ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA EN FORMA DE CUENTA

El estado de situación financiera o balance general puede ser presentado en dos formas, de reporte o cuenta, a continuación
analizaremos el procedimiento en forma de cuenta. Para hacerlo utilizaremos una hoja como la que se presenta a
continuación.

Como se ve en la imagen la hoja de balance en forma de cuenta se divide en dos partes, algo similar a lo que tenemos en
un esquema de mayor, el lado izquierdo de la hoja corresponde al activo, al igual que en una cuenta T corresponde a los
cargos. El lado derecho se utiliza para colocar las cuentas de pasivo y capital como en el esquema de mayor es asignado
a los abonos.
PASO UNO
Para iniciar con la elaboración de este estado iniciaremos colocando el encabezado, el cual incluye el nombre de la
empresa, el estado financiero que estamos realizando (Estado de Situación Financiera o Balance General) y la fecha a la
cual se toma la información.
EL TRIUNFO
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 20 DE AGOSTO DE 2020

PASO DOS
Del lado izquierdo de la hoja se deben colocar las cuentas del activo, iniciando por las que conforman el Activo Circulante.
Estas cuentas se van colocando de acuerdo a su facilidad para ser convertidas en efectivo. Los importes se colocan en la
columna 3 y su sumatoria que corresponde al total del activo circulante pasa a la columna 4.
EL TRIUNFO
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 20 DE AGOSTO DE 2020
ACTIVO
CIRCULANTE
EFECTIVO
CAJA $8,000
BANCOS 110,000
CUENTAS POR COBRAR
CLIENTES 45,000
DEUDORES DIVERSOS 15,000
INVENTARIOS 89,000
TOTAL DEL ACTIVO CIRCULANTE $267,000
PASO TRES
Como siguiente paso colocaremos las cuentas que forman parte del activo no circulante. Sus importes se colocan en la
columna número tres y su sumatoria avanza a la columna cuatro como el total del activo no circulante. Al contar con el total
de activo circulante y no circulante debemos sumarlos para obtener el total activo.
EL TRIUNFO
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 20 DE AGOSTO DE 2020
ACTIVO
CIRCULANTE
EFECTIVO
CAJA $8,000
BANCOS 110,000
CUENTAS POR COBRAR
CLIENTES 45,000
DEUDORES DIVERSOS 15,000
INVENTARIOS 89,000
TOTAL DEL ACTIVO CIRCULANTE $267,000
NO CIRCULANTE
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
TERRENOS 150,000
EDIFICIOS 250,000
EQUIPO DE REPARTO 180,000
EQUIPO DE CÓMPUTO 15,000
TOTAL ACTIVO NO CIRCULANTE 595,000
TOTAL ACTIVO 862,000
PASO CUATRO
Posteriormente debemos colocar las cuentas del pasivo en el lado derecho de nuestra hoja. Colocaremos primero las que
corresponden al pasivo a corto plazo en la columna número tres, su resultado avanza a la columna número cuatro.
EL TRIUNFO
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 20 DE AGOSTO DE 2020
ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE PASIVO A CORTO PLAZO
EFECTIVO CUENTAS POR PAGAR
CAJA $8,000 PROVEEDORES $55,000
BANCOS 110,000 ACREEDORES 100,000
CUENTAS POR COBRAR TOTAL PASIVO CIRCULANTE 155,000
CLIENTES 45,000
DEUDORES DIVERSOS 15,000
INVENTARIOS 89,000
TOTAL DEL ACTIVO CIRCULANTE $267,000
NO CIRCULANTE
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
TERRENOS 150,000
EDIFICIOS 250,000
EQUIPO DE REPARTO 180,000
EQUIPO DE CÓMPUTO 15,000
TOTAL ACTIVO NO CIRCULANTE 595,000
TOTAL ACTIVO 862,000
PASO CINCO
Continuamos con la colocación del pasivo a largo plazo en la columna número tres y su resultado avanza a la columna
cuatro. Una vez que ya se tienen esos dos elementos podemos sumar los dos importes y obtener el total pasivo.
EL TRIUNFO
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 20 DE AGOSTO DE 2020
ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE PASIVO A CORTO PLAZO
EFECTIVO CUENTAS POR PAGAR
CAJA $8,000 PROVEEDORES $55,000
BANCOS 110,000 ACREEDORES 100,000
CUENTAS POR COBRAR TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO 155,000
CLIENTES 45,000 PASIVO A LARGO A PLAZO
DEUDORES DIVERSOS 15,000 DOCUMENTOS POR PAGAR A L.P 115,000
INVENTARIOS 89,000 ACREEDORES HIPOTECARIOS 78,000
TOTAL DEL ACTIVO CIRCULANTE $267,000 TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO 193,000
NO CIRCULANTE TOTAL PASIVO 348,000
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
TERRENOS 150,000
EDIFICIOS 250,000
EQUIPO DE REPARTO 180,000
EQUIPO DE CÓMPUTO 15,000
TOTAL ACTIVO NO CIRCULANTE 595,000
TOTAL ACTIVO 862,000
PASO SEIS
Por último colocaremos las cuentas de capital. Iniciaremos con las que forman parte del capital contribuido y posteriormente
las que integran el capital ganado.
EL TRIUNFO
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 20 DE AGOSTO DE 2020
ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE PASIVO A CORTO PLAZO
EFECTIVO CUENTAS POR PAGAR
CAJA $8,000 PROVEEDORES $55,000
BANCOS 110,000 ACREEDORES 100,000
CUENTAS POR COBRAR TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO 155,000
CLIENTES 45,000 PASIVO A LARGO A PLAZO
DEUDORES DIVERSOS 15,000 DOCUMENTOS POR PAGAR A L.P 115,000
INVENTARIOS 89,000 ACREEDORES HIPOTECARIOS 78,000
TOTAL DEL ACTIVO CIRCULANTE $267,000 TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO 193,000
NO CIRCULANTE TOTAL PASIVO 348,000
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO CAPITAL CONTABLE
TERRENOS 150,000 CAPITAL CONTRIBUIDO
EDIFICIOS 250,000 CAPITAL SOCIAL 425,000
EQUIPO DE REPARTO 180,000 CAPITAL GANADO
EQUIPO DE CÓMPUTO 15,000 UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 89,000
TOTAL ACTIVO NO CIRCULANTE 595,000 TOTAL DEL CAPITAL CONTABLE 514,000
TOTAL ACTIVO 862,000 TOTAL PASIVO + CAPITAL 862,000
PASO SIETE
Por ultimo colocaremos la suma del pasivo mas capital, la cual deberá coincidir con el total del activo, y las firmas de quien
elaboró y revisó.

EL TRIUNFO
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 20 DE AGOSTO DE 2020
ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE PASIVO A CORTO PLAZO
EFECTIVO CUENTAS POR PAGAR
CAJA $8,000 PROVEEDORES $55,000
BANCOS 110,000 ACREEDORES 100,000
CUENTAS POR COBRAR TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO 155,000
CLIENTES 45,000 PASIVO A LARGO A PLAZO
DEUDORES DIVERSOS 15,000 DOCUMENTOS POR PAGAR A L.P 115,000
INVENTARIOS 89,000 ACREEDORES HIPOTECARIOS 78,000
TOTAL DEL ACTIVO CIRCULANTE $267,000 TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO 193,000
NO CIRCULANTE TOTAL PASIVO 348,000
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO CAPITAL CONTABLE
TERRENOS 150,000 CAPITAL CONTRIBUIDO
EDIFICIOS 250,000 CAPITAL SOCIAL 425,000
EQUIPO DE REPARTO 180,000 CAPITAL GANADO
EQUIPO DE CÓMPUTO 15,000 UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 89,000
TOTAL ACTIVO NO CIRCULANTE 595,000 TOTAL DEL CAPITAL CONTABLE 514,000
TOTAL ACTIVO 862,000 TOTAL PASIVO + CAPITAL 862,000

ELABORÓ REVISÓ
NOTA: En ocasiones debido a que las cuentas de pasivo y capital suelen ser menos, se coloca una línea para cubrir los
espacios en blanco como se presenta en la imagen.
EL TRIUNFO
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 20 DE AGOSTO DE 2020
ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE PASIVO A CORTO PLAZO
EFECTIVO CUENTAS POR PAGAR
CAJA $8,000 PROVEEDORES $55,000
BANCOS 110,000 ACREEDORES 100,000
CUENTAS POR COBRAR DOCUMENTOS POR PAGAR 45,000
CLIENTES 45,000 TOTAL PASIVO 200,000
DEUDORES DIVERSOS 15,000 CAPITAL CONTABLE
INVENTARIOS 89,000 CAPITAL CONTRIBUIDO
TOTAL DEL ACTIVO CIRCULANTE $267,000 CAPITAL SOCIAL 589,000
NO CIRCULANTE CAPITAL GANADO
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 73,000
TERRENOS 150,000 TOTAL DEL CAPITAL CONTABLE 662,000
EDIFICIOS 250,000
EQUIPO DE REPARTO 180,000
EQUIPO DE CÓMPUTO 15,000
TOTAL ACTIVO NO CIRCULANTE 595,000
TOTAL ACTIVO 862,000 TOTAL PASIVO + CAPITAL 862,000

ELABORÓ REVISÓ