Caso Práctico

Mayte Osuna Moreno

14 de Noviembre de 2022
 ENUNCIADO

¿Qué se solicita en base a la información anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por
diversos departamentos como:
 Recursos humanos.
 Financiero.
 Ingeniería eólica.
 Ingeniería hidráulica.
 Ingeniería geotérmica.
 Obra civil
 Legal y tramitaciones.
 Sistemas.
 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del Proyecto
para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas
necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las
cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de
hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o
herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial fuerte, por lo
que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos muy
elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros
departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto
externo si lo considera necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro
de la organización. Se le asi gna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la
importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los análisis
posteriores:
 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la protección
de datos (LOPD 15/1999).
 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y herramientas a
las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por lo que Usted
debe comenzar desde cero.
 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas y
como, por ejemplo, las siguientes:
- Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.
 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el Director
del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la Estructura de desglose del

trabajo para este proyecto. Hasta el nivel que cada uno considere.
DESARROLLO CASO PRACTICO:

Para crear la EDT, el trabajo se debe ir descomponiendo en componentes más pequeños y más
fáciles de manejar hasta llegar a un nivel de detalle claro y entendible. Este último nivel de la
EDT se le conoce como Paquete de Trabajo y es el nivel donde se van a mostrar los entregables
que tendrá el proyecto.

Pese que la implementación del REGLAMENTO GENERAL DEL PROTECCION DE DATOS, es

bastante complejo y el proyecto se considera critico ya que solo cuenta con 4 meses para
implementar el sistema y las herramientas requeridas, la ejecución de estos, se hace más fácil
cuando se estructura el proyecto general y se realiza una adecuada estructura de desglose de
trabajo.

A continuación, se presenta la ESTRUCTURA DE TRABAJOI DE DESGLOSE DE TRABAJO, propuesta

para la implantación del REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCION DE DATOS (RGPD):
 PROYECTO:

IMPLEMETACION DEL

RGPD

1.1 GESTION DEL 1.3 DISEÑO 1.5 CUMPLIMIENTO 1.6 1.7 DIRECCION
1.2
PROYECTO DE POLITICAS IMPLEMENTACION DEL PROYECTO
REQUERIMIENTO

1.1.1 PROCESO 1.2.1 ANALISIS 1.2.2 CONSENTIMIENTO 1.3.1 DISEÑO DEL 1.5.1 POLITICA DE CONTROL 1.6.1 PRUEBA DEL SISTEMAS 1.7.1 LIDERAZGO
DE INICIACION REFORZADO SISTEMA Y GESTION DEL RIESGO

1.1.2 PROCESO 1.6.2 PRUEBA DE LAS 1.7.3 GESTION

1.2.1.1 DATOS A 1.2.2.1 TRATAMIENTO DE 1.3.2 DISEÑO DE 1.5.2 POLITICA DE
DE COMPLIANCE HERRAMIENTAS
TRATAR DATOS SENCIBLES LA HERRAMIENTA
PLANIFICACION

1.2.2.2 DECISICIONES 1.5.3 PILITICA DE 1.6.2.1 PUESTA EN MARCHA

1.1.3 PROCESO 1.2.1.2
CIBERSEGURIDAD LAS HERRAMIENTAS
DE EJECUCION FINALIDADES AUTOMATIZADAS

1.1.4 PROCESO 1.2.1.3 TIPO DE 1.2.2.3 TRANSPARENCIA

INTERNACIONAL 1.6.1.1 PUESTA EN MARCHA
DE SEGUIMIENTO OPERACIONES
DEL SISTEMA
Y CONTROL

1.1.5 PROCESO 1.4 INFORMACION SOLICITADA Y

DE CIERRE GARANTIAS BRINDADAS

1.4.1 DERECHO AL 1.4.7

1.4.2 DERECHO A LA 1.4.3 DERECHO AL 1.4.4 RECOLECCION DE 1.4.5 IMPLEMENTACIO SISTEMA DE
OLVIDO 1.4.6 DPO O DPD VIOLACIONES DE
PORTABILIDAD ACCESO DATOS CON FINES SIFRADO Y DOBLE FACTOR DE
SEGURIDAD
DETERMINATIVOS AUTENTICACION
 CONCLUSIONES

El éxito o fracaso de un proyecto, es un factor impredecible, pero si se puede reducir el riesgo

de fracaso con una buena dirección y es ahí donde el director del proyecto juega un rol
determinante. Para que cada decisión tomada por el director de proyecto sea exitosa, se
necesita que este tenga habilidades en técnicas de dirección de proyectos, estrategia y negocios
y de liderazgo; en el caso práctico que se trabajó se necesita mayor dedicación del director de
proyecto, ya que, al considerarse el proyecto como crítico, la estructura es matricial fuertes por
lo tanto el nivel de autoridad del director es alto.

En el proceso de desarrollo y la estructura de desglose de trabajo, para la implementación del

REGLAMENTO GENERAL DEL PROTECCION DE DATOS, se evidencia la importancia del grado de
autoridad que tenga el director del proyecto, ya que, si el nivel es alto, este puede tomar
decisiones y ejecutarlas a la brevedad posible, sin tanto protocolo y tramites que en algunos
casos interfieren en los tiempos de ejecución de las actividades, para la entrega del producto
final. Además, se evidencia que, entre mayor nivel de detalle de la estructura de desglose de
trabajo, facilita la ejecución de las cantidades y la toma de decisiones del director del proyecto.
 BIBLIOGRAFÍA

https://es.slideshare.net/gsimportations/ejemploproyectocompletopmbok

https://www.gestiopolis.com/importancia-y-creacion-de-una-estructura-de-desglose-de-trabajo-en-
proyectos/

https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/areas-de-conocimiento-pmbok-1/estructura-
de-desglose-de-trabajo-por-que-la-necesitan-tus-proyectos

https://campusvirtual.iep.edu.es/recursos/recursos_premium/centro-conocimiento/cua_centro-
conocimiento.html

https://campusvirtual.iep.edu.es/recursos/recursos_premium/base-de-datos/bases-de-datos.html