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ESTRATÉGICA DE VENTAS
SEMANA 8
Diseño y administración
de una fuerza de ventas
• APRENDIZAJES ESPERADOS
• Diseñar una fuerza de ventas
reconociendo la interacción del
comprador y vendedor además del
tamaño de la fuerza.
SEMANA 8 – ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE VENTAS
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INTRODUCCIÓN
Durante la semana anterior ya se vieron Hoy en día, para las empresas es más difícil
aproximaciones de cómo ir seleccionando, diferenciarse debido a que existe un alto
capacitando y evaluando la eficiencia de la número de competidores en las industrias,
fuerza de ventas. Sin embargo, esto va más por lo que el bien o servicio por lo general
allá, pues una buena administración en la cubre las mismas necesidades, salvo algunas
fuerza de ventas busca lograr incentivos pequeñas diferenciaciones. Es por esto que
concretos y correctos, tener un número la mayoría de las veces, es la fuerza de
correcto de trabajadores, conocer su ventas la que marca la diferencia y logra
interacción con el consumidor, entre otras. concretar los objetivos, plasmando lo que
quiere la empresa en lo que se ofrece al
consumidor final.
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De lo anterior, se puede decir que la dirección de ventas está encargada de los objetivos de
la fuerza de ventas, adicionalmente crear planes de ventas y llevarlo a su implementación.
En otras palabras, lo que se encarga es de velar por el cumplimiento del objetivo, para ello
selecciona a las personas miembros del equipo, las forma, las remunera, genera incentivos,
las controla y contiene medidas de reconducción. En este contexto es que la fuerza de
ventas está integrada en una planificación y en una estrategia de marketing para que exista
una mejora continua en donde se genera información bidireccional entre el mercado a la
empresa.
Si bien son muchas las decisiones respecto a la fuerza de ventas, una de las más complejas es
definir la magnitud de esta fuerza de ventas. En el acto, la decisión también pasa por la
mezcla del marketing, y su influencia sobre las estrategias de mercadotecnia. A su vez, las
opciones más concretas dependerán de los costos relativos y las ventas requeridas para que
se puedan analizar soluciones intermedias.
1.1 EL VENDEDOR
Desde un punto de vista etimológico, la palabra vendedor deriva de vender, la cual procede
de la palabra latina de vendo que significa venir y daré que significa dar, es decir ven y dame,
en español. En forma general, se podría definir al vendedor como:
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Kotler y Armstrong.
Están sometidos a presiones muy fuertes como son las tensiones mentales y las
decepciones, aunadas a las fatigas físicas.
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Los vendedores en el desarrollo de su trabajo tienen que cumplir con una serie de
obligaciones que se derivan de los objetivos y tipos de actividades que efectúan, y cuyo
cumplimiento requiere personas con habilidades y características especiales. En este
sentido, se mencionan algunos aspectos básicos que en términos generales un ejecutivo
comercial debe cumplir.
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• Comprender todo lo relacionado con el producto que vende para saber las ventajas y
desventajas del mismo.
• Planificar anticipadamente cada acción de ventas y hacer estimaciones de resultados
esperados.
• Convencer a los clientes de que no solo piensa en incrementar sus ventas, sino que
desea ayudar a resolver sus problemas.
• Mostrarse con entusiasmo para lograr con éxito sus ventas.
• Generar relaciones de confianza y atenderlos de la mejor forma y con el mayor respeto.
• No engañar al cliente ni generar falsas esperanzas que no puedan ser cumplidas.
• Entregar productos, servicios y condiciones que satisfagan sus necesidades.
• Cumplir con las condiciones prometidas.
• Demostrar interés en el cliente siendo cordial, considerado, estudiar su punto de
vista y expresarse en términos ventajosos del cliente.
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óptima al proceso de ventas, el cual puede sufrir modificaciones según el tipo de cliente, tipo
de vendedores, contexto, entre otros.
En términos generales, las etapas básicas del proceso de venta en forma habitual se ejecutan
cuando se trata de comercializar productos. Este proceso consta de los siguientes pasos:
Preventa
Localización
prospectos
Primer
acercamiento
Presentación
de ventas
Manejo de
objeciones y
cierre
Posventa
1.2.1 PREVENTA
Es menester que el personal de ventas esté preparado, es decir, que esté relacionado con el
producto, el mercado y las técnicas de venta. Además, debe de conocer la motivación y el
comportamiento del segmento del mercado al cual desea vender, estar informado sobre la
naturaleza de la competencia, las condiciones de los negocios y las que prevalecen en su territorio.
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Es necesario definir un perfil de cliente, para esto se pueden realizar evaluaciones a través de los
registros de clientes pasados y actuales, para obtener una lista de personas o empresas que son
clientes potenciales.
El vendedor, antes de visitar a los clientes potenciales, deberá aprender todo lo que pueda sobre
las personas o empresas a las cuales espera vender. Asimismo, puede conocer qué productos o
marcas utilizan actualmente y las reacciones hacia ellos. El vendedor debe tratar de averiguar los
hábitos personales, los gustos y las cosas que molesten al cliente potencial; además, ha de obtener
toda la información posible para que sea capaz de planear presentaciones parar sus clientes.
En esta etapa ya se comienza con la realización de contacto comercial con el fin de presentar el
producto o servicio. Esta etapa conforma tres pasos:
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La parte medular de toda gestión de una presentación, es intentar siempre y en forma periódica
de hacer un cierre de ventas de prueba para poder medir la voluntad de compra del cliente
potencial. También esta prueba genera la posibilidad de comprender objeciones que, en forma
posterior, puedan significar mejoras en el producto o una retroalimentación para manejar las
objeciones habituales presentadas por los prospectos.
1.2.5.1 POSVENTA
Muchas veces el éxito de las ventas depende de la repetición de negocios. El cliente satisfecho
proporciona no solo un comprador frecuente, sino que también otorga datos para otros clientes
potenciales. Es así como los servicios de posventa pueden fomentar la buena imagen ante el
cliente, ya que de acuerdo con la llamada disonancia cognitiva, después que una persona ha
tomado una decisión, le invadirá una ansiedad debido a que él sabe que la alternativa escogida
tiene algunas características desagradables, así como también ventajas. En este sentido, la labor
del vendedor es reforzar y entregar la mayor cantidad de elementos para que el comprador se
sienta seguro y satisfecho con su compra.
Como otros de los servicios de posventa, el vendedor debe asegurarle al cliente que ha tomado la
correcta decisión mediante:
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Es en este contexto que las empresas -con el fin de determinar el proceso o gestión a realizar
con cada una de las clasificaciones definidas- y para los efectos de planificación, deberán
utilizar una segmentación que permita juzgar qué tipo de actividad y acción de venta (de las
ya mencionadas) resulte la más eficiente y, al mismo tiempo, la más aceptable debido a sus
costos.
Es así como se pueden señalar algunas ideas de cuáles son los factores que se pueden
considerar para aplicar las acciones respectivas, definidas en las etapas básicas del proceso
de venta:
El análisis de estos datos permitirá deducir el programa de ventas que debe seguirse de
acuerdo a las características del cliente: qué formas de acción, con qué tipo de empleados
debe operarse, con qué frecuencia se efectúan las compras, con qué promedios de tiempos
se deben realizar las acciones, etc.
En la práctica, esta decisión está afectada no solo por elementos de marketing, sino también
por los recursos de la empresa y la disponibilidad de acceder a vendedores calificados y
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rápidos, lo cual claramente afecta la planificación e influye sobre la estrategia total del plan
comercial.
Algunos de los métodos existentes para definir el tamaño de la fuerza de ventas, son: el
método de la descomposición o del porcentaje de ventas y el método de la carga de trabajo.
Su método supone que la dirección de ventas tiene determinadas cargas en las etapas
básicas del proceso de venta, un número de llamadas o de acciones de ventas óptimas. Para
operar con este principio es necesario cumplir con algunos requerimientos:
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C 400 6 2400
Llamadas totales requeridas: 4.200
Otro método consiste en igualar la carga de trabajo de vendedores de ventas más que en el
potencial de ventas histórico. Para poder aplicar este método, es necesario que la dirección
o gerencia de ventas tenga determinado el número histórico. Este método consiste en los
siguientes pasos:
Semlow propone una solución al problema del tamaño de la fuerza de ventas, un área que
requiere medir la productividad de ventas de los representantes en territorios de diferentes
tamaños. Su método comprende:
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• Estimar la utilidad de operación, antes del costo variable de ventas y sobre cada volumen
de estas.
• Deducción del costo variable de ventas -principalmente el tamaño de la fuerza de
ventas-, por el costo por representante.
Este método consiste en contar con un número suficiente de territorios, para hacer un
estimado estadístico de igual potencial de ventas. También presupone que la productividad
de ventas, es una función únicamente del potencial de ventas del territorio y hace caso
omiso de las variaciones que podría producir la mezcla de cuentas en el territorio, su
dispersión geográfica y otros factores.
Los vendedores estiman las ventas esperadas en sus territorios para un determinado
período. La sumatoria de los estimados individuales conforma el pronóstico de la empresa o
de la división. El inconveniente es la tendencia de los vendedores a hacer estimativos muy
conservadores, que les faciliten la obtención futura de comisiones y bonos.
Cada territorio debe evaluar cuáles son las necesidades reales y proyectadas de clientes,
antes de definir la distribución de sus recursos, ya que resulta claro que todos los territorios
tienen diferentes necesidades. En ocasiones, existe la posibilidad de que los clientes tengan
una distribución equitativa, sin ser claramente el mismo número para todas las zonas, por lo
que no serán resultados idénticos en los territorios.
Los territorios se establecen de manera de que todos tengan la misma cantidad de trabajo,
de lo cual la dirección será la encargada de distribuir. Dado lo anterior, es que el pago de los
vendedores corresponde a los resultados logrados, es decir, en base a comisiones; lo que a
su vez genera algunos inconvenientes.
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En ocasiones, existen territorios que son más ventajosos para ganar comisiones, lo que se
debe a su vez al desempeño del sector de la empresa y a los logros del propio vendedor.
Los encargados de ventas deben estar al tanto de los bienes y servicios que van a
comercializar, en ocasiones son muchos, o no están relacionados, o bien tienen
características complejas. Es por ello que muchas empresas han optado por poseer
vendedores por líneas de productos.
Los cuerpos de venta se pueden conformar de distinta manera, ya sea para clientes
normales o corrientes, potenciales clientes, clientes importantes, entre otras.
Una clasificación sencilla y eficiente es la que utiliza una empresa de fotocopiadoras que
clasifica a sus clientes en cuatro grupos básicos, cada uno de ellos atendido por diferentes
vendedores. A modo de ejemplo, el primer caso está constituido por grandes cuentas, los
cuales son atendidos por 250 a 300 gerentes de cuentas nacionales, existe otro grupo que es
atendido por gerentes locales, y por último hay un grupo de clientes compuesto por clientes
normales, con ventas proyectadas de entre 5 y 10 millones al año y son atendidos por
representantes de cuenta. Como se aprecia, todos los clientes son atendidos mediante
comercialización de menor tamaño y menores negocios.
El hecho de organizar su fuerza de ventas por cliente puede servirle a la empresa para
enfocarse con más precisión hacia los clientes entregando una atención bastante más
personalizada.
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mercado o territorio, producto y mercado; para lo que los vendedores responderá a uno o a
varios agentes.
La definición de los objetivos de las compensaciones no está lejos de ser un conflicto eterno,
por lo que deben buscarse soluciones de compromiso. Otro aspecto esencial lo constituye el
amplio potencial del área para promover criterios de igualdad entre las personas.
En general, se puede consensuar que los objetivos de las compensaciones comprenden a los
menos los siguientes aspectos:
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Una alternativa de este tipo considera como variante que el vendedor logre una
compensación de manera proporcional al exceso de unidades producidas y/o vendidas que
logre obtener.
Sin embargo, este sistema por sí solo no es necesariamente un indicador que altos niveles de
productividad, dado que existen presiones de grupos sobre las personas que están por sobre
el promedio en su desempeño.
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Este tipo de compensación consiste en un modelo de incentivos en donde se paga por haber
excedido un nivel determinado de producción, en conjunto con un monto fijo previamente
pactado.
Adicionalmente, existe un modelo que logra combinar unidades de producción con los
bonos, lo que ayuda a aumentar el valor hora correspondiente al monto dijo que se recibe,
junto con un el incentivo por unidad producida y/o vendida.
1.7.2.3 COMISIONES
Este tipo de incentivo apunta a aquellos trabajadores que cumplen con una evaluación
profesional y/o científica en donde alcanza un máximo nivel, lo que incentiva a continuar
progresando.
Por medio de una técnica, los profesionales con desempeños altos logran obtener
incentivos, de manera de que no busquen un más alto cargo en otra empresa.
Este tipo de compensación está dada en función de otorgar un aumento de nivel, esto
responde a una previa evaluación de desempeño.
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Los cambios en el entorno laboral pueden ayudan a incentivar el desempeño, a su vez ayuda
a la moral del personal y reduce las tasas de rotación. Esto puede incluir a su vez un mayor
nivel de responsabilidades, autonomía, mejor calidad laboral para el empleado, entre otras.
Este tipo de incentivo apunta más a aspectos emocionales y de motivación más que a
compensaciones monetarias.
En la mayoría de las empresas, existe la política de incentivar a los vendedores por medio de sus
utilidades anuales obtenidas por la organización. Este método puede conducir a reducciones en la
calidad de la producción y a su vez impactar en los presupuestos de otros departamentos.
Para que dichos incentivos sean ganados, es necesario lograr un balance entre los resultados y los
objetivos de la empresa tanto en el corto como en el largo plazo.
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COMENTARIO FINAL
Como se logra apreciar en este módulo, el saber administrar la fuerza de ventas es algo
fundamental. Para ello es importante tener una buena base en la selección del personal, además
de capacitarlos, motivarlos, incentivarlos, evaluarlos y, no menos importante, saber cuánto es el
número indicado de fuerza de ventas que se necesita, de manera que con todos estos elementos
se logre una completa eficiencia.
La fuerza de ventas -como se logra apreciar-, no es solo la contratación y/o mantención del
personal de la empresa, sino que es la cara visible de la organización y, a la vez, quien logra cerrar
el proceso de ventas, por lo que mantener una buena y óptima fuerza de ventas será la clave del
éxito.
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REFERENCIAS
Kotler, P. y Armstrong, G. (2012). Marketing. 14.ª edición: México: Editorial Pearson Educación.
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