metas y objetivos a alcanzar. ............................................................................................. 18
II. Indicadores de medición o evaluación de los resultados. ....................................... 18
e. ¿Con qué instrumentos y métricas se deben evaluar las habilidades
seleccionadas? ............................................................................................................................. 19
Etapa 3. Propuesta de Desarrollo de habilidades directivas ............................................ 21
a) Propuesta de desarrollo ..................................................................................................... 21
b) Fundamentos teóricos de la propuesta ......................................................................... 22
c) Condiciones de su aplicación ........................................................................................... 22
d) Riesgos y retos ..................................................................................................................... 24
e) Temporalidad y viabilidad (considerar inversión) ....................................................... 25
Referencias Bibliográficas......................................................................................................... 28
Objetivo
Introducción
a. Competencias
Es de reconocer que en los últimos años las competencias han cobrado importancia
debido a que las organizaciones hoy en día demandan contar con personal que
incida en los integrantes y que refleje resultados positivos y favorables en la
organización.
En el ámbito educativo el término competencias posee diferentes y muy importantes
implicaciones. A continuación, se presentan algunos conceptos que permiten
explicar mejor el tema: la Real Academia de la Lengua define a la competencia
como: “pericia, aptitud, idoneidad” para hacer algo o intervenir en un asunto
determinado”, y al referirse al competente lo define como: “buen conocedor de una
técnica, de una disciplina, de un arte” (Van-der, 2006).
Por lo tanto, la competencia implica la adquisición de conocimientos, actitudes,
valores y habilidades para poder desempeñar satisfactoriamente una actividad en
el entorno laboral. Las competencias son necesarias en cualquier profesionista y de
manera especial en los directivos, quienes deben desarrollarlas para después
aplicarlas en sus instituciones de educación superior; de ahí la importancia de
proponer su modelo y adquisición.
Spencer y Spencer (1993) definen a la competencia como una característica
subyacente o sobresaliente de un individuo, que está causalmente relacionada con
un rendimiento efectivo o superior en una situación o trabajo, en términos de criterio.
Para Levy-Leboyer, según Alles (2006), existen competencias individuales y
competencias clave de la empresa u organización que mantienen estrecha relación:
las competencias de la organización están constituidas por la integración y
coordinación de competencias individuales, mismas que implican la coordinación de
conocimientos y cualidades individuales. Asimismo, Alles (2006) define la capacidad
de aprendizaje como una competencia asociada a la asimilación de nueva
información y su aplicación eficaz, relacionándola con la incorporación al repertorio
conductual de nuevos modelos cognitivos y formas de ver las cosas.
Fuente: Revista Iberoamericana para la Investigación y el Desarrollo Educativo.
b. Competencias directivas
Las competencias directivas son el conjunto de conocimientos, habilidades y
actitudes observables que debe poseer un directivo que dirige las Organizaciones
las cuales le permitirán alcanzar el éxito en el desempeño de sus funciones en el
contexto global.
Cabe destacar el concepto de Sagi, (2006, p. 86), es decir, el “conjunto de
conocimientos (saber), habilidades (saber hacer) y actitudes (saber estar y querer
hacer) que, aplicados en el desempeño de una determinada responsabilidad o
aportación profesional, aseguren un buen logro”. En este sentido, dicho autor
establece que la competencia está formada por tres elementos, que al
interrelacionarse entre sí llegan al logro de la misma. El primero de ellos es el saber
que incluye los conocimientos, seguido del saber hacer que corresponde a las
habilidades, y del querer que contiene las actitudes.
A lo largo de la vida, las personas aprenden un sinfín de habilidades que les
permiten mejorar su relación con el entorno; sin embargo, las habilidades están
vinculadas a una tarea específica y tienen una relación con el entorno, y son
demostradas mediante la realización eficaz de una tarea.
Las habilidades se aprenden; el dominar una tarea requiere un proceso de
aprendizaje. En este contexto, los directivos tienen diversas habilidades, ya sea
básicas, técnicas, tácticas, estratégicas o interpretativas (Riviera, 2005).
Las habilidades directivas forman el vínculo mediante el cual la estrategia y la
práctica de la administración, las herramientas y las técnicas, los atributos de la
personalidad y el estilo trabajan para obtener resultados eficaces en las
organizaciones (Whetten, D.A.; Cameron, K. S, 2005). Es decir, son las
herramientas indispensables que debe poseer un directivo para conducir una
organización.
Con el presente modelo estaré enfocando mi evidencia sobre la aplicación de los
aprendizajes obtenidos en el curso.
Con respecto a mi
jefe, YO creo que…
Es el adecuado
para ocupar su 1 2 3 4 5 6 7
puesto
Se ha ganado el
1 2 3 4 5 6 7
respeto como jefe
Realiza bien su
1 2 3 4 5 6 7
trabajo
Fuente: Cetina et al. (2010)
Como sanas prácticas en este sentido, diferentes autores destacan ciertos atributos
de las culturas que favorecen la innovación entre ellas creatividad, iniciativa y
espíritu emprendedor; libertad y autonomía; asunción al riesgo; trabajo en equipo;
suficiencia de recursos; orientación estratégica al cliente; toma de decisiones;
participación de los trabajadores; aprendizaje continuo; y flexibilidad (Arad, Hanson,
& Schneider, 1997; Canalejo, 1995; Claver, Llopis, Garcia, & Molina, 1998; Çubukcu
& Gümüş, 2015; Jamrog, Vickers, & Bear, 2006; Martins & Terblanche, 2003;
Mclean, 2005; Schneider, Schneider, & Brief, 2016; Shrivastava & Souder, 1987;
Wallach, 1983).
En este contexto, y teniendo en cuenta el estudio de más de 8 años realizado por
Dyer, Gregersen y Christensen (2012), las principales habilidades que inciden
sobre la capacidad creativa, la innovación disruptiva y la creación de empresas de
alto valor agregado son: la asociación, el cuestionamiento, la observación, el
trabajo en redes y la experimentación. El estudio realizado por los autores tuvo
como objetivo ahondar en el pensamiento de los propios innovadores,
fundamentando que las ideas creativas de los empresarios generan poderosas
ventajas competitivas y riquezas a las empresas. Siguiendo lo anterior se define
creatividad como la asociación reordenación de conocimientos en la mente de las
personas que se permiten pensar flexiblemente para generar ideas nuevas, a
veces sorprendentes y que se juzgan útiles” (Plsek, 1997).
“La importancia que las capacidades, habilidades y competencias tienen en las
empresas y organizaciones en el presente es incuestionable” (Pereda Pérez,
2016, p. 75). Múltiples autores (Abbass, 2012; Aburto & Bonales, 2011; Adair,
2007; Campbell et al., 2011; Lunenburg, 2011) reafirman la importancia que tiene
el desarrollo de habilidades gerenciales en todas las organizaciones, el desarrollo
y la formación en habilidades directivas incrementa la productividad de las
organizaciones es una realidad confirmada por lo menos en la experiencia de las
empresas del sector privado.
Ejemplo:
En el año 2015 a través del proyecto denominado “Fortalecimiento Institucional de
la Comisión Regional de Competitividad del Departamento de Sucre mediante la
adecuación de un Ecosistema Regional Propicio al Desarrollo Empresarial Rápido,
Rentable y Sostenido (DERRS)”, auspiciado por el Ministerio de Comercio
Industria y Turismo, se abordó la problemática de la baja productividad y
competitividad desde la mirada del mercado, y se identificaron y priorizaron 5
segmentos de negocio potenciales de mejorar sus indicadores socioeconómicos,
estos son:
Turismo vacacional - sol y playa
Agroexportación
Exportación de ganadería en pie
Transformación de Alimentos Food Service
Nuevos materiales e Insumos para la construcción
Estos segmentos tuvieron los mejores indicadores en cuanto a masa crítica y
existencia de oferta, posibles ventajas competitivas y diferenciación en el
momento de competir en el mercado nacional/internacional. También presentaron
potencialidades en cuanto a la coordinación de los agentes de las cadenas que se
involucren y de los productos para generar una oferta complementaria, así como la
receptividad y liderazgo por parte de los agentes de la cadena de valor para la
puesta en marcha de estrategias competitivas.
Dos de estas apuestas productivas presentan importantes tasas de crecimiento en
corto tiempo: el turismo vacacional con oferta integral y nuevos materiales de
construcción. El sector de turismo vacacional fue seleccionado para este estudio
debido a que posee mayor potencial de crecimiento dado que obtuvo los mayores
puntajes de calificación en todos los aspectos contemplados en el ejercicio de
priorización desarrollado por la firma Cluster Development (2014) para el
departamento de Sucre. Este sector cuenta con un número aproximado de 500
empresas entre operadores turísticos, hoteles, cabañas y reservas naturales,
generando alrededor de 1000 empleos directos y 500 indirectos (Cámara de
Comercio de Sincelejo, 2016).
El sector de nuevos materiales de la construcción, pese a ser el menor de los
puntajes priorizados en la matriz de priorización, se proyecta como uno de los
sectores de mayor innovación debido al crecimiento acelerado de las
construcciones y la riqueza de materias primas que posee el departamento de
Sucre. Hay en el departamento alrededor de 25 empresas de este sector
diversificadas en actividades conexas tales como constructoras, productoras y
comercializadoras.
Para efectos del presente trabajo determine como área de interés a la “Gerencia
de Control Interno” la presente área en comento me interesa dado que es una
Gerencia en la cual se apoya la Dirección General de toda organización más las
empresas que están enfocadas al sector financiero y por hecho que endosa a la
Gerencia de Control Interno velar por que las operaciones diarias estén realizadas
como las marca la normatividad aplicable y las políticas que viven dentro de la
empresa y la persona que desempeñe el puesto requiere de cubrir un perfil con
ciertas habilidades directivas.
Por lo anterior entonces entenderemos que las habilidades directivas son; Son
todas aquellas cualidades necesarias para manejar la propia vida, así como las
relaciones con otros. Estas hacen parte de la capacidad de liderazgo de los grandes
gerentes y comprometen un esfuerzo personal y profesional para cumplir con los
objetivos y metas de la empresa.
Innovación y creatividad
Liderazgo
Autoconocimiento
Innovación y Creatividad
• JUSTIFICACIÓN
•En uno de mis puestos de trabajo tuve que desarrollar las habilidades de innovación y
creativdad que de alguna forma todos la traemos solo es sacar esas ideas y ordenarlas
para que se puede siempre fortalecer las habilidades directivas, de los contrario puede
quedar uno fuera de las competencias que exige el puesto y la empresa.
Liderazgo
• JUSTIFICACIÓN
•Sin duda una de las más complejas de desarrollar por la responsabilidad que se
adquiere, esta habilidad la desarrollé conforme fueron presentandome la
oportunidad de escalar puestos e ir demostrando resultados junto con el equipo de
trabajo que en ese entonces contaba para lograr los objetivos y metas.
Autoconocimiento
• JUSTIFICACIÓN
•Desde mi formación academica tuve que desarrollar habilidades de ser autodidacta,
esa curiosidad de comprobar si era cierto o no lo que en clase se exponia me hizo que
desarrollara las habilidades del autoconocimiento es por esa razón que en varias
ocasiones mis proposiciones eran factibles dado que las sustentava con hechos.
Ejemplo:
Una de las máximas de la administración que aprendí es a solucionar problemas, la
persona que sabe identificar problemas sus resultados se darán con mayor rapidez,
en un proyecto donde se presentan desafíos o problemas al identificarlos se tiene
el 50% del problema resuelto, el otro 50% ya son acciones, el cómo dar solución.
Innovación y creatividad.
Creatividad e innovación son conceptos bastante relacionados, pero diferentes. El
primero se refiere a un proceso mental para generar ideas. El segundo tiene que
ver con la materialización de esas ideas en un bien que se distinga de los demás
que ya existen.
Ejemplo:
De lo anterior basándome en mi trayecto laboral y de los aprendizajes adquiridos,
me ha permitido innovar y crear herramientas en Excel que han servido de apoyo
para el sector de ahorro préstamo conocido como Caja de Ahorro, modelos
matemáticos que han permitido mejor toma de decisiones en un proceso de crédito,
modelos de medición de riesgos, modelos para corroborar que los sistemas de
control interno es eficiente, modelos de proyecciones financieras como los más
relevantes.
Liderazgo y autoconocimiento.
El liderazgo creativo hace referencia al proceso de guiar a otros hacia el logro de un
resultado de forma innovadora y engloba, al mismo tiempo, tres subtipos
de liderazgo según la perspectiva: El que promueve la creatividad del equipo. El que
facilita la materialización de la visión creativa del líder.
Considero que los beneficios que puedo obtener son; una mejor posición dentro de
la empresa por supuesto respaldado por el equipo de trabajo, una mejor
remuneración, escalonamiento en la promoción de puestos, mejores relaciones
públicas, satisfacción profesional y una calidad de vida más elevada.
I. Metas y objetivos a alcanzar.
Con las siete habilidades antes mencionadas lo que se requiere lograr es que la
Gerencia de Contraloría Interna logre robustecer el sistema de control interno y
llegar a un 80% de su madurez, esto mediante procesos claramente mapeados e
identificados, así como implementar controles adecuados y mitigar los riesgos
inherentes a la operación.
II. Indicadores de medición o evaluación de los resultados.
Los indicadores de medición, así como la evaluación de los resultados de las siete
habilidades ya mencionadas se hará de la siguiente manera:
Desempeño de la habilidades directivas en frecuencia
Frecuencia del
Tipo de desempeño Número de gerentes
Indicador
Menor 0 10%
Regular 0 15%
Bueno 0 20%
Muy Bueno 0 25%
Excelente 0 30%
TOTAL 1 100 %
MOSS
Habilidad directivas Dx No. de gerentes Frecuencia
Deficiente 0 0%
Inferior 0 0%
Medio inferior 0 0%
Comunicación Verbal
Medio medio 0 0%
y Saber escuchar
Medio superior 0 0%
Superior 1 100 %
Muy superior 0 0%
Deficiente 0 0%
Inferior 0 0%
Medio inferior 0 0%
Planear y establecer
Medio medio 0 0%
Metas
Medio superior 0 0%
Superior 0 0%
Muy superior 1 100 %
Deficiente 0 0%
Inferior 0 0%
Capacidad de trabajar Medio inferior 0 0%
en equipo Medio medio 0 0%
Medio superior 1 100 %
Superior 0 0%
Muy superior 0 0%
Deficiente 0 0%
Inferior 0 0%
Medio inferior 0 0%
Capacidad de resolver
Medio medio 0 0%
problemas
Medio superior 0 0%
Superior 1 100 %
Muy superior 0 0%
Deficiente 0 0%
Inferior 0 0%
Medio inferior 0 0%
Innovación y Medio medio 0 0%
Creatividad Medio superior 1 100 %
Superior 0 0%
Muy superior 0 0%
Deficiente 0 0%
Inferior 0 0%
Medio Inferior 0 0%
Liderazgo y
Medio Medio 0 0%
autoconocimiento
Medio superior 0 0%
Superior 1 100%
Muy superior 0 0%
Deficiente 0 0%
Inferior 0 0%
Medio Inferior 0 0%
Medio Medio 0 0%
Puntuación general
Medio superior 1 100 %
Superior 1 100 %
Muy superior 1 100 %
Total 1 100 %
Etapa 3. Propuesta de Desarrollo de habilidades directivas
a) Propuesta de desarrollo
Para efectos de precisar la propuesta para visualizar como se logra un desempeño
óptimo plasmo primero responderemos a la pregunta ¿porque las empresas hoy
en día exigen que se cuente con un plan de desarrollo?
Pues bien, la respuesta es lo siguiente; Sabedores que actualmente la crisis
económica derivado de la pandemia COVID-19, ha provocado que las empresas
luchen por ser cada día más eficaces y productivas, con el fin de conseguir una
gran ventaja frente a sus competidores. Para conseguir ser más productivas y
rentables, deben jugar todas sus cartas y sacar el máximo rendimiento a sus
recursos tecnológicos e infraestructuras.
La propuesta consiste en realizar un plan de desarrollo para la Gerencia de
Contraloría Interna la cual debe asegurarse que tanto los proceso, procedimientos,
políticas, reglamentos están siendo eficientes en su funcionabilidad dentro de
empresa, el director general de la empresa ha informado a sus directivos y mandos
de primer nivel que uno de los objetivos estratégicos a mediano plazo (3 años) es
conseguir la transformación digital, dicha empresa se dedica a brindar servicios
financieros tanto de ahorro como de préstamos a sus socios, pero dada las
circunstancias actuales los socios prefieren hacer en línea sus trámites, entonces el
área indicada para enlazar a las demás áreas para que ejecuten los proyectos en
particular es la Gerencia de Contraloría Interna, y aquí se necesita a un director del
área de contraloría interna ponga en práctica sus habilidades directivas para lograr
los objetivos y metas respecto a la transformación digital de la empresa.
Para lo anterior el director general le ha encargado al área de Contraloría Interna
desarrollar los siguientes seis proyectos:
b) Fundamentos teóricos de la propuesta
Para poder llevar a cabo las estrategias, acciones por parte de la Gerencia de
Contraloría Interna esta primero tuvo que sustentar los fundamentos de la propuesta
y por ello expone los siguiente, afirman los expertos que la gente no se va del
trabajo, sino de sus jefes. La influencia de los directivos sobre el desempeño de sus
colaboradores está suficientemente contrastada por numerosas investigaciones. Y
como sucede con toda labor, dirigir es un trabajo que se aprende.
Por lo anterior, el presente plan esta los fundamentado sobre lo que mencionan los
siguientes teóricos en la materia.
“Conocimientos, habilidades y destrezas, tanto específicas como transversales, que
debe reunir un profesional para satisfacer plenamente las exigencias sociales, son
capacidades que la persona desarrolla en forma progresiva y son evaluadas en
diferentes etapas” (Allende & Díaz, 2006). Para entender el concepto es necesario
conocer algunos significados:
CONOCIMIENTOS: “Es la creencia verdadera justificada de alguna cosa”
(Blasco & Tobies , 2004, pág. 68).
HABILIDADES: “Se adquieren mediante formación y experiencia” (Álvarez &
Curiel, 2004, pág. 139).
CAPACIDADES / ACTITUDES: “Por lo general están relacionadas
con la capacidad del ser humano para realizar con éxito su trabajo” (Sagi,
2004).
TALENTO: “Capacidad o don que tiene una individuo para aprender las cosas
con facilidad y hacerlas con mucha habilidad” (Alles M. , Desarrollo del talento
humano, 2005,2006, pág. 57).
GESTIÓN: “Proceso mediante el cual se realiza y se utiliza una variedad de
recursos básicos para cumplir con los objetivos de la organización” (econlink,
2012).
c) Condiciones de su aplicación
Para que la Gerencia de Contraloría Interna logre los seis proyectos a través de
hacer uso de sus habilidades directivas, aquí te explico las seis condiciones claves
para conseguirlo;
1. Comunicación estratégica: Primero la Gerencia de Contraloría Interna
deberá establecer una buena comunicación, tanto interna como externa, es
un elemento totalmente indispensable para que la empresa alcance unos
óptimos estándares de calidad y sea más productiva. La falta de transmisión
efectiva de información entre departamentos y empleados, trae consigo no
sólo que se cometan más errores, sino que estos se perpetúen y la resolución
de los problemas no llegue nunca o lo haga a destiempo.
Para conseguir una óptima comunicación entre las áreas que estarán trabajando en
los seis proyectos es preciso definir una estrategia e implementar diversos planes
de actuación con acciones concretas encaminadas a:
Mejorar el clima laboral.
Coordinar adecuadamente el trabajo interno de la empresa. Todo empleado
debe conocer perfectamente cuáles son sus funciones o tareas específicas
y los procedimientos a seguir.
Definir y comunicar claramente los objetivos de la empresa e involucrar a
todos los trabajadores.
Mejorar la imagen de la empresa a nivel externo,
Generar buena reputación a través de una excelente atención al cliente.
d) Riesgos y retos
Riesgos
No lograr establecer los mecanismos necesarios para contar con niveles de
comunicación adecuado.
No prever los costos de inversión que esto implica.
Qué el personal no esté preparado para enfrentar el cambio de la
transformación digital de la empresa.
Que la normatividad aplicable no esté debidamente clara para efecto de
aplicar los procesos correctos.
Que el encargado de la Gerencia de Contraloría no cuente con habilidades
de adaptación al cambio y resolución de problemas.
Retos
Que las personas involucradas en los proyectos de transformación digital
incluyendo al responsable de la Gerencia de Contraloría conozcan y sepan
que deberán hacer.
Lograr establecer los roles que deberán jugar los empleados para elaborar
los procesos, políticas y requerimientos técnicos de cada proyecto de
transformación digital.
El Gerente de Contraloría Interna deberá lograr embonar a los nuevos
procesos con la operación diaria y establecer la nueva forma de hacerlo.
Contar con los insumos tanto técnicos, materiales y financieros para lograr
los proyectos.
Otras
aplicaciones
Si Voz
CRM
6 Meses
App 6 Meses
Móvil,
SPEI 6 Meses
Digitalización
y Reportes 12
Regulatorios Meses
6
Meses
El Costo del Capital Promedio Ponderado (Wacc) es del 15.26% para este proyecto
con ello se determina que el valor del capital es de 568 mil 858 pesos determinado
sobre los flujos y la tasa descuento, para que de esa forma podamos ver la viabilidad
del proyecto en este sentido sometemos a calcular la Tasa de Interés de Retorno
(TIR) la cual nos arroja un 27.40% y como mencionamos si el valor es >0 podemos
decir que el proyecto tiene VIABILIDAD.
Conclusiones
Debo reconocer que desarrollar habilidades directivas es una gran tarea para quien
están dispuestos a dirigir personal calificado o grupo de personas que contribuyan
al logro de los objetivos y metas de la organización, pero para aquel que está al
frente como director de una organización necesita tener una visión holística y cubrir
un perfil de líder, así también cubrir habilidades directivas para que pueda llevar a
rumbo a la organización cumpliendo con la misión visión, así como con los objetivos
estratégicos que lo acompañan.
El desarrollo de las habilidades directivas apoya sin duda contribuye al
mejoramiento y alcance de los resultados, donde los directivos se apoyan de la
inteligencia emocional con el fin de tomar las mejores decisiones, al igual que se
toma en cuenta la importancia del trabajo en equipo.
La realización de un plan de desarrollo profesional no solo significa saber lo
conceptos teóricos, sino que saber cómo aplicarlos a las habilidades que tiene un
líder eso es lo verdaderamente valioso, poseer habilidades directivas y formar a un
grupo de personas para lograr metas, objetivos y proyectos encaminados a la
mejora de una organización eso es lo que destaca a un líder.
Por último debo mencionar que fue para mí gratificante este ejercicio dado que tuve
que autoanalizarme para conocer más mi perfil de habilidades directivas y concebir
la importancia de contar no solo con estas habilidades sino también estar consiente
que un buen dirigente se forma también conociendo sus debilidades y sus áreas de
oportunidad, así que me quedo satisfecho por los temas aprendidos y que sin duda
me serán de gran utilidad para mi vida diaria, en lo familiar y en lo profesional para
poder desenvolverme de mejor manera.
Referencias Bibliográficas