ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN:

Las etapas de la organización son

- Division del trabajo:

Munch lo define como:
“La separación y delimitación de actividades confin de
realizar una tarea con la mayor precisión, eficeincia y el
mismo esfuerzo, dando lugar ea la especialización y
perfeccionamiento en el trabajo”

- Jerarquizacion: Es la dispocision de las funciones de una organización

por orden de rango, grado o importancia.

- Reglas:
Los niveles jerarquicos establecidos dentro decualquier grupo social
deben de ser los minimos e indispensables
Se debe definir claramente el tipo de autoridad década nivel(lineal,
Funcional y/o staff)

DEPARTAMENTALIZACIÓN BÁSICA.
La limitación en el numero de empleados que se pueden supervisar directamente
limitaría el tamaño de la empresa si no fuera por la posibilidad de de dividirlas en
departamentos. Sin embargo, estos difieren conforme la agrupación básica de sus
actividades.

Ambos autores nos proponen varios modelos de departamentalización:

DEPARTAMENTALIZACIÓN NUMÉRICA:

Aunque ya se encuentra desapareciendo este modelo, se basa principalmente en que

no es lo que hace la persona, donde trabaja o con que, sino que el éxito de la
empresa de dependerá solo de que cuente con el numero exacto de trabajadores.
Trae consigo el olvido de que las destrezas laborales han aumentado, además de que
es solo útil para los niveles mas bajos de la estructura organizacional.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIEMPO:

Utilizada en los niveles mas

bajos de la organización, se
refiere al uso de turnos de
trabajo cuando por razones
técnicas o económicas un
solo turno no es suficiente.
Origina muy pocos
problemas administrativos.
producto. Pero en la gran mayoría de los casos, la agrupación por productos se ha
basado en consideraciones de carácter técnico y no en aspectos de
comercialización.

VENTAJAS: DESVENTAJAS:

- Permite concentrarse en mercados y - Perdida de concentración en el

canales de comercialización en cada crecimiento del producto y de las
area utilidades

- Desarrolla oportunidades para - Problemas para entrenar a las

actividades de comunicación mas personas para que piensen en términos
eficaces. de mercados mas que de productos

- Problemas para poder asignar

productos y costos de manufactura
cuando el mismo producto se
comercializa atraves de dos o mas
divisiones y se fabrica en una.

- Problemas para lograr la coordinación

entre investigación de productos,
ingeniería y producción en una
comercialización multidivisional.

DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESO O EQUIPO:

Si bien con frecuencia se les considera como departamentos staff mas que como
un tipo de departamentalización, los departamentos de servicio son en escencia
una agrupación que debe de llevarse a cabo en otros departamentos pero que se
asignan a un departamento especializado con fines de eficiencia o control, o
ambos. La mayoría de los departamentos de servicio, por estar integrados por
especialistas, tienden a ser empleados que porporcionan asesosia experta al nivel
operativo. Pero su función es llevar a cabo actividades necesarias en una
empresa.

Se encuentran tres problemas principales en la organización y operación de los

departamentos de servicio que se pueden expresar como:
- Ineficiencia eficiente: Con un departamento de servicios a veces se puede
obtener un alto grado de eficiencia en un departamento, pero a un alto costo
para las personas a las que debe servir

- El deseo de ejercer control: A veces olvidan que su misión es servir as los

demás y deseas ejercer control sobe una actividad.

- El problema de servicios adecuados: Los gerentes departamentales de

servicios a veces tienen momentos difíciles. Si organizan sus departamentos
con personal y equipos suficientes para satisfacer todas las demandas por
servicio, se les acusa de querer construir “imperios inútiles”. Si por otro lado,
tratan de administrar un departamento eficiente, quizá no puedan satisfacer
todas las demandas por servicio, entonces se les acusa de “no ser buenos”

VENTAJAS: DESVENTAJAS:

- Reducir costos al concentrar - Ineficiencia eficiente

actividades de servicios de
departamentos especiales. - El deseo de ejercer control

- Desarrollo de un alto grado de pericia - El problema de servicios

en areas especializadas de servicio adecuados

ORGANIZACIÓN MATRICIAL.
 La escencia de la departamentalización matricial como se le entiende por lo
general, es la combinación de la funcional y por producto en una misma. Esta
forma de organización es común en actividades de ingeniería e investigación y
desarrollo; ha sido también usada como una implícita matriz tridimensional, en una
combinación de administracion por producto y por mercado.

Sin embargo, organizar puramente por proyectos puede no ser posible por varias
razones. Algunos proyectos pueden pueden no justificar el empleo de tiempo completo
de cierto personal o equipo de carácter especializado. Por otra parte, los proyectos
pueden ser relativamente cortos y aunque no existe una razón lógica que impida que
la orgnizacion se cambie por dia o por mes, es claro que desde el punto de vista
practico, el personal y en especial los profesionales con mayor experiencia y alta
especialización, simplemente no aceptarían estar sometidos a la inseguridad que
implican cambios frecuentes en la organización.

Las razones para la creación de una organización matricial son de naturaleza algo
diferentes. Por ejemplo, si el gerente de una compañía de jabones desea que alguien
sea responsable personal por la obtención de ganancias en cuanto a un producto o
una marca determinada. Si la compañía solo cuenta con un producto comercial no
habrá problema. Si se puede organizar por producto, entonces el jefe de división
tendrá esta responsabilidad. Pero en los casos de compañias con productos multiples,
la unica manera de lograr un cierto grado de responsabilidad por las ganancias es
superponer de alguna manera un gerente de producto con responsabilidad en este
sentido, para cada producto o marca comercial

En la vida practica hay muchas variedades del administrador por proyecto o por
producto. En ocaciones el director de proyecto o gerente de producto no dispone de
autoridad para exigir ningun tipo de actividad de los departamentos funcionales. En
este caso se limita a obtener información sobre el desarrollo de un proyecto o de un
producto e informar a los altos directivos cuando se presenten desviaciones
importantes con respecto a los planes formulados.

Otra variación en la practica consiste en trazar una malla o matriz donde se coloca a
ciertos productos, por lo general con el proposito de mostrar la existencia de una
direccion dual. Pero se ha demostrado que esto no funciona. Si algo sale mal, la
gerencia general tendra mucha dificultad para determinar quien es responsable y en
precisar con certeza donde se originan los problemas. Asi mismo, es de esperar que
esta falta de unidad en la direccion produzca fricciones, evasión de responsabilidades
y confusion.

BIBLIOGRAFIA:

KOONTZ, HAROLD Y OTROS. ADMINISTRACION. EDITORIAL Mc GRAW HILL.

MEXICO 1986. PP 227- 305

1. Defina el concepto de jerarquizacion

Es la dispocision de las funciones de una organización por orden de

rango, grado o importancia
2. Cuantos tipos de departamentalización se mencionan aquí

9 tipos

3. Cuales el tipo de departamentalización mas funcional.

Matricial