1-1-2022 Trabajo: Acta de

inicio y
nombramiento
del líder del
proyecto
Dirección y Gestión de Proyectos de
Software

Carlos Elrond Limón Olvera

UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DE LA RIOJA - UNIR
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Dirección y Gestión de Apellidos: Limón Olvera
13/05/2022.
Proyectos de Software Nombre: Carlos Elrond

Objetivos

El objetivo principal de esta actividad es desarrollar las competencias de los estudiantes

para que identifiquen un análisis de viabilidad e identifiquen el contenido del acta del
proyecto, así como que sean hábiles para celebrar una reunión de arranque del proyecto
y describir las tareas principales a realizar durante el proceso de inicio.

Descripción y pautas de la actividad

A partir de la identificación de ejecución de un proyecto de su entorno profesional,

laboral o personal, el estudiante tenga la capacidad para realizar una propuesta de acta
de inicio, donde considere los elementos básicos necesarios para dar comienzo al
desarrollo del proyecto, tales como:

Stakeholders asociados al inicio del proyecto.

Tareas principales.
Conocimientos, responsabilidades, compromisos y habilidades a tener en cuenta
por el líder del proyecto.
Entregables parciales y finales del proyecto.
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Tema 1 y 2. Trabajo
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 Asignatura Datos del alumno Fecha
Dirección y Gestión de Apellidos: Limón Olvera
13/05/2022.
Proyectos de Software Nombre: Carlos Elrond

Contenido del Trabajo

Acta de Constitución del Proyecto ................................................................................... 3

Nombre del Proyecto ....................................................................................................... 3

Descripción del Proyecto .................................................................................................. 3

Definición del Producto del Proyecto ............................................................................... 3

Definición de Requisitos del Proyecto .............................................................................. 4

Requerimientos Funcionales ........................................................................................ 4

Requerimientos no Funcionales ................................................................................... 5

Objetivo General........................................................................................................... 5

Objetivos Específicos .................................................................................................... 6

Finalidad del Proyecto ...................................................................................................... 6

Entregables Principales..................................................................................................... 6

Justificación del Proyecto ................................................................................................. 7

Designación del Project Manager del Proyecto ........................................................... 8

Cronograma de Hitos del Proyecto .............................................................................. 8

Organizaciones o Grupos organizaciones que intervienen en el proyecto .................. 8

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos) ................................................. 8

Principales Oportunidades del Proyecto .......................................................................... 9

Referencias ..................................................................................................................... 10

Conclusiones ................................................................................................................... 10
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Tema 1 y 2. Trabajo
2
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Dirección y Gestión de Apellidos: Limón Olvera
13/05/2022.
Proyectos de Software Nombre: Carlos Elrond

Acta de Constitución del Proyecto

El acta de constitución de un proyecto, es el documento que prueba la existencia y
comienzo de un proyecto. Entre otros aspectos, permite dar al director del proyecto la
facultad de poder ejercer su cargo en el mismo. En función del proyecto, dicho
documento puede ser más o menos complejo y más o menos extenso.
Por lo general el acta de constitución del proyecto forma parte del grupo de procesos de
iniciación y responde a muchas cuestiones. De esta forma, en ella queda claro qué es el
proyecto, quién es el director y cuál es su nivel de autoridad y por qué se está realizando
el proyecto, es decir, la justificación del mismo.

Nombre del Proyecto

Desarrollo de un Sistema Web para la gestión de Complementos Carta Porte de sus
distintos medios de Transporte.

Descripción del Proyecto

La empresa TW SA DE CV dedicada a la distribución de productos de plástico, cuenta
con 60 distribuidoras y 20 porteadoras para el transporte de sus mercancías a los
distintos puntos de venta en toda la república mexicana y para exportación a otros países,
no cuenta con un sistema que les permita gestionar la emisión y del complemento carta
porte.
Debido a lo anterior, es necesario implementar un sistema central de emisión de los
comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) con el complemento carta porte para
el control del autotransporte federal por carretera, con todas las métricas establecidas
por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), de esta manera se puede llevar un
mayor control en cuanto a la organización de sus viajes, mercancías y recursos de
logística implicados realizado por su personal.
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Definición del Producto del Proyecto

El Sistema Web será diseñado con una interfaz intuitiva y amigable para los múltiples
usuarios que la utilicen, debido al uso de internet por estar en la red, se encontrará
disponible las 24 hrs accesible desde cualquier dispositivo que tenga un navegador web,

Tema 1 y 2. Trabajo
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 Asignatura Datos del alumno Fecha
Dirección y Gestión de Apellidos: Limón Olvera
13/05/2022.
Proyectos de Software Nombre: Carlos Elrond

el sistema será desarrollado en C# y ASP.NET, permitirá la gestión de información

alojada en una base de datos en la nube, junto con esto también se expondrán varios
puntos de acceso en un Web API para recibir información de un sistema externo para ser
procesada dentro del Sistema Web.
Se entregará un Sistema con características especiales, se almacenará la información de
los catálogos de todas las entidades implicadas como unidades motrices, unidades de
arrastre, claves de los productos, permisos, entre otros, también se realizarán
actualizaciones y validaciones constantes con los múltiples catálogos y claves del SAT
publicados, por último, se encargará de la gestión de impresión de los formatos y de la
reportería implicada.

Definición de Requisitos del Proyecto

Requerimientos Funcionales
• Permitir la gestión del acceso de la seguridad, modificación de datos de usuarios.
• Permitir la gestión de los perfiles de usuario, para gestionar las acciones y
privilegios en base a los roles establecidos de los usuarios.
• Permitir la agrupación de usuarios en compañías y la gestión de su información.
• Permitir la visualización de las bitácoras sobre los registros de información de los
datos generados en la producción y los catálogos.
• Permitir la validación y visualización de los catálogos que ocuparán las entidades
en la emisión del complemento carta porte.
• Permitir la captura, modificación y eliminación de los catálogos de las entidades
utilizadas por el usuario.
• Permitir la conexión de un sistema externo para recibir datos que alimentarán el
sistema y la misma gestión de modificación y consulta de la misma.
• Permitir el envió de los complementos carta porte generados a sus múltiples
destinatarios.
• Permitir la gestión del envío de información recibida por el sistema externo, entre
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las compañías que tengan relación entre sí.

• El sistema contará con las medidas de seguridad para minimizar los riesgos y
vulnerabilidades con respecto a la información almacenada.

Tema 1 y 2. Trabajo
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 Asignatura Datos del alumno Fecha
Dirección y Gestión de Apellidos: Limón Olvera
13/05/2022.
Proyectos de Software Nombre: Carlos Elrond

Requerimientos no Funcionales
• El sistema debe presentar estabilidad y fiabilidad con respecto a su
funcionamiento, de tal forma que no tenga perdidas de información y realice la
gestión de sus procesamientos de conexión, cálculos, etc. de manera adecuada.
• El Sistema deberá presentar pantallas intuitivas, sencillas y amigables para que
los usuarios realicen sus operaciones de manera simple, también deberá
presentar mensajes, indicaciones y validaciones de tal forma que el ingreso de
información no presente confusión por parte de los usuarios.
• Los formatos presentados por el sistema deberán cumplir con las especificaciones
expresadas por el SAT con respecto a la representación impresa de los CFDI con
Complemento Carta Porte, junto con el archivo XML generado al momento de la
emisión.
• La reportería deberá ser acorde a los estándares establecidos por la empresa,
como lo son encabezados, logotipos, etc.
• El sistema deberá de cumplir con todas las métricas y disposiciones establecidas
por el estándar del Complemento Carta Porte emitida por el SAT y la
confidencialidad de la información de la empresa.

Objetivos del Proyecto

Concepto Objetivos Criterio de Éxito
Alcance Diseño e implementación de un
Sistema Web para la gestión de los
Complementos Carta Porte
Tiempo 7 meses
Costo $130,000

Objetivo General
Diseñar e implementar un Sistema Web que permita la gestión de emisión, cancelación
y reportería de los Complementos Carta Porte para el traslado de mercancías, que
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permita la visualización completa de los recursos, usuarios, etc. para poder tener un
mejor control de los procesos realizados.

Tema 1 y 2. Trabajo
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 Asignatura Datos del alumno Fecha
Dirección y Gestión de Apellidos: Limón Olvera
13/05/2022.
Proyectos de Software Nombre: Carlos Elrond

Objetivos Específicos
• Analizar los procesos que realizan todos los distintos tipos de usuarios, en la
logística del traslado de sus mercancías.
• Realizar la comparación de los distintos sistemas existentes dentro del mercado
para la gestión del complemento carta porte.
• Abstraer y agrupar los procesos que realizar en su gestión.
• Analizar la solución y determinar la tecnología más adecuada para el desarrollo
del sistema.
• Recopilar e identificar los requerimientos expuestos por el cliente.

Finalidad del Proyecto

El proyecto consiste en el desarrollo de un Sistema Web que solucione la problemática
de la emisión de los Complementos Carta Porte que ampara el Traslado de las
mercancías, gestionando los procesos involucrados, que permitirá mostrar la
información de manera ordenada y ágil para los distintos usuarios de la empresa y sus
clientes, junto con el Web API que permite la entrada de datos gestionada para alimentar
los datos del sistema.

Entregables Principales
Debido a que el sistema consta de una entrada y una salida de datos, se entregará los
siguientes entregables:
1) Sistema Web
a) Liberación de Plantillas de Datos: Se entregará a los clientes varias
plantillas de catálogos donde llenaran los datos necesarios para realizar la carga
inicial de información.
b) Documentación Técnica: Se libera un manual de usuario detallado con todas
las funciones del sistema, catalogadas y especificadas.
c) Interfaz de Carga de Archivos: Se liberará una pantalla de carga de archivos
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principales del sistema: Certificados de Sello Digital, logotipos de la empresa, etc.

d) Catálogos de Gestión de Entidades: Se les dará acceso a todos los catálogos
de las entidades que se ocupan para la emisión de los complementos.

Tema 1 y 2. Trabajo
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 Asignatura Datos del alumno Fecha
Dirección y Gestión de Apellidos: Limón Olvera
13/05/2022.
Proyectos de Software Nombre: Carlos Elrond

e) Pantalla principal de la información de Entrada: Forma principal

encargada de la gestión de la información proveniente del sistema externo, en
entidades para la emisión del complemento.
f) Entorno de Pruebas: Se libera el sistema completo para la realización de
pruebas de emisión, cancelación y reportería de los complementos.
g) Sistema en Producción: Se liberan todos los módulos del sistema, ya para su
uso, alimentado con datos reales.
2) Sistema Web API
a) Documentación Técnica: Se libera un manual de usuario las especificaciones
de seguridad y las definiciones de los consumos de todos los puntos de acceso
“EndPoint” expuestos en el API.
b) Punto de Acceso de Seguridad: Se les entregan las credenciales y los
“EndPoint” de acceso para la conectividad con el servicio.
c) Entorno de Pruebas: Se libera un “EndPoint” para las pruebas del consumo
que se lleguen a utilizar en los distintos tipos de escenarios.
d) Sistema en Producción: Se liberan todos los módulos del sistema, ya con los
“EndPoint” que se utilizarán para alimentar el sistema con datos reales.

Justificación del Proyecto

La empresa TW SA de CV actualmente realiza la gestión de sus complementos mediante
el portal que provee el SAT, en base a capturas repetitivas de datos muy recurrentes, lo
cual ralentiza el proceso de logística y hace que exista una sobrecarga de procesos hacia
los usuarios, debido a que no cuentan con un sistema que agilice sus procesos cotidianos.
Pesé a que los documentos son digitales, los usuarios realizan una captura manual de los
comprobantes emitidos con respecto a sus viajes de traslado de mercancías en una o
varias plantillas de documentos de formato EXCEL, lo cual abre un gran margen de error
por parte del usuario en caso de realizar alguna actualización o captura del mismo.
Debido a que el acceso de información es posible hasta que los usuarios comparten los
archivos actualizados, no existe una disponibilidad inmediata de la misma, por lo que
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existe un riesgo latente que conllevaría a la perdida de información.

Al no estar centralizada la información en una base de datos, donde estaría de forma
organizada y asegurada, corre el riesgo del uso inadecuado de la información.

Tema 1 y 2. Trabajo
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 Asignatura Datos del alumno Fecha
Dirección y Gestión de Apellidos: Limón Olvera
13/05/2022.
Proyectos de Software Nombre: Carlos Elrond

Designación del Project Manager del Proyecto

Nombre: Carlos Limón Niveles de Autoridad
Reporta a: Iván Ruíz Planeación
Supervisa a: Equipo de Desarrollo Definición de objetivos
Supervisión de procesos
Implementación de la
solución

Cronograma de Hitos del Proyecto

HITO FECHA PROGRAMADA
Análisis de requerimientos 4 semanas
Modelado de la base de datos 3 semanas
Definición de las reglas de negocio 4 semanas
Diseño de la interfaz del sistema 5 semanas
Implementación y Seguimiento 7 semanas
Pruebas 3 semanas
Documentación 1 semana

Organizaciones o Grupos organizaciones que intervienen en el proyecto

ORGANIZACIÓN O GRUPO ROL DESEMPEÑADO
Administrador Administrador principal del sistema
Copropietario Dueño de la empresa (Cliente)
Supervisor Encargado de auditar los procesos
Usuario Usuario del sistema

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos)

• Falla en el análisis de los requerimientos, no cumple la necesidad del usuario.
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• Resistencia al cambio por parte del cliente.

• Estimación errónea en el tiempo del desarrollo.
• Actualización constante en los requerimientos, cambios constantes.
• Falta de experiencia de las tecnologías utilizadas.
• Incremento del costo de la implementación.

Tema 1 y 2. Trabajo
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 Asignatura Datos del alumno Fecha
Dirección y Gestión de Apellidos: Limón Olvera
13/05/2022.
Proyectos de Software Nombre: Carlos Elrond

• Falla de seguridad de la integridad de la información.

• Problemas de adaptación al sitio del sistema.

Principales Oportunidades del Proyecto

• Concientizar al usuario sobre las opciones de salvaguardar la seguridad de sus
accesos durante la capacitación.
• Analizar las herramientas tecnológicas disponibles para ayudar en la capacitación
y seguimiento del uso del sistema.
• Experiencia en el comportamiento de las tecnologías utilizadas durante de la
programación empleada.
• Recabar mejoras por parte del usuario final que pueden mejorar el desempeño y
usabilidad del sistema.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO MONTO
Personal $70,000.00
Equipos y Software $30,000.00
Materiales $20,000.00
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Tema 1 y 2. Trabajo
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 Asignatura Datos del alumno Fecha
Dirección y Gestión de Apellidos: Limón Olvera
13/05/2022.
Proyectos de Software Nombre: Carlos Elrond

Referencias
1) https://www.coursehero.com/u/file/76411565/Acta-de-inicio-y-nombramiento-
del-lider-del-proyecto-docx/#question
2) https://es.scribd.com/document/439016652/Acta-de-Nombramiento-Lider-
Proyecto
3) https://www.coursehero.com/file/54383825/Acta-de-inicio-y-nombramiento-del-
l%C3%ADder-del-proyectodocx/
4) https://www.ealde.es/acta-constitucion-
proyecto/#:~:text=Por%20lo%20general%20el%20acta,decir%2C%20la%20justific
aci%C3%B3n%20del%20mismo.
5) https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/gestion-integracion-proyectos-acta-
constitucion-primera-
parte#:~:text=La%20importancia%20del%20acta%20de,es%20publicada%20por
%20el%20sponsor.

Conclusiones
El acta de constitución servirá para dar una autorización de manera formal hacia el uso
de los recursos y brindará la autoridad para brindar los mismos en las actividades del
proyecto.
La importancia de elaborar el Acta de Constitución es que ayuda a tener un documento
inicial que se puede considerar como la partida de nacimiento del proyecto, y a partir de
la cual se entrará a la etapa de planificación con una base para que a partir de eso se
detalle la información de cada área de conocimiento.
Esta información es de alto nivel o información general, la cual se irá detallando en la
etapa de planificación a través de los distintos procesos que se llevan a cabo en el
proyecto.
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Tema 1 y 2. Trabajo
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