Cómo estimar la duración de la actividad en la fabricación

Tenga en cuenta estos factores clave al estimar la duración de la actividad de un proyecto de

fabricación.

Las estimaciones sólidas de duración de la actividad (evaluaciones del tiempo que tomará
completar una actividad individual) son la base de cualquier programa de proyecto de fabricación.
Estas estimaciones se utilizan para aproximar el número de períodos de trabajo necesarios para
completar cada actividad utilizando los calendarios de recursos y proyectos adecuados. Cuando se
calculan correctamente, las estimaciones de duración de la actividad aseguran que los hitos
objetivo sean alcanzables al mismo tiempo que identifican posibles limitaciones de recursos u
otros riesgos que podrían descarrilar el proyecto durante la ejecución. Este proceso se realiza
durante todo el proyecto.

Las estimaciones de duración de la actividad están determinadas por varios factores, incluida la
información del alcance del trabajo, la disponibilidad de recursos y las habilidades de esos
recursos. También se pueden tener en cuenta otros factores al estimar la duración de la actividad,
que incluyen:

- Ley de rendimientos decrecientes: Habrá un punto en el que aumentar un factor clave, como los
recursos, mientras se mantienen los otros factores iguales, eventualmente producirá incrementos
progresivamente menores en la producción.

- Avances en tecnología: la adquisición de los últimos avances en tecnología puede aumentar la

producción de una planta de fabricación, lo que podría afectar la duración y las necesidades de
recursos.

- Motivación del personal: los directores de proyectos también deben ser conscientes del impacto
de la procrastinación y la Ley de Parkinson (cuando el trabajo se expande para cubrir el tiempo
disponible) en las estimaciones de duración.

“Al estimar la duración de la actividad de un proyecto de fabricación, asegúrese de evaluar los

aspectos únicos del sitio del proyecto”, dice Mohammad Ali Khawaja, PMP, gerente de
información comercial, AkzoNobel, Ámsterdam, Países Bajos. “Por ejemplo, establecer un sitio de
fabricación en Alemania, en comparación con los EE. UU., Tiene dimensiones sociales, legales y
políticas completamente diferentes. Dado que los proyectos de fabricación se llevan a cabo en una
ubicación fija, es importante involucrar a las partes interesadas locales en las primeras etapas de
las actividades del proyecto, especialmente con la determinación del alcance y la programación ”,
dice.

Además, el Sr. Khawaja advierte contra intentar crear estimaciones perfectas. “Las estimaciones
dan una indicación de las horas de trabajo requeridas, pero siempre habrá desviaciones porque las
estimaciones nunca son 100 por ciento precisas. Es importante que el equipo del proyecto evite
entrar en un ciclo de parálisis de análisis ”, dice.

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How to Estimate Activity Duration in Manufacturing

Consider these key factors when estimating activity duration for a manufacturing project.

Solid activity duration estimates—assessments of the time it will take to complete an individual
activity—are the bedrock of any manufacturing project schedule. These estimates are used to
approximate the number of work periods needed to complete each activity using the appropriate
project and resource calendars. When calculated correctly, activity duration estimates ensure that
target milestones are achievable while also identifying possible resource constraints or other risks
that could derail the project during execution. This process is performed throughout the project.

Activity duration estimates are determined by various factors, including information from the
scope of work, resource availability and the skills of those resources. Other factors may also be
taken into account when estimating activity duration, including:

- Law of diminishing returns: There will be a point in which increasing one key factor—such as
resources—while keeping other factors the same will eventually produce progressively smaller
increases in output.

- Advances in technology: Acquiring the latest advances in technology may increase the output of
a manufacturing plant, which could impact duration and resource needs.

- Staff motivation: Project managers should also be aware of the impact of procrastination and
Parkinson’s Law (when work expands to fill the time available) on duration estimates.

“When estimating activity durations for a manufacturing project, be sure to evaluate the unique
aspects of the project site,” says Mohammad Ali Khawaja, PMP, business information manager,
AkzoNobel, Amsterdam, The Netherlands. “For example, setting up a manufacturing site in
Germany, compared with the U.S., comes with completely different social, legal and political
dimensions. Since manufacturing projects happen in a fixed location, involving local stakeholders
early in the project activities, especially with scoping and scheduling, is important,” he says.

Additionally, Mr. Khawaja warns against trying to create perfect estimates. “Estimates give an
indication of work hours required, but there will always be deviations because estimates are never
100 percent accurate. It is important that the project team avoids entering an analysis paralysis
loop,” he says.

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