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014-2011-SA Y SUS
MODIFICATORIAS
AUTORIZACIÓN SANITARIA DE FUNCIONAMIENTO
Autoridad
competente
Requisitos establecidos Presenta
la solicitud de
en el Art.18:
ASF
LITERAL E
LITERAL A LITERAL D
ALMACÉN
OFICINAS
ESPECIALIZADO
FARMACEUTICAS DROGUERÍAS
previa cumplimiento
Recepción
contramuestra
contramuestra
OFICINA
ADMINSITRATIVA
Descarga
Cuarentena
Aprobados ♠ Cuarentena …… m3
S.H. ♠ Aprobados ..… m3
Aprobados
♠ Aprobados
Cuarentena
recepción
Aprobados controlados …. m3
♠ Contramuestra …m3
oficina
oficina
Embalaje
Baja
♠ Embalaje ……. m3
Sala
Despacho
Oficina
D.T.
♠ Despacho ……. m3
Carga
Embalaje Aprobados
Devolución
Embalaje Aprobados
Gerencia
Embalaje Aprobados
Devolución
Aprobados (controlados)
S.S.H.H. Área Aprobados (controlados)
vestidores administrativa Aprobados (controlados)
Para Productos Refrigerados
Cuarentena/ Aprobado
Devoluciones
LEYENDA
Requiere
inspección
previa
2do caso
✓ Nuevo almacén en
Almacén autorizado la misma dirección
3er caso
✓ Nuevo almacén en
Propio otra dirección
Terciarizado (encargo de
servicio de almacenamiento) Artículo 22° del D.S. N° 014-2011-SA y modificatorias
AUTORIZACIÓN SANITARIA DE
MODIFICACIONES DE LA INFORMACIÓN DECLARADA
Almacenamiento y distribución
productos farmacéuticos,
dispositivos médicos (excepto equipos
biomédicos y de tecnología controlada) y
productos sanitarios.
CONTAR
AUTORIZACION
SANITARIA DE
FUNCIONAMIENTO y CON
CERTIFICACIÓN DE
BUENAS PRÁCTICAS
Artículo 71° del D.S. N° 014-2011-SA Artículo 82° del D.S. N° 014-2011-SA
AUTORIZACIÓN SANITARIA DE
ENCARGO DE SERVICIO ALMACENAMIENTO
1.
2.
Solicitud con
Carácter de 3.
Copia del
declaración contrato entre Croquis de
jurada. las partes distribución
interna del
almacén
Áreas compartidas
FORMATO ♠ Recepción …….. m3
RESPECTIVO ♠ Embalaje ……. m3
♠ Despacho ……. m3
Áreas exclusivas
♠ Cuarentena …… m3
♠ Aprobados ..… m3
♠ Contramuestra …m3
♠ Devolución …..….m3
♠ Baja …..… m3
• Artículo 16
• Artículo 23
• Artículo 24
• Artículo 32
• Artículo 71
Asume Dirección técnica,
Q.F. Asistente
Renuncia
Previamente Dentro del plazo máx.
comunicada de 10 días, contados a
partir del hecho
✓ Copia de la renuncia
✓ Suscrita por el propietario
presentada al propietario
o representante legal y
representante legal, o
por el profesional que
✓ declaración jurada de no
asume.
laborar indicando la fecha
Horario de No se requiere
Funcionamiento adjuntar copia,
Verificar en la página web verifica en página
“http://serviciosweb.dige web
mid.minsa.gob.pe/Consult
as/Establecimientos” Artículo 22 del D.S. N° 004-2021-SA
E.F
Debe ser comunicado Previo a
Cierre temporal la fecha de su inicio de cierre
De no solicitar reinicio
actividades
AUTORIDAD COMPETENTE
DISPONDRÁ
EL CIERRE DEFINITIVO DEL
ESTABLECIMIENTO
FARMACÉUTICO
no es necesario
solicitarlo
Cuando
el Cierre temporal
es hasta 30 días
Fabricación Reacondicionado
Fraccionamiento
Acondicionado
envasado
Producto
Producción terminado
A.S. PARA LAS DROGUERÍAS Y ALMACENES ESPECIALIZADOS QUE ENCARGUEN EL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO Art.71 Art.82
DE LOS CAMBIOS, MODIFICACIONES O
Art 24
Asume / Art 16 Cierre temporal o Reinicio de horario de Art 32
COMUNICACIONES Renuncia Definitivo Art 23 actividades funcionamiento
Encargo o ampliación de servicio de fabricación, envasado, Culminación de
acondicionado, reacondicionado o fraccionamiento Art 71 encargo de servicio
R.M. 132-2015 – MINSA
(02 de marzo del 2015)
Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento de
Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y
Productos Sanitarios
El control de roedores y
plagas debe estar
documentado
La iluminación, temperatura,
humedad deben ser los adecuados,
de tal forma que no afecten a los
productos farmacéuticos, dispositivos
médicos y productos sanitarios
durante su almacenamiento.
Asimismo, el almacén debe tener una humedad relativa de acuerdo a las
condiciones declaradas por el fabricante para sus productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios.
En caso de corte de suministro
eléctrico, el laboratorio,
droguería, almacén
especializado y almacén
aduanero debe contar con
grupo electrógeno o con algún
sistema que lo sustituya a fin
de mantener las condiciones de
almacenamiento que los
productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y
productos sanitarios requieren
mientras se restablece el fluido
eléctrico.
Las paredes, techos y pisos, entre otros, deben
ser de superficie lisa y de fácil limpieza. Los
pisos deben ser suficientemente nivelados para el
transporte seguro de los productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios; y los
techos deben ser de un material que no permita
el paso de los rayos solares ni la acumulación de
calor.
43
Los estantes, parihuelas u otros
deben guardar entre si unas
distancia adecuada para
facilitar el manejo de los
productos
44
Los estantes, parihuelas u otros deben
guardar entre si unas distancia adecuada
para facilitar el manejo de los productos
El personal debe estar capacitado en el uso de los extintores, lo cual debe ser
registrado. Asimismo debe contar con normas de seguridad personal
Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento de
Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y
Productos Sanitarios
2.- ALMACEN
Almacén
➢ Recepción;
➢ Cuarentena, cuando corresponda;
➢ Muestras de retención o contramuestras, cuando corresponda;
➢ Aprobados/almacenamiento;
➢ Baja/rechazados;
➢ Devoluciones;
➢ Embalaje;
➢ Despacho;
➢ Productos controlados, cuando corresponda;
➢ Administrativa (si la ubicación del almacén se encuentra en
lugar distinto a la oficina administrativa).
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Almacén
Área de Recepción
En esta área se efectúa la revisión de los documentos presentados por el
proveedor y se verifican los productos siguiendo el procedimiento respectivo.
50
Almacén
Área de Recepción
Los productos farmacéuticos y dispositivos médicos
termo-sensibles deben ser atendidos por el personal
responsable de la recepción con prioridad y rapidez
para ser trasladados al área correspondiente.
Área de Recepción
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Almacén
Área de Cuarentena
Esta área debe estar claramente
separada, delimitada e
identificada. Cualquier sistema
que sustituya al área de
cuarentena debe proporcionar
condiciones equivalentes de
seguridad, a través de su
validación (por ejemplo se pueden
utilizar sistemas informáticos
siempre que estén validados para
demostrar la seguridad del
acceso).
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Almacén
Área de Cuarentena
En esta área se realiza la verificación documentaria y
evaluación organoléptica de los caracteres físicos de
los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y
productos sanitarios, basada en técnicas de muestreo
reconocidas y bajo la responsabilidad del Director
Técnico. Se debe revisar: el registro de recepción,
certificado de análisis o especificaciones técnicas,
entre otros. En caso de productos termo-sensibles
debe verificarse el registro de temperatura y
transporte, incluyendo los datos de monitoreo de
temperatura. Además debe incluirse la revisión y
registro del embalaje, los envases y los rotulados,
según corresponda.
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Almacén
Área de Cuarentena
La liberación o no conformidad de productos farmacéuticos, dispositivos
médicos y productos sanitarios debe ser debidamente registrada y realizada por
el Director Técnico o Químico Farmacéutico asistente autorizado, a quien se
le delega funciones más no responsabilidades.
55
Almacén
Área de Cuarentena
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Almacén
Área de Cuarentena
57
Almacén
Área de Cuarentena
58
Almacén
59
Almacén
Área de Aprobados
Esta área debe estar separada, delimitada, identificada y estar destinada a
mantener los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos
sanitarios una vez liberados, en forma ordenada y en condiciones adecuadas para
conservar sus características de calidad. Cuando sea necesario se debe contar
con: área de condiciones especiales y áreas de controles especiales.
Área de Aprobados
61
Almacén
62
Almacén
63
Almacén
64
Almacén
Cadena de Frio
Las condiciones de almacenamiento (rangos de
temperatura) pueden ser iguales o diferir de las
condiciones de distribución, es decir, pueden existir
desviaciones de temperatura permitidas que no
afectan la calidad del producto farmacéutico y
dispositivo médico, para ello:
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Almacén
Cadena de Frío
67
Almacén
Cadena de Frío
8°C
2°C
68
Almacén
Cadena de Frío
70
Almacén
71
Almacén
72
Almacén
Cadena de Frío
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Almacén
Cadena de Frío
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Almacén
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Almacén
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Almacén
Cadena de Frio
Refrigeradoras y congeladoras:
Debe ser un equipo cuyo diseño
que se ajuste al propósito de
conservar productos termo-
sensibles; se deben conservar los
registros de temperatura. El
equipo debe tener la capacidad
de mantener los rangos de
temperatura especificados por el
fabricante en toda su capacidad
útil.
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Almacén
Cadena de Frio
Cadena de Frio
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Almacén
Área de Embalaje
Área de
Despacho
Esta área debe estar claramente delimitada e
identificada y debe estar destinada a la ubicación
de los productos farmacéuticos, dispositivos
médicos y productos sanitarios embalados, listos
para su distribución.
82
BAJA/RECHAZADOS, DEVOLUCIONES Y
RECLAMOS
Área de Devoluciones
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BAJA/RECHAZADOS, DEVOLUCIONES Y
RECLAMOS
Cada devolución debe dar lugar a un documento o registro que permita realizar
un análisis, en el cual figure:
➢ Causas de la devolución;
➢ Resultados de la investigación efectuada, cuando corresponda;
➢ Medidas adoptadas.
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BAJA/RECHAZADOS, DEVOLUCIONES Y
RECLAMOS
85
Manual de Buenas Prácticas de Distribución
y Transporte