SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO ISO 45001: 2018

CONTENIDO

¿Por qué cambia a ISO 45001?

• Nuevos conceptos y cambios

• Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001:2018

CONTENIDO

La futura ISO 45001 tendrá una estructura común con

los sistemas de gestión basados en otras normas:

ISO 9001:2015 de Sistemas de Gestión de la Calidad

ISO 14001:2015 de Sistemas de Gestión Ambiental

El Anexo SL facilita la integración!!!

CONTENIDO

ISO 45001 establece requisitos para implantar un Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Pero, si ya existe el estándar OHSAS 18001,

¿por qué se decide cambiar a ISO 45001?

✓ 40 versiones de OHSAS 18001 adoptadas por diferentes países.

✓ 90.000 certificados OHSAS 18001 emitidos en 127 países

✓ La triple certificación por “excelencia” es en Calidad; Medio Ambiente; y Seguridad y Salud

en el Trabajo.

NECESIDAD DE ARMONIZAR LOS SISTEMAS DE GESTION INTEGRADOS

ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL

Estructura, términos y textos

comunes

Objetivo: facilitar la integración de los diferentes

Sistemas de Gestión
Directriz: Respetar estructura y textos comunes e
incorporar / integrar los elementos específicos de la
Norma que sean necesarios

Publicada en Mayo de 2012

ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL

Sección 0 Introducción
Reglas básicas Sección 1 Objeto y Campo de Aplicación
del nuevo Sección 2 Referencias Normativas
enfoque
Sección 3 Términos y definiciones

Sección 4 Contexto de la organización

Sección 5 Liderazgo
Sección 6 Planificación
Requisitos Sección 7 Apoyo
Sección 8 Operación
Sección 9 Evaluación del Desempeño
Sección 10 Mejora
CICLO DE MEJORA CONTINUA

• CONTEXTO
• INCIDENTES, NO CONFORMIDADES Y • LIDERAZGO
ACCIONES CORRECTIVAS • POLÍTICA
• MEJORA CONTINUA • ROLES, RESPONSABILIDADES
• CONSULTA Y PARTICIPACIÓN
• RIESGOS Y OPORTUNIDADES
• REQUISITOS LEGALES
• PLANIFICACIÓN DE ACCIONES
• OBJETIVOS
ACTUAR PLANIFICAR

VERIFICAR HACER

• RECURSOS
• COMPETENCIA
• TOMA DE CONCIENCIA
• COMUNICACIÓN
• SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
• INFORMACIÓN DOCUMENTADA
• EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO
• CONTROL OPERACIONAL
• AUDITORÍA INTERNA
• PREPARACIÓN Y RESPUESTA
• REVSIÓN POR LA DIRECCIÓN ANTE EMERGENCIAS
MODELO BASICO DE ISO 45001:2018
REQUISITOS DE LA NORMA ISO 45001
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Trabajador:
Persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo que están bajo el control
de la organización
Nota 1: Personas que realizan trabajo o actividades relacionadas con el trabajo bajo diversos acuerdos, pagados o no pagados,
tales como de manera regular o temporal, intermitente o estacional, esporádica o a tiempo parcial.

Nota 2: Los trabajadores incluyen la alta dirección, personas directivas y no directivas.

Nota 3: El trabajo o las actividades relacionadas con el trabajo realizadas bajo el control de la organización puede ser realizado por
trabajadores empleados por la organización, trabajadores de proveedores externos, contratistas, independientes, trabajadores
proporcionados por otra organización, y por otras personas en la medida en que la organización comparta el control sobre su
trabajo o actividades relacionadas con el trabajo, de acuerdo con el contexto de la organización.
 TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Lugar de trabajo:

lugar bajo el control de la organización donde una persona necesita estar o adonde necesita ir por razones
de trabajo.

nota 1: las responsabilidades de la organización bajo el sistema de gestión de la sst para el lugar de trabajo
dependen del grado de control sobre el lugar de trabajo.
TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Riesgo para
la SST
Combinación de la RIESGO
probabilidad de que ocurran
eventos o exposiciones Efecto de la incertidumbre.
Fuente con un
potential para lesiones peligrosos relacionados con el
y deterioro a la salud trabajo y la severidad de la lesión
y deterioro de la salud (3.18)
que pueden causar los eventos o es el estado, incluso parcial, de
exposiciones deficiencia de información
Desviación de
relacionada con la comprensión o
lo esperado
conocimiento de un evento, su
consecuencia o su probabilidad.
TÉRMINOS Y DEFINICIONES

LESIÓN Y DETERIORO DE LA SALUD:

Efecto adverso en la condición física, mental, o cognitiva de una persona.

Nota 1: Estos efectos adversos incluyen enfermedad profesional, enfermedad común y muerte.

Nota 2: El término “lesión y deterioro de la salud” implica la presencia de lesiones o deterioros de la salud, solos, o en combinación
REQUISITOS

•CONTEXTO
•LIDERAZGO
•POLÍTICA
•ROLES, RESPONSABILIDADES
•CONSULTA Y PARTICIPACIÓN
•RIESGOS Y OPORTUNIDADES
ACTUAR PLANIFICAR •REQUISITOS LEGALES
•PLANIFICACIÓN DE ACCIONES
•OBJETIVOS

VERIFICAR HACER
PALABRAS CLAVES
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION

4.1 Compresión de la organización y su contexto

4.2 Comprensión de necesidades y expectativas
4.3 Determinación del alcance del SGSST
4.4 Sistema de Gestión
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION

4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO

Determinar las
cuestiones
ORGANIZACIÓN Afectan su
Debe externas e
Propósito capacidad para
internas
lograr resultados
pertinentes de su SGSST.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO
Cuestiones externas
• Entorno cultural, social, político, legal, financiero,
tecnológico, económico y natural y la competencia del
mercado, internacional, nacional, regional o local.
• La introducción de nuevos competidores
• La Introducción de nuevos contratistas,
subcontratistas, proveedores, socios y
suministradores, nuevas tecnologías
• Introducción de nuevas leyes y la aparición de nuevas
profesiones.
• Nuevos conocimientos sobre los productos y los
modos organizativos y su influencia sobre la salud y la
seguridad.
• Factores y tendencias clave pertinentes para la
industria o el sector que tienen impacto en la
organización.
• Las relaciones con sus partes interesadas externas, y
las percepciones y valores de ellas.
• Cambios en relación con cualquiera de los anteriores.
Cuestiones internas
• La gobernanza, la estructura de la organización, las
funciones y las responsabilidades.
• Políticas, los objetivos y las estrategias que están
establecidas para lograrlos.
• Capacidades, entendidas en términos de recursos,
conocimientos y competencia (por ejemplo, capital,
tiempo, recursos humanos, procesos, sistemas y
tecnologías).
• Sistemas de información, los flujos de información y los
procesos de toma de decisiones (formales e informales).
• Introducción de nuevos productos, materiales,
servicios, nuevas herramientas, nuevo software,
nuevas instalaciones y equipos.
• Relaciones con los trabajadores, y sus
percepciones y valores.
• Cultura en la organización.
• Normas, directrices y modelos adoptados por la
organización.
• Forma y la medida de las relaciones
contractuales, incluyendo por ejemplo las
actividades contratadas externamente.
• Acuerdos sobre los horarios de trabajo.
• Condiciones de trabajo.
• Cambios relacionados con cualquiera de los anteriores.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO

ANALISIS FODA
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS
La organización debe determinar:

a) las otras partes interesadas, además de sus trabajadores, que son pertinentes al sistema de
gestión de la SST;
b) las necesidades y expectativas (es decir, los requisitos) pertinentes de los trabajadores y de estas
otras partes interesadas;
c) cuáles de estas necesidades y expectativas se convierten en requisitos legales aplicables y otros
requisitos.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION

4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS

4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION

4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS

Ejemplos:
Gobiernos local,
autonómico,
nacional ✓ clientes,
✓ comunidades,
Subcontratistas
Medios Competidores ✓ proveedores,
Usuarios ✓ sindicatos,
Dirección
Empleado ✓ organizaciones de empleadores;
Grupos Acciosnistas ✓ entes reguladores,
de
presión Clientes ✓ organizaciones no gubernamentales,
Proveedores ✓ inversionistas, empleados.

Inversores ONG
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION

4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS

4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS

PARTE NECESIDADES EXPECTATIVAS

INTERESADA
Ejemplos:

PARTE DETALLE DE PARTES REQUISITOS

INTERESADA INTERESADAS (NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS)
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
4.3 DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SGSST
La organización debe determinar
los límites y la aplicabilidad del
sistema de gestión para
establecer su alcance.
El alcance se debe estar
disponible como información
documentada
Para determinar el alcance, la organización debe:
a) Considerar las cuestiones externas e internas.
b) Tener en cuenta los requisitos de las partes interesadas
pertinentes y requisitos legales
c) Tener en cuenta las actividades relacionadas con el
trabajo, planificadas o realizadas.
El SG debe incluir las ACTIVIDADES, PRODUCTOS Y
SERVICIOS bajo el control o la Influencia de la organización que
pueden tener un impacto en el desempeño de la SG de la
Organización.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
4.4 SISTEMA DE GESTIÓN

La organización debe establecer,

implementar, mantener y mejorar
continuamente un sistema de gestión,
que incluya los procesos necesarios y
sus interacciones, de acuerdo con los
requisitos de esta norma.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
4.4 SISTEMA DE GESTIÓN
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
4.4 SISTEMA DE GESTIÓN
5. LIDERAZGO

5.1 Liderazgo y compromiso

5.2 Política SIG

Roles, responsabilidades y autoridades en la

5.3 organización

5.4 Consulta y Participación de los

trabajadores
5. LIDERAZGO
5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión :
Asumiendo la responsabilidad y obligación de rendir
cuentas con relación a la eficacia del sistema de gestión y
rendición de cuentas para la prevención de las
lesiones y el deterioro de la salud relacionado con el
trabajo;
Asegurándose de que se establezcan la Política y los
objetivos para el sistema de gestión, y que éstos sean
compatibles con el contexto y la dirección estratégica de
la organización;
Asegurándose de la integración de los requisitos del SIG
en los procesos de negocio de la organización;
Asegurándose de que los recursos necesarios para el
sistema de gestión estén disponibles;
Dirigiendo y apoyando a las personas, para
contribuir a la eficacia del sistema de gestión;
Apoyando otros roles pertinentes de la
dirección, para demostrar su liderazgo en la
forma en la que aplique a sus áreas de
responsabilidad.
Protegiendo a los trabajadores de represalias al
informar de incidentes, peligros, riesgos y
oportunidades
Apoyando al establecimiento y funcionamiento del
Comité SST.
5. LIDERAZGO

5.2 POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN

La alta dirección debe establecer, implementar y mantener una Política SIG que, dentro del alcance
definido de su sistema de gestión:

a) Sea apropiada al propósito y contexto de la organización

b) Proporcione un marco de referencia para el establecimiento de los objetivo
c) incluya un compromiso de mejora continua del sistema de gestión
d) incluya un compromiso de cumplir con los requisitos legales y otros requisitos
e) incluya un compromiso para proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables
f) para la prevención de lesiones y deterioro de la salud relacionadas con el trabajo.
g) incluya un compromiso para proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables
h) para la prevención de lesiones y deterioro de la salud relacionadas con el trabajo.
i) incluya un compromiso para eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST.
j) incluya un compromiso para la consulta y participación de los trabajadores, y cuando existan, de los
representantes de los trabajadores.
5. LIDERAZGO

5.2 POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN SST

La Política debe:

Debe comunicarse,
entenderse y aplicarse
dentro de la organización

Política
SGSST

Debe estar disponible

Debe estar disponible y para las partes
mantenerse como interesadas
información
documentada
5. LIDERAZGO
5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN

Debe
A • Asignen y
L Asegurarse
comuniquen A Se mantengan
TODOS LOS como información
T
A • NIVELES dentro de documentada
la Organización
D
I Asignar responsabilidad y
R autoridad para los roles
E pertinentes del SGSSST:
C
C
I
Ó
N

Los trabajadores en cada nivel de la Organización deben asumir la

responsabilidad de aquellos aspectos del SGSST Sobre los que tengan
control.
5. LIDERAZGO
5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN
Perfil de Gerente General
Puesto
•Asegurar el cumplimiento por toda la organización, de la Política SGSST.

•Asignar los recursos necesarios para realizar las actividades derivadas de SGSST.

•Inculcar el enfoque de SGSST en todas las actividades/áreas.

•Evaluar el desempeño de los empleados y comprobar si las actividades planteadas se están cumpliendo.

•Hacer seguimiento al Sistema de gestión de SST, a través de la Revisión por la dirección y otras reuniones con las
Gerencias y/o Jefaturas.

•Ante incumplimientos en las normas de SGSST, dar apoyo disciplinario a los correspondientes superintendentes.

•Promover que los trabajadores informen incidentes y accidentes y den sugerencias para reducirlos.

Perfil de
Puesto Supervisores
• Garantizar que los trabajadores conozcan los peligros y riesgos asociados a sus actividades.

• Revisar que los empleados emplean adecuadamente sus EPP`s, y cumplen con los procedimientos establecidos.

• Comprobar el buen funcionamiento de la medidas implementadas en materia de SST preventivos.

• Informar y participar en las investigaciones de los accidentes e incidentes ambientales ocurridos.

• Realizar diariamente inspección del lugar de trabajo.

• Cumplir y hacer cumplir los estándares de SST.

5. LIDERAZGO
5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN

Perfil de Operadores
Puesto
Cumplir con los requisitos definidos del SGSST, lo cual implica:

•Entender y aplicar los procedimientos operativos y de gestión del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo.

•Comunicar los incidentes detectados.

•Participar en la identificación de los peligros y riesgos asociados a sus actividades.

•Hacer uso correcto de sus herramientas y materiales, así como de los equipos, herramientas e instalaciones.

•Cumplir las normas en materia de Seguridad y Salud en el trabajo.(por ejemplo, el RISST).

5. LIDERAZGO
5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN

SGSST
SGSST
SGSST

SGSST

SGSST
5. LIDERAZGO

5.4 CONSULTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES

Debenestablecerse procesos para la CONSULTA Y

LA PARTICIPACIÓN de los trabajadores a todos los niveles y funciones
Consulta
aplicables cuando existan, de los representantes de los trabajadores
Búsqueda de
en el desarrollo, la planificación, la implementación, la evaluación del opiniones antes de
desempeño y las acciones para la mejora del SGSST. tomar una decisión

La organización debe:

✓ Proporcionar los mecanismos, el tiempo, la formación y los recursos

necesarios para la participación;
✓ Proporcionar el acceso oportuno a información clara, comprensible y Participación
pertinente sobre el SGSST Acción y efecto de
involucrar en la toma de
✓ Determinar y eliminar los obstáculo o barreras a la participación y decisiones
minimizar aquellas que no puedan eliminarse;
✓ Enfatizar la consulta y participación de los trabajadores no directivos
 5. LIDERAZGO
5.4 CONSULTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES
Enfatizar la consulta de los trabajadores no directivos sobre lo siguiente:

1. determinación de las necesidades y expectativas de las partes

interesadas
2. establecimiento de la política de SST
3. asignación de roles, responsabilidades y autoridades de la
organización según sea aplicable (5.3)
4. determinación cómo cumplir los requisitos legales y otros
requisitos
5. establecimiento de los objetivos de la SST y planificación para
lograrlos
6. determinación de los controles aplicables para la contratación
externa, las compras y los contratistas
7. determinación a qué se necesita realizar un seguimiento, medición
y evaluación
8. planificación, establecimiento, implementación y mantenimiento
de uno o varios programas de auditoría
9. el aseguramiento de la mejora continua
5. LIDERAZGO

5.4 CONSULTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES

Enfatizar la participación de los trabajadores no directivos sobre:

• La determinación de los mecanismos para su consulta y participación

• La identificación de los peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades la determinación de acciones
para eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST
• La determinación de los requisitos de competencias, las necesidades de formación, la formación y la
evaluación de la formación
• La determinación de la información que se necesita comunicar y cómo hacerlo
• La determinación de medidas de control y su implementación y uso eficaces
• La investigación de los incidentes y no conformidades y determinación de las
acciones correctivas
5. LIDERAZGO
5.4 CONSULTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES
5. LIDERAZGO
5.4 CONSULTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES
5. LIDERAZGO
5.4 CONSULTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES
5. LIDERAZGO
5.4 CONSULTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES
LISTAS DE COMPROBACION DE LA PARTICIPACION EFECTIVA DE LOS TRABAJADORES
Las dos listas de comprobación siguientes abarcan los principales puntos que podrían tenerse en cuenta
para elaborar procedimientos para mejorar la participación de los trabajadores.
6. PLANIFICACION
¿QUE ES EL RIESGO?

ENFOQUE TRADICIONAL

RIESGO: Probabilidad de sufrir un daño, una pérdida o, en

general, un impacto negativo, como consecuencia de la
existencia de un peligro. Un peligro es un foco de riesgo y
se refiere a cualquier aspecto que pueda causar ese
daño o pérdida.
¿QUE ES EL RIESGO?

ENFOQUE ACTUAL
INCERTIDUMBRE: ES EL ESTADO, INCLUSO PARCIAL, DE
DEFICIENCIA DE INFORMACIÓN RELACIONADA CON LA
COMPRENSIÓN O CONOCIMIENTO DE UN EVENTO, SU
CONSECUENCIA O SU PROBABILIDAD.
RIESGO: “EFECTO DE LA INCERTIDUMBRE SOBRE LA
CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS”

UN EFECTO ES UNA DESVIACIÓN POSITIVA O NEGATIVA, RESPECTO DE

LO
PREVISTO.
¿QUE ES EL RIESGO?

Riesgos y oportunidades= RyO SST OTROS Riesgos y oportunidades= RyO SGSST

6. PLANIFICACION

6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES

Y determinar los
RIESGOS Y
OPORTUNIDADES que
Al planificar 4.1 Contexto es necesario abordar,
el SGSST, la 4.2 Partes interesadas con el fin de asegurar:
6
organización 4.3 Alcance
1.
debe
1 - SGSST
considerar - Prevenir o reducir efectos
no deseados.
- Lograr la mejora continua.

La organización debe mantener Información documentada sobre:

- Los RIESGOS Y OPORTUNIDADES .
- Los procesos y acciones necesarios para determinar y abordar sus riesgos y oportunidades(véase
desde 6.1.2 hasta 6.1.4), en la medida necesaria, para tener la confianza de que se llevan a cabo,
según lo planificado.
6. PLANIFICACION

6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES

Los peligros (6.1.2.1)

Al determinar los riesgos y los riesgos para la SST y otros

oportunidades para el riesgos (6.1.2.2)
SGSST, y sus resultados
previstos, que es necesario Las oportunidades para la SST
abordar, la organizaciòn y otras oportunidades (6.1.2.3)
debe tener en cuenta:
los requisitos legales y otros
requisitos(6.1.3)

Riesgos y Oportunidades al Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el

trabajo
- Asociados al contexto de la Organización (Debilidades, amenazas).

- Asociados a las partes interesadas ( a sus necesidades y expectativas).

- Asociados a las oportunidades y fortalezas de la organización, con respecto a su SGSST.

- Asociados a cambios en el Sistema de gestión

6. PLANIFICACION

6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES

Determinación de riesgos y oportunidades del SGSST
 6. PLANIFICACION
6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES

DIFERENCIA ENTRE RIESGOS DEL SGSST Y RIESGOS SST

6. PLANIFICACION

6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES

6. PLANIFICACION
6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
Oportunidades de SST
- Las funciones de Inspección y
Auditoría.
- El análisis de los peligros de trabajo
(análisis de la seguridad del trabajo).
- El permiso de trabajo y otros métodos
de control.
- Las investigaciones de incidentes
- Las evaluaciones ergonómicas y otras
evaluaciones relacionadas con
prevención de lesiones.
OTRAS Oportunidades
- Integrar los requisitos de SST en la
etapa más temprana de la planificación
para la reubicación de la planta.
- Utilizar nuevas tecnologías para el
desempeño del SGSST.
- Mejorar la cultura de seguridad y salud
en el trabajo, tal como la ampliación de
la competencia relacionada con la
seguridad y salud en el trabajo, más
allá de los requisitos.
- Mejorar los procesos para la
participación y consulta de los
trabajadores.
- Colaborar en foros que se centren en
temas que tratan la seguridad y salud
en el trabajo.
6. PLANIFICACION

6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES

6. PLANIFICACION
6.1.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS Y
OPORTUNIDADES

6.1.2.1 Identificación de peligros

6. PLANIFICACION
6.1.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS Y
OPORTUNIDADES
6.1.2.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para la identificación

continua y proactiva de los peligros. Los procesos deben tener en cuenta, pero no limitarse
a ello:

• Cómo se organiza el trabajo, los factores sociales (incluyendo la carga de trabajo, horas de
trabajo, victimización y acoso “bullying” e intimidación, el liderazgo y la cultura de la
organización.
• Las actividades y las situaciones rutinarios y no rutinarias, incluyendo los peligros
que surjan de......
• Los incidentes pasados pertinentes internos o externos a la organización,
incluyendo las emergencias y sus causas.
6. PLANIFICACION

6.1.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS Y

OPORTUNIDADES
6.1.2.2 EVALUACIÓN DE RIESGOS PARA LA SST Y OTROS RIESGOS PARA EL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA SST

La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para:

a) Evaluar los riesgos para la SST a partir de los peligros identificados,

teniendo en cuenta la eficacia de los controles existentes.
b)Determinar y evaluar los riesgos relacionadoscon el establecimiento, implementación, operación y
mantenimiento del sistema de gestión de la SST.

Las metodologías y criterios de la organización para la evaluación de los riesgos para la SST deben definirse
con respecto al alcance, naturaleza y momento en el tiempo, para asegurarse de que son más proactivas
que reactivas y que se utilicen de un modo sistemático.

Estas metodologías y criterios deben mantenerse y conservarse como información documentada.

6. PLANIFICACION
6.1.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS Y
OPORTUNIDADES
6.1.2.2 Evaluación de los riesgos para la SST y otros riesgos

6.1.2.3 Evaluación de Las oportunidades para la SST y otras

oportunidades
6. PLANIFICACION
6.1.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS Y
OPORTUNIDADES
ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
6. PLANIFICACION
6.1.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS Y
OPORTUNIDADES
6. PLANIFICACION
6.1.3 DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
✓ Determinar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos actualizados que sean aplicables
a sus peligros, sus riesgos para la SST y su SGSST.
✓ Determinar cómo estos requistos legales y otros requisitos aplican a la
✓ organzación y qué necesita comunicarse.
✓ Tener en cuenta los requistos legales y otros requisitos al establecer,
✓ implementar, mantener y mejorar de manera continua el SGSST.
✓ Mantener y conservar información documentada sobre sus req.leg y otros req. Leg. y debe
asegurarse de que se actualiza para reflejar cualquier cambio.
6. PLANIFICACION
6.1.3 DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
6. PLANIFICACION
6.1.4 PLANIFICACIÓN DE ACCIONES
La organización debe planificar las acciones para:
• Abordar estos riesgos y oportunidades
• Abordar los requisitos legales y otros requisitos
• Prepararse y responder ante situaciones de emergencia
La organización debe planificar la manera de:
• integrar e implementar las acciones en sus procesos del SGSST o en otros procesos de negocio
• evaluar la eficacia de estas acciones

Cuando se planifiquen estas acciones, la organización debe considerar las mejores prácticas, las opciones tecnológicas,
financieras, operacionales y de negocio.
6. PLANIFICACION
6.2 OBJETIVOS DE LA SST Y PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS
6.2.1 Objetivos de la SST.
Establecer objetivos de SST en las funciones y niveles pertinentes para:
✓ Mantener y mejorar continuamente el SGSST
✓ Y el desempeño de la SST

Los objetivos deben ser:

a)ser coherentes con la política de SST;
b)ser medibles (si es posible) o ser susceptible de evaluación del desempeño;
c)tener en cuenta los requisitos aplicables;
d)tener en cuenta los resultados de la evaluación de los riesgos y las oportunidades
e)tener en cuenta los resultados de la consulta con los trabajadores, y cuando existan, con los
representantes de los trabajadores;

Ser objeto de seguimiento, comunicarse y actualizarse.

6. PLANIFICACION
6.2 OBJETIVOS DE LA SST Y PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS
6.2.2 PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS

Al planificar cómo lograr los objetivos, la organización debe

determinar:

• Qué se va a hacer
• Qué recursos se requerirán
• Quién será responsable
• Cuándo se finalizará
• Cómo se evaluarán los resultados,
incluyendo indicadores
• Cómo se integrarán las acciones para
lograr los objetivos en los procesos de negocio
6. PLANIFICACION

6.2.2 PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS

7. APOYO
7.1 RECURSOS

La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento,

implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión de la SST.
Los recursos incluyen por ejemplo recursos humanos, recursos naturales, de infraestructura, de tecnología y
recursos financieros.
La infraestructura incluye los edificios, las plantas, los equipos, las utilidades, las tecnologías de la información
y los sistemas de comunicación, los sistemas de contención de emergencias, etc. de la organización.
7. APOYO
7.2 COMPETENCIA

La organización debe:

a) determinar la competencia necesaria de los trabajadores que afecta o puede afectar a su desempeño de
la SST;
b) asegurarse de que los trabajadores sean competentes (incluyendo la capacidad de identificar peligros),
basándose en la educación, formación o experiencia apropiadas;
c) cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir y mantener la competencia necesaria y evaluar la
eficacia de las acciones tomadas;
d) conservar la información documentada apropiada, como evidencia de la competencia.

NOTA Las acciones aplicables pueden incluir, por ejemplo, la formación, la tutoría o la reasignación de las
personas empleadas actualmente; o la contratación de personas competentes
 7. APOYO
7.2 COMPETENCIA

La competencia de los trabajadores debería incluir los conocimientos y las habilidades necesarios para tratar
apropiadamente los peligros y los riesgos para la SST asociados con su trabajo y su lugar de trabajo.
Los trabajadores deberían tener la competencia necesaria para alejarse de situaciones de peligro inminente y serio.
Para este propósito, es importante que se provea a los trabajadores con la formación suficiente sobre peligros y riesgos
asociados con su trabajo.
Cuando sea apropiado, los representantes de los trabajadores deberían recibir la formación requerida para permitirles
llevar a cabo sus funciones de representación para la seguridad y la salud en el trabajo eficazmente.
7. APOYO
7.3 TOMA DE CONCIENCIA
Los trabajadores deben tomar conciencia de:
a) la política de la SST y los objetivos de SST;
b) su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la SST, incluidos los beneficios
de una mejora del desempeño de la SST;
c) las implicaciones y las consecuencias potenciales de no cumplir los requisitos del
sistema de gestión de la SST;
d) los incidentes, y los resultados de investigaciones, que sean pertinentes para ellos;
e) los peligros, los riesgos para la SST y las acciones determinadas, que sean pertinentes
para ellos;
f)la capacidad de alejarse de situaciones de trabajo que consideren que presentan un peligro inminente y serio
para su vida o su salud, así como las disposiciones para protegerles de las consecuencias indebidas de hacerlo.
Los contratistas y los visitantes, etc., así como los trabajadores (especialmente los trabajadores temporales),
deberían ser conscientes de los riesgos para la SST a los que están expuestos.
7. APOYO
7.3 TOMA DE CONCIENCIA

¿CUAL UTILIZA LOS PRINCIPIOS DE LA EMOCION?

7. APOYO
7.4 COMUNICACIÓN

Ascendente, descendente y
horizontal
QUÉ

Interna

Externa:
CÓMO Comunicar CUÁNDO • contratistas y visitantes
• Con otras partes
interesadas

Tener en cuenta
• Requisitos
A QUIÉN
• Diversidad
 7. APOYO

7.4 COMUNICACIÓN
7. APOYO
7.5 INFORMACIÓN DOCUMENTADA

NOTA La extensión de la información documentada para un sistema de gestión de la

SST puede variar de una organización a otra, debido a:
–el tamaño de la organización y su tipo de actividades, procesos, productos y
servicios;
–la necesidad de demostrar el cumplimiento de los requisitos legales y otros
requisitos;
–la complejidad de los procesos y sus interacciones;
–la competencia de los trabajadores.

DOCUMENTO

INFORMACIÓN
DOCUMENTADA

REGISTRO
7. APOYO
7.5.2 CREACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

Al crear y actualizar la información documentada, la organización debe asegurarse de que lo

siguiente sea apropiado:
a)la identificación y descripción (por ejemplo, título, fecha, autor o número de referencia);
b)el formato (por ejemplo, idioma, versión del software, gráficos) y los medios de soporte (por
ejemplo, papel, electrónico);
c)la revisión y aprobación con respecto a la idoneidad y adecuación.

7.5.3 CONTROL DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

La información documentada requerida por el sistema de gestión de la SST y por este

documento se debe controlar para asegurarse de que:
a)esté disponible y sea idónea para su uso, dónde y cuándo se necesite;
b) esté protegida adecuadamente (por ejemplo, contra pérdida de la confidencialidad, uso
inadecuado, o pérdida de integridad).
7. APOYO
7.5.3 CONTROL DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Para el control de la información documentada, la organización debe abordar las

siguientes actividades, según corresponda:
– distribución, acceso, recuperación y uso;
– almacenamiento y preservación, incluida la preservación de la legalidad;:
– control de cambios (por ejemplo, control de versión);
– conservación y disposición final;
La información documentada de origen externo que la organización determina como necesaria para la
planificación y operación del sistema de gestión de la SST se debe identificar, según sea apropiado y controlar.
8 OPERACION

8.1.1 PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL

8.1.2 Eliminar peligros y reducir riesgos

para la SST

8.1.3 Gestión del cambio

8.1.4 Compras: contratistas y

contratación externa

8.1.5 Preparación y respuesta ante

emergencia
8 OPERACION
8.1.1 GENERALIDADES

La organización debe planificar, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para
cumplir los requisitos del SG de la SST y para implementar las acciones determinadas en el capítulo 6
mediante:
a) el establecimiento de criterios para los procesos;
b) la implementación del control de los procesos de acuerdo con los criterios;
c) el mantenimiento y la conservación de información documentada en la medida necesaria para
confiar en que los procesos se han llevado a cabo según lo planificado;
d) la adaptación del trabajo a los trabajadores(por ejemplo el uso de enfoques ergonómicos en el
diseño de nuevos lugares de trabajo, equipos, etc)
En lugares de trabajo con múltiples empleadores, la organización debe coordinar las partes
pertinentes del SGSST con otras organizaciones.
8 OPERACION

8.1.2 ELIMINAR PELIGROS Y REDUCIR LOS RIESGOS PARA LA SST

La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para la eliminación de los peligros y
la reducción de los riesgos para la SST utilizando la siguiente jerarquía de los controles:

a) eliminar el peligro;
b) sustituir con procesos, materiales o equipos menos peligrosos;
c) utilizar controles de ingeniería y reorganización del trabajo;
d) utilizar controles administrativos, incluyendo la formación;
e) proporcionar equipos de protección personal adecuados.
8 OPERACION
8 OPERACION
8.1.3 GESTIÓN DEL CAMBIO
La organización debe establecer procesos para la implementación y el control de los cambios planificados temporales y pertinentes
que impactan en el desempeño de la SST, incluyendo:
a) Los nuevos productos, servicios y procesos o los cambios de productos, servicios y
procesos existentes, incluyendo:
• Las ubicaciones de los lugares de trabajo y sus alrededores
• La organización del trabajo.
• Los equipos
• La fuerza de trabajo
b) Cambios en los requisitos legales y otros requisitos;
c) Cambios en el conocimientos o la información sobre peligros y riesgos para la SST;
d) Desarrollos en conocimiento y tecnología.
La organización debe revisar las consecuencias de los cambios no previstos, tomando
acciones para mitigar cualquier efecto adverso, cuando sea necesario.
NOTA Los cambios pueden resultar en riesgos y oportunidades
 8 OPERACION

8.1.4 COMPRAS:

8.1.4.1 GENERALIDADES

La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para controlar la compra de productos y
servicios de forma que se asegure su conformidad con su sistema de gestión de la SST.

ANEXO: Los procesos de compras deberían utilizarse para determinar, evaluar y eliminar los peligros y reducir los
riesgos para la SST asociados a, por ejemplo, productos, sustancias o materiales peligrosos, materias primas, equipos o
servicios, antes de su introducción en el lugar de trabajo.

Los procesos de compras de las organizaciones deberían abordar los requisitos incluyendo, por ejemplo, suministros,
equipos, materias primas y otros bienes y servicios relacionados, comprados por la organización para ser conformes
con el sistema de gestión de la SST de la organización. El proceso también debería abordar cualquier necesidad de
consulta y comunicación.
8 OPERACION

8.1.4.2 CONTRATISTAS
La organización debe coordinar sus procesos de compras con sus contratistas, para identificar los peligros y para
evaluar y controlar los riesgos para la SST, que surjan de:

a) Las actividades y operaciones de los contratistas que impactan en la organización;

b)Las actividades y operaciones de la organización que impactan en los trabajadores de los contratistas;
c) Las actividades y operaciones de lo contratistas que impactan en otras partes interesadas en el lugar de
trabajo;

La organización debe asegurarse de que los requisitos del SGSST se cumplen por los contratistas y sus
trabajadores. Los procesos de compra de la organización deben definir y aplicar los criterios de la SST para la
selección de contratistas.

NOTA Puede ser útil incluir los criterios de la seguridad y salud en el trabajo para la selección de los contratistas en
los documentos contractuales.

3.7 Contratista
Organización (3.1) externa que proporciona servicios a la organización de acuerdo con las especificaciones, términos y
condiciones acordados
Nota 1 a la entrada: Los servicios pueden incluir actividades de construcción.
8 OPERACION

8.1.4.3 CONTRATACIÓN EXTERNA

La organización debe asegurarse que las funciones y los procesos contratados externamente estén
controlados.
También debe asegurarse de que sus acuerdos en materia de contratación externa son coherentes con los
requisitos legales y otros requisitos y, con alcanzar los resultados previstos del SGSST.
El tipo y el grado de control a aplicar a estas funciones y procesos deben definirse dentro del sistema de
gestión de la SST.

NOTA La coordinación con proveedores externos puede ayudar a una organización a abordar
cualquier impacto que la contratación externa tenga sobre su desempeño de la SST.

3.29 Contratar externamente

establecer un acuerdo mediante el cual una organización (3.1) externa realiza parte de una función o proceso (3.25)
de una organización
8 OPERACION

8.2 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

 9 EVALUACION DEL DESEMPEÑO
9.1 SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Revisión por la
Auditoría dirección
interna
Evaluación del
cumplimiento

Seguimiento y
medición
9 EVALUACION DEL DESEMPEÑO

9.1 SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS YEVALUACIÓN.

9.1.1 Generalidades
9 EVALUACION DEL DESEMPEÑO
9.1 SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN.

9.1.2 Evaluación del Cumplimiento

DEBE
➢ Frecuencia y métodos
de evaluación
➢ Evaluar cumplimiento y
E,I y M los procesos tomar acciones
necesarios para Determinar ➢ Mantener conocimiento y
ORGANIZACIÓN evaluar comprensión de su estado
cumplimiento de de cumplimiento.
sus RL y OTROS

Conservar ID de los
resultados
de la evaluación de
cumplimiento.
9 EVALUACION DEL DESEMPEÑO
9.2. AUDITORIA INTERNA

A intervalos planificados
para indicar si es
conforme:
▪ Requisitos propios
▪ Requisitos de la Norma ISO
ORGANIZACIÓN DEBE 45001.
-Planificar PROGRAMAS DE ▪ Se implementa y mantiene
AUDITORIAS de manera eficaz
-Definir criterios de auditoria
-Definir alcance de auditoria
-Seleccionar auditores.
-Informar a la dirección.
-Tomar acciones correctivas sin
demora.

Conservar la ID, como evidencia del

programa de auditoria y resultados.
9 EVALUACION DEL DESEMPEÑO
9.3 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN.

La alta dirección debe revisar el SGSST a intervalos planificados para asegurar su adecuación, idoneidad y eficacia
continuas.

ENTRADAS:

• Estado de las acciones de las revisiones por la dirección previas

• Los cambios en cuestiones externas e internas pertinentes al SGSST incluyendo: las necesidades y expectativas
de las partes interesadas, requisitos legales y otros requisitos y riesgos y oportunidades para la organización.
• Grado en cumplimiento de política y objetivos
• Información sobre desempeño de la SST, incluyendo las tendencias en: incidentes, NC, AC y mejora; resultados de
seguimiento y medición; resultados de auditorías; resultados de la evaluación del cumplimiento con RRLL;
consulta y participación de los trabajadores; riesgos y oportunidades
• Adecuación de los recursos
• Comunicaciones pertinentes con las partes interesadas
• Oportunidades de mejora continua.
9 EVALUACION DEL DESEMPEÑO
9.3 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN.
SALIDAS:

• Conveniencia, adecuación y eficacia continuas del SGSST en alcanzar sus

resultados previstos.
• Oportunidades de mejora continua
• Cualquier necesidad de cambio en el SGSST
• Recursos necesarios
• Acciones si son necesarias
• Oportunidades de mejorar la integración del SGSST con otros procesos de
negocio.
• Cualquier implicación para la dirección estratégica de la organización.

La alta dirección debe comunicar los resultados pertinentes de la revisión por la dirección a sus trabajadores,
y cuando existan, a los representantes de los trabajadores (véase 7.4).

La organización debe conservar información documentada como

evidencia de los resultados de la revisión por la dirección.
10. MEJORA

10.1 10.3 MEJORA

GENERALIDADES CONTINUA

10. MEJORA

10.2 INCIDENTES,
NO CONFORMIDADES Y
ACCIÓN CORRECTIVA
10. MEJORA
10.1 GENERALIDADES

Determinar
OM e
implementar
ORGANIZACIÓN DEBE para los
acciones,
resultados
previstos de su
SGSST
10. MEJORA

10.2 INCIDENTES, NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS

Reaccionar ante Evaluar con participación de los

Las Acciones correctivas
deben ser apropiadas a
los efectos del Incidente
o NC encontradas
cualquier incidente o
trabajadores y otras partes
no conformidad interesadas pertinentes la
necesidad de acciones para
eliminar las causas

Implementar
Hacer cambios cualquier acción
en el SG (si es correctiva
necesario) necesaria
NO CONFORMIDAD

Revisar la eficacia
de las acciones
correctivas tomadas
Si la acción correctiva identifican nuevos peligros o
cambios a los peligros existentes o la necesidad de
Debe asegurarse de que cualquier cambio nuevos controles o cambios a los controles existentes,
necesario se incorpore a la documentación del se evaluarán los riesgos asociados a los peligros
sistema de gestión de SST. nuevos o modificados antes de tomar acción.

Conservar información documentada como evidencia de

- La naturaleza de incidentes o NC y cualquier acción tomada posteriormente
- Resultados de cualquier acción y acción correctiva, incluyendo su eficacia.
10. MEJORA
10.3 MEJORA CONTINUA

Mejorar
continuamente la
ORGANIZACIÓN DEBE conveniencia,
adecuación y
eficacia del SGSST.
CUADRO COMPARATIVO OHSAS 18001:2007 E ISO
45001:2018
Gracias