LOGROS

❑ Diseñar y ordenar base de datos en Microsoft Excel.

❑ Aplicar filtros automáticos y avanzados.

❑ Insertar subtotales en una lista de datos de una hoja de cálculo.

❑ Aplicar macros secuenciales.

BASE DE DATOS EN
MICROSOFT EXCEL
BASE DE DATOS EN MICROSOFT EXCEL

Introducción
BASE DE DATOS EN MICROSOFT EXCEL

Una base de datos es el conjunto de

información organizadas en forma de
columnas (Campos) y filas (Registros),
que nos proporciona, mediante funciones
predefinidas, los reportes solicitados.

Campo

Registro
BASE DE DATOS EN MICROSOFT EXCEL

Una base de datos es el conjunto de

información organizadas en forma de
columnas (Campos) y filas (Registros),
que nos proporciona, mediante funciones
predefinidas, los reportes solicitados.

Campo

Registro

La clave principal / Llave primaría es una columna que se usa para identificar cada fila.
Ejemplo: podría ser Id. de producto o Id de pedido.
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Pasos
Ordenar una base de
datos es una de las
operaciones más
usadas en Microsoft
Excel y consiste en
organizar la información
mediante uno o varios
campos tomados como Seleccionar el tipo
criterios. de ordenación que
desea realizar:
Clic en la pestaña
“Inicio”, seleccionar
del grupo “Edición”, la
Ubicarse entre los opción “Ordenar y
registros a ordenar. filtrar” / En el menú
“Datos” en el grupo
Ordenar y filtrar,
seleccionar la opción
“Ordenar”.
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Permite agregar otro campo por el cual se dese 1 2 3 7

1 ordenar.

Permite eliminar un campo por el que se

2 realizaba la ordenación.

Crea una copia del nivel que se seleccione de

3 los niveles agregados.

Indica el nombre del campo, por el que se desea 4

4 6
ordenar.
5
Permite indicar si el ordenamiento se hace por
5 valor, color de celda o de fuente o por icono.

Permite introducir el criterio por el cual se desea

6 realizar el ordenamiento del campo 4.

7 Permite indicar si la ordenación cuenta o no con

un encabezado.
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Filtro automático
Los filtros automáticos son herramientas que ofrece Microsoft Excel, para
seleccionar los campos que cumplan con un determinado criterio o condición.

Pasos

En la pestaña
“Datos”, Seleccionar el
Ubicarse entre
seleccionar del tipo de filtrado
los registros a
grupo “Ordenar que desea
filtrar.
y filtrar”, la realizar:
opción “Filtro”.
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Filtro avanzado
Son filtros en los cuales el usuario puede personalizar los criterios por los cuales resumir.

Pasos Permite indicar el lugar en el cual se desea ubicar

1
la información filtrada.

1
2 Permite seleccionar el rango de celdas a evaluar.
2
3
Permite seleccionar los criterio con los que se
3 evaluará el rango seleccionado.
4
Seleccionar del 5
Clic en la En caso se haya activado la opción “Copiar a otro
grupo “Ordenar
pestaña Datos. 4 lugar”, permite indicar el lugar en el que se desea
y filtrar”
copiar la información final.

5 Permite eliminar los elementos repetidos.

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Pasos
1

4
Clic en la pestaña Seleccionar del grupo
Datos. “Esquema”, Subtotal.

Permite seleccionar la operación que

Permite seleccionar el grupo al cual se 2 deseamos aplicar al grupo seleccionado.
1 le aplicará el subtotales.

Permite seleccionar los campos a los Permite visualizar uno o varios

3 que se le aplicará el subtotales. 4 subtotales.
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Son secuencias de actividades

rutinarias que se almacenan dentro
de una hoja de cálculo de Microsoft
Pasos
Excel, para luego ser ejecutadas
mediante una combinación de teclas, 1. Clic en la pestaña Programador.
según la necesidad. 2. Del grupo código, hacer clic en la opción Grabar
macro.
3. En la caja Grabar macro, rellenar los datos
solicitados.

Indicar el nombre que le dará a la

macro.
Indicar la combinación de teclas
que ejecutarán la macro.
Seleccionar el ámbito de la
macro
Crear una pequeña descripción
de la macro.

Para grabar una macro en Microsoft Excel debemos seleccionar la opción Libro de
Excel habilitado para macros.
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La herramienta de ordenación, permite organizar la

1 información, haciendo uso de criterios, facilitando de esta
manera la forma la búsqueda.

Los filtros avanzados permiten crear selecciones

2 haciendo uso de un número determinado de criterios.

Los subtotales son herramientas que permiten resumir la

3 información y aplicar en ellas una determinada operación,
considerando algún cambio en especial.

Las herramientas de base de datos, trabajan considerando

4 los encabezados (campos) y las filas (registros)

Una Macro es una secuencia de acciones que se

5 graban una vez y se utilizan constantemente.
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