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INTRODUCCIÓN
Toda organización cuenta con una gran cantidad de información de base, pero no todas sacan
provecho de ésta ni ven en los datos una oportunidad de crecimiento. Otro problema que se
les presenta, es la generación de conocimiento a partir de formas de trabajo heredadas o
símiles a la gran mayoría, ignorando o restando importancia al tipo de dato con que se cuenta
o genera, así como la fuente de la cual se obtiene.
Ya hemos visto en las semanas anteriores la diferencia que existe entre los tipos de datos, los
cuales son el insumo para cualquier análisis en una organización que quiere crecer o
afianzarse. Para esta semana se verá una clasificación más técnica de éstos, así como las
fuentes desde las cuales se pueden obtener y algunas técnicas de recopilación.
1. TIPOS DE DATOS
Datos estructurados
Son aquellos que se encuentran en un formato bien definido o especificado. Estos son los
datos que la gran mayoría de las organizaciones conocen y por lo general están concentrados
en bases de datos relacionales, hojas de cálculo u otro tipo de archivo, siendo fáciles de
trabajar.
Datos no estructurados
Son aquellos que no siguen una estructura definida. Corresponden a información obtenida de
archivos de audio, videos, fotografías, formatos de texto, correos electrónicos, etc. Este tipo de
datos no tiene campos fijos y por lo general no son fáciles de controlar y manipular.
Son aquellos que, pese a no tener formatos fijos, sí contienen alguna etiqueta o marcador que
permite su mejor comprensión. Como ejemplo podemos señalar las etiquetas XML y HTML.
Las diferencias entre datos estructurados y no estructurados, se pueden reducir a tres áreas
como se muestra a continuación en el siguiente esquema:
Biométrica
Máquina a máquina
Este tipo de fuente tiene relación con internet. Consiste en aquella tecnología que permite
relacionar los diferentes dispositivos.
Transacciones u operaciones
Obedece a los sistemas de movimientos normales que son registrados como facturaciones, los
cuales son levantados a los respectivos departamentos de facturación. Otro tipo de dato
generado, son los reclamos, pagos por internet, etc.
Son las grabaciones de atención al cliente. Hoy en día la gran mayoría de empresas de retail,
organizaciones del estado y otras cuentan con operadores que atienden a través de este
medio, conocido como call center. También incluye los registros médicos por medios
electrónicos.
Son todos aquellos datos generados en la red. Es la fuente que provee mayor cantidad de
información. Cada clic, utilización de alguna plataforma o aplicación, enlace o búsqueda en las
redes, genera datos.
3. PROCESO DE RECOPILACIÓN
El proceso de recopilación de datos, más que un paso a paso a seguir, consiste en una serie de
consideraciones a tener en cuenta desde la planificación de objetivos hasta el recabar
información para su posterior procesamiento, análisis y generación de resultados.
No debemos olvidar que los datos son los insumos que la organización tiene a su disposición y
que, a partir del análisis generará resultados que se convertirán en conocimiento para ésta.
Fuentes de información
Tipo de datos
Básicamente consiste en tener en cuenta si los equipos y procesadores con que se cuenta son
suficientes o será necesario actualizarlos o buscar nuevas herramientas para la manipulación
de la información.
Tiempo
Pocos consideran el tiempo como parte del proceso. Sin embargo, éste es el que circunscribe
o limita la duración de todo lo posterior al proceso de recolección de datos.
Recursos de personal
Determinar quién o quiénes serán los encargados del proceso. Siempre es importante en
cualquier estudio delimitar las tareas.
Recursos económicos
Considerar siempre que cualquier investigación requiere tiene un costo económico, que no
solo se relaciona con el pago de personal, sino también con la inversión en equipos y
procesadores si fuese necesario.
Metodología
Una técnica de recopilación de datos corresponde a los procedimientos utilizados por el o los
investigadores en su obtención. Deben proveerle de datos fiables para el análisis y cumplir con
los objetivos planteados.
Este enfoque nuevo nace desde que los datos ya están, y es a partir de éstos que el
planteamiento de los objetivos se enfoca en responder a la pregunta: ¿qué es importante de
estos datos para mi organización? Es así que dentro de la estructura y fuente, se encontrará
información que no es relevante, por lo que se deberá filtrar y depurar. Para ello, será
necesario, dependiendo del tipo de estudio, contar con herramientas de BigData, minería de
datos, inteligencia artificial para el análisis, modelación y la búsqueda de respuestas que
permitan generar conocimiento relevante a la organización.
Pues bien, la verdad es que con el aumento del uso de las redes sociales y la proliferación de
nuevas formas de comunicación, surge un problema e interrogante: ¿qué es privado?.
Imaginemos que a diario cada persona que tiene acceso a las redes sociales, de forma activa o
pasiva, genera información. Si a eso se suma que hay alguien que puede estar monitoreando
cada acción realizada por cada usuario con el fin de encontrar información que pueda ser
utilizada para generar un perfil que unidos a otros permita segmentar o clasificar a los usuarios
según un atributo que defina gustos, emociones u otras, ¿la falta de privacidad es culpa de la
tecnología o del usuario?
Lo cierto es que este debate se está dando en la actualidad y lo único claro es que la
tecnología no es culpable. ¿Por qué?, pues porque el desarrollo de la tecnología, técnicas de
BigData e inteligencia artificial, han contribuido a un gran desarrollo de la sociedad, yendo
desde la democratización de la información hasta contribuciones en el campo de la medicina,
organización de ayudas humanitarias, control de fraudes en transacciones bancarias, así como
la mejora de eficiencia en los diferentes procesos de las organizaciones.
En síntesis, el progreso tiene sus costos. Así es como la tecnología tiene cosas positivas y otras
negativas, lo importante es reconocer que está, es parte de nuestra vida diaria y lo que queda
es saber convivir con ella.
IDEAS CLAVE
• Tipo de datos.
• Fuentes de datos.
Es necesario también considerar la fuente que provee los datos. Para ello revisamos 5
clasificaciones que resumen toda información según no solo los criterios de fuentes primarias
o secundarias, sino también incluyendo la tecnología, interacción y vinculación de estas nuevas
formas de relacionar información.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Jones, H. (2019). Ciencia de los datos. Bravex Publications.