LOGROS

❑ Estructurar y organizar datos a través de uso de tabla dinámicas.

❑ Crear informes de las tablas dinámicas.

❑ Crear y editar gráficos dinámicos.

TABLAS Y GRÁFICOS
DINÁMICOS EN MICROSOFT
EXCEL
TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS EN MICROSOFT EXCEL

Introducción
TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS EN MICROSOFT EXCEL

Es una herramienta de Microsoft Excel

que te permite analizar, mostrar y
manipular los datos de diferentes
maneras, lo que al final permite la
toma de decisiones en una empresa.

El informe de una tabla dinámica se puede ubicar en:

Hoja nueva
Hoja existente.
TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS EN MICROSOFT EXCEL

Resumir, analizar, explorar y

presentar datos.

Disponer fácilmente de la información de una base de

datos.

Colocar el informe en una hoja nueva o

existente.

Tomar decisiones informadas sobre los datos

críticos de la empresa.

Conectarse a diferentes orígenes de datos

externos.
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Clic en la pestaña “Insertar” y seleccionar

1 del grupo Tablas, la opción “Tabla
dinámica” o “Pivot Table”
En el campo Tabla o rango, de la caja de
2 dialogo Tabla dinámica desde la tabla o el
Base de datos rango, indicar el rango de la base de datos.
NOMBRE EDAD DEPORTE GÉNERO PREMIO

JUAN 45 Atletismo M S/ 9,791.00

ISABEL 42 Atletismo F S/ 9,664.00
ANDREA 14 Natación F S/ 9,974.00
Diana 54 Natación F S/ 6,779.00
BETTY 24 Tenis F S/ 9,272.00
OSCAR 52 Fútbol M S/ 8,497.00
LUIS 23 Fútbol M S/ 5,001.00
Ronald 39 Tenis M S/ 4,138.00
Carmen 53 Tenis F S/ 3,739.00
CARLOS 55 Tenis M S/ 2,200.00
MARIA 37 Vóleibol F S/ 2,452.00 En la opción Ubicación, indicar el
3
lugar en el que desea insertar la
Presionar el botón “Aceptar” 4 tabla dinámica
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• Lista de Campos: Son las cabecera o campos de la base de datos.

1 • Filtros: Crea un filtro superior del campo insertado en esta casilla.

• Columnas: Muestra los campos en forma de columnas de la tabla

dinámica.

2 3
• Filas: Muestra los campos en forma de filas de la tabla dinámica.

4 5
• Valores: Son los campos a los cuales se les podrá aplicar
operaciones aritmética.
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1 Seleccionar del área “Valores”, el

campo que se desea configurar
3.1 Resumir valores por
3 Opciones a realizar
3.2 Mostrar valores como

Seleccionar la opción
2
“Configuración de campo de
valor…”
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Resumir valores por

Seleccionar la
opción requerida
Funciones que se
desea aplicar a
los valores
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Es una representación gráfica que se crea a partir de una Tabla dinámica.

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Clic en la pestaña Insertar y

1 seleccionar del grupo Gráficos, la
opción Gráfico dinámico.

Base de datos En el campo Tabla o rango, de la caja de

2 dialogo Crear gráfico dinámico, indicar
NOMBRE EDAD DEPORTE GÉNERO PREMIO
el rango de la base de datos.
JUAN 45 Atletismo M S/ 9,791.00
ISABEL 42 Atletismo F S/ 9,664.00
ANDREA 14 Natación F S/ 9,974.00
Diana 54 Natación F S/ 6,779.00
BETTY 24 Tenis F S/ 9,272.00
OSCAR 52 Fútbol M S/ 8,497.00
LUIS 23 Fútbol M S/ 5,001.00
Ronald 39 Tenis M S/ 4,138.00
Carmen 53 Tenis F S/ 3,739.00
CARLOS 55 Tenis M S/ 2,200.00
MARIA 37 Vóleibol F S/ 2,452.00

En la opción Ubicación, seleccionar

3
Presionar el botón “Aceptar” 4 el lugar en el que desea insertar el
gráfico dinámico.
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• Los campos de la tabla dinámica se pueden reorganizar.

1

• Los informes de las tablas dinámicas permite crear diversas vistas,

2 según sea el requerimiento.

• Los gráficos dinámicos simplifican y muestran en forme efectiva los

3 valores de interés según se organicen.

• Las tablas y gráficos dinámicos facilitan el análisis de los datos de una

4 base de datos.

• Las tablas y gráficos dinámicos permiten trabajar con un número muy

5 alto de registros y los resume en pocos pasos.
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