Distribución

Gestión de pedidos

En nuestra empresa se organiza, realiza seguimiento y se solicitan las compras de productos o

servicios. Esta gestión procura mantener un registro de los pedidos y administración de las
personas, procesos y asociaciones necesarias para realizarlos. Consiste en hacer un continuo
seguimiento del pedido y su gestión de datos en torno al cliente al que se dirige. Y en base a este
cliente, analizar factores como: morosidad o capacidad de pago, historial de pedidos del cliente,
volumen de pedidos, etc… también hay que realizar un seguimiento de los inventarios, y analizar si
estos pueden cumplir con los pedidos, y en caso de que no, llevar también una gestión de los
proveedores que ayudan a mantener el inventario.

Almacenamientos

Lo vehículos que transportan materiales o insumos, deben cumplir con el protocolo de limpieza y
desinfección de vehículos, procurar que la comunicación entrante sea electrónica (facturas,
documentos etc…), coordinar los tiempos de visita de los proveedores evitando que se presente
entregas simultáneas, Recibir los materiales o insumos en la zona definidas para el proceso de
recepción, limpiarlos y desinfectarlos antes de almacenarlos. Portar los elementos de protección
personal durante la manipulación y almacenamiento de las adquisiciones. Los materiales e
insumos deben ser ubicados en el punto indicado para la entrega de la mercancía y
posteriormente ser recogidos por el responsable del almacenamiento.

Gestión de existencias

1. Clasificar las existencias

En primer lugar debemos hacer una clasificación de las existencias para entender qué lugar
ocupan en el almacén y qué importancia tiene cada una de ellas:

Materias primas: son aquellas utilizadas para fabricar el producto de manera posterior. Es
importante tenerlas controladas ya que son los materiales con los que vamos a trabajar.

Embalajes y envases: en todo almacén suele haber todo tipo de materiales necesarios para el
transporte de los productos de manera eficiente, aunque parezca una cuestión baladí, hay que
tenerlo en cuenta, ya que al fin y al cabo también ocupan espacio en nuestros almacenes.

Entre nuestras existencias tenemos también los materiales obsoletos, que son aquellos que ya no
pueden venderse ni tampoco reutilizarse para la fabricación de un nuevo producto. Este tipo de
productos pueden ocasionar grandes gastos a la empresa si se dejan en el almacén ocupando
espacio.

Producto terminado: en el almacén también encontramos el producto listo para su entrega a los
clientes. Es importante controlar aquellos productos que llevan tiempo terminados para que no
queden obsoletos y podamos darles salida en un futuro.
2. Seleccionar el método de control de existencias

Una vez tenemos clasificados los productos que forman parte de nuestros almacenes, vamos a
pasar a definir métodos de tenerlos perfectamente controlados. Las empresas deben llevar una
correcta gestión de sus almacenes, ya que en caso contrario pueden ser una fuente de pérdida de
dinero.

3. Definir los momentos clave en el stock de la empresa

Estos dos sistemas de control de existencias de las empresas son los más importantes y utilizados
en lo que se refiere al control de las mercancías, pero es fundamental también para llevar un
correcto control de las existencias. También es importante controlar el stock, hay básicamente
tres momentos claves en el stock de una empresa: Stock máximo: se trata de la cantidad mayor de
existencias que una empresa puede tener. Es vital que una empresa no llegue a este punto ya que
los costes pueden dispararse y suponer un problema.

4. Elegir un sistema de clasificación

Una vez definidos los puntos anteriores y como punto final, deberemos elegir un sistema de
clasificación. Sistema ABC: mediante el mismo se clasifican las existencias por orden de relevancia
en el almacén. Las existencias del tipo A son las más importantes y también las menos abundantes.
Las del B y C son de menor valor pero son más numerosas. Con este método se consiguen tener
todas las existencias definidas por su valor de mayor a menor.

Transporte y despacho
Lugares de venta

Almacenes de cadena, droguerías, hospitales, tiendas,

Canal de distribución

Manejan un canal de distribución tanto directa como indirecta, ya que se vende a distribuidoras y
almacenes de cadena, también llega a los minoristas y sus establecimientos propios que son
tiendas quienes ponen los productos al consumidor final