Costos históricos

Los costos históricos son aquellos costes en los que se ha incurrido a lo largo

del tiempo en un proceso de fabricación o de prestación de servicios.
Estos costos se obtienen bien al final del periodo económico o bien al término
de varios ciclos de fabricación que conformen un único periodo. En este caso
nos referimos a ‘periodo’ como un año.

ventajas y desventajas de los costos históricos

Su principal ventaja consiste en registrar los costos un periodo tras otro para
realizar análisis retrospectivos, con lo que se podrá estudiar si el volumen,
la eficiencia y los costes que han participado han evolucionado positiva o
negativamente.

Con esto presente, se podrán establecer objetivos o metas de forma objetiva

en función de estadísticas pasadas, por lo que será más fácil saber en qué
momentos del año o del proceso de fabricación se requerirá de más liquidez,
materias primas o mano de obra.

La única desventaja notable en el uso de la información histórica de los costos

es que el análisis debe estar muy bien explicado y detallado, ya que se
deberán tener en cuenta aspectos clave como la evolución del valor de la
moneda (inflación, deflación o estanflación) y la situación económica y social
de ese periodo (momentos de crisis, expansión o estancamiento).

Ejemplo de costos históricos

Para entender mejor el concepto, se van a exponer varios ejemplos de costos
históricos:

 Suministros de agua y electricidad utilizados durante el proceso de fabricación

de botes de plástico a lo largo de un año.
 Mano de obra dedicada a la fabricación de automóviles en una cadena de
montaje durante un año entero.
 Gasolina utilizada por un conductor de taxi durante un año.
 Dietas remuneradas a un ejecutivo de una empresa durante un año por viajes
al extranjero.
 Comisiones generadas por un conjunto de empleados al prestar servicios
profesionales en nombre de la empresa durante un año.
Cabe destacar que si bien se ha utilizado el año como unidad principal de
medida, es posible también adaptar los costos históricos a semestres,
trimestres o cualquier otra unidad de medida. Este tipo de cambios puede
suponer que nos sea más útil a la hora de analizar la actividad de la empresa.

Los costos predeterminados son aquellos que se calculan de forma anterior a

los costos reales de la empresa en cuestión.

En otras palabras, los costos predeterminados son aquellos en los que la

empresa aún no ha ocurrido, pero en los que se espera que incurra durante el
periodo.

Por ejemplo, una empresa que se dedica a repartir paquetes sabe que tendrá
unos costos predeterminados con relación a los vehículos de su flota.

Objetivos de los costos predeterminados

Estos costos se caracterizan principalmente por ayudar en las siguientes
funciones:

 Establecer precios y/o magnitudes necesarias.

 Realizar comparaciones entre los costos predeterminados y los costos
reales.
 Desarrollar estrategias sin tener que esperar a datos reales inmediatos.

En definitiva, los costos predeterminados acometen en esencia previsiones

teóricas o estandarizadas de la empresa que ayudan a su correcto
funcionamiento desde el momento inicial del periodo sin necesidad de saber
un montante exacto. Por otra parte, también es cierto que estas previsiones
poseen en la mayoría de las ocasiones desviaciones que debemos ir
corrigiendo.

Tipos de costos predeterminados

Existen dos tipos de costos predeterminados. Cada uno posee un objetivo y
una función específica:
 1. Costos predeterminados estándar: Son los costos medios o promedio
que un proceso suele dar sin ningún imprevisto durante el año, es decir,
en un año teóricamente normal.
2. Costos predeterminados estimados: En este caso se trata de costos
basados en previsiones puramente teóricas que provienen de
expectativas de gastos puntuales, tales como reparaciones, mejoras
obligatorias o sustituciones en lo relacionado a fabricación.

Como se puede observar, cada tipo de coste predeterminado sirve para una
cosa distinta. Mientras que el estándar posee una función más orientada a la
previsión económica en un escenario normal, por otro lado, los costos
estimados sirven para arrojar algo de luz sobre esos costes que pueden surgir
sea en un año normal o no.

Ejemplo de costos predeterminados

Dada una empresa que va a comenzar su primer año de actividad, ¿cómo
puede el uso de los costes predeterminados ayudar en su inicio a la empresa?

En primer lugar, una empresa que recién comienza su actividad debe ante
todo establecer un precio. Ese precio debe estar fijado en base a, como
mínimo, intentar cubrir gastos durante el periodo. Por lo que también se debe
estimar el número de ventas que se van a realizar para calcular
los ingresos totales en el periodo.

Luego, solamente con los factores precio, gastos, ventas e ingresos surgen
multitud de subvariables que también se deben estimar. Ejemplo de ello
pueden ser el número de trabajadores o los recursos que van a hacer falta
durante el año o en su defecto, a corto plazo si el ciclo de rotación es alto.