Automatización De Procesos Contables Para PYMES

Actividad No. 4

Por
Flórez Maldonado Diana Carolina ID 709095
Muñoz Linares Deisy Johana ID 679259
Puentes Zambrano Michael Steven ID 576782

INVESTIGACION FORMATIVA
NRC 5470

EDWARD FERNEY QUINTERO RENGIFO

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Contaduría Pública
Bogotá, Cundinamarca, Colombia
Julio, 2020
 Introducción

Teniendo en cuenta los impactos que ha generado la globalización en la transformación de

las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) en Colombia, se hace necesario que las
mismas fortalezcan sus conocimientos financieros en relación con el manejo de la
regulación y las inversiones.
En este sentido, se pretende evidenciar la importancia de la regulación financiera necesaria
en las PYMES colombianas, dando a conocer, las extensas posibilidades que tienen estas
empresas al recibir conocimiento asociado con temas financieros y el manejo de
inversiones. De otra parte, cabe resaltar que las PYMES son claves en el crecimiento de la
economía del país, sin embargo, hacen parte de un sistema económico que sufre
deficiencias Contables y Tributarias. Las cuales pueden ser optimizadas en tiempo y forma,
con la automatización.
El objetivo es dar a conocer a este tipo de empresas la importancia de incluir análisis y
correcciones en las herramientas para el correcto uso de los procesos al interior de estas
empresas, acudiendo al marco legal, y dando una mirada a la norma y al cumplimiento que
ejerce la auditoría en la credibilidad de la información financiera.
Entendiendo la transformación digital como un reto, es necesario que las empresas de todos
los sectores se enfrenten a estos procesos de automatización. Las Pymes, son un motor
económico para el país y este tipo de herramientas hacen la diferencia y así mismo exitosa
una empresa. Desde la organización de sus procesos contables, y la automatización de
muchos otros, hace que sea comprensible su manera de trabajar. El crecimiento de las
Pymes va más allá de que producto, bien o servicio que preste, dentro del crecimiento está
la organización de sus procesos internos y al definirlos se puede apostar a soluciones que
cambien de manera exitosa. La mayoría de las veces, se requiere una inversión, pero el
objetivo es crear los procesos contables acortando las brechas y demoras innecesarias, al
momento de entregar informes financieros.
Planteando de la mejor manera, para ayudar a corregir estas grietas internas de cada
empresa y que aun con las fallas del sistema económico o judicial, que tenga el país, se
tenga conocimiento de enfrentarse al crecimiento global para poder ser un referente del
mercado colombiano fuera de su región. Dicho esto, se quiere plantear a continuación las
herramientas que tiene la asesoría y junto con auditoría financiera y automatización poder
llevar a cabo el control por empresas que ofrecen no solo productos sino transparencia en
sus operaciones, por encima de ello está el marco legal el cual se regirá cualquier propuesta
de control o cambio. Rubio Pinzón, (2017).
El control financiero, consiste en el examen que realiza, con base en las normas de
auditoría de aceptación general, para establecer si los estados financieros de una entidad
reflejan razonablemente el resultado de sus operaciones y los cambios en su situación
financiera, comprobando que en la elaboración de los mismos y en las transacciones y
operaciones que los originaron se observaron y cumplieron las normas prescritas por las
autoridades competentes y los principios de contabilidad universalmente aceptados o
prescritos por el Contador General.” Para que sea un resultado crítico hallado de un análisis
constructivo, la revisión financiera se debe formular en el orden que una matriz lo designe,
Una Condición, Un Criterio Una causa y un efecto. (Rubio Pinzón, 2017) p.34.
Existe una carencia de gran importancia que es la profesionalización de las Pymes lo cual
las lleva a trabajar con la tendencia de prueba y error y esto ocasiona que impacte las
empresas negativamente con la visión que tengan a largo plazo, porque no se busca
estandarizar las mejores prácticas y las actividades. En cuanto al dominio de la gestión de
sus procesos, también se ven afectados ya que al no liderarse con las nuevas tecnologías no
se verá una mejora continua en los negocios. Mogrovejo Bucheli (2017). Hay que tener en
cuenta que si una Pyme adopta las tecnologías se debe analizar desde una visión distinta a
las grandes compañías ya que los factores como el tamaño, su actividad económica y que
no tiene los recursos para contratar personas calificadas para desarrollos tecnológicos, viene
a presentarse como una dificultad que requiere de los análisis que abarquen todas estas
problemáticas. El modelo de negocio junto con el personal de las empresas es un
componente fundamental al momento de motivar el uso de las nuevas tecnologías, para que
haya un proceso adicional de implantación, uso y capacitación. Hoyos Chaverra, Valencia-
Arias (2012).
Por ser Pymes, tienden a tener un desequilibrio financiero de repente por desconocimiento
del propietario con relación a lo anteriormente nombrado, malos procedimientos en la
administración que conlleva los registros, mala presentación e incongruencia en los
resultados, lo cual lo que se busca es que dentro de estas empresas se diseñe la metodología
y la implementación para poder identificar los problemas que existen y realizar los
correctivos y dar funcionamiento a las herramientas tecnológicas que se quieran incluir en
la empresa. Salazar (2016).
Referencias

Vásquez, T. C. H. C. A., & Villaveces, C. PROYECTO DE INVERSIÓN EN ASESORÍA

FINANCIERA PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (PYMES) A

TRAVÉS DE LA INVERSIÓN.

García, D. M. R., Montaño, C. A. G., & Torres, J. C. R. (2016). La auditoría y su control de

calidad: una mirada desde las normas de aseguramiento de la información en

Colombia. Contexto, 5, 63-74.

Mogrovejo Bucheli, J. A. (2017). Implementación del ERP Open Source ODOO en una

PYME (Master's thesis, Espol).

Hoyos Chaverra, J. A., & Valencia-Arias, A. (2012). El papel de las TIC en el entorno

organizacional de las Pymes (The Role of ICT in the SMEs Organizational

Environment). Trilogía ciencia tecnología sociedad, 4(7).

Salazar, P. D. R. (2016). Gestión financiera en Pymes. Revista Publicando, 3(8), 588-596.