Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
OBJETIVO DEL
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PARA
LATINOAMERICA.
El Presente material constituye una guía práctica, tan sólo una guía, para que
organizaciones y profesionales logren identificar la forma más viable para diseñar
su propio modelo de Competencias, tomando como punto de partida las diferentes
metodologías que existen para diseñar los perfiles por Competencias; información
que al final les permitirán disponer de un Diccionario o Glosario de Competencias
Laborales Propios.
2
QUE ES UN DICCIONARIO CORPORATIVO
DE COMPETENCIAS?
1. Antecedentes
2. Modelos de Competencias.
3. Competencias Laborales como Conceptos.
4. Estructura de una Competencia.
5. Diccionario Teórico de Competencias.
6. Diccionario de Competencias Generales Por Niveles
7. Diccionario de Competencias Técnicas por Niveles.
8. Diccionario de Competencias Actitudinales por Niveles.
9. Diccionario de Competencias por Conductas Asociadas.
3
CONTENIDO
Pág.
1. ANTECEDENTES............................................................................ 5
2. MODELOS....................................................................................... 7
3. LAS COMPETENCIAS LABORALES COMO CONCEPTO.. 9
4. ESTRUCTURA DE UNA COMPETENCIA...................................... 13
5. DICCIONARIO TEORICO DE COMPETENCIAS........................... 14
6. DICCIONARIO DE COMPETENCIAS GENERALES POR
NIVELES......................................................................................... 30
7. DICCIONARIO DE COMPETENCIAS TECNICAS Y
ACTITUDINALES POR NIVELES................................................... 45
8. DICCIONARIO DE COMPETENCIAS POR ROLES....................... 87
9. DIRECTORIO DE COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS A
A COMPETENCIAS EN NIVEL ALTO............................................. 94
10. COMPORTAMIENTOS GENERALES ASOCIADOS A
COMPETENCIAS............................................................................ 98
BIBLIOGRAFIA................................................................................... 123
4
1. ANTECEDENTES
Uno de los Primeros en acercarse al tema, fue T. Parsons en 1949, el cual elabora
un esquema conceptual que permitía estructurar las situaciones sociales, según
una serie de variables dicotómicas, una de ellas era introducía el concepto de
evaluación Acheviement vs. Ascription, el cual consistía en valorar a una persona
por la obtención de resultados concretos en vez de evaluarlo por una serie de
cualidades que le son atribuidas de una forma más o menos arbitraria.
A inicios de los años 60, David McClelland propone una nueva variable para
entender el concepto de motivación: Performance-Quality, entendida como la
necesidad de logro (resultados cuantitativos) y la calidad en el trabajo
respectivamente (resultados cualitativos); Según este enfoque McClelland se
plantea los posibles vínculos entre este tipo de necesidades y el éxito
profesional: si se logran determinar los mecanismos o niveles de
necesidades que mueven a los mejores empresarios, manager, entre otros,
podrán seleccionarse entonces a personas con un adecuado nivel en esta
necesidad de logros, y por consiguiente formar a las personas en estas
actitudes para que puedan desarrollarlas y sacar adelante sus proyectos.
5
En el año 1973, McClelland demuestra que los expedientes académicos y los test
de inteligencia por si solos no eran capaces de predecir con fiabilidad la adecuada
adaptación a los problemas de la vida cotidiana, y en consecuencia el éxito
profesional.
Otro autor sobresaliente en el tema de las competencias fue Boyatzis (1982) quien
en una de sus investigaciones analiza profundamente las competencias que
incidían en el desempeño de los directivos, utilizando la adaptación del Análisis de
Incidentes Críticos; En este estudio se concluye que existen una serie de
características personales que deberían poseer de manera general los líderes,
pero que existían también algunas que solo poseían otras personas que
desarrollaban de una manera excelente sus responsabilidades
6
2. MODELOS
Los modelos de la competencia laboral que existen a nivel mundial son múltiples,
según el enfoque que se quiera dar al aprendizaje del personal y la posición que
ocupa la persona en la estructura de mando y responsabilidades de la
organización; así se puede escoger.
MODELO FUNCIONAL
MODELO CONDUCTISTA
7
MODELO CONSTRUCTIVISTA
8
3. LAS COMPETENCIAS LABORALES COMO CONCEPTO.
MÉXICO.
ESPAÑA.
Según INEM Se definen como el ejercicio eficaz de las capacidades que permiten
el desempeño de una ocupación, respecto a los niveles requeridos de empleo. "es
algo mas que el conocimiento técnico que hace referencia al saber y al saber
hacer , El concepto de competencia engloba no solo las capacidades requeridas
para el ejercicio de una actividad profesional , sino también un conjunto de
comportamientos , facultad de análisis , toma de decisiones entre otros.
POLFORM/ OIT.
PROVINCIA DE QUÉBEC.
9
ARGENTINA.
AUSTRALIA.
ALEMANIA.
10
Boyatzis, 1982
11
Competencias Técnicas: Son aquellos conocimientos, habilidades y/o
destrezas especificas que deben demostrar poseer las personas para desempeñar
eficazmente una función determinada. Mientras que las competencias
Corporativas son de aplicación general a todos los cargos de la organización, las
competencias técnicas deben ser clasificadas por familias de puestos de trabajo o
en forma individual por cada uno de los cargos dada la complejidad de la
estructura de su empresa. Podrían definirse por ejemplo:
Liderazgo.
Astucia.
Recursividad.
Gestión oportuna.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Desarrollo de personas.
Empowerment.
Generales.-----------------
Especificas por
Cargos.---------------------
Propias del
Comportamiento y de la
Actitud de cada cargo.
12
4. ESTRUCTURA DE UNA COMPETENCIA.
Cuando identificamos una competencia laboral, debemos tener en cuenta que esta
debe llevar una estructura funcional de tal forma que permita una definición
corporativa, que no aplica para otra organización; dicha estructura debe contener
una definición corporativa, unos niveles y unos comportamientos que deben ser
observables y medibles dentro del desempeño laboral o conductual de un
trabajador o candidato.
Teniendo en cuenta lo anterior, cada empresa deberá utilizar las diversas metodologías que el
SENA en Colombia nos da para identificarlas y obtener dicha estructura; lo que les permitirá
obtener un Diccionario Corporativo de Competencias, que les permita guiar sus procesos de
Gestión Humana; competencias que serán el punto de partida para definir de acuerdo a los
comportamientos a observar, los instrumentos propios del proceso de selección, capacitación y
desempeño por competencias.
13
5. DICCIONARIO TEORICO DE COMPETENCIAS.
(Guía Práctica para la definición corporativa de Competencias Laborales).
14
APTITUD VERBAL.
Habilidad para expresarse eficazmente dando muestras de manejar un lenguaje
técnico y profesional con un tono muy espontáneo, acorde a su nivel de formación
y experiencia, así como del nivel del cargo que ocupe, lo que incide directamente
en el nivel de impacto personal del trabajador.
ATENCIÓN AL CLIENTE.
Exceder las expectativas del cliente demostrando un compromiso total en la
identificación de cualquier problema y proporcionando las soluciones efectivas
para la solución del mismo.
AUTOCONFIANZA.
Capacidad para demostrar un alto nivel de seguridad y confianza en las
capacidades de si mismo, aplicándolas al logro de los objetivos fijados,
movilizando todo su potencial cognitivo y emocional, convencido de que el éxito
depende de sí mismo y de cómo es capaz de contagiarlo en su entorno de trabajo
AUTOCONTROL.
Capacidad de mantener las propias emociones bajo control y evitar reacciones
negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad por parte de otros o bajo
condiciones de estrés.
AUTODESARROLLO.
Es la competencia relacionada con el crecimiento personal y el fortalecimiento de
las capacidades personales. Capacidad para aprovechar las oportunidades de
aprender de la propia experiencia o de la de otros o de lo que se realiza en el
entorno. Buscar herramientas, medios o motivos para estar al día y encontrar las
formas más convenientes de aplicar los conocimientos al puesto de trabajo y
transmitir a los colaborados la cultura del aprendizaje continuo.
AUTOMOTIVACIÓN.
Disposición para demostrar una alta capacidad emprendimiento para realizar las
actividades por encima de las exigencias establecidas, mejorar e incrementar los
resultados, evitar problemas o encontrar nuevas oportunidades. Se traduce en la
importancia de trabajar para conseguir una satisfacción personal.
ASUNCIÓN DE RIESGOS.
Capacidad para emprender y asumir acciones que envuelvan un riesgo deliberado
con el objeto de lograr un beneficio o una ventaja importante.
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN.
Inquietud y curiosidad por buscar información más allá de las preguntas rutinarias
o de lo que se requiere en el puesto.
15
BÚSQUEDA DE LA EXCELENCIA.
Es el compromiso con la eficiencia y eficacia. Las personas que poseen esta
actitud se caracterizan porque: Hacen su trabajo cada día mejor, aún si tienen que
asumir más trabajo. No están satisfechos con las cosas como están y buscan
mejorarlas. No aceptan la mediocridad.
CAPACIDAD DE ANÁLISIS.
Capacidad para identificar, comprender y evaluar las diferentes variables que
inciden en la consecución de un objetivo, determinando las posibles alternativas
de viabilidad, teniendo en cuenta su repercusión en los niveles de calidad y
eficiencia esperados.
CAPACIDAD PARA APRENDER.
Habilidad para adquirir y asimilar nuevos conocimientos y destrezas y utilizarlos
en la práctica laboral. Capacidad para Captar y asimilar con facilidad conceptos e
información simple y compleja.
CAPACIDAD CRÍTICA.
Habilidad para la evaluación de datos y líneas de actuación, así como para tomar
decisiones lógicas de una manera imparcial y desde un punto de vista racional.
CAPACIDAD DE DECISIÓN.
Disposición y habilidad para tomar decisiones acertadas basadas en análisis
propios de la situación, logrando asumir con responsabilidad y madurez los
riesgos del caso.
CAPACIDAD DE GESTION.
Es la habilidad que tiene la persona para gestionar las tareas y procesos a su
cargo en forma rápida y confiable; haciendo uso de la recursividad y dinamismo
que requiere el hacer que las cosas resulten.
CAPACIDAD DE NEGOCIACION.
COMPRENSIÓN INTERPERSONAL.
16
COMPROMISO.
COMUNICACIÓN EFECTIVA.
COMUNICACIÓN ESCRITA.
COMUNICACIÓN INTERPERSONAL.
.
Capacidad para generar y mantener un flujo de comunicación adecuado entre los
miembros del grupo o de la organización, utilizando los distintos canales que en
cada caso se requieran y favorecer el establecimiento de relaciones mutualmente
beneficiosas.
COMUNICACIÓN ESCRITA.
Capacidad para redactar las ideas claramente y de forma gramaticalmente
correcta, de manera
17
CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL.
CREATIVIDAD.
Disposición para actuar a favor o en beneficio de los demás sin que ello se les
haya pedido.
DELEGACIÓN.
DESARROLLO DE INTERRELACIONES.
DESARROLLO DE PERSONAS.
DESARROLLO DE COLABORADORES.
Desarrollo de las habilidades y aptitudes de subordinados mediante la realización
de actividades relacionadas con trabajos actuales y futuros.
18
DISPONIBILIDAD.
DIRECCIÓN DE PERSONAS.
Capacidad para hacer que otras personas actúen según nuestros deseos
utilizando apropiada y adecuadamente el poder personal o la autoridad que el
EFECTIVIDAD.
ENERGÍA.
ENTUSIASMO.
Es la energía y la disposición que se tiene para realizar una labor, colmada por un
positivismo y optimismo único, bajo el convencimiento y el dinamismo necesario
orientado hacia la consecución de un objetivo particular.
ESCUCHA.
ESPÍRITU COMERCIAL.
Capacidad para entender aquellos puntos claves del negocio que afectan a la
rentabilidad y al crecimiento de una empresa y para actuar de manera persistente
para alcanzar el éxito comercial a su cargo.
19
ESPÍRITU EMPRENDEDOR.
ÉTICA.
EMPODERAMIENTO.
FLEXIBILIDAD.
20
GESTIÓN DE RECURSOS.
GESTIÓN DE CONFLICTOS.
HABILIDAD DE CONTROL.
IMPACTO.
IMNOVACIÓN.
INFLUENCIA.
21
INICIATIVA.
INTEGRIDAD.
INTERACTUAR/INTERRELACIONARSE.
LIDERAZGO.
Capacidad para dirigir a las personas y lograr que éstas contribuyan de forma
efectiva y adecuada a la consecución de los objetivos. Comprometerse en el
desarrollo de sus colaboradores, su evaluación y la utilización del potencial y las
capacidades individuales de los mismos.
22
MANEJO DE LA INCERTIDUMBRE Y LA COMPLEJIDAD.
METICULOSIDAD.
Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en todas las áreas que
envuelva, independientemente de su insignificancia.
NIVELES DE TRABAJO.
ORIENTACIÓN AL CLIENTE.
ORIENTACIÓN AL LOGRO.
23
ORIENTACIÓN AL SERVICIO.
ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA.
PENSAMIENTO ANALÍTICO.
PENSAMIENTO CONCEPTUAL.
PENSAMIENTO CREATIVO.
PENSAMIENTO ESTRATEGICO.
24
PENSAMIENTO ÉTICO.
Es la competencia que el líder posee para valorar los eventos internos y externos
de la empresa basándose en los valores personales y morales, una mentalidad
limpia y transparente a la hora de administrar, honestidad, equidad, el
cumplimiento de normas y responsabilidad social.
PENSAMIENTO SISTÉMICO.
PERSISTENCIA.
PLANIFICACIÓN Y CONTROL.
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN.
POSITIVISMO.
25
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD.
Es ser conscientes de cómo los demás perciben nuestra imagen y nuestro rol en
la organización y de la forma como esta influye en el nivel de aceptación y en la
imagen misma de la empresa interna y externamente.
PROFESIONALISMO.
PROYECCION DE LA LABOR.
Establecimiento de grandes metas o modelos de conducta para uno mismo, para
los otros y para la empresa. Insatisfecho con el promedio del rendimiento.
RESISTENCIA.
RESPONSABILIDAD.
RIGOR PROFESIONAL.
26
SENSIBILIDAD INTERPERSONAL.
SENSIBILIDAD MEDIOAMBIENTAL.
SENSIBILIDAD ORGANIZACIONAL.
SENTIDO DE EFECTIVIDAD.
SOCIABILIDAD.
Capacidad para mezclarse fácilmente con otras personas y establecer con ellas
relaciones altamente satisfactorias a nivel personal, social y laboral.
TENACIDAD.
27
TOMA DE DECISIONES.
Capacidad para elegir entre varias alternativas, aquellas que son más viables para
la consecución de los objetivos, basándose en un análisis exhaustivo de los
posibles efectos y riesgos así como posibilidades de implantación.
Implica la intención de colaborar y cooperar con otros, formar parte del grupo,
trabajar juntos, como opuesto a hacerlo individual o competitivamente.
Se refiere a una compleja interacción con los empleados autónomos que trabajan
a tiempo parcial para la empresa y demás personas que no están sujetos a
influencias de poder por la posición que ocupan.
UTILIZACIÓN DE RELACIONES.
Define cómo el personal comercial puede utilizar las relaciones familiares,
profesionales o de amistad para conseguir negocio.
VISIÓN DE FUTURO.
Es la capacidad de visualizar las tendencias del medio con una actitud positiva y
optimista y orientar su conducta a la consecución de metas.
VALORES.
.
Corresponden a los principios de conducta que deberán tener los funcionarios de
una empresa, los cuales se identifican plenamente con los establecidos por la
organización misma.
VISIÓN EMPRESARIAL.
28
VISIÓN PROSPECTIVA.
29
6. DICCIONARIO DE COMPETENCIAS GENERALES
POR NIVELES.
Guía Práctica
30
Competencia Nivel Comportamientos.
Trabajo en Equipo. 1 - Gestiona lo necesario para la consecución de
los objetivos que le han sido delegados.
- Cumple oportunamente con los resultados
Es la capacidad de trabajar
asignados.
conjuntamente para el logro
de los objetivos comunes.
31
Competencia Nivel Comportamientos.
Conocimiento 1 - Transmite información básica de manera
adecuada tanto de su cargo como de otras áreas
organizacional. de la organización.
- Delega a otras áreas información especializada.
Es la capacidad de manejar
información básica sobre los - Canaliza adecuadamente las necesidades
servicios y la estructura de la 2
propias de su cliente tanto interno como
organización, con el fin de
satisfacer las necesidades de externo, contribuyendo con ello a la satisfacción
los clientes. total de los mismos, independientemente del
área que le corresponde.
- Cumple con los conductos regulares.
- Reconoce los niveles de autoridad y los tiene en
cuenta a la hora de proporcionar información.
32
Competencia Nivel Comportamientos.
Orientación al 1 - Canaliza adecuadamente las peticiones de sus
clientes.
Cliente Interno y/o - Cumple con lo requerido por el cliente.
Externo.
2 - Ofrece sus servicios con excelente calidad, de
Capacidad para demostrar tal forma que el cliente queda satisfecho.
sensibilidad por las
- Genera impacto positivo sobre sí mismo en sus
necesidades o exigencias que
un conjunto de clientes clientes de tal forma que las quejas y reclamos
potenciales externos o desde su gestión sin mínimas.
internos pueden requerir en el
presente o en el futuro. - Entrega oportunamente los requerimientos
Implica escuchar, generar
3
predefinidos para su rol por parte del cliente
soluciones y conceder la alta
interno y/o externo, normalmente no espera a
calidad de servicio desde el
área que desarrolla. que le soliciten lo que debería entregar.
- Da solución eficaz y oportuna a los imprevistos
o inquietudes del cliente interno y/o externo en
el menor tiempo posible.
- Se anticipa a las necesidades futuras del cliente
interno y/o externo, gestionando todo aquello
que permita minimizar las quejas o reclamos.
- Se Comunica asertivamente con el cliente
interno y/o externo, dando muestras de
receptividad y manejo adecuado del lenguaje
verbal y corporal.
- Sus clientes quedan satisfechos con sus
servicios y su actitud.
33
Competencia Nivel Comportamientos.
Calidad de Trabajo. 1 - Posee los conocimientos básicos tanto técnicos
como profesionales para desarrollar su cargo.
Implica tener amplios
conocimientos en los temas
del área del cual es 2 - Conoce en profundidad su área de
responsable. Poseer la especialización y /o de gestión.
capacidad de comprender la - Propone técnicas actuales de gestión.
esencia de los aspectos
complejos para
transformarlos en soluciones
prácticas y operables para la 3 - Es percibido como un experto en el área que
organización, tanto en su lidera.
propio beneficio como en el - Se autoevalúa constantemente, determinando
de los clientes y otros siempre oportunidades de mejora las cuales
involucrados. logra evidenciar a su área.
- Se auto capacita constantemente buscando
siempre la profesionalización de su
conocimiento.
- Demuestra calidad en su trabajo, utilizando
siempre los instrumentos y técnicas de calidad
ideales, generando impacto en la organización
y en sus clientes.
34
Competencia Nivel Comportamientos.
Gestión de la 1
- Tiene claro los aspectos básicos establecidos
Calidad. en un sistema de Gestión de la Calidad.
Hace referencia al
conocimiento propio que
2
- Identifica claramente los procesos de la
cada trabajador debe tener
organización.
sobre los estándares
establecidos en el sistema de - Cumple con los estándares establecidos en el
gestión de la calidad de la sistema de calidad de la organización para su
Fundación Universitaria proceso.
Tecnológico Comfenalco y a - Transmite adecuadamente la información de tal
su actitud sobre el forma que su personal cumple con los
cumplimiento de los mismos, estándares establecidos en los procedimientos
siempre en procura de un del sistema de gestión de la calidad de la
servicio eficaz y eficiente.
organización.
3 - Incorpora toda su gestión a los parámetros del
sistema de gestión de la calidad de la
organización.
- Tiene en cuenta los indicadores de su proceso y
sobre él toma acciones comprobables..
- Cumple cuidadosamente con los
procedimientos planteados en los procesos que
le corresponden.
- Su actitud siempre gira en torno al
cumplimiento de la política de calidad de la
organización.
35
Competencia Nivel Comportamientos.
1 - Fija objetivos basados en la razón de ser de su
proceso.
Liderazgo - Tiene en cuenta los estándares de calidad
Es la habilidad necesaria para
exigidos por la organización.
orientar la acción de los
grupos humanos en una - Delega el cumplimiento de metas de acuerdo a
dirección determinada, las normas previamente establecidas por él.
inspirando valores de acción
y anticipando escenarios de
desarrollo de la acción de ese - Es percibido por los demás como un líder y no
grupo. Comprende la
2
como Jefe.
habilidad para fijar objetivos,
- Motiva constamente a los miembros de su
hacerles seguimiento y
retroalimentar los resultados. grupo.
- Hace seguimiento oportuno a la gestión de su
personal.
36
Competencia Nivel Comportamientos.
Pensamiento 1 - Identifica con claridad las fortalezas y
debilidades propias de su proceso.
estratégico. Diseña y propone el plan estratégico de
desarrollo de su área.
Es la habilidad para
comprender rápidamente los
cambios del entorno, las
2 - Tiene claro los cambios del entorno y las
oportunidades del mercado,
las amenazas competitivas oportunidades de crecimiento de la
y las fortalezas y debilidades organización.
de su propia organización a la - Argumenta con solidez y criterio profesional sus
hora de identificar la mejor planes de desarrollo.
respuesta estratégica. - Cuenta con un plan estratégico que aporta
Capacidad para detectar crecimiento y desarrollo a su gestión.
nuevas oportunidades de
negocio, de crecimiento y/o
de desarrollo que le permitan 3 - Planea detallada y organizadamente las
contribuir a la productividad estrategias que desde su posición garanticen
empresarial desde su propia posicionamiento, crecimiento y /o desarrollo de
gestión. su área o proceso a cargo.
- Sus estrategias generan impacto en la gestión
empresarial, se basan en criterios debidamente
sustentados por la investigación y el resultado.
- Las estrategias planteadas contribuyen
satisfactoriamente a la productividad
empresarial.
- Establece reglas para que los demás actúen.
37
Competencia Nivel Comportamientos.
Dirección y 1
- Define claramente objetivos y los asigna a
orientación de quienes corresponde.
otros. - Establece sistemas de medición que le permitan
controlar la gestión de su personal a cargo.
Significa utilizar el poder que
la posición confiera de forma 2
funcional y efectiva. Implica - Asigna objetivos claros a mediano y largo plazo.
lograr los resultados a través - Motiva constantemente a su personal de tal
de aquellos que le reportan y forma que estos se sienten apoyados y no
para ello define objetivos, los
cuestionados por su trabajo.
mantiene entrenados,
controla los resultados y los - Mide constantemente los resultados tanto
retroalimenta. Propende por individuales como grupales.
el desarrollo de los miembros - Aplica adecuadamente políticas de personal.
de su grupo.
3
- Exige alto rendimiento estableciendo estándares
que consensua con sus colaboradores.
- Logra que el equipo se fije objetivos desafiantes
pero posibles y que estos guarden relación con
los planes de la empresa y con las
competencias de sus integrantes.
- Promueve el crecimiento y desarrollo dentro de
los miembros de su grupo estableciendo
acciones que así lo permitan.
- Retroalimenta a su gente, teniendo en cuenta
los resultados empresariales y la gestión propia
de su área y los resultados individuales.
38
Competencia Nivel Comportamientos.
Orientación a los 1 - Canaliza oportunamente todo lo asignado a su rol.
- Sigue adecuadamente las normas corporativas
resultados. establecidas de tal forma que cumple con las
Es la capacidad para actuar
expectativas de gestión establecidas.
oportunamente sobre los
procesos de tal forma que
canaliza lo necesario para 2 - Establece los pasos a seguir para la consecución
garantizar los resultados de una meta y lo divulga de tal forma que todos
propuestos. los interesados estén informados.
- Se fija para sí y/o para los demás ciertos
parámetros que se deben alcanza en cada etapa.
- Trabaja con objetivos claramente definidos,
realistas y desafiantes.
39
Competencia Nivel Comportamientos.
Administración de 1 - Establece con claridad los recursos necesarios para
el cumplimiento de su gestión.
Recursos. -
Capacidad que debe tener una 2 - Se responsabiliza por el cuidado o uso adecuado de
persona para optimizar al los recursos asignados.
máximo los recursos - Utiliza los recursos asignados de acuerdo a los
asignados por la organización parámetros establecidos por la organización.
de tal forma que estos -
contribuyan substancialmente
3 - Cumple con el presupuesto asignado de
a la productividad empresarial.
acuerdo a la planeación de su área.
40
Competencia Nivel Comportamientos.
Capacidad de 1 Tiene claro los pasos a seguir para cumplir
con los objetivos propios de su cargo.
planificación y
organización. 2 Planifica en detalle cada proyecto o proceso a
cargo, involucrando a todos los que tengan
que ver el.
Es la capacidad de Detalla procedimientos y pasos a seguir para
determinar eficazmente el cumplimiento del plan establecido.
las metas y prioridad de 3 - Anticipa los puntos críticos de una situación o
su tarea, área, proyecto problema con un gran número de variables.
estipulando la acción, - Establece puntos de control y mecanismos de
coordinación.
los plazos y los
- Verifica datos y busca información para
recursos requeridos. asegurar la calidad de los procesos.
Incluye la - Es capaz de administrar simultáneamente
instrumentación de diversos proyectos complejos.
mecanismos de - Apoya a la planeación estratégica de su área.
seguimiento y - Cuenta con una planeación estratégica
verificación de la definida para su área o proceso a cargo.
información.
41
Competencia Nivel Comportamientos.
Capacidad de 1 - Actúa conforme a los lineamientos
establecidos.
Gestión. - Sigue instrucciones y realiza las acciones
necesarias dentro de un desempeño
Capacidad Para hacer las adecuado.
cosas rápidamente, seguir
instrucciones y realizar las
2 - Da muestras de cumplimiento oportuno en
acciones con eficacia; ponen
en practica las ideas y llevan términos de tiempo y de resultados.
los planes a realidades - Soluciona oportuna y eficazmente los
concretas. problemas propios de su gestión.
42
Competencia Nivel Comportamientos.
Relaciones 1 Cuenta con los recursos personales para
establecer contacto amable y cordial con
interpersonales. otras personas, generando empatía en ellas.
43
Competencia Nivel Comportamientos.
Alta Adaptabilidad- 1 - Acepta los cambios aunque no esté de
acuerdo con ellos.
Flexibilidad. .
44
7. DICCIONARIO DE COMPETENCIAS TECNICAS POR NIVELES
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE INFRAESTRUCTURAS
Nivel 1
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
8. DICCIONARIO DE COMPETENCIAS POR ROLES
ROL ESTRATEGICO
Competencia. Nivel. Comportamientos.
1 (25%) Tiene dificultades para fijar objetivos. Normalmente son otros los que
Liderazgo y trabajo en los fijan por el.
Equipo.
Es la habilidad necesaria para 2 (50%) Puede fijar objetivos que el grupo acepta realizando un controlado
orientar la acción de los grupos seguimiento de lo encomendado.
humanos en una dirección
determinada, inspirando valores 3 (75%) El grupo lo percibe como líder, fija objetivos y realiza un adecuado
de acción y anticipando seguimiento brindando retroalimentación a los distintos integrantes.
escenarios de desarrollo de la
acción de ese grupo. 4 (100%) Orienta la acción de su grupo en una dirección determinada,
Comprende la habilidad para inspirando valores de acción y anticipando escenarios. Fija objetivos,
fijar objetivos, hacerles realiza su seguimiento y da retroalimentación sobre su avance
seguimiento y retroalimentar los integrando las opiniones de los diferentes integrantes. Tiene energía y
resultados. la transmite a otros en pos de un objetivo común fijado por el mismo.
Conlleva a la reflexión de su grupo cuando hay errores, y crea planes
de mejoramiento.
Pensamiento estratégico. 1 (25%) Escasa percepción de los cambios del entorno, por lo que no planea
Es la habilidad para anticipadamente las estrategias de desempeño y/o posicionamiento
comprender rápidamente los de sus productos o servicios.
cambios del entorno, las 2 (50%) Puede adecuarse a los cambios del entorno detectando nuevas
oportunidades del mercado, las oportunidades de negocio, en la medida en que el medio así se las
amenaza competitivas y las proporciona.
fortalezas y debilidades de su 3 (75%) Comprende los cambios del entorno y las oportunidades del mercado,
propia organización a la hora de de tal forma que Detecta nuevas oportunidades de hacer negocios y
identificar la mejor respuesta crear estrategias que conlleven al posicionamiento de los productos o
estratégica. Capacidad para servicios de su organización.
detectar nuevas oportunidades
de negocio y obtener de ellas 4 (100%) Comprende rápidamente los cambios del entorno, las oportunidades
beneficio para su organización. del mercado, las amenazas competitivas y las fortalezas y debilidades
de su propia organización; de tal forma que planea su estrategia con
detalle, defino lo que se debe hacer en adelante, establece reglas para
que los demás actúen, prevé resultados y se anticipa a ellos.
1 (25%) Se limita a controlar los resultados sin tener en cuenta las
Dirección y orientación de necesidades de su grupo.
otros.
Significa utilizar el poder que la 2 (50%) Se preocupa por el desempeño de cada miembro de su grupo,
posición confiera de forma procurando siempre mantenerlos motivados para la consecución de
funcional y efectiva. Implica los resultados.
lograr los resultados a través de
aquellos que le reportan y para 3 (75%) Asigna objetivos claros a mediano y largo plazo, mostrándose
ello define objetivos, los disponible para brindar apoyo o ayuda cundo el equipo lo considere
mantiene entrenados, necesario.
responsables de su desempeño 4 (100%) Exige alto rendimiento estableciendo estándares que consensua con
y comprometidos con su sus colaboradores. Logra que el equipo se fije objetivos desafiantes
trabajo. pero posibles y que estos guarden relación con los planes de la
empresa y con las competencias de sus integrantes.
87
ROL NEGOCIADOR
Competencia. Nivel. Comportamientos.
Habilidad 1 (25%) Es indiferente ante las metas establecidas y sus
resultados no contribuyen satisfactoriamente ante los
comercial. resultados del negocio.
Es la capacidad de estar alerta
y mantener el interés por las 2 (50%)
oportunidades de negocios y de Reporta logros que aportan significativamente a las
visualizar las particularidades metas establecidas; teniendo que superarse aun más
del mercado y su impacto sobre para el cumplimiento de las metas propuestas.
las posibilidades de éxito del
negocio, con el fin de diseñar y
/o vender nuevos servicios de 3 (75%) Los logros comerciales cumplidos se encuentran dentro
de los parámetros de metas establecidos de manera
interés para los clientes. Implica
lograr efectivamente el cierre de individual por su área.
negocios que generen utilidad a
la compañía 4 (100%) Supera las metas comerciales establecidas, dando
muestras de perseverancia y orientación a los
resultados y objetivos propuestos.
1 (25%) Consulta toda decisión, esperando que los demás
Resolución DE propongan soluciones por temor a enfrentar el riesgo y
la responsabilidad ante las consecuencias del problema.
Problemas
Comerciales. 2 (50%) Implementa soluciones a los problemas derivados de la
relación comercial basados en los lineamientos
Es la capacidad de idear la establecidos, innovando poco.
solución que dará lugar a una
clara satisfacción del problema 3 (75%) Tiene en cuenta las opiniones de los demás, consulta y
del cliente y la factibilidad toma decisiones acertadas para la solución de
interna de resolución. Incluye la problemas comerciales.
capacidad de buscar soluciones
a problemáticas futuras de la
industria del cliente. 4 (100%) Desarrolla una solución innovadora sobre la base de un
enfoque no tradicional para resolver los problemas y una
profunda comprensión de los objetivos del negocio del
cliente y de su empresa.
Habilidades 1 (25%) Utiliza un lenguaje común y popular.
comunicativas. 2 (50%) Se expresa de una única manera, sin tener en cuenta el
Capacidad para expresarse en nivel o el profesionalismo de sus interlocutores.
forma clara y concisa por
escrito y verbalmente a nivel
individual y en grupos. Maneja
3 (75%) Proyecta seguridad y confianza en si mismo a la hora de
expresarse ante los demás; maneja adecuadamente los
un lenguaje técnico acorde al canales de comunicación.
mercado que maneja, logrando
proyectar seguridad en la
información y comprensión 4 (100%) Utiliza un lenguaje profesional acorde a las expectativas
entre sus interlocutores. del cliente, haciéndose entender claramente y
manejando los términos comerciales requeridos para
una negociación efectiva; proyectando así mismo
seguridad y profesionalismo en su gestión.
88
ROL SERVICIOS.
Competencia. Nivel. Comportamientos.
1 (25%) No se involucra, se mantiene al margen de la tensión,
hasta el punto de impedir el desenlace satisfactorio de
Autocontrol. las situaciones.
Es la capacidad par controlar
las emociones personales y 2 (50%)
evitar las reacciones negativas Aunque da muestras de intolerancia y resistencia ante
ante las provocaciones, situaciones de tensión, procura mantener en equilibrio
oposición u hostilidad de los sus emociones a fin de evitar posibles conflictos.
demás o cuando se trabajo bajo
condiciones de presión.
3 (75%) Actúa con calma ante las situaciones de tensión,
escucha, manifiesta inconformidades, procura negociar
y conciliar, asumiendo sus responsabilidad.
1 (25%)
No siempre cumple con los objetivos establecidos.
Productividad. Requiere de apoyo para su cumplimiento.
Habilidad de fijar para si mismo
objetivos de desempeño por 2 (50%)
encima de lo normal Cumple con lo normalmente esperado por la
alcanzándolos exitosamente, organización, no superando logros de otros.
exigiéndose todo de si para el
mejor de los resultados. 3 (75%)
Cumple con los objetivos establecidos, superando con
cierta constancia el promedio de la organización.
Supera lo que se espera a su nivel.
89
ROL COORDINADOR.
Competencia. Nivel. Comportamientos.
Tolerancia a la presión. 1 (25%) Su desempeño se deteriora en situaciones de mucha presión, tanto sea por
Se trata de las habilidades para los tiempos o por imprevistos de cualquier índole, desacuerdos, oposición o
seguir actuando con eficacia en diversidad.
situaciones de presión de
tiempo y de desacuerdo, 2 (50%) Alcanza los objetivos aunque este presionado, sin embargo su desempeño
oposición y diversidad. Es la es inferior en medio de las situaciones de tensión.
capacidad de responder y
trabajar con alto desempeño en 3 (75%) Habitualmente alcanza los objetivos aunque este presionado por el tiempo,
situaciones de mucha y su desempeño es bueno en situaciones de mucha exigencia.
exigencia.
4 Ante los momentos de tensión y/o presión, presenta un desempeño eficaz,
(100%) logrando manejar adecuadamente sus emociones. Canaliza sus recursos y
alcanza los objetivos previstos en situaciones de presión del tiempo,
inconvenientes imprevistos, desacuerdos, oposición y diversidad.
Capacidad de Gestión. 1 (25%) Actúa sin tener en cuenta las presiones del tiempo y la urgencia con que
Capacidad Para hacer las son requeridas las cosas.
cosas rápidamente, seguir 2 (50%) Actúa conforme a los lineamientos establecidos, sigue instrucciones y
instrucciones y realizar las realiza las acciones necesarias dentro de un desempeño medio.
acciones con eficacia; ponen en 3 (75%) Ante los desafíos, retos, e instrucciones, gestiona todo lo necesario para
practica las ideas y llevan los cumplir con lo que se le ha encomendado, dando muestras de cumplimiento
planes a realidades concretas. oportuno en términos de tiempo y de resultados.
4 Se empodera de los objetivos y tareas; emprende acciones, planes y
(100%) programas rápidamente y gestiona lo necesario de manera urgente,
cumpliendo con los objetivos propuestos o tareas encomendadas,
presentando resultados de manera eficiente y eficaz dentro de los
estándares de calidad y de tiempo esperados.
Persuasión e influencia. 1 (25%) Demuestra intención aunque no actúa. Intenta producir un impacto
Capacidad para persuadir, determinado sobre los demás. Muestra preocupación por los resultados,
convencer o influir en los demás pero no lleva a cabo ninguna acción para que los demás lleven a cabo
para conseguir que apoyen y estrategias de cambio o de mejoramiento sobre sus resultados.
actúen sobre los planes, 2 (50%) Utiliza una única acción para persuadir. Aplica la persuasión para
programas, sistemas o convencer a otros, normalmente no directa sino a través de terceros.
procesos establecidos. 3 (75%) Calcula el impacto de las palabras o acciones. Adapta los argumentos para
atraer el interés de los demás. Piensa de antemano en el Efecto que una
acción producirá sobre las demás personas, y tiene a la mano los
argumentos necesarios para debatir la posición de los miembros del grupo.
90
ROL CONTROLADOR.
Competencia. Nivel. Comportamientos.
1 (25%) Se limita a verificar y hacer seguimiento a lo asignado por la
Preocupación por el orden y organización.
la claridad.
2 (50%) Se preocupa por el cumplimiento de los procesos, controla el
Es la Preocupación continua avance o el retroceso del mismo a través de los indicadores,
por comprobar y controlar el dejando claro los resultados a sus colaboradores o equipo de
trabajo y la información. Implica trabajo.
también una insistencia en que
las responsabilidades y 3 (75%) Verifica la calidad y la exactitud de los procesos., procurando
funciones asignadas estén retroalimentar los resultados del mismo a través de los indicadores
claramente definidas y y haciendo seguimiento para el cumplimiento de las metas.
medidas..
4 (100%) Define, diseña, instruye, implementa y supervisa el cumplimiento
de planes y procesos necesarios para el logro de los objetivos de la
compañía, a través de métodos de control claro y preciso. Busca
claridad en las funciones asignadas y prefiere controlar todo por
escrito.
1 (25%) Organiza e implementa acciones, manejo de información y demás
Organización. ante lo delegado o asignado por la organización.
Orientación a los resultados. 1 (25%) Intenta realizar bien el trabajo. Expresa insatisfacción o
Es la capacidad para actuar con frustraciones ante la ineficacia o la pérdida de tiempo.
velocidad y sentido de urgencia
cuando son necesarias 2 (50%) Siempre trata de mejorar la calidad y la satisfacción del cliente
decisiones del cliente o mejorar interno como externo, por lo que se mantiene pendiente del
a la organización. Es capaz de cumplimiento de los objetivos establecidos.
administrar los procesos
establecidos para que no 3 (75%) Actúa para lograr y superar los estándares de desempeño y plazos
interfieran con la consecución establecidos fijándose para si y/o para los demás ciertos
de los resultados esperados. parámetros que se deben alcanzar. Trabaja con objetivos
claramente definidos, realistas y desafiantes, indicando claramente
la forma como se deben hacer las cosas para que todo salga de
acuerdo a lo previsto.
91
ROL OPERADOR
92
ROL PRODUCTOR
93
9. DIRECTORIO DE COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS A COMPETENCIAS
EN NIVEL ALTO.
Una competencia, se evalúa por comportamientos, así pues, cada una habrá de
describir las conductas que se esperan por cada nivel de competencia, tal y como
se muestra en la tabla anexa.
94
CAPACIDAD DE PLANIFICACIÓN Y DE ORGANIZACIÓN. (Comportamientos
descritos en nivel alto).
95
Transmite a sus pares positivismo y entusiasmo para que se realicen los
trabajos, independientemente de la multiplicidad de funciones.
96
IMPACTO E INFLUENCIA. . (Comportamientos descritos en nivel alto).
97
10. COMPORTAMIENTOS GENERALES ASOCIADOS A COMPETENCIAS
AMBICION PROFESIONAL
ANALISIS DE PROBLEMAS
98
ANALISIS NUMERICO
APRENDIZAJE
ATENCION AL CLIENTE
99
ATENCION AL DETALLE
AUTO-ORGANIZACION
ADAPTABILIDAD
100
ANÁLISIS SISTEMÁTICO
ADMINISTRACIÓN DE VENTA
101
COMUNICACIÓN ABIERTA
COMUNICACIÓN ESCRITA
CONCEPTUALIZACIÓN GLOBAL
102
CAPACIDAD DE NEGOCIACION
COMUNICACIÓN ESCRITA
Destacar los aspectos importantes de los mensajes que se emiten por escrito.
Escribir pensando en los receptores a que se destina el escrito.
Precisar el mensaje escrito y no permitir sobreentendidos.
Supervisar la comunicación escrita que dimana de su departamento o área de
responsabilidad.
Escribir ideas con lenguaje claro, conciso, etcétera.
Trasladar a los colaboradores copia de aquellos escritos que puedan ser
modelo de claridad y corrección.
Resumir los conceptos.
Tratar de evitar frases hechas.
Estructurar los mensajes escritos.
Enviar copias a cuantas personas deban recibir los mensajes escritos.
Pedir respuesta a las comunicaciones escritas.
Hacer una presentación clara y cuidada de los documentos.
COMUNICACIÓN
103
Expresar ideas con orden.
Dar y recibir Feed-back.
Ser conciso y directo.
Utilizar expresiones brillantes y descriptivas.
Describir la ubicación posible de una nueva unidad o punto de venta con poten-
cial.
Obtener conocimiento de los productos de la competencia.
Obtener información de los precios de la competencia.
Obtener conocimiento de clientes potenciales del entorno.
Conseguir documentación económica de distintos medios del entorno.
Conseguir censos de empresas del entorno.
Conseguir censos de particulares del entorno.
Reunirse con clientes de diferentes sectores para evaluar su situación.
Localizar la ubicación de las unidades operativas de la competencia.
Estar al día en acontecimientos clave del sector.
Estar al día en la evolución de los acontecimientos importantes de los sectores
más señalados del entorno económico general y, especialmente, del que
afecta a los negocios de su organización.
Seguir las grandes líneas de la evolución política y económica del país.
CONTROL DIRECTIVO
DECISION
Avanzar situaciones y actuar anticipándose a los hechos.
Preparar los trabajos con antelación a que le sean solicitados.
Tomar decisiones sin consultar al jefe.
Emitir informes con soluciones alternativas
Emitir informes sobre posibles productos que pueden ser rentables para la
organización.
Emitir estudios para introducir el negocio en zonas no explotadas.
104
DELEGACION
DISCIPLINA
105
DOMINIO DE LA COMUNICACIÓN NO VERBAL
106
EJECUCIÓN, ACCIÓN, PRODUCTIVIDAD Y URGENCIA
ENERGIA
ESCUCHA ACTIVA
107
ESPIRITU EMPRENDEDOR
FACILITACION DE REUNIONES
108
FLEXIBILIDAD
FLEXIBILIDAD/VALORAR LA DIVERSIDAD
HABILIDAD DE NEGOCIACIÓN
109
IDENTIFICACION DIRECTIVA
Discutir las decisiones que se van a tomar pero aceptándolas como propias,
cuando se han decidido
Comprender las decisiones de la dirección o de 'los superiores, tratando de
entender los motivos estratégicos por los que se han tomado tales decisiones.
Ponerse en el lugar de los directivos de rango superior y comprender sus moti-
vaciones y formas de reacción.
Efectuar frecuentes reuniones con los colaboradores sobre estrategia y resulta
dos de la empresa.
IMPACTO
INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD
110
INDEPENDENCIA
INTEGRIDAD
INTEGRIDAD Y RESPETO
111
JUICIO
LIDERAZGO DE GRUPOS
112
LIDERAZGO DE PERSONAS
Informar a las personas sobre todos los detalles y aspectos relevantes que
afecten a su trabajo.
Atender las demandas de información y/o ayuda de los colaboradores.
Aclarar dudas.
Recibir información referente a las personas.
Preocuparse por los temas personales de sus colaboradores.
Reconocer el éxito de los colaboradores.
Analizar a cada colaborador para utilizar con él las técnicas de comunicación
adecuadas.
Adaptar a cada colaborador y a sus necesidades el propio estilo de mando y el
nivel de exigencia.
Mantener con cada colaborador una relación personal cercana y de confianza
mutua, donde puedan expresarse todos los problemas y dificultades sin rece-
los.
Saber modular los niveles de exigencia respecto a las posibilidades reales de
cada cual, imponiendo con firmeza objetivos ambiciosos pero realistas.
Marcar objetivos (reuniones con colaboradores y subordinados).
Establecer y diseñar los puestos de trabajo de sus colaboradores.
Fijar políticas de actuación a los colaboradores.
Establecer corrientes de comunicación (transmitir ideas, ser comunicador del
grupo).
Corregir actuaciones de desviaciones de objetivos.
Delegar funciones.
Resolver incidencias organizativas y/o de relaciones interpersonales.
Marcar objetivos cualitativos.
Corregir y mecanizar conductas o actuaciones orientadas a los objetivos.
113
ORIENTACIÓN A LOS PROCESOS Y FLUJOS DE TRABAJO
VOCACIÓN DE SERVICIO
114
MANEJO DE LA COMPLEJIDAD
ORIENTACIÓN A RESULTADOS
SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO
TOMA DE DECISIONES
115
ORIENTACIÓN A RESULTADOS
ORIENTACION AL LOGRO
ORIENTACION AMBIENTAL
116
ORIENTACION AL CLIENTE
Estructurar la propia actividad de forma que se pueda dar mejor servicio a los
clientes internos/externos.
Preocuparse por dar valor añadido a una función interna de la organización, de
forma que sea reconocido por los clientes internos/externos.
Considerar las necesidades del cliente a la hora de diseñar productos/servicios
de la organización.
Eliminar costes superfluos para poder reducir el precio final y beneficiar así al
cliente y aumentar -la competitividad.
Ponerse -en el lugar del cliente potencial a la hora de diseñar los sistemas
internos de comunicación y tratar de anticipar las repercusiones -que tendrá en
éstos.
PERSUASION
PLANIFICACION Y ORGANIZACION
117
Utilizar correctamente instrumentos y herramientas de planificación.
Repartir la cartera de clientes a los miembros del equipo comercial.
Distribuir objetivos a los colaboradores.
Establecer plazos de cumplimiento de objetivos.
Prever mecanismos de coordinación entre unidades o grupos -de -trabajo.
Definir sistemas y esquemas de trabajo.
Anticipar dificultades potenciales que pueden presentarse en el -desarrollo de
las tareas de los colaboradores o-del propio trabajo.
Diseñar mecanismos de control y seguimiento, del rendimiento y productividad
de su equipo de trabajo.
Prever acciones de corrección en caso de desviaciones de los objetivos
previstos.
PRESENTACION
RESOLUCION
118
SENSIBILIDAD INTERPERSONAL
SENSIBILIDAD ORGANIZACIONAL
119
SENTIDO DE LA URGENCIA
SOCIABILIDAD
TENACIDAD
120
TOLERANCIA AL ESTRES
TOMA DE RIESGOS
TRABAJO EN EQUIPO
121
Dar prioridad a las tareas que afectan al trabajo ('C otros.
Ayudar a los compañeros y compensar sus "carencias".
Dar protagonismo a los colaboradores cuando se alcanza el éxito.
VISIÓN ESTRATÉGICA
VISION
122
BIBLIOGRAFIA
123
González V. (2002) ¿Qué significa ser un profesional competente? Reflexiones
desde una perspectiva psicológica. Revista Cubana de Educación Superior. Vol
XXIII No. 1 páginas 45 - 53
Las 40 preguntas más frecuentes sobre formación por competencias Página webb,
25 de septiembre del 2000, Organización Internacional del Trabajo CENTRO
INTERAMERICANO DE INVESTIGACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SOBRE
FORMACIÓN PROFESIONAL
León M (2001) La integración escuela empresa: un enfoque teórico y
124
Spencer I.M. y Spencer JM.(1993) Competence and Work. New York: Wiley &
Sons
Pissinati, T (2002). El proyecto como fuente, método y proceso pedagógico de
desarrollo del protagonismo en el espacio-tiempo de la educación tecnológica.
Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo. . Trabajo presentado
en el III Encuentro sobre Formación Tecnológica de Europa y América Latina.
Hotel Neptuno, Ciudad de la Habana, del 4 al 8 de noviembre del 2002
tpissinati@cefetes.br
125