INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO “CIBERTEC”

CUIDADOS RECREATIVOS

CURSO: GESTIÓN DE PROYECTOS

PROFESOR: ROBLES FABIAN DANIEL AMADEO

CICLO: SEXTO

AULA: G6AN

SEMESTRE: 6

COORDINADOR:
 CARO MENDOZA, SANDRO AUGUSTO
INTEGRANTES:

 BOCANEGRA SAAVEDRA, LUCERO ISABEL

 MEZA HUAYLLAHUA, MARILIN
 CARO MENDOZA, SANDRO AUGUSTO
 CHAVEZ GODOY, YUCET ESTEFANY
 MALLQUI IZQUIERDO, LUIS ALEJANDRO

LIMA, 2022
ÍNDICE
1. Resumen......................................................................................................................................3
2. Introducción................................................................................................................................4
3. Diagnóstico.................................................................................................................................4
4. Objetivos......................................................................................................................................8
5. Justificación del Proyecto.......................................................................................................8
6. Definición y Alcance.................................................................................................................8
7. Productos y Entregables.........................................................................................................9
7.1. La Gestión de Proyectos..................................................................................................9
7.1.1. Definición de Proyecto y de Dirección de Proyectos...........................................9
7.1.2. Relación de proyectos, programas y portafolios...................................................9
7.1.3. Rol del director de Proyecto.......................................................................................9
7.1.4. Ciclo de vida del Proyecto. Fases...........................................................................10
7.1.5. La Triple Restricción en los proyectos..................................................................10
7.1.6. Estructura organizacional y su influencia en los proyectos.............................11
7.2. Fases previas al inicio de un proyecto.......................................................................11
7.2.1. Identificación y selección de un Proyecto.............................................................11
7.2.2. Solicitud y contenido de propuesta........................................................................11
7.2.3. El contrato.....................................................................................................................11
7.3. Procesos, Áreas de Conocimiento e Integración del Proyecto............................12
7.3.1. Interesados....................................................................................................................12
7.3.2. Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto..............................................12
7.4. Gestión del Alcance........................................................................................................14
7.4.1. Planificación y Recopilación de Requisitos de la Gestión del Alcance.........14
7.4.2. Definir el alcance.........................................................................................................15
7.4.3. EDT..................................................................................................................................16
7.5. Gestión del Tiempo.........................................................................................................16
7.5.1. Planificar y definir la Gestión del Cronograma....................................................16
7.5.2. Secuenciar las actividades........................................................................................16
7.5.3. Estimar la duración de las actividades..................................................................17
7.5.4. Desarrollar el Cronograma........................................................................................18
7.5.5. Controlar el Cronograma...........................................................................................19
7.6. Gestión de Costos...........................................................................................................20
7.6.1. Planificar la Gestión de los Costos.........................................................................20
7.6.2. Estimar los Costos......................................................................................................20
7.6.3. Determinar el Presupuesto........................................................................................20
7.6.4. Controlar los Costos: Método del análisis del valor ganado............................20
1. Resumen

En este caso nuestra iniciativa empresarial es de tipo intrapreneur. La idea es

generar un nuevo servicio dentro de la institución en la que trabajamos, para así
buscar el desarrollo de nuestra empresa e implementar nuevas oportunidades de
ingreso, esto impulsado por el compromiso que tenemos con la empresa.
Se brindará un servicio dentro de una Institución educativa con el fin de ayudar a los
padres de familia, que por distintos motivos tienen la dificultad de recoger a los
alumnos a tiempo. Por ello, tener un espacio en donde sus hijos puedan esperarlos,
en el cual se les brinde el cuidado personalizado de seguridad, alimentación y re
creatividad que necesitan resulta un gran apoyo.

2. Introducción

Se da la oportunidad de negocio se generada debido a un compañero que trabaja en

un centro educativo de inicial, primaria y secundaria. Se observó que hay una
necesidad en los colegios a la hora de salida ya que muchos alumnos se quedan
hasta muy tarde por diferentes motivos uno de ellos es que los padres no vienen a
recogerlos a tiempo ya sea por trabajo o un percance.
Viendo esta necesidad se nos presentó una idea de brindar un servicio a los padres
de familia en el cual cuidamos a sus hijos mientras vienen a recogerlos.
La idea de negocio es brindar a los padres de familia un cuidado especial a sus hijos
(alumnos) que por diversos motivos se quedan en la institución educativa, dándoles
una forma de recrearse, brindarles un refrigerio para recuperar energía, ayudarlos
con sus deberes escolares de una forma supervisada y controlada por un profesor de
la institución, durante el tiempo de una hora media en la cual damos tiempo para el
recojo de los alumnos.
Este negocio sería muy rentable ya que cada día hay alumnos que por diferentes
motivos sé que quedan en la institución, y nosotros como servicio educativo no
podemos dejar salir a los alumnos sin el recojo de sus padres.
La inversión sería mínima ya que contamos con aulas muy especializadas en el
cuidado de los alumnos.
3. Diagnóstico

A continuación, presentamos el Análisis SEPTE:

Político:

 Respaldo del ministerio de educación: como parte de la Estrategia Nacional

de Reinserción y Continuidad Educativa, el Ministerio de Educación enfrenta
el reto de propiciar el retorno a la escuela de los 124,533 estudiantes que
vieron interrumpidos sus estudios entre el 2020 y 2021 y promover la
continuidad de los 347,368 estudiantes que estuvieron matriculados, pero
están en riesgo de abandonar sus estudios en el 2022.
 A partir de un monitoreo continuo a la reinserción y continuidad educativa,
hacia diciembre de 2021, el 39% de los estudiantes de gestión pública que
interrumpieron sus estudios entre 2019 y 2020 han retornado al servicio
educativo en el 2021, y el 89% de los estudiantes de gestión pública que
estuvieron matriculados en 2020 pero estuvieron en riesgo de interrumpir sus
estudios continuaron en el servicio educativo en el 2021.
Para el 2022, el reto de reinserción y continuidad educativa aumenta y
además de las actividades dirigidas a estudiantes, directivos y docentes,
el Minedu desarrollará acciones que promuevan el involucramiento de las
 familias y la comunidad, así como la participación activa de las direcciones
regionales de Educación y las unidades de gestión educativa local.
 Respaldo del gobierno: El Gobierno es un importante regulador,
desregulador, subvencionado, empleador y cliente de las empresas. Tiene
influencia por su capacidad de asignar poder, emitir leyes y regulaciones
restrictivas y de protección. El Estado también es un promotor de la actividad
educativa, es necesario que las instituciones educativas investiguen los
incentivos que proporciona el Gobierno.
 En el Perú, cada proceso electoral o cambios ministeriales provocan
polarización en la población. Las huelgas, las paralizaciones, las demandas
no atendidas de las comunidades dan lugar a crisis que afectan a las
organizaciones. La coyuntura política tiene impacto en el desarrollo de los
sectores de actividad empresarial y durante los últimos dos años se viene
acentuando la tensión entre las fuerzas políticas de nuestro país, lo cual ha
generado un ligero estancamiento económico.
 Respaldo de la municipalidad, cambio de alcaldía.
Legal:

 LEY Nº 26549 GENERALIDADES:

Artículo 1.- “La presente Ley regula las actividades de los centros y
programas educativos privados. No es materia de la presente ley la
regulación de las actividades de los Institutos y Escuelas Superiores y
Universidades”. (Congreso de la República, 1995)
Artículo 2.- “Toda persona natural o jurídica tiene el derecho de promover y
conducir centros y programas educativos privados. Los centros educativos
privados pueden adoptar la organización más adecuada a sus fines, dentro de
las normas del derecho común”. (Congreso de la República, 1995)
Artículo 3.- “Corresponde a la persona natural o jurídica, propietaria de un
centro educativo, establecer la línea axiológica que regirá su centro, dentro
del respeto a los principios y valores establecidos en la Constitución; la
duración, contenido, metodología y sistema pedagógico del plan curricular de
cada año o período de estudios; los sistemas de evaluación y control de los
estudiantes; la dirección, organización, administración y funciones del centro;
los regímenes económico, disciplinario, de pensiones y de becas; las
relaciones con los padres de familia; sin más limitaciones que las que
pudieran establecer las leyes, todo lo cual constará en el Reglamento Interno
del centro educativo”. (Congreso de la República, 1995) Las
responsabilidades de ley por la actividad de los centros y programas
educativos las asume la persona natural o jurídica propietaria o titular de
estos.

 LEY GENERAL DE EDUCACIÓN LEY NRO. 28044

Artículo 1°. - Objeto y ámbito de aplicación “La presente ley tiene por objeto
establecer los lineamientos generales de la educación y del Sistema
Educativo Peruano, las atribuciones y obligaciones del Estado y los derechos
y responsabilidades de las personas y la sociedad en su función educadora.
Rige todas las actividades educativas realizadas dentro del territorio nacional,
desarrolladas por personas naturales o jurídicas, públicas o privadas,
nacionales o extranjeras”. ( (Diario Oficial El Peruano, 2016)
Artículo 2º.- Concepto de la educación “La educación es un proceso de
aprendizaje y enseñanza que se desarrolla a lo largo de toda la vida y que
 contribuye a la formación integral de las personas, al pleno desarrollo de sus
potencialidades, a la creación de cultura, y al desarrollo de la familia y de la
comunidad nacional, latinoamericana y mundial. Se desarrolla en instituciones
educativas y en diferentes ámbitos de la sociedad”. (Diario Oficial El Peruano,
2016)
Artículo 3°. - La educación como derecho La educación es un derecho
fundamental de la persona y de la sociedad. El Estado garantiza el ejercicio
del derecho a una educación integral y de calidad para todos y la
universalización de la Educación Básica. La sociedad tiene la responsabilidad
de contribuir a la educación y el derecho a participar en su desarrollo. (Diario
Oficial El Peruano, 2016).

 Para la obtención de los permisos y proceso de funcionamiento, desde la

otorgación del permiso para crear la institución educativa hasta los permisos
municipales, para que otorguen las licencias de funcionamiento existen
procedimientos y normas legales que cumplir las cuales está regidas por las
distintas instituciones del Estado, esta implementación de institución
educativa depende del Ministerio de Educación, órgano rector de las políticas
educativas nacionales, el cual se conforma el poder ejecutivo, y su principal
enfoque o visión es “garantizar derechos, asegurar servicios educativos de
calidad y promover oportunidades deportivas a la población, para que todos
puedan alcanzar su potencial y contribuir al desarrollo del país de manera
descentralizada, democrática, transparente y en función a resultados desde
enfoques de equidad e interculturalidad” (Minedu, 2018).
Económico:

 Nivel socioeconómico: el desempleo afectó la población de Lima

Metropolitana y el País durante la pandemia.
 Cuotas de inscripción y mensualidad de otras instituciones que pueden ser
menores e instituciones públicas que son gratuitas.
Se puede decir que en el Perú existe una inestabilidad política por lo que las
inversiones de empresas peruanas y extranjeras de los diversos sectores por
lo que la economía se ve afectada. Por lo que los padres no pueden pagar un
colegio particular en algunos casos y peor aún servicios adicionales. Gracias
a la Ley 27665 (2002) los estudiantes tienen derecho a rendir sus
evaluaciones aun no habiendo cumplido con la obligación del pago de
pensiones; esto trae como consecuencia que los colegios tengan mayores
dificultades en la cobranza de dichas obligaciones, afectando sus ingresos.
En el segundo trimestre de 2022, el Producto Bruto Interno de la economía
peruana creció 3,3%, como resultado del incremento de la demanda interna
(3,2%), por el comportamiento favorable del consumo de los hogares (4,6%),
impulsado por la recuperación del empleo y los ingresos, y el incremento de la
inversión bruta fija (1,2%). A pesar del contexto internacional adverso, por el
incremento general de los precios, el conflicto bélico Rusia - Ucrania y otros,
la economía peruana registró un mayor crecimiento que el obtenido en similar
periodo de 2019 de pre pandemia. Contribuyeron a este resultado el buen
desenvolvimiento de la mayoría de actividades económicas y la continuidad
del proceso de vacunación contra la COVID-19.
Socio – Cultural

 Está dirigido más que todo a las personas que viven en los olivos o
alrededores.
  Como institución siempre nos incorporamos a tener identidad cultural y
poder destacar en cada ámbito y que el alumno desarrolle cada habilidad que
tiene y pueda sacar provecho en lo que le gusta hacer, destacar en lo que es
bueno y pueda representar a nuestro país.
 Como institución queremos formar profesionales que puedan hacer el cambio
en cosas positivas.
 Mostramos como institución estar a la altura y mantener un prestigio de
buena enseñanza.
Ecológico:

 El cambio climático está afectando a nivel mundial sin dejar opción a las
nuevas generaciones y con el paso del tiempo todo será más difícil por la
escasez de los alimentos o fenómenos naturales constantes que puede sufrir
nuestro planeta.
 El gobierno de cada país tiene que seguir implementando proyectos que
ayuden a restaurar nuestro ecosistema y que realmente hagan seguimiento y
fruto de ello pueda tener un resultado positivo.
 Las instituciones educativas tienen el rol importante para poder influenciar a
las nuevas generaciones de cuidar el planeta además de ello crear grupos
sociales que estén dispuestos a contribuir con este cambio para el planeta.
 Como institución estaríamos inculcando hacer uso de lo necesario en el tema
de electricidad, uso adecuado del agua u otras cosas que requieren ser
cuidadas.
Tecnológico:

 Estos últimos años la tecnología se ha ido actualizando y mejorando en

muchos aspectos y esto ayudó a tener un desarrollo en el sector educativo.
 Con el avance de la tecnología se ha podido llegar a más información y que
los estudiantes han reforzado sus conocimientos con ello poder ampliar sus
habilidades y capacidades que puedan tener.
 Como se sabe la tecnología siempre está en constante cambio o
actualización por ello las instituciones tienen que estar siempre informados
para aprovechar y poder implementar sus enseñanzas.
 En la pandemia el uso de la tecnología jugó un papel muy importante ya que
por las restricciones del gobierno la educación no se detuvo esto ayudó en su
gran parte a los maestros y alumnos a poder adaptarse al cambio.

4. Objetivos

Objetivo 1: Implementar al 100% el área que será destinada para los cuidados de
los alumnos hasta febrero del 2023. Desarrollar el presupuesto operativo y financiero.
Objetivo 2: Conseguir en el primer trimestre de clases 2023 que el 15% de los
padres de la Institución educativa, obtén por usar el servicio de cuidado recreativo.

5. Justificación del Proyecto

Al realizar los presupuestos operativos y financieros podremos permitir la toma de

decisiones, minimizando los riegos en la perdida monetaria además nos permitirá dar
un mejor servicio a los padres de familia y alumnos, asimismo conocer mejor como
se trabajan los presupuestos en las áreas de operación. Con este servicio queremos
lograr ayudar a los padres de familia, y que tengan la confianza de que sus hijos
están en buenas manos responsables.
 Los beneficiarios directos
 Son aquellos que participarán directamente en el proyecto, y, por
consiguiente, se beneficiarán de su implementación. Estas son las personas
que usarán el servicio del proyecto, los desarrolladores del proyecto, los
proveedores de materia prima u otros bienes y servicios.
 Los asesores del proyecto (Estudiantes)
 Proveedores
 Los padres de familia
 Los beneficiarios indirectos
Se pretende llevar nuestro servicio ante distintas sedes de la institución
educativa que ofrezcan bienestar, seguridad y cuidado hacia los alumnos con
el fin de conseguir que ellos puedan recomendar y distinguirnos de los demás
colegios:
 Otras sedes de la Institución educativa
 Los alumnos

6. Definición y Alcance

Se llevará el funcionamiento de la siguiente manera:

 Después de la hora de salida, los alumnos irán a un aula en específico.

 El profesor se presentará e iniciara actividades recreativas, dialogaran,
jugaran, pintaran, etc.
 Luego los alumnos recogerán sus refrigerios.
 Después de haber almorzado, se procederá a hacer: Diálogos para generar
los valores de la familia, demostrar sus habilidades, y avanzar en la
resolución de tareas.
 Una vez terminado la hora y media del servicio, ya habrá llegaron sus padres
a recogerlos.
La lógica es: Reunir, hacer actividades recreativas, mini break y ser recogidos por
sus padres.
El alcance de nuestro servicio es el de abarcar la mayor cantidad de alumnos del
colegio, generar la confianza de los padres, y mantener el servicio durante años.

7. Productos y Entregables

7.1. La Gestión de Proyectos

7.1.1. Definición de Proyecto y de Dirección de Proyectos

Este proyecto se va desarrollar en ámbito educativo, con la finalidad de brindar un

servicio alternativo de guardería para los padres que no cuenten con el tiempo o
que por distintas razones no puedan recoger en el horario ya establecido por la
institución educativa a sus menores hijos. En este espacio de tiempo que es el
que se va poner en ejecución esta idea de negocio que es implementar el
proyecto “Cuidado Recreativo”, en la cuál será la institución educativa la
responsable de cumplir con el cuidado de los alumnos que estén acogidos a este
servicio.
Para ello el proyecto será dirigido por nosotros como equipo, implementando lo
que hemos aprendido durante la carrera.
7.1.2. Relación de proyectos, programas y portafolios

Para esta mejora en la institución solo se estaría implementando el desarrollo de

un proyecto, que en este caso es el “Cuidado Recreativo”.
7.1.3. Rol del director de Proyecto

En este proyecto el director será el responsable de las siguientes funciones:

 Planificar y organizar el trabajo.
 Hacer seguimiento a las actividades delegadas al equipo.
 Controlar el cumplimiento de las actividades establecidas.
 Entregar al director de la institución el proyecto ya en ejecución (entregable
del proyecto).
Objetivos del director de Proyecto:
 Satisfacer a los clientes.
 Cumplir con el cronograma del proyecto.
 Cumplir con el presupuesto proyectado.
El director de proyecto será supervisado por la administración de la institución
educativa.
7.1.4. Ciclo de vida del Proyecto. Fases
 7.1.5. La Triple Restricción en los proyectos

El proyecto se ejecutará según el cronograma y plazo establecido:

Alcance del proyecto Tiempo Coste

Requerimientos para Es el tiempo que se Es el tiempo que se
satisfacer el requerirá requerirá
proyecto completar el completar el
proyecto proyecto

Se requiere usar 5 se requiere un

aulas vacías, Se requiere presupuesto de 10
incluyendo sillas y completar el mil soles
mesas. proyecto de servicio
Se requiere al en 2 meses (Pagos a profesores,
menos 1 almacén auxiliares, refrigerio,
para guardar seguridad)
refrigerios

7.1.6. Estructura organizacional y su influencia en los proyectos

7.2. Fases previas al inicio de un proyecto

7.2.1. Identificación y selección de un Proyecto

Nuestra idea de negocio, fue planteada frente a las necesidades que presentan
los padres que en muchas ocasiones por brindar una mejor educación y costear
un mejor estilo de vida, tienden a dedicarle tiempo completo a su trabajo y en
otros casos los dos padres tienen que trabajar, por lo que tienen horarios limitados
que no les permite poder llegar a tiempo al recojo de sus hijos al colegio.

Para ello, se aprovechó la oportunidad para desarrollar este proyecto, después de

haber analizado las necesidades que presentan estos padres y la factibilidad de la
institución, así también ser un apoyo para los padres de familia.
 7.2.2. El contrato

Habiendo analizado el rubro, las implicancias y el despliegue de este proyecto se

considera que el tipo de contrato que se debe usar es el “Contrato de precio fijo
cerrado”, ya que este tipo de contrato determinar un precio fijo, justo y razonable
antes de que el trabajo comience y de igual manera le permite a la empresa tener
un presupuesto ya destinado.

Entregable: Servicio “Cuidados

Recreativos”

Grado o nivel de Moderado

definición de alcance:

Grado de supervisión y Alto

control:

Incentivos: No

7.3. Procesos, Áreas de Conocimiento e Integración del Proyecto

7.3.1. Interesados

Directos: es nuestro equipo el cual pondrá marcha el proyecto como el director de

proyecto, los jefes de RR. HH, los docentes, auxiliares, sistema, logística y padres
de familia

Indirectos: serían los proveedores los cuales nos implementaran los muebles
para poner en marcha el proyecto. También lo beneficiarios de este proyecto que
indirectamente estaríamos dando el servicio son los alumnos de la institución
educativa.

7.3.2. Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto

 Descripción del producto o servicio del proyecto:

La idea es generar un nuevo servicio dentro de la institución en la que
trabajamos, para así buscar el desarrollo de nuestra empresa e
implementar nuevas oportunidades de ingreso, esto impulsado por el
compromiso que tenemos con la empresa.
Se brindará un servicio dentro de una Institución educativa con el fin de
ayudar a los padres de familia, que por distintos motivos tienen la dificultad
de recoger a los alumnos a tiempo. Por ello, tener un espacio en donde
sus hijos puedan esperarlos, en el cual se les brinde el cuidado
personalizado de seguridad, alimentación y recreatividad que necesitan
resulta un gran apoyo.
 Director del Proyecto:
Sandro Augusto Caro Mendoza
 Patrocinadores:
Lucero Isabel Bocanegra Saavedra
Marilin Meza Huayllahua
Yucet Estefany Chávez Godoy
 Luis Alejandro Mallqui izquierdo
 Justificación:
Al realizar los presupuestos operativos y financieros podremos permitir la
toma de decisiones, minimizando los riegos en la perdida monetaria
además nos permitirá dar un mejor servicio a los padres de familia y
alumnos, asimismo conocer mejor como se trabajan los presupuestos en
las áreas de operación. Con este servicio queremos lograr ayudar a los
padres de familia, y que tengan la confianza de que sus hijos están en
buenas manos responsables.

 Objetivos:
Alcance:
 Selección y reclutamiento de personal idóneo para gestionar el
proyecto.
 Adquisición de muebles requeridos para dar inicio al proyecto.
 Implementar al 100% el área que será destinada para los cuidados
de los alumnos hasta febrero del 2023. Desarrollar el presupuesto
operativo y financiero.
 Conseguir en el primer trimestre de clases 2023 que el 15% de los
padres de la Institución educativa, obtén por usar el servicio de
cuidado recreativo.
Tiempo:
 Concluir la primera etapa del proyecto en los 200 días hábiles del
proyecto.
 Gestionar la continuación del proyecto en todos los periodos
escolares.
Costos:
 Entre nuevos soles.
 Requerimiento:
 Inmuebles abastecidos y adecuados con el equipamiento debido
para el avance del proyecto.
 Personal capacitado para el cuidado recreativo de los alumnos.
 Límites del proyecto:
Terminando el ciclo escolar el proyecto Cuidado Recreativo sea
económicamente estable, rentable y tenga la aprobación de nuestros
clientes.
 Restricciones:
 El proyecto debe ser evaluado cada mes para ver la rentabilidad
que se está teniendo y tomar decisiones que ayuden al crecimiento.
 El presupuesto no debe exceder al 30% de lo aprobado.
 Supuestos:
El proyecto contara con todos los recursos necesarios y en el tiempo
correcto, las aulas estarán bien implementadas y el personal altamente
capacitado
 Riesgos principales:
 Padres de familia contraten una movilidad para el recojo de los
estudiantes.
 Deudas de parte de los clientes.
 No llegar al mínimo de alumnos requeridos para que el proyecto
sea rentable.

APROBACIÓN REQUERIDA:

Sandro Caro Mendoza

(director del proyecto)
 Lima, 24 de octubre del 2022
7.4. Gestión del Alcance
7.4.1. Planificación y Recopilación de Requisitos de la Gestión del Alcance

Proyecto: "Cuidado Recreativo"

Servicio: Servicio alternativo de guardería para los padres que no cuenten con el tiempo para recoger en el
horario ya establecido por la institución educativa a sus menores hijos. En este espacio de tiempo que es el
que se va poner en ejecución esta idea de negocio que es implementar el proyecto “Cuidado Recreativo”, en
la cuál será la institución educativa la responsable de cumplir con el cuidado de los alumnos que estén
acogidos a este servicio.

Alcance del Proyecto: El alcance de nuestro servicio es el de abarcar la mayor cantidad de alumnos del
colegio, generar la confianza de los padres, y mantener el servicio durante años.

Solicitado por el
ID Requisitos Justificación Prioridad Objetivos Responsable
interesado:
Tener un lugar
adecuado y
agradable donde
Tener área física
Implementar el los alumnos
1 Gerencia Alta para la ejecución Mantenimiento
aula de cuidados. puedan pasar
del proyecto.
esas horas
mientras esperan
a sus padres
Dar conocimiento
a los padres de
Que los padres
Informar a los familia de esta
matriculen a sus
2 padres sobre el nueva alternativa Gerencia Alta Secretaria
hijos en este
proyecto. de cuidados fuera
servicio.
del horario
escolar.
Tener el personal Tener 2
Establecer el
adecuado para la profesores para
3 personal a cargo Gerencia Alta Administración
ejecución de cumplir esta
(Docentes)
estos cuidados. función.
Para brindar un
cuidado de
calidad es Definir las reglas
Establecer pautas
4 necesaria tener Gerencia Alta de cuidado que Docentes
de cuidado.
las metodología y se deben tener.
experiencia
necesaria.
Es importante
puesto que se
Tener enumerada
debe tener
y contraladas las
actividades
actividades
Lista de variadas y aptas
5 Gerencia Alta semanales que se Docentes
actividades. de acuerda a la
estarán realizando
edad de los
durante el
estudiantes y así
cuidado.
brindar un mejor
servicio.
Tener definidos
los materiales que Tener la
se estaran usando herramientas
Lista de
6 durante ese Gerencia Alta necesaris para Docentes
materiales.
tiempo, para para el desarrollo
poder realizar las de la actividad.
compras.
Tener enlistados
los productos a
Realizar las
Lista de comprar para el
7 Gerencia Alta compras para el Administración
alimentación. mini break, puesto
mini break.
que forma parte
del servicio.
 7.4.2. Definir el alcance

Información General del Proyecto

ID. Proyecto: 0000001 Fecha: Oct-22
Nombre del Proyecto: CUIDADO RECREATIVO
Director del Proyecto: SANDRO CARO MENDOZA
Preparado por: Estudiantes de CIBERTEC
Versión Fecha Autor Razón del cambio
0.1 Oct-22 Estudiantes de CIBERTEC Implementación

Descripción del Proyecto

Alcance del Servicio y del Proyecto
Este es un servicio alternativo de guardería para los padres que no cuenten con el
tiempo para recoger en el horario ya establecido por la institución educativa a sus
menores hijos. En este espacio de tiempo que es el que se va poner en ejecución
esta idea de negocio que es implementar el proyecto “Cuidado Recreativo”, en la
cuál será la institución educativa la responsable de cumplir con el cuidado de los
alumnos que estén acogidos a este servicio.

Se llevará el funcionamiento de la siguiente manera:

• Después de la hora de salida, los alumnos irán a un aula en específico.
• El profesor se presentará e iniciara actividades recreativas, dialogaran, jugaran,
pintaran, etc.
• Luego los alumnos recogerán sus refrigerios.
• Después de haber almorzado, se procederá a hacer: Diálogos para generar los
valores de la familia, demostrar sus habilidades, y avanzar en la resolución de
tareas.
• Una vez terminado la hora y media del servicio, ya habrá llegaron sus padres a
recogerlos.

La lógica es: Reunir, hacer actividades recreativas, mini break y ser recogidos por
sus padres.

7.4.3. EDT
7.5. Gestión del Tiempo

7.5.1. Planificar y definir la Gestión del Cronograma

 Gestión del proyecto: Desarrollar el acta de constitución y documentos

 Etapa de adquisiciones: Adquisición de aulas alquiladas, almacén, libros,
juegos recreativos.
 Etapa de despliegue: contratación del profesor, auxiliares, seguridad,
promovedor de alimentos.
 Etapa de ejecución: Se hace la enseñanza y recreativos, se elabora
refrigerios.
 Entrega del proyecto: Se da el servicio, se enseñan al niño, se le de
comer, se les entrega a sus padres.
7.5.2. Secuenciar las actividades

Se identificará y documentará la relación de actividad con el proyecto:

En la primera etapa:
Se documenta la constitución de la empresa, y se pondrá en marcha los procesos
En la segunda etapa:
Se identificará las aulas y se seleccionará lo que se necesite para elaborar un
contrato con el colegio.
Se identificará el almacén para guardar los alimentos en refrigeración.
Se identificará los libros para enseñar cursos a los alumnos.
Se identificará los juegos recreativos: manualidades dentro del aula, paseos al
jardín y dibujos artísticos.

En la tercera etapa:
Para contratar al profesor o profesora se hará la evaluación de candidatos,
igualmente auxiliares y seguridad.
Se contratará la empresa que nos provea alimentos refrigerados, a escoger y se
adecuado al precio que deseamos y calidad, se evaluará las propuestas de las
empresas que provean este servicio.

En la cuarta etapa:
Los profesores harán la enseñan en base al cronograma puesto.
Se elaborarán refrigerios para los niños, se utilizarán insumos y se preparar el
producto para su consumo.
En la quinta etapa:
Se lleva a cabo el servicio de enseñan al niño, se le evaluara por semana.
Se le entrega refrigerios al niño y que coman juntos.
Finalmente terminando el servicio, se les entregan los niños a sus padres.
7.5.3. Estimar la duración de las actividades

Para este proyecto se ha realizado la estimación de actividades, se ha buscado

información en internet y se ha preguntado a personales con experiencia en
colegios.
Desarrollar el acta de constitución nos toma un plazo de 5 días.
Desarrollar documentos de actividades, al ser varios para nuestros servicios
tendrá un tiempo de 10 días.
Para el alquiler de las aulas del colegio nos demorara un 3 día.
Para el alquiler almacén nos toma un plazo de 2 días.
Para adquirir los libros y juegos recreativos el plazo es de 5 días.
Para contratar al profesor, auxiliar y seguridad, estos se harán dentro del colegio a
un plazo de 5 días.
Para elegir al mejor promovedor se tendrá un plazo de 3 días. El contrato será por
6 meses.
El tiempo de servicio de enseñanza al alumno será de 6 meses.
Lo refrigero para el alumno tendrá un tiempo de 6 meses por contrato con el
promovedor, la preparación del refrigerio será de plazo de 6 meses.
Para la entrega del servicio será de un plazo de 6 meses
7.5.4. Desarrollar el Cronograma

Las actividades para el desarrollo del proyecto “Cuidados recreativos”.

 7.5.5. Controlar el Cronograma

Es necesario llevara a cabo la revisión de actividad, para prevenir factores que

puedan influí negativamente en su desarrollo, que ocasionen cambios a su
marcha.

Entradas Herramientas y Salidas

Técnicas
Plan de gestión del Método de dirección Acciones correctivas
proyecto del proyecto
Método de ruta
critica

7.6. Gestión de Costos

7.6.1. Planificar la Gestión de los Costos

Los Este proceso establece las políticas, procedimientos y documentación

necesaria para planificar, dirigir, ejecutar y controlar los Costos.
7.6.2. Estimar los Costos

Los costos es una evaluación cuantitativa y se estiman para todos los recursos, es
decir, recursos de trabajo, recursos materiales, coste de servicios e instalaciones
y posibles costes por contingencias.
La estimación de los costes necesita de los resultados de los procesos de
planificación de otras áreas como el cronograma, el registro de riesgos y las
asignaciones de personal.

7.6.3. Determinar el Presupuesto

INVERCION PARA EMPEZAR EL

PRIMER MES
Profesor S/ 200.00
Auxiliar S/ 125.00
Luz S/ 50.00
Agua S/ 40.00
Alimentos S/ 150.00
Papel Bond A4 S/ 50.00
Colores S/ 30.00
Temperas S/ 40.00
Juegos de Mesa S/ 100.00
Ambientar aulas:
S/ 3,000.00
mesas, sillas (etc.)
TOTAL S/ 3,785.00

7.6.4. Controlar los Costos: Método del análisis del valor ganado
 Tema 7: Gestión de la Calidad

HERRAMIENTAS DE CALIDAD UTILIZARAN PARA ASEGURAR LA CALIDAD

Hemos visto que es necesario utilizar 2 herramientas para asegurar la calidad de nuestra gestión de
proyecto, las cuales las mencionaremos a continuación:

Hoja de verificación:

Nos permitirá registrar los servicios que vamos a ofrecer, para ello nuestro equipo de proyecto se
encargara de verificar las enseñanzas, antes , durante y después de los estudios.

Para Dar de resultado si es apto el nuevo personal .

PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL (PROFESORES)

HOJA DE VERIFICACION

HERRAMIENTAS DE CALIDAD UTILIZARÁN PARA CONTROLAR LA CALIDAD

DIAGRAMA DE ISHIKAWA:

METODOS
MATERIALES
MATERIALES
Falta de archivos de historial Error de guía de selección
profesional Mala lectura actividad de
selección
Falta material de pruebas
Tareas puestas no definidas Selección del
nuevo maestro

Personal desmotivado Equipos de computo obsoleto

Equipo de llamadas en mal
Personal no capacitado para estado
seleccionar
MAQUINA
MANO DE OBRA
MATERIALES
MATERIALES
Tema 8: Gestión de Recursos Humanos

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

GERENTE GENERAL DEL

PROYECTO

Analista del
AREA DE CALIDAD
proyecto

Auditor de Jefe de Especialista de Jefe de Área

Jefe de RRHH
procesos operaciones finanzas administración académica

Asistente
Asistente de administrativo Docentes
RRHH

Secretaria

Personal de
vigilancia

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO.

 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)

IMPLEMENTACION DEL SERVICIO CUIDADOS RECREATIVOS

PERSONAS EQUIPOS Materiales

Especialista de
Direccion Legal Publicidad Mobiliarios Insumos Herramientas Instalaciones Técnologico
contratacion

Gerente del Licencia

Especialista lega Redes sociales Alimentos Servicio Escritorio Sillas Mesas Estanterias Otros Alquiler de aulas Laptop
proyecto municipal

Analista del Personal de Sistema contra Certificado de

Diseñdor web Cámaras
proyecto limpieza incendios sanidad
Proovedor de
alimentos
Personal de
Volantes Extintores Impresora
segurIdad

¿CÓMO DESARROLLARAS EL EQUIPO

Docente DE TU PROYECTO?

Para desarrollar el proyecto “Cuidados recreativos “ , mejoraremos la competencia de nuestros

trabajadores , se evaluara el desempeño, productividad en la enseñanzas; Se fortalecerá la confianza
en el equipo.

 Ofreceremos retos al miembro del equipo

 Reconocimiento de logros individuales
 Potenciar la comunicación entre los miembros
 Gratificaciones:
 Reconocimiento y recompensas
 Compensación por tiempo de servicios.
 Capacitaciones:
 Habilidades interpersonales
 Reuniones virtuales
 Reuniones presenciales
Tema 9: Gestión de Comunicaciones

- Planificación de la gestión de comunicaciones

- Gestionar las comunicaciones

- Controlar las comunicaciones

Tema 10: Gestión de Riesgos

- Planificación la gestión de los riesgos

- Identificación de los riesgos

- Análisis cualitativo de los riesgos

- Análisis cuantitativo de los riesgos

- Plan de respuesta a los riesgos

- Implementar la respuesta del riesgo

Control de los riesgos

Tema 11: Gestión de las Adquisiciones

- Planificación de la gestión de las adquisiciones

- Ejecución: Efectuar las adquisiciones

- Control de las adquisiciones

- Cierre de las adquisiciones

Tema 12: Gestión de relaciones con stakeholders y Cierre del Proyecto

- Identificación de los interesados

- Planificación del involucramiento de los interesados

- Gestión de la participación de los interesados

- Monitoreo de la participación de los interesados

- Cierre del Proyecto