Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Presupuestos

Entregado a:

Fabio Adolfo Solorzano Rojas

Entregado por:

Dania Lizeth González Navarrete

ID 730048

Yoana Patricia Contreras Díaz

ID 730257

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Soacha-Cundinamarca

2020
 Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:
Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido
en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son una
herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación?
Explique su respuesta.

R/A: No estoy de acuerdo con esa afirmación ya que para desarrollar los presupuestos es
requerido un proceso donde debe haber una provisión, planeación, organización, dirección y
control todo reunido para con esto llegar a un buen resultado.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.

R/A: Los mecanismos hacen referencia a la forma como se presenta la información, puesto
que esta puede organizarse en cédulas que permiten su fácil interpretación. En las cedulas
presupuestales, se presenta la información en periodos para compararlas en el momento de la
ejecución, se pueden elaborar en hoja electrónica o a necesidad de la empresa, además estas
deben tener un nombre especifico y numeración que las identifique, que la información
concuerde y corresponda al desarrollo lógico del presupuesto, ya que los datos contenidos en
algunas de ellas son la base para desarrollar otras.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

R/A: La Distribuidora Herfor es una empresa distribuidora privada, es una distribuidora de

productos de aseo, esta va a desarrollar un presupuesto de ventas y para iniciarlo empieza por
los principios de presupuestos en donde el primer paso es la Provisión, acá es donde se inicia
el estudio de mercado de los posibles clientes que pueda haber y de la competencia para así
poder determinar los productos que son más vendidos y a la misma vez determinar la
competencia que precios esta llevando. El segundo principio es la Planeación, con este
estudio realizado y toda la información recopilada se empieza a elaborar la mencionada
planeación de presupuesto para así determinar la forma en como se va a llegar a los clientes y
que tipo de publicidad será usada para incentivar al cliente tanto de precio como de facilidad
de compra, para que sea efectiva la compra en la distribuidora y no en la competencia. El
tercer principio es la Organización, este se vincula a todo el personal siéndole asignadas las
diferentes funciones para que cada uno desarrolle sus actividades con el debido compromiso y
sentido de pertenencia para así obtener un mejor desarrollo de los procesos. El cuarto
principio es la Dirección, el objetivo de este es dirigir a todo el personal por el camino del
logro de las metas que han sido programadas. El quinto principio es el Control, este busca
desarrollar un seguimiento al proceso que es llevado para así poder detectar los resultados de
dicho proceso de presupuesto de ventas.
 4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

R/A: Ventajas
Se realiza una anticipación al futuro de las actividades de la empresa

Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras
presupuestales

Se pueden replantear permanente las políticas, los objetivos, los procedimientos de la

empresa

Control permanente a todas las áreas de la empresa

Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles jerárquicos

Pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa identificando debilidades y

fortalezas

Desventajas

Presupuesto privado no es obligatorio

El presupuesto solo se estima en cifras

Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no
solo una inversión de recursos sino también tiempo en el cual se logre estabilizar el
proceso

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de

aplicación, mediante un ejemplo.

R/A: Según su flexibilidad

Rígidos, estadísticos, fijos o asignados

Flexibles o variables

Ejemplo: Los colegios que tienen más o menos fijas las matrículas, los hospitales
cuando la demanda más o menos calculada

Campo de aplicabilidad

De aplicación o económicos

Financieros (Tesorería y capital)

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un

seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de
acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período
teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período.
Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los
tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran
de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?

R/A: No se puede decir que el director del hospital ejecuto algún presupuesto, ya que
solo realizo la asignación de la función al contador que lo elaborará, pero este en
ningún momento no hubo seguimiento alguno a dicha elaboración y además de esto
no tuvo en cuenta los principios de los presupuestos

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por
qué.

R/A: El debería ceñirse a los principios del presupuesto ya que estos son base para
iniciarlo y además de esto el debió haberlos socializado con el personal encargado se
lo veían viable o no, para así determinar las ventajas y desventajas si se implementara
el dicho presupuesto.