2021

Ms Excel – Tablas Dinámicas:

Segmentación de Datos
MS EXCEL SEGMENTACIÓN DE DATOS
USAR LA SEGMENTACIÓN DE DATOS PARA FILTRAR DATOS DE TABLAS DINÁMICAS

En versiones anteriores de Microsoft Excel, se pueden usar filtros de informes para filtrar los datos
de un informe de tabla dinámica, aunque no es fácil ver el estado actual de filtrado cuando se filtran varios
elementos. Para filtrar los datos en Microsoft Excel, se puede usar la segmentación de datos. La segmentación
de datos proporciona botones en los que se puede hacer clic para filtrar los datos de las tablas dinámicas.
Además del filtrado rápido, la segmentación de datos también indica el estado actual de filtrado, lo cual
facilita el entendimiento de lo que se muestra exactamente en un informe de tabla dinámica filtrado.

¿QUÉ ES LA SEGMENTACIÓN DE DATOS?

Las segmentaciones de datos son componentes de filtrado fáciles de usar que contienen un conjunto
de botones que le permiten filtrar los datos de un informe de tabla dinámica rápidamente sin la necesidad
de abrir listas desplegables para buscar los elementos que se desean filtrar.

Cuando se usa un filtro común de informe de tabla dinámica para filtrar varios elementos, el filtro
solamente indica que se filtran varios elementos y es necesario abrir una lista desplegable para ver los
detalles de filtrado. Sin embargo, las segmentaciones de datos etiquetan claramente el filtro que se aplica y
proporcionan detalles para que los datos que se muestran en el informe de tabla dinámica filtrado puedan
entenderse fácilmente.

Las segmentaciones de datos generalmente se asocian a la tabla dinámica en la cual se crean. Sin
embargo, también se pueden crear segmentaciones de datos independientes a la cuales se hace referencia
desde las funciones de cubos de procesamiento analítico en línea (OLAP) o que luego se pueden asociar a
cualquier tabla dinámica.
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Una segmentación de datos generalmente incluye los siguientes elementos:

1. Un encabezado de segmentación de datos indica la categoría de los

elementos que contiene.

2. Un botón de filtrado que no está activado indica que el elemento no

está incluido en el filtro.

3. Un botón de filtrado que está activado indica que el elemento está

incluido en el filtro.

4. Un botón Borrar filtro quita el filtro mediante la selección de todos los

elementos de la segmentación de datos.

5. Una barra de desplazamiento permite desplazarse cuando hay más

datos de los que pueden verse actualmente en la segmentación de datos.

6. Los controles para mover y cambiar el tamaño de los bordes permiten

cambiar el tamaño y la ubicación de la segmentación de datos.

USAR LA SEGMENTACIÓN DE DATOS

Hay varias formas de crear segmentaciones de datos para filtrar los datos de la tabla dinámica.

Además de crear una segmentación de datos en una tabla dinámica existente, o en lugar de hacerlo, también
se puede crear una segmentación de datos independiente a la que se puede hacer referencia mediante las
funciones de cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) o que luego se puede asociar a cualquier tabla
dinámica.

Dado que cada segmentación de datos que se crea está diseñada para filtrar un campo de tabla dinámica
concreto, es probable que cree más de una segmentación de datos para filtrar un informe de tabla dinámica.

Después de crear una segmentación de datos, ésta aparecerá en la hoja de cálculo junto con la tabla
dinámica. Si hay más de una segmentación de datos, se mostrarán de manera superpuesta. Es posible mover
una segmentación de datos a otra ubicación en la hoja de cálculo y cambiar su tamaño según sea necesario.

Para filtrar los datos de la tabla dinámica, simplemente haga clic en un botón o en varios botones de la
segmentación de datos.
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APLICACIÓN DE FORMATO A LAS SEGMENTACIONES DE DATOS PARA LOGRAR UNA APARIENCIA

COHERENTE

Cuando se crea una segmentación de datos en un informe de tabla dinámica existente, el estilo de la tabla
dinámica se refleja en el estilo de la segmentación de datos con el fin de que estos estilos compartan una
apariencia similar. Sin embargo, los cambios de formato que se realicen en la tabla dinámica después de crear
la segmentación de datos no se reflejan en el formato de ésta. Además, si se crea una segmentación de datos
independiente, es posible que el formato de la segmentación de datos no coincida con el de la tabla dinámica
a la cual se asocia.

Para crear informes que parezcan profesionales o simplemente para que el formato de una segmentación de
datos coincida con el del informe de tabla dinámica asociado, se pueden aplicar estilos de segmentación y
así lograr una apariencia coherente. Cuando se aplica alguno de los distintos estilos predefinidos disponibles
para las segmentaciones de datos, se puede hacer coincidir bastante el tema de color aplicado a una tabla
dinámica. Para lograr una apariencia personalizada, también se pueden crear estilos propios de
segmentaciones de datos del mismo modo en que se crean estilos personalizados de tabla dinámica.

CREAR UNA SEGMENTACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA DINÁMICA EXISTENTE

1. Haga clic en cualquier lugar del informe de tabla dinámica para el cual desea crear una segmentación
de datos.

De esta forma, se mostrarán las Herramientas de tabla dinámica y se agregarán las pestañas
Opciones y Diseño.
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2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Opciones, haga clic en Insertar Segmentación de datos.

3. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos, active la casilla de verificación de los

campos de la tabla dinámica para los cuales desea crear una segmentación de datos.

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4. Haga clic en Aceptar.

Se mostrará una segmentación de datos para cada campo que haya seleccionado.

5. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos en los cuales desea aplicar el filtro.
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Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla CTRL y luego haga clic en los elementos
en los que desea aplicar el filtro.

Aplicar formato a una segmentación de datos

1. Haga clic en la segmentación de datos a la que desea dar formato.

Se mostrarán las Herramientas de segmentación de datos y se agregará la pestaña Opciones.

2. En la pestaña Opciones, en el grupo Estilos de segmentación de datos, haga clic en el estilo que
desee.

Para ver todos los estilos disponibles, haga clic en el botón Más .
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ELIMINAR UNA SEGMENTACIÓN DE DATOS

Si una segmentación de datos ya no es necesaria, ésta se puede desconectar del informe de tabla dinámica
o bien se puede eliminar.

Eliminar una segmentación de datos

Siga uno de los pasos que se indican a continuación:

 Haga clic en la segmentación de datos y luego presione SUPR.

 Haga clic con el botón secundario en la segmentación de datos y, a continuación, haga clic en Quitar
<Nombre de la segmentación de datos>.