IDAT MICROSOFT EXCEL

HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS Y CONTROL DE

CALIDAD
SEMANA 3

LOGRO ESPERADO:
Utiliza los complementos del programa para generar cuadros y gráficos de datos que faciliten el análisis de la
información para la toma de decisiones.
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HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS

La utilidad de estas herramientas radica en su implementación para facilitar el análisis de la información para lo
cual se debe activar los complementos.

Para activar las herramientas realice los siguientes pasos:

1. Ingresar a la ficha “Archivo”
2. Clic en “Opciones”
3. En la ventana mostrada, clic sobre la categoría “Complementos”
4. En la parte inferior de las opciones en administrar, elegir “Complementos de Excel” y hacer clic en el
botón “Ir”

5. Se activa la casida de “Herramientas para análisis” y se acepta

6. En la ficha “Datos” se activará el grupo “Análisis” donde podrá visualizar el botón

“Análisis de datos” que al se activa dará la posibilidad de activar un conjunto de
herramientas de acuerdo a la necesidad de trabajo.

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ESTADÍGRAFO

A través de la herramienta (complemento) “Estadística descriptiva”, puede acceder a la creación de un cuadro

estadígrafo el cual le permitirá tener un resumen de los datos para ser evaluados.

Considerando el siguiente cuadro,

Siga los siguientes pasos:

1. En la ficha “Datos”, clic en el botón “Análisis de datos”
2. Luego elegir “Estadística descriptiva” y aceptar

3. Realizar la siguiente configuración

Seleccionar el rango de datos

Agrupar por columnas de

acuerdo a la organización de
los datos

Activar la opción, considerando

que en el rango de entrada la
primera celda tiene el título

Establecer donde se mostrarán

los resultados

Activar para generar los datos

de resumen
4. El resultado obtenido será el siguiente

Para actualizar la información mostrada, debe

volver a ejecutar la herramienta para
considerar los nuevos datos en la opción de
entrada y los resultados se actualicen.

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TABLA DE FRECUENCIA

A través de la función FRECUENCIA puede obtener la información de aquellos datos que más se repiten para
analizarlos y tomar decisiones considerando las necesidades que se le presenten.

Ej. En el siguiente cuadro se desea saber cuántas veces se rindieron los exámenes registrados previamente.

Para esta muestra se considerará que los datos

están hasta la fila 54.

Se realiza los siguientes pasos:

1. Seleccionar el grupo de celdas donde irán los resultados (F8:F10)
2. Escribir la siguiente fórmula =FRECUENCIA(A8:A54,E8:E10) y
3. Presiona CTRL + SHIFT + ENTER, para generar la matriz de resultados
4. El cuadro de datos mostrará la siguiente información

Nota: A partir de los datos obtenidos podría generar un gráfico que le permita tener un mejor análisis de la
información.

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HISTOGRAMA

Puede crear gráficos que le permitan evaluar la variación de los datos usando la herramienta de análisis.

Ej. Se desea crear un histograma a partir de los siguientes datos, donde se tiene registrada 404 edades y
maras de clase de 5 en 5 del 0 al 85.

Rango de marca de
clase

C2:C19

Pasos a seguir:
1. Ingrese a la ficha “Datos”
2. Clic en el botón “Análisis de datos”
3. Elegir el “Histograma” y clic en Aceptar
4. Luego realizar la siguiente configuración

Rango de datos para crear las barras

Rango de datos de la marca de clase

Establecer donde se mostrarán los resultados

Activar para crear el gráfico

5. Se mostrará el siguiente resultado

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Mejorar la presentación del gráfico para su análisis

1. Doble clic sobre una columna del gráfico para activar el panel de formato de serie de datos y en el
ancho de intervalo colocar en cero (0%)

2. Puede configurar los bordes para mejorar la vista de las columnas, por ejemplo colocar el color de los
bordes en rojo

3. También puede agregar una segunda serie (la marca de clase) para mostrar un polígono sobre el
histograma
a. Seleccione el área del gráfico
b. En la barra “Herramientas de gráfico”, ficha “Diseño", clic en el botón
“Seleccionar datos”
c. En la ventana mostrada, agregar la serie de datos de F3:F20

Hacer clic en Aceptar dos veces

para ver el gráfico resultante

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d. Luego, en la segunda columna (color naranaja) del gráfico debe hacer clic derecho y activar el
comando cambiar tipo de gráfico

e. En la ventana mostrada debe elegir “Columna agrupada – Línea” y luego clic en Aceptar

f. Al final el resultado mostrará líneas poligonales como seria y puede mejorar el aspecto visual
modificando los formatos de acuerdo a su criterio

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DIAGRAMA DE PARETO

El diagrama de Pareto, es una gráfica para organizar datos en orden descendente, de izquierda a derecha y
separados por barras para establecer un orden de prioridades. El diagrama permite mostrar gráficamente el
principio de Pareto (pocos vitales, muchos triviales), es decir, que hay muchos problemas sin importancia frente
a unos pocos muy importantes. Mediante la gráfica colocamos los "pocos que son vitales" a la izquierda y los
"muchos triviales" a la derecha. El diagrama facilita el estudio de las fallas en las industrias o empresas
comerciales, los cuales ayudarán en la toma de decisiones.

Para crear el diagrama de Pareto se debe tener un listado de ítems que se quiere evaluar, en el siguiente
ejemplo se muestra una lista de problemas que se presentan en una empresa, a partir de ella se dará prioridad
a los problemas más importantes para resolverlos.

Muestra:

Pasos a seguir
1. Seleccione los datos (A1:B8)
2. En la ficha “Insertar”, en el grupo Gráficos, hacer clic en el
botón “Pareto”
3. Esto mostrará el gráfico de Pareto

Sobre este gráfico se puede ver a la izquierda

los problemas a los que se les debe dar
prioridad para tomar decisiones sobre ellos.

4. Luego, puede aplicar los formatos de gráfico de acuerdo a su criterio para comprenderlo mejor y que se
convierta en una herramienta para analizar la información y tomar decisiones.

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SOLVER

Es una herramienta que permite dar posibles soluciones a problemas con varias incógnitas considerando las
posibles restricciones (condiciones) que se plantean de acuerdo a cada situación de trabajo.

El siguiente cuadro es tomado de los ejemplos de Microsoft, aquí se requiere planificar el horario para el
personal que trabaja en un parque, considerando que los trabajadores tienen un turno de 5 días con 2 de
descanso y de acuerdo a la regla del parque debe haber siempre personal suficiente, tratando de reducir los
costos de planilla.

Pasos a seguir
1. En la ficha “Datos” hacer clic en el botón “Solver”
2. En la ventana mostrada hacer las siguientes configuraciones
Celda objetivo: Tiene una fórmula que muestra
el resultado que se desea modificar.

Establecer qué tipo de cálculo se quiere hacer.

Rango cambiante: Establecer el grupo de celdas

que deben ser recalculados en sus valores.

Agregar las
restricciones
que requiera.

Elija el motor de cálculo.

3. Hacer clic en resolver y se mostrará el informe de los cálculos, si tuvo éxito los resultados se verán en
la hoja de cálculo

Nota: Si está de acuerdo

con los resultados, cierre
la ventana, caso contrario
vuelva a configurar las
opciones para el cálculo.

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