Tema 3:

Prevención y conservación
de archivos y documentos
(1ª parte)

Dra. Verónica Mateo Ripoll

Universidad de Alicante
veronica.mateo@ua.es

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 ESQUEMA

1.- En torno a los conceptos: custodia, conservación, prevención y restauración.

2.- Haciendo memoria. Breves apuntes sobre la historia de la Conservación

3.- Del edificio al documento. La importancia de la prevención

3.1. El edificio de archivo
3.2. Las dependencias del archivo
3.3 La instalación de los documentos

4.- Factores adversos a la custodia: el desgaste, el deterioro y la destrucción.

4.1. Problemas con los soportes y los registros: del pergamino a los soportes ópticos.-
Obsolescencia.- Alternativas para evitar el desgaste y la manipulación.
4.2. Controlar el entorno: el microclima, la iluminación, la contaminación, instalaciones eléctricas y
de seguridad.
4.3. Luchar contra los elementos: los factores biológicos, el fuego, el uso indebido, robo e
inundaciones.
5.- Actuaciones ante los desastres

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1. Aclarando los conceptos...

Custodia

Conservación

Prevención Restauración

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Una CUSTODIA responsable implica llevar
a la práctica una política de
CONSERVACIÓN, que consiste en:

<<mantener la integridad física y funcional de

cada documento para que en todo momento
esté disponible al uso, consulta o
contemplación, ya sea mediante medidas que
potencien su estabilidad o bien mediante
acciones que palien el deterioro sufrido>>

(V.Viñas Torner. La conservación de archivos

y bibliotecas municipales)

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… Por lo tanto, sólo hay dos maneras de
llevar a cabo una Conservación
adecuada:
Prevención
Restauración

¿Qué diferencias existen

entre ambas operaciones?

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La Prevención…
… pretende anular por anticipado
la incidencia de los llamados
“factores degradatorios”. Su
objetivo se centra en crear unas
barreras que eviten el efecto
agresivo de las causas de
alteración.

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Pero cuando estas barreras no
han sido suficientes, o cuando
por circunstancias especiales se
produce el daño, entonces se
impone...
… La Restauración, que tiene
como finalidad subsanar los
daños y recuperar las
características físicas o
funcionales del documento
afectado.
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Enlaces de
interés

(*) Muy recomendable

Restauración y conservación documental,
Archivo Histórico de Medellín (3’20)
https://www.youtube.com/watch?v=9wjGnBu
Kj9k
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 Custodia

Conservación

Prevención Restauración

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BUCHMANN, W. “Preservation: buildings and equipment” Journal 10
of the Socity of Archivists.Vol. 20, Nº 1, 1999 veronica.mateo@ua.es
 Las medidas previsoras se
aplican al medio

Lo fundamental
es… Suelen ser de elevado coste
LA PREVENCIÓN

Más rentable y eficaz que

confiar en la suerte o en la
eficacia de la Restauración

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 2. Haciendo
memoria. Breves
apuntes sobre la
historia de la
Conservación

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⚫ Periodo precientífico: desde la
Antigüedad hasta finales del
siglo XIX

⚫ Periodo científico: desde fines

del XIX hasta nuestros días. A
partir de la década de los años
‘70 del S.XX es cuando se
asienta esta disciplina.

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 Periodo precientífico

Medidas conservadoras:
 Sistemas, técnicas y productos
empleados para “garantizar la
permanencia física” de los
soportes documentales

Arriba: Limpieza del pergamino. Eliminación restos,

14 dejando la dermis limpia. Abajo: Rollos de pergamino
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 Periodo precientífico

 Prevención de plagas bibliófagas.

Conocidas por los efectos
ocasionados sobre el papiro y las
pieles

«Sistemas de defensa pasiva»

En recipientes de madera y arcilla

(con plantas aromáticas-repelentes
en el interior), cerrados por encima,
con los volúmenes enrollados con
índices.

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 • Para alejar a los
insectos bibliófagos
se impregnaban del
antiséptico aceite
de cedro y otros.

• En la Edad Media:
copias “ex
caducitate” por
razones de
conservación,
seguridad o
renovación.

• Prácticas similares
en la Edad Moderna,
recogidas en la
reglamentación de
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archivos como
Simancas. veronica.mateo@ua.es
Periodo científico (siglo XIX-
actualidad)
Desde el siglo XIX comienza a haber
una preocupación por <<conservar
para no restaurar>> (Ruskin)

Se traduce en un interés por el

ENTORNO. Ya comienza a hablarse de
<<CONSERVACIÓN PREVENTIVA>>
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Periodo científico (siglo XIX-actualidad)

 (Abadía de Saint Gall, 1898): fija el

nacimiento de la Restauración de libros y
documentos como disciplina moderna,
con motivo de la celebración en la Abadía
de Sant Gall de la 1ª Conferencia
Internacional destinada a tratar los
problemas de conservación y
restauración de los manuscritos antiguos.

 Introducción de tratamientos con

reactivos químicos (blanqueo de papel,
eliminación de manchas, reavivamiento
de tintas y lucha contra insectos)

 Inicio de literatura científica sobre los

agentes causantes del deterioro.

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 Siglo XX: hay 3 hechos de singular importancia:

 Rápido avance tecnológico y científico

 Interés mundial sobre el patrimonio cultural
 Conciencia de la necesidad de gestión de recursos
en el marco de la cooperación internacional.

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 El importante conjunto de
obras atacadas por plagas
biológicas, insectos y
microorganismos, debido a las
deplorables condiciones
ambientales que soportaron
archivos y bibliotecas durante
la Primera Guerra mundial, abrió
una activa investigación sobre
insecticidas y fungicidas para
materiales documentales.

Por lo que respecta al

ámbito italiano, se sabe que la
primera fumigación realizada
con gas tóxico —sulfuro de
carbono— fue la practicada en la
Biblioteca Universitaria de
Messina en 1915.

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 Punto de inflexión en la
Conservación preventiva:
Inundación de Florencia de
1966.

Unas 45.000 piezas de

documentación
archivística, depositada en
el Palacio de los Uffizi,
Archivo del Estado de
Florencia, fueron dañadas.
Junto a la documentación
depositada en otros
archivos, la suma de
piezas deterioradas
21 ascendió a unas 450.000
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 Campaña de la UNESCO para la preservación y
restauración de los bienes culturales de Florencia y
Venecia
 Cerca de 40 países contribuyeron con dinero,
equipos de expertos y ofertas de laboratorios
especializados

<<La experiencia es la madre de la ciencia>>

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⚫ Los errores de situación y emplazamiento de los
archivos debían evitarse con edificios funcionales y
en zonas adecuadas.
⚫ Revalorización de la Conservación preventiva.
Priorizar el todo por la parte; en el ejercicio
conservador prevalecen las medidas preventivas
sobre restauradoras. Tratamientos masivos, al
medio, al entorno, frente a la individualidad.
⚫ Intercambio de experiencias. Metodología común.
Cooperación Internacional.
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 En España, en 1969, el Dtor. General de Archivos y Bibliotecas, junto
con Carmen Crespo y Vicente Viñas, crea por Orden Ministerial de
15/XI el Servicio Nacional de Restauración de Libros y Documentos,
origen del actual Instituto del Patrimonio Cultural de España.
(https://ipce.culturaydeporte.gob.es/inicio.html)

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Así las cosas…
LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA ha de ser:

 Una actitud
 Un conjunto de hábitos

 Una concienciación

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 ¿Por dónde
empezamos?

Plan de
prevención

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