5’S: Plan típico de implantación

Hojas de Evaluación

Evaluación de la Situación Actual

Primera ‘S’ : Clasificación

Área evaluada:
Fecha de la evaluación
Equipo evaluador:

“S” Criterios Puntos

Existen documentos, expedientes o revistas no 10
Clasificación

requeridos en el área
Existe equipo obsoleto o descompuesto que no se usa 15
Existen mas de _____ artículos personales en el área. 10
Existen documentos sobre el escritorio que no se han 10
usado en más de _______días.
Existen objetos diversos no requeridos en el área 15

Total puntos a restar:

Evaluación Final:

Acciones a desarrollar
Acción Responsable(s) Fecha

DR © Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | México, 2005.

 5’S: Plan típico de implantación

Evaluación de la Situación Actual

Segunda ‘S’ : Organización

Área evaluada:
Fecha de evaluación:
Equipo evaluador:

“S” Criterios Puntos

No todos los expedientes y documentos tienen un lugar 5
Organización

asignado para su guardado.

El área de trabajo no está identificada visualmente (el 5
nombre del área no es visible para todos sus visitantes).
Los estantes, archiveros o lugares donde se guardan 10
herramientas, documentos, materiales, etc., no están
debidamente identificados.
No es fácil de localizar por el usuario cada objeto, 10
herramienta, material y equipo a utilizar.
No es sencillo descubrir si faltan o están fuera de su 10
lugar las objetos, libros, herramientas, materiales, etc.
No todos los materiales, herramientas y objetos tienen 10
un lugar asignado.
Total puntos a restar:
Evaluación Final:
Acciones a desarrollar
Acción Responsable(s) Fecha

DR © Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | México, 2005.

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Evaluación de la Situación Actual

Tercera ‘S’ : Limpieza

Área evaluada:
Fecha de evaluación:
Equipo evaluador:

“S” Criterios Puntos

Se halló algún tipo de suciedad en el área de trabajo 10
(papeles, envolturas vacías, residuos de comida, polvo,
manchas, desperdicios de materiales, etc.)
Limpieza

Las herramientas de trabajo muestran suciedad, polvo, 10

manchas o están dañadas.
El equipo o la maquinaria que se utiliza muestra 10
suciedad, polvo, manchas o algún tipo de daño.
El uniforme o ropa de seguridad que se utiliza no cumple 10
con el estándar de limpieza.
Se observa deterioro y/o suciedad en los documentos, 5
formatos y procedimientos usados en el área.

Total puntos a restar:

Evaluación Final:

Acciones a desarrollar
Acción Responsable(s) Fecha

DR © Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | México, 2005.

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Evaluación de la Situación Actual

Cuarta ‘S’ : Bienestar Personal

Área evaluada:
Fecha de evaluación:
Equipo evaluador:

“S” Criterios Puntos

No todo el personal se presenta aseado, de acuerdo al 10
estándar.
Bienestar
Personal

No hay una utilización adecuada del equipo de seguridad 15

Falta ventilación y/o iluminación en el área de trabajo. 5
No se cumple con el estándar de limpieza en baños. 10
No se cumple con el estándar de limpieza en comedor. 10

No todo el personal porta el uniforme de acuerdo al 10

estándar.
No hay programas que promuevan la práctica de 5
actividades deportivas y/o recreativas para el trabajador.
Puntos a restar:
Evaluación Final:

Acciones a desarrollar
Acción Responsable(s) Fecha

DR © Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | México, 2005.

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Evaluación de la Situación Actual

Quinta ‘S’ : Disciplina

Área evaluada:
Fecha de evaluación:
Equipo evaluador:

“S” Criterios Puntos

No son respetados en un 100% los horarios establecidos 10
Disciplina

para la entrada, salida y descansos.

No son respetadas totalmente las áreas de “No-Fumar” 10
No hay un total apego a los procedimientos de trabajo 10
No se emplean adecuadamente ayudas visuales para 5
retroalimentar a los empleados del área.
No se siguen las rutinas (estándares) para mantener el 10
estado de las cuatro primeras “S´s”

Total puntos a restar:

Evaluación Final:

Acciones a desarrollar
Acción Responsable(s) Fecha

DR © Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | México, 2005.