0 calificaciones0% encontró este documento útil (0 votos)
6 vistas5 páginas
Este documento presenta las ventajas y desventajas de diferentes formas de departamentalización en una organización, incluyendo departamentalización por función, producto o servicio, proceso, cliente y región o zona geográfica. Entre las ventajas se encuentran una mejor especialización, comunicación y adaptación a clientes o mercados específicos, mientras que entre las desventajas figuran una posible pérdida de coordinación, duplicación de esfuerzos y dificultades en el control desde los niveles directivos.
Este documento presenta las ventajas y desventajas de diferentes formas de departamentalización en una organización, incluyendo departamentalización por función, producto o servicio, proceso, cliente y región o zona geográfica. Entre las ventajas se encuentran una mejor especialización, comunicación y adaptación a clientes o mercados específicos, mientras que entre las desventajas figuran una posible pérdida de coordinación, duplicación de esfuerzos y dificultades en el control desde los niveles directivos.
Este documento presenta las ventajas y desventajas de diferentes formas de departamentalización en una organización, incluyendo departamentalización por función, producto o servicio, proceso, cliente y región o zona geográfica. Entre las ventajas se encuentran una mejor especialización, comunicación y adaptación a clientes o mercados específicos, mientras que entre las desventajas figuran una posible pérdida de coordinación, duplicación de esfuerzos y dificultades en el control desde los niveles directivos.
Ventajas y Desventajas de departamentalización VENTAJAS - Se conservan de mejor modo las líneas de autoridad y responsabilidad sobre las funciones principales. - Se puede controlar de manera más rigurosa desde los mandos más altos. - Es el que mejor se adapta al principio de división y especialización del trabajo. DESVENTAJAS - Puede existir poca comunicación o coordinación entre departamentos, generándose conflictos interdepartamentales. - Se puede perder de vista los objetivos organizacionales cuánto más se departamentalice. - Puede que se termine haciendo una especialización excesiva.
Ventajas y Desventajas por función
VENTAJAS - Se pueden ejecutar más de una vez en un programa y/o en diferentes programas, ahorrando tiempo de programación - Facilita la división de las tareas entre un equipo de programadores. - Mejoran la claridad, estructura y legibilidad del programa DESVENTAJAS - Cuando definimos una variable dentro de una función, esa variable, solo es válida dentro de la función - Un abuso de funciones, nos puede llevar a un programa difícil de entender - Realiza una tarea explícita y única Ventajas y Desventajas por producto o servicio VENTAJAS - Se aplica estrategias específicas para brindar cada vez un mejor producto y servicio. -Se mejora el nivel de comunicación dentro de la organización. -Se mejora el tiempo de respuesta para la atención de los clientes. DESVENTAJAS - Deficiencia en la administración del presupuesto de la organización, posiblemente cada departamento gestiona compras o contratos con proveedores similares, si estas compras fueran centralizadas podrían ser negociadas con mejores términos, es decir una compra o contrato por mayor volumen a un menor precio. - Existencia de tareas repetitivas, al repetirse las áreas en los diferentes departamentos se corre el riesgo de duplicar tareas, por ejemplo, una empresa con cinco productos realizará la distribución de cada producto de forma independiente, es decir cinco vehículos con cinco rutas en una misma ciudad y quizá hasta en los mismos puntos, lo óptimo sería centralizar la distribución con el fin de usar un solo vehículo y una sola ruta de distribución. - Existencia de tiempo laboral ocioso, en este tipo de departamentalización existen varias áreas con el mismo nombre pero orientadas hacia un solo producto, en estas áreas existe la posibilidad de una menor carga laboral quizá debido a menor venta, menor producción, etc, lo ideal es incrementar las responsabilidades de estas áreas o unir dos o más áreas en solo una, otra opción es centralizar estas áreas para que se genere un equipo de trabajo con capacidad de gestionar todos los productos y se genere una carga laboral balanceada, disminuyendo el tiempo ocioso. Ventajas y Desventajas por proceso VENTAJAS - Incrementar la eficacia. - Reducir costes. - Mejorar la calidad. - Reducir los tiempos y reducir así, los plazos de producción y entrega del servicio. DESVENTAJAS - Tratar de que las personas piensen y propongan acciones de mejora frente a la lógica Tayloriana. No se trata de trabajar más, sino de trabajar de otra manera. - Compromiso con resultados frente a cumplimiento. - Responsabilidad sobre el proceso frente a autoridad jerárquica funcional.
Ventajas y Desventajas por cliente
VENTAJAS - Mejor relación entre la empresa y los clientes - Se orienta a las necesidades de los clientes - Se mejora la comunicación con los clientes DESVENTAJAS - Agrupación incorrecta de grupos de clientes - Que el cliente no valore el esfuerzo de la empresa - Se necesitan personal experto en el conocimiento y atención al cliente Ventajas y Desventajas por región o zona geográfica VENTAJAS - Se aprovechan mejor los mercados ya que se adaptan las operaciones a sus necesidades. - Proporciona una capacitación firme y perceptible para los gerentes generales . - Mejora la comunicación directa con cada región. DESVENTAJAS - Requiere de adaptar las estructuras formales y funcionales a cada región sus sus particularidades. - Requiere de más personas personal calificado para las gerencias locales. - Es más difícil de controlar para los niveles directivos.