Asignatura

Gerencia Estratégica

Tema

Proyecto plan de mejoramiento Minipak S.A.S

Estudiantes

Contreras Diaz Yoana Patricia ID 730257

González Navarrete Dania Lizeth ID 730048

Docente

Cesar Augusto Gutiérrez Barbosa

NRC 11071

Administración en seguridad y salud en el trabajo

Soacha-Cundinamarca

2022
 Introducción

El diseño de un plan de mejoramiento para empresa minipak requiere que permita la

apropiada administración de los procesos que, por una parte, permita cumplir las

actividades del día a día y, además, proporcione un esquema e información de lo que hace y

a dónde va a llegar la organización. La planificación estratégica ofrece, de esta manera,

claridad sobre lo que se quiere lograr y cómo se va a conseguir. El plan estratégico del

presente trabajo está dirigido al mejoramiento de la gestión de calidad ya que sobre la base

de una mejor calidad pueden obtenerse menores costos. El mejoramiento de la calidad y la

reducción del costo son objetivos totalmente compatibles. Más aún, sobre la base de una

mayor calidad pueden obtenerse mejores niveles de productividad y en consecuencia

menores costos, de allí que se puede considerar la calidad como un indicador de

productividad de la empresa, entendiéndose como la optimización de la relación integral de

la gente, la tecnología y el capital. (Lopez, 2021)

Objetivo

Proponer un plan de mejoramiento para la empresa minipak S.A.S que se consoliden las

acciones de mejoramiento derivadas del diagnostico interno y externo realizado y de

acuerdo con la reflexión del direccionamiento estratégica de la empresa según la estructura

organizacional.
PROBLEMA 1

1. Situación problema

En Minipak S.A.S no se cuenta con un sistema documental estructurado, no se tiene

un programa específico para poder llevar el orden de todos los documentos que allí

se manejan, esto sucede en todas las áreas de la empresa, esto genera un impacto

grande, ya que en las auditorias que han realizado anteriormente se ha visto

reflejado este problema cuando el auditor solicito un documento en especifico y

siempre hay que buscar en todo el archivo y en todas las carpetas de la

computadora, esto a generado no conformidades en dichas auditorias.

2. Causas del problema

- Falta de organización documental

- Debido a la carga de trabajo que se maneja, cuando se realiza un informe o un

archivo el personal no se toma el tiempo de guardarlo en la carpeta

correspondiente

- Desde un principio cuando ingresa personal nuevo, no se le explica ni

retroalimenta sobre donde se debe guardar la información y/o archivos y debido

a esto sigue creciendo este problema

3. Plan de mejoramiento

Adquirir un programa específico que permita llevar el control documental requerido

en la empresa, también contar con personal idóneo para poder llevar a cabo ese

control y así para futuras auditorias y así mismo para el día a día donde siempre
 requerimos de distintos documentos, sea más fácil encontrarlos y agilizar todo el

trabajo.

PROBLEMA 2

1. Situación problema

En la empresa Minipak S.A.S actualmente los trabajadores del área de despachos,

tintas y doctor machine, manifiestan que las temperaturas son muy bajas en las

horas de la tarde y noche, aunque con la dotación se les otorga un buso de lana y un

pasamontaña, ellos dicen no ser suficiente y actualmente varios de estos

trabajadores están sufriendo dolores en sus articulaciones debido al frio, debido a

estos dolores ellos se ausentan bastante de su trabajo, ya que deben estar asistiendo

a citas médicas y allí les generan incapacidad, esto está afectando los niveles de

ausentismo notoriamente en las áreas nombradas anteriormente.

2. Causas del problema

- Áreas encerradas y oscuras

- Áreas ubicadas cerca a las zonas verdes de la empresa, donde hay bastantes

arboles que generan más viento y por ende un clima mas frio

- Estructuras de la empresa muy antiguas

3. Plan de mejoramiento

Actualmente se cuenta con un proyecto de reubicación de estas áreas para poder

mejorar estas condiciones y serán adecuadas y construidas con una estructura que
 genere un ambiente más ameno para los trabajadores, para así poder mejorar sus

problemas de salud causados por lo mismo…

Problemas Actividades y
que falta Meta Acciones y Responsables Fecha seguimiento Resultado Fecha
resolver recursos de inicio permanente de
termino

Falta de Que el Adquirir un

organización personal de programa Realizar

documental todas las que ayude al pruebas de

áreas de la personal de funcionamiento Que se haya

empresa la empresa a del programa adquirido e

-Gerencia
pueda llevar llevar un en todas las implementad
-Área de 2022/11/01 2023/04/21
un control control áreas y así o el programa
sistemas para el
documental documental poder

que les adecuado encontrar control

facilite sus posibles fallas, documental

tareas para mejorarlas

diarias

Problemas Reubicació Se deberán Empezar la

de salud en n de las realizar reubicación de

y La
los áreas de actividades estas áreas

de Gerencia hacer reubicación

trabajadores Despachos
reubicación y SST 2023/02/02 seguimiento a de las áreas y 2023/10/12
debido a las Tintas
mejora de las Mantenimiento los casos
bajas Doctor obtener
áreas, se médicos de los
temperaturas machine mejoras en la
requieren trabajadores que
de las áreas salud de los
recursos manifestaron
donde trabajadores
humanos y verse afectados
trabajan materiales de por esto

construcción

Conclusiones
El plan de mejoramiento diseñado nos sirve para desarrollar una cultura organizacional

orientada al mejoramiento permanente de su función, efectuando las acciones correctivas en

las políticas y en los distintos procesos y procedimientos propios de la gestión pública de

manera oportuna, a fin de garantizar el buen uso de los recursos y una eficiente

presentación del servicio, con el objetivo de contribuir a la evolución de la empresa

teniendo como prioridad el bienestar de la empresa.

Referencias
Bantu. (2020). ¿Cómo hacer un plan de mejora continua para tu empresa? Obtenido de
https://www.bantugroup.com/blog/como-hacer-un-plan-de-mejora-continua-para-tu-
empresa

Lopez, J. (2021). Cómo implementar un Plan de Mejora Empresarial. Obtenido de

https://www.questionpro.com/blog/es/plan-de-mejora-empresarial/

Rodrigues, N. (2021). Cómo elaborar un plan de mejora en 7 pasos. Obtenido de

https://blog.hubspot.es/sales/plan-de-mejora