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Índice

1 Introducción ...................................................................................................................................................................... 3
1.1 Definición de Contabilidad ....................................................................................................................... 3
1.2 Ramas de la Contabilidad ......................................................................................................................... 5
1.3 Usuarios de la información contable ................................................................................................ 6
1.4 Objetivos de la información contable .............................................................................................. 7
1.5 Características de la información financiera ............................................................................... 7
1.6 El contador y su proyección gerencial ........................................................................................... 9
1.7 Ejercicio profesional ................................................................................................................................... 10
2 Conclusiones.................................................................................................................................................................. 12
3 Bibliografía Recomendada ................................................................................................................................... 14

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Objetivos
• Conceptualizar el proceso contable con sus objetivos y actividades

• Reconocer la importancia de la información contable para cualquier persona en

el proceso de toma de decisiones

• Identificar el campo de acción del Contador Público y la diferencia con otras

profesiones.

1 Introducción
La constante búsqueda de la información ha sido una necesidad prioritaria para la
humanidad y estando ésta disponible, se constituye en la base fundamental para la
toma de decisiones a todos los niveles.

La contabilidad, es un sistema de información, que provee un gran volumen de diversa

información económica y de tipo financiero, la cual constituye su objeto de estudio,
requiriéndose que represente la suficiente confiabilidad para su correcto uso por parte
de los diferentes usuarios.

1.1 Definición de Contabilidad

Fuente: https://contabilidad.xyz/definicion/

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Son muchas las definiciones que se encuentran sobre la contabilidad. Una sencilla
establece que la contabilidad es un proceso de información acumulativo de la empresa,
cuyas funciones son: recolectar, identificar, medir, clasificar, codificar, acumular,
registrar, emitir informes y estados financieros, interpretar, analizar, evaluar e informar y
hacer el seguimiento al desarrollo de las operaciones de una empresa, en forma clara,
completa y fidedigna.

Resumiendo lo anterior, se tiene que la contabilidad es un sistema de información, ya

que captura, procesa, almacena y distribuye un tipo particular de datos con información
financiera fundamental para la correcta toma de decisiones de la empresa.

Para llegar a la información que suministra, el sistema de información contable debe

ejecutar previamente varias tareas o actividades:

Fuente: https://www.solucionic.com/post/2019/07/29/-qu%C3%A9-es-el-ciclo-
contable

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1.2 Ramas de la Contabilidad

Fuente: https://keryocontable.webnode.com.co/news/ramas-de-la-contabilidad/

Contabilidad financiera.

Representa la actividad contable misma. En ella se recolectan, clasifican, registran y

resumen las operaciones que son susceptibles de medirse o cuantificarse en dinero o
sus equivalentes, hechas por una empresa.

Su razón de ser es proporcionar a los diferentes usuarios información cuantitativa lo

cual se lleva a cabo a través de los estados financieros. Todo esto será de gran utilidad
para lo que tiene que ver con la toma de decisiones en las organizaciones.

Contabilidad administrativa o gerencial.

La información que en ella se genera va dirigida principalmente a los administradores

de la misma empresa, es mayormente de uso interno y es principalmente útil en la
toma de decisiones para la adquisición y utilización de los recursos económicos de la
compañía.

Contabilidad de costos.

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Se desprende de la contabilidad financiera y representa un importante soporte para la
contabilidad administrativa.

Es implementada principalmente por las empresas de tipo industrial o manufactureras a

las cuales se les permite definir puntos tan importantes como la determinación del
costo de producción de cada unidad, involucrando para ellos los denominados tres
elementos del costo: materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación.

Contabilidad fiscal.

El usuario principal de la información que genera es el Estado y sobre ella recae la

preparación de todos los soportes que sustentan la parte impositiva (impuestos) a cargo
de la empresa.

Contabilidad gubernamental.

Corresponde a la contabilidad que llevan las empresas del sector público como
hospitales, universidades, así como también las diferentes entidades territoriales como
municipios, departamentos y la nación misma.

1.3 Usuarios de la información contable

Debido a la importancia de la información que la contabilidad proporciona, es muy

amplia la audiencia que requiere conocerla, y dentro de esta encontramos:

Fuente: https://slideplayer.es/slide/4043963/

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1.4 Objetivos de la información contable

Generales:

• Proporcionar información que sea útil para todos los posibles usuarios los cuales
habrán de tomar diferentes tipos de decisiones.

• Preparar información que ayude a los diferentes usuarios al análisis de los flujos
de efectivo históricos, así como a la proyección de los flujos de efectivo futuros.

Específicos:

• Informar acerca de cómo han sido financiados los recursos económicos de la

empresa, si a través de terceros o por inversión de los propietarios.

• Informar el resultado del desarrollo de la actividad económica principal

mostrando las utilidades o pérdidas que se generen.

• Informar la gestión realizada por sus administradores y directivos.

• Informar los indicadores financieros de liquidez, endeudamiento, rentabilidad,

etc.

• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las

obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

• Predecir o anticipar flujos de efectivo

• Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los

negocios.

• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

• Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas

• Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad

económica de un ente representa para la comunidad

1.5 Características de la información financiera

La información financiera se da a través de los estados financieros básicos: estado de

situación financiera, estado de resultados integral, estado de cambios en el patrimonio

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y estado de flujos de efectivo, y debido a la importancia que ellos tienen, su
elaboración debe cumplir fundamentalmente con las siguientes características:

Fuente: https://slidetodoc.com/existen-dos-tipos-de-personas-las-que-hacen/

Además, requiere entre otras cosas que posea:

Utilidad:

La cual se enmarca en significación, relevancia, veracidad, comparabilidad y

oportunidad.

Confiabilidad:
El usuario de la información financiera la utiliza para la toma de decisiones, lo cual hace
que sea principalmente verificable.

Provisionalidad:
Los estados financieros, a pesar de que se realizan con cortes a fechas determinadas,
contienen información cuyo efecto se dará en periodos posteriores.

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1.6 El contador y su proyección gerencial

La función social que conlleva el ejercicio de la profesión del Contador convierte a

quienes la ejercen en garantes de seguridad y veracidad de los hechos económicos
que suscriben o certifican.

Fuente: https://es.slideshare.net/ladykittie/campos-ocupacionales-del-contador-i-
8395111

La profesión contable adquiere su verdadera dimensión en cualquiera de los campos

de desempeño profesional: Auditores, Gerentes Financieros, Analistas, Revisores
Fiscales, Docentes, exigiendo ciertas cualidades profesionales y personales para
cumplir con la misión social de ser depositarios de la confianza pública.

La nueva imagen del contador ha cambiado, se incrementa en la medida en que el

profesional complementa su formación capacitándose en diferentes aspectos:
Impuestos, auditoria, costos gerenciales, ciencias de administración como control total

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de calidad y reingeniería, finanzas como costos por actividades, así deja de ser un
tenedor de libros para convertirse en asesor de la alta gerencia, mano derecha en la
toma de decisiones no solo financieras, sino administrativas, legales y operativas.

El perfil del contador ha cambiado, estamos en presencia de un profesional destacado,

inquieto por el estudio y comprensión de temáticas gerenciales, administrativas,
económicas, jurídicas, informáticas, entre otras, que fortalecen su formación
académica, en procura de lograr una participación cada vez mayor en los procesos de
decisiones organizacionales.

El contador debe ser una persona con habilidad profesional, formación integral,
capacidad de liderazgo, responsabilidad social y espíritu de investigación.

Los contadores profesionales deberán tener las siguientes habilidades:

• De Adaptación: Habilidad de aplicar el conocimiento contable para resolver

problemas del mundo real, aplicarlo en cualquier ambiente.

• De Comunicación: Tiempo apropiado para comunicar, planear el proceso de

comunicación, comunicación no verbal, con gente de diversas culturas,
comunicación para transferir conocimiento y manejo de otras lenguas.

• De Negociación: Técnicas de negociación, en ambientes globales y otras

culturas, poder y límites de la negociación.

• Intelectuales: Capacidad de investigación, pensamiento abstracto, lógico,

razonamiento, análisis crítico, identificar y anticipar problemas, encontrar
soluciones, pensamiento inductivo y deductivo, capacidad de juzgar apoyándose
en alternativas, hechos y datos.

• Interpersonales: Trabajar en equipo, organizar y delegar tareas, motivar y

desarrollar, evitar y resolver conflictos, liderazgo.

• Personales: Pensamiento y visión creativos, investigación e indagación, conducta

ética, motivación, persistencia, empatía, sensibilidad a lo social.

1.7 Ejercicio profesional

Existen otras profesiones que trabajan sobre la misma información financiera, tales
como los administradores financieros, los economistas y los estadísticos, que ubican la
disciplina contable como una profesión con ejercicio interdisciplinario.

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Proyección profesional:
El contador público se proyecta en las empresas desempeñando diversos cargos; entre
los principales tenemos: Contador público, Revisor fiscal, Auditor Interno o externo,
Gerente financiero y Asesor tributario.

Certificación de Contador Público y Revisor Fiscal:

Cuando se trate de presentar en las oficinas de la administración pruebas contables,
será suficiente las certificaciones de los contadores o revisores fiscales de conformidad
con las normas legales vigentes, sin perjuicio de la facultad que tiene la administración
(de impuestos) de hacer las comprobaciones pertinentes (Artículo 777 del Estatuto
Tributario).

Fe pública:
El Contador Público da Fe pública del registro de los hechos económicos en la
contabilidad porque se encuentran conforme a las normas y principios de contabilidad
y que la información es razonable a la actividad del negocio, igual que los Notarios que
dan Fe pública sobre el registro en la notaria de los hechos económicos y civiles.

Responsabilidad ante el estado:

El Contador Público es un funcionario del estado por la responsabilidad social de
liquidar el impuesto de renta y complementario como también todos aquellos
impuestos de los entes económicos (nacionales y municipales) que sirven al Estado
para proteger a los ciudadanos en su vida, honra y bienes, prestar los servicios de
infraestructura y calidad de vida de la comunidad mediante la inversión social.

Ética profesional:
El Contador Público debe en todos sus actos como en su vida privada estar orientados
por valores morales y principios éticos para desarrollar su profesión con certeza,
dedicación y responsabilidad con todos los elementos inherentes a su oficio, para que
las empresas y sus dueños tengan confianza de su proceder.

Caso práctico para ejercer el título profesional de Contador Público

En Colombia no es suficiente con obtener el título profesional de pregrado (diploma y

acta) de la institución de educación superior para ejercer el título de contador público,
por cuanto para ejercer su actividad principal de dar Fe Pública, requiere de un
reconocimiento y autorización especial por parte de la Junta Central de Contadores,
con la expedición de su tarjeta profesional.

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Como el trabajo del Contador Público implica bastante responsabilidad, con la tarjeta se
puede demostrar que en realidad cuenta con las habilidades necesarias.

Veamos entonces de manera practica y ordenada los procedimientos a seguir:

1. Diligenciar ante la página de la Junta Central de Contadores un Formato único

web de trámite para persona natural.

2. Una fotografía más la consignación de unos derechos

3. Documento de identidad del solicitante

4. Acta de grado o resolución de convalidación para títulos obtenidos en el exterior.

5. Constancia de experiencia técnico contable, la cual debe ser mínimo de un año y

estar cumplida antes de la radicación de la solicitud, la cual deberá ser firmada
digital o electrónicamente

6. Certificado de existencia y representación legal (expedido por la cámara de

comercio o la entidad respectiva) y el Rut de la empresa que firme la constancia
de experiencia, en algunos casos se exige que sea firmada por el representante
legal, el contador o revisor fiscal de la empresa que certifica.

7. Soporte de experiencia que acrediten mínimo dos de las actividades

relacionadas en la constancia de experiencia técnico contable.

8. Contrato o documento suscrito por la empresa o persona natural que emite la

constancia de experiencia técnico contable. En los casos en los cuales la
vinculación sea de forma verbal, se deberá mencionar en el cuerpo de la
constancia de experiencia técnico contable.

2 Conclusiones
La empresa de hoy está muy distante de las empresas del Renacimiento. En la
actualidad la actividad comercial más importante la desarrollan grandes empresas
anónimas más que empresas de un solo propietario, como sucedía en esa época. La
sociedad anónima permite integrar un elevado número de personas en calidad de
accionistas, y de esta forma se pueden acumular grandes capitales que hacen más
factible la operación comercial. Como estos accionistas no administran la empresa, van
a depender de los informes contables como fuente de información básica sobre la
posición financiera y el rendimiento económico de la empresa. Por su parte, para las
personas responsables de la planeación, organización, dirección y control de las áreas

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funcionales de las organizaciones, la contabilidad representa una de las principales
fuentes de información para el logro de sus objetivos.

Para la toma de decisiones se hace indispensable contar con herramientas financieras

que permitan el análisis y la interpretación de la información que presentan los informes
contables. Es decir, la contabilidad se extiende más allá del propósito de generar
información. Su objetivo final es el uso de los informes, la interpretación del significado
de las cifras y el análisis de las tendencias que permitan señalar pautas hacia el futuro.

Las finanzas surgieron como campo de estudio en los albores del siglo XIX y hacia 1.940
se dio gran importancia a los presupuestos y otros procedimientos de control interno.
La administración financiera, con la expansión posterior a la segunda guerra mundial, se
desplazó del exterior al interior de la empresa cuando las decisiones financieras se
consideraron el punto crítico en las finanzas de la empresa y se suscitó un considerable
interés por el análisis del activo, desarrollándose modelos aplicables al efectivo,
cuentas por cobrar e inventarios. Actualmente, la administración financiera centra su
interés en la óptima conjunción de los usos y fuentes de fondos con el objeto de
incrementar el valor del mercado de la empresa.

En el mundo de los negocios se comenzó a hablar en 1.960 de la contabilidad

administrativa, no como herramienta de análisis de los costos de producción sino como
instrumento en la toma de decisiones por parte de los diferentes niveles gerenciales. La
interpretación y el análisis de los informes contables no sólo pertenecen al dominio de
las personas internas a la organización, sino también externamente a un acreedor, a un
proveedor y/o a un inversionista potencial.

Por último, la contabilidad financiera siempre ha sido concebida como el medio

sistemático para escribir la historia económica de una empresa, que aporta el marco de
referencia para expresar los planes de la gerencia hacia el futuro y cuyo propósito
fundamental es brindar información internamente a los diferentes niveles
administrativos de la entidad y externamente a las personas o entidades interesadas en
la organización.

La contabilidad es el medio organizado para recoger información relacionada con la

actividad económica de una empresa. Esta información es utilizada para la toma de
decisiones por las personas interesadas en recibir información del ente económico,
interna o externamente.

Internamente, la información contable es utilizada por los diferentes niveles jerárquicos

de la administración. Externamente, son los accionistas, clientes, acreedores,
proveedores y público en general los que pueden hacer uso de la información contable.

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El producto final del proceso contable son los estados financieros: el estado de
resultados integral, el estado de situación financiera, el estado de cambios en el
patrimonio y el estado de flujos de efectivo.

Se consideran elementos fundamentales en la contabilidad las normas básicas y

términos contables que se emplean en la función de proporcionar informació n útil
sobre la actividad económica de la empresa.

Hoy la profesión de Contador Público se encuentra en un sitial de importancia con otras

profesiones que desarrollan la economía, porque entrega información y elementos de
análisis para que los directivos tengan la oportunidad de tomar decisiones certeras en
el manejo de los recursos financieros.

3 Bibliografía Recomendada
• Fierro Martínez, Ángel María. Contabilidad General, Ecoe Ediciones, 4ª. Edición
2011.

• Sinisterra V, Gonzalo, Polanco, Luis E, Contabilidad Gerencial, información para la

toma de decisiones, Mc Graw Hill, 6ª. Edición, 2011.

• Olano Asuar, Franklin, Contabilidad General Un sistema de información, Ediciones

de la U, Universidad de Medellín, 2012.

• Uribe Medina, Luis Raúl, Enfoque a las Normas internacionales de contabilidad

en Colombia NIIFs, Grupo Editorial Nueva Legislación, 2011.

• Cartilla Actualícese, Requerimientos contables, tributarios y legales en la

constitución de empresa, Actualicese.com Ltda, 2019.

• Cuellar Diaz, Leonel, Vargas R. Héctor M, Castro Losada, Carlos A, Contabilidad

un enfoque práctico, Alfaomega Colombiana SA, 2012.

• Diaz, Hernando, Contabilidad General, Pearson Prentice Hall, 2ª. Edición, 2012.

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