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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño y las acciones administrativas que


realiza el o la estudiante practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una
“X” en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos básicos
de aplicación general del practicante a su cargo.

INDICACIONES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = A V Casi Siempre =CS Siempre = S

No. Aspectos a calificar CN AV CS S

01 Se presenta puntualmente a sus labores diarias.


Realiza su actividad de acuerdo con las funciones
02 asignadas.
Lleva a cabo sus tareas en el marco de la
03 responsabilidad asignada.
04 Puede sola planear, ejecutar y controlar sus tareas.
Realiza sus actividades atendiendo el orden,
05 limpieza y cuidado del material y equipo que utiliza.
Los recursos asignados para la realización de las
06 actividades son utilizados en forma adecuada.

07 Realiza en su totalidad el volumen de productos o


servicios requeridos.
Propone o realiza trabajos por decisión propia que
08 contribuyan al logro de las metas y/o para
resolverlas.

Integra sus tareas con las de otras personas


09 propiciando la suma de capacidades.
Aplica sus conocimientos a demanda de la
10 Institución, con sentido común y de forma creativa.
Muestra interés por aprender nuevas técnicas,
11 elementos y/o herramientas que contribuyen al
mejor desempeño de sus funciones.
Se identifica con los valores de la Institución y se
12 compromete con las necesidades de esta.
Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las
13 actividades asignadas.
Realiza su trabajo con una clara definición de los
14 resultados esperados con los menores errores
posibles.

15 Realiza su trabajo en el tiempo establecido.


Tiene un manejo fluido y eficiente de la información
16 en relación con su actividad.
En la realización de sus actividades requiere de una
17 supervisión constante.
RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

f:_______________________ _______________
PEM. Edgar Arturo Sis Bachán Sello Fecha
Director del Establecimiento
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

Con la siguiente ponderación favor de evaluar marcando con una “X”; actitudes,
habilidades y destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo su
coordinación.

Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.

Ponderación
No. Aspectos a calificar 1 2 3 4 5
01 Puntualidad en su horario de trabajo.
02 Respeto hacia los demás.
Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas de la
03 institución).
04 Apariencia personal.
05 Disciplina en la realización de sus tareas.
06 Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas.
07 Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás.
08 Orden en los trabajos
Iniciativa (manifiesta interés en la superación y
09 perfeccionamiento)
Colaboración (ayuda voluntaria en las diferentes
10 necesidades de la institución.
11 Limpieza en la elaboración de los trabajos
12 Ejecución correcta en los trabajos asignados
Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se
13 presentan)
14 Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas.
15 Apoyo eficaz a la autoridad.
16 Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos
Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver
17 las limitaciones de la institución.
18 Manejo adecuado del equipo de la institución
19 Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa.
Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la
20 realización de las actividades.
RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

f:_______________________ _______________
PEM. Edgar Arturo Sis Bachán Sello Fecha
Director del Establecimiento

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño y las acciones administrativas que


realiza el o la estudiante practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una
“X” en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos básicos
de aplicación general del practicante a su cargo.

INDICACIONES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = A V Casi Siempre =CS Siempre = S

No. Aspectos a calificar CN AV CS S


01 Se presenta puntualmente a sus labores diarias.
Realiza su actividad de acuerdo con las funciones
02 asignadas.
Lleva a cabo sus tareas en el marco de la
03 responsabilidad asignada.
04 Puede sola planear, ejecutar y controlar sus tareas.
Realiza sus actividades atendiendo el orden,
05 limpieza y cuidado del material y equipo que utiliza.
Los recursos asignados para la realización de las
06 actividades son utilizados en forma adecuada.

07 Realiza en su totalidad el volumen de productos o


servicios requeridos.
Propone o realiza trabajos por decisión propia que
08 contribuyan al logro de las metas y/o para
resolverlas.

Integra sus tareas con las de otras personas


09 propiciando la suma de capacidades.
Aplica sus conocimientos a demanda de la
10 Institución, con sentido común y de forma creativa.
Muestra interés por aprender nuevas técnicas,
11 elementos y/o herramientas que contribuyen al
mejor desempeño de sus funciones.
Se identifica con los valores de la Institución y se
12 compromete con las necesidades de esta.
Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las
13 actividades asignadas.
Realiza su trabajo con una clara definición de los
14 resultados esperados con los menores errores
posibles.

Realiza su trabajo en el tiempo establecido.


15
Tiene un manejo fluido y eficiente de la información
16 en relación con su actividad.
En la realización de sus actividades requiere de una
17 supervisión constante.
RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

f:_______________________ _______________
PEM. Edgar Arturo Sis Bachán Sello Fecha
Director del Establecimiento
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE


LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Estudiante: Rosa Maribel Galiego Sis No. Carné: 201615767


Período de duración de la Práctica: Del 06 de febrero al 26 de Abril de 2018
Fecha de Entrega: 19 de mayo de 2018

FEBRERO MARZO ABRIL


No. ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Recepción de la solicitud por parte de
1 la directora del establecimiento
educativo.
2 Observación del centro educativo.
Preparación de entrevista
3
estructurada
Revisión de archivo para localizar
4
información

Investigación de documentos
5
inherentes al establecimiento

6 Entrevista al director
Recopilación completa de la
7
información.
Análisis del FODA para determinar las
8
debilidades.
9 Redacción del informe de trabajo
FEBRERO MARZO ABRIL
No. ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
10 Estudio del FODA.

11 Priorización de las debilidades.


Revisión de expedientes de alumnos
12
de todos los grados

13 Ordenar Expedientes
Clasificar a los alumnos que tiene un
14
promedio de 80%

15 Vaciado de Fichas Socioeconómicas.


Estadística de los alumnos inscritos
16
legalmente.
Elaboración de notas a padres de
17
familia
Rotulación de expedientes de los
18
alumnos
Rotulación de expedientes de los
19
docentes
Rotulación de fólderes sobre

20 documentos recibidos por CTA y entre


otros.

21 Elabora listado de estudiantes.


Elaboración de listado de alumnos por
22
grados
23 Limpieza en los archivadores
Ordena todos los documentos
24
administrativos
Elaboración de cuadros de datos
25
generales del personal docente.
Control de ingreso de los alumnos al
26
centro educativo.

27 Actualización de planillas.
Control de pago de cuota mensual de
28
los alumnos.
FEBRERO MARZO ABRIL
No. ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
30 Suscribir acta
Control del libro de Asistencia de los

31 maestros que laboran en el


establecimiento.
Elaboración de calendario de
32
evaluaciones en el centro educativo.

33 Revisión de pruebas objetivas

34 Razonar Certificados de los alumnos.


Elaboración de notas a padres de
35
familia

36 Control de horarios de clase.

37 Elaboración de oficios

38 Redacción de conocimientos.
Transcribe notas a la tarjeta de
39
calificación de los alumnos.
Rallado del Libro de Asistencia de los
40
Docentes.

F: __________________________ F: ______________________________
Rosa Maribel Galiego Sis. PEM. Edgar Arturo Sis Bachán
Alumna Practicante Director del Establecimiento
F: ___________________________
Lic. Celso Felipe Beltrán Ligorría
Catedrático de Practicante
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: LIC. CELSO FELIPE BELTRÁN LIGORRÍA

CONTROL DE ASISTENCIA
Semana 1 Semana 2
06 al 09 de Febrero 12 al 16 de Febrero
Lunes 05 Martes 06 Miércoles 07 Jueves 08 Viernes 09 Lunes 12 Martes 13 Miércoles 14 Jueves 15 Viernes 16

X X X X X X X X X
Semana 3 Semana 4
19 al 23 de Febrero 26 de Febrero al 02 de Marzo
Lunes 19 Martes 20 Miércoles 21 Jueves 22 Viernes 23 Lunes 26 Martes 27 Miércoles 28 Jueves 01 Viernes 02

X X X X X X X X X X
Semana 5 Semana 6
05 a 09 de Marzo 12 al 16 de Marzo
Lunes 05 Martes 06 Miércoles 07 Jueves 08 Viernes 09 Lunes 12 Martes 13 Miércoles 14 Jueves 15 Viernes 16
X X X X X X X X X X
Semana 7 Semana 8
19 al 23 de Marzo 02 al 06 de Abril
Lunes 19 Martes 20 Miércoles 21 Jueves 22 Viernes 23 Lunes 02 Martes 03 Miércoles 04 Jueves 05 Viernes 06
X X X X X X X X X X
Semana 9 Semana 10
09 al 13 de Abril 16 al 20 de Abril
Lunes 09 Martes 10 Miércoles 11 Jueves 12 Viernes 13 Lunes 16 Martes 17 Miércoles 18 Jueves 19 Viernes 20
X X X X X X X X
Semana 11
23 al 27 de Abril
Lunes 23 Martes 24 Miércoles 25 Jueves 26 Viernes 27
X X X X

F: ____________________________ Vo. Bo. _________________________


Rosa Maribel Galiego Sis PEM. Edgar Arturo Sis Bachán (Sello)
Alumna Practicante Director del establecimiento
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Aldea San Gabriel Pantzuj, San Miguel Chicaj, B. V. 26 de abril de 2018.

PEM. Edgar Arturo Sis Bachán


Director del Establecimiento
Instituto de Educación Básica por Cooperativa de Enseñanza
Aldea San Gabriel Pantzuj, San Miguel Chicaj, B. V.

Respetable Profesor:

Por este medio me dirijo a usted deseando éxitos en sus labores en beneficio de los
estudiantes.

La presente es para AGRADECERLE el apoyo incondicional que le brindó a la


estudiante Rosa Maribel Galiego Sis, quien se identifica con Carné No.
201615767, Inscrito en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, quien ha culminando
satisfactoriamente la Práctica Administrativa, por medio de las etapas
correspondientes a la misma, en tan prestigiada institución que usted tiene a su
cargo.

Sin otro particular, me es grato suscribirme de usted.

Atentamente.

f.___________________________ f._________________________
Rosa Maribel Galiego Sis Lic. Celso Felipe Beltrán Ligorría
Alumna Practicante Catedrático de Practica
Instituto De Educación Básica Por

Cooperativa De Enseñanza

Aldea San Gabriel Pantzuj, San Miguel

Chicaj B. V.

FINIQUITO

A QUIEN INTERESE:

Por este medio se hace saber que la estudiante Rosa Maribel Galiego Sis, Carné
No. 201615767, CULMINÓ satisfactoriamente el proceso de la Práctica
Administrativa, en el Instituto de Educación Básica Por Cooperativa de
Enseñanza, Ubicado en Aldea San Gabriel Pantzuj, San Miguel Chicaj, Baja
Verapaz. Por lo que se encuentra solvente en la entrega de materiales
pertenecientes a esta institución.

Vo. Bo. _____________________________ f.___________________________


PEM. Edgar Arturo Sis Bachán Zonia Beatriz López
Director del Establecimiento Presidenta Padre de Familia
Instituto de Educación Básica Por Cooperativa de
Enseñanza, Aldea San Gabriel Pantzuj, San Miguel
Chicaj, B. V.

Aldea San Gabriel Pantzuj, San Miguel Chicaj, B. V. 08 de febrero de 2018.

Lic. Celso Felipe Beltrán Ligorría


Catedrático del curso de Práctica Administrativa
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala

Respetable Licenciado:

Con todo respeto me dirijo a usted para hacer de su conocimiento que la estudiante
Rosa Maribel Galiego Sis quien se identifica con carné No: 201615767, estudiante
de la carrera de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa, de la Facultad de Humanidades de la Universidad de
San Carlos de Guatemala, está realizando la práctica administrativa en este
establecimiento Instituto de Educación básica por Cooperativa de Enseñanza
ubicado en Aldea San Gabriel Pantzuj, San Miguel Chicaj, B. V. desde el día 06
de febrero de 2018; aclarando que dicha persona NO TIENE NINGUNA
RELACIÓN LABORAL con el centro educativo.

Atentamente.

F: _________________________
PEM. Edgar Arturo Sis Bachán (Sello)
Director del establecimiento

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: LIC. CELSO FELIPE BELTRÁN LIGORRÍA

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante Rosa Maribel Galiego Sis, Carné
No. 201615767, Inscrito en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Finalizó la Etapa de
Diagnóstico Institucional que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa,
los días 06 de febrero al 12 del mes de Febrero del año 2018.

F: ____________________________
Lic. Celso Felipe Beltrán Ligorría
Asesor del Curso.
Colegiado 16,353

Sello
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: LIC. CELSO FELIPE BELTRÁN LIGORRÍA

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante Rosa Maribel Galiego Sis, Carné
No. 201615767, Inscrito en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, finalizó la Etapa de
Asistencia Técnica que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los
días 13 al 26 del mes de Febrero del año 2018.

F: ____________________________
Lic. Celso Felipe Beltrán Ligorría
Asesor del Curso.
Colegiado 16,353
Sello

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: LIC. CELSO FELIPE BELTRÁN LIGORRÍA

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante Rosa Maribel Galiego Sis, Carné
No. 201615767, Inscrito en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, finalizó la Etapa de
Práctica Directa que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días
27 de Febrero al 26 del mes Abril del año 2018.

F: ____________________________
Lic. Celso Felipe Beltrán Ligorría
Asesor del Curso.
Colegiado 16,353
Sello
1. Entrevista a Director del Plantel

ENTREVISTA ESTRUCTURADA

(Dirigida al director del Instituto de Educación Básica Por Cooperativa de


Enseñanza de la aldea San Gabriel Pantzuj, San Miguel Chicaj, B.V.)

a) Apertura y presentación

Practicante de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de


Guatemala.

Procedimiento: Conversación con el director del establecimiento y personal docente

Propósito de la Entrevista: Conocer toda la información del centro educativo y como


está integrado el personal que labora en la institución.

Dinámica de la Entrevista: Diálogo preguntas y respuestas sin medición de tiempo.

Finalidad: La información proporcionada será utilizada en la integración del


diagnóstico institucional que se recopila en esta institución educativa.

b) Pregunta Introductoria:

¿Podría usted relatar cómo surgió este centro educativo en esta comunidad?

¿Cuenta el centro educativo con la resolución correspondiente para apertura sus


servicios a esta comunidad y que número de resolución avala su funcionamiento?

¿Cómo está integrado el personal que labora en este centro educativo?

c) Guion:

Al momento de la entrevista se fueron dando las preguntas y respuestas en relación


a las áreas: Personal Operativo, Personal Administrativo y otros servicios.

El personal que sirve en ese centro educativo se designa a continuación:


 Personal administrativo: lo componen el director, tesorero y secretaria del
centro educativo haciendo un total de 3 integrantes y son contratado por
contrato, cuya función es servir a los usuarios.

 Claustro de maestros: se encargan de la labor de impartir clases de los


cursos a todos los educandos del ciclo básico, contratados por contrato y su
duración es de un ciclo escolar, la remuneración es sumamente baja para la
tarea que realizan todos los días.

 Personal Operativo: está integrado por una sola persona la cual se encarga
de la limpieza en todo el interior y exterior del centro educativo a efecto de
mantener limpia las instalaciones todo el tiempo.
Lista de cotejo para evaluar la infraestructura del centro educativo

CRITERIOS
No. ASPECTOS OBSERVACIONES
SI NO
El centro educativo cuenta con
1 X
energía eléctrica.
Cuenta con suficientes escritorios
2 X
para los estudiantes.
El centro educativo cuenta con
3 X
cancha polideportiva.

4 Sanitarios apropiados X

Es aceptables la infraestructura del


5 centro educativo o no cumple las X
condiciones.
Cuenta con caseta, para prevenir
6 que los alumnos salgan del centro X
educativo.
Las aulas cumples con las
7 X
cualidades de exigencias.
Todas las aulas cuentan con
8 X
soluciones desinfectantes.

9 Cuenta con áreas verdes X

Existe algún salón


10 específicamente para uso de los X
docentes.
PLAN DE PROYECTO
“CHARLA MOTIVACIONAL SOBRE MÉTODOS Y ESTRATEGIA
EN EL HÁBITO DE LA LECTURA”

I PARTE INFORMATIVA
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: Instituto de Educación Básica Por Cooperativa
de Enseñanza –IEBCE-

DIRECCIÓN: Aldea San Gabriel Pantzuj, San Miguel Chicaj, Baja Verapaz.

NOMBRE DE LA ESTUDIANTE: Rosa Maribel Galiego Sis

CARNÉ: 201615767

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO: Edgar Arturo Sis Bachán

PERIODO DE EJECUCIÓN: 13 de febrero al 26 de abril de 2018.

II JUSTIFICACIÓN
Habiendo realizado el análisis respectivo del establecimiento educativo se

revela el poco interés en el hábito de la lectura por parte de los estudiantes.

Este análisis hace notar que el alumnado leen por “el deber y no el querer”,

siendo una situación preocupante que se da actualmente, y mientras que la

tecnología cada vez innovando y ofreciendo nuevos atractivos, el hábito de la

lectura disminuirá más continuamente y la pobreza cultural en los jóvenes

crecerá.

III COMPETENCIAS
 Incremento en la capacidad de concentración, análisis e interpretación
de texto por parte de los estudiantes.
 Vincular más con las bibliotecas, crear espacio para que no las vean tan
aburridas, al contario para que estas sean más interesantes y puedan
serles más serviciales a ellos.
 Fomentar variedad de actividades para logra el interés en los
estudiantes por el hábito de la lectura.

IV VISIÓN
Despertar el interés en los estudiantes sobre el hábito de la lectura, para logra
en ellos una redacción concreta en la interpretación de texto dentro y fuera del
establecimiento educativo.

V MISIÓN
Fomentar en los estudiantes el amor sobre la lectura y la interpretación de
textos, como medios liberadores del crecimiento humano.

VI ESTRATEGIAS DE GESTIÓN
 Elaboración de solicitud
 Preparación del lugar donde se realizará la reunión.
 Invitación a personal administrativo y personal docente.

VII RESULTADOS/PRODUCTOS

 Pensamientos críticos por parte de los estudiantes.


 Buena redacción y que tenga coherencia en el desarrollo de textos
 Análisis e Interpretación de texto.
 Un centro educativo con más disciplina en la formación de los estudiantes

VIII PROCESOS DE EVALUACIÓN


 El proyecto será evaluará a través de una lista de cotejo.
LISTA DE COTEJO

Marque con una “x”, según la opción: completo o incompleto.

No. ASPECTO A REVISAR COMPLETO INCOMPLETO


Se solicitó el permiso
1 correspondiente para la ejecución X
del proyecto
La propuesta del proyecto fue
2 avalado por la autoridad X
correspondiente
Se cumplió con los pasos
3 X
programados en la planificación
4 Se trabajó en base a los objetivos X
Se aplicaron correctamente los
5 X
instrumentos de trabajo
Se realizaron las reuniones
6 establecidas en el cronograma de X
actividades

Se discutió ampliamente sobre el


7 X
problema seleccionado.

Se establecieron los compromisos


de cumplimiento del proyecto por
8 X
parte de las autoridades del
establecimiento educativo.
Aceptación del contenido del
9 X
proyecto
Se contó con el apoyo del personal
10 administrativo y personal docente en X
las reuniones.

F: ___________________________________
Rosa Maribel Galiego Sis
Alumna Practicante