CUENTAS

CONTABLES
¿Qué es una cuenta? Y
¿Para qué sirve?
Nombre de la cuenta

Debe Haber

Cargo Abono
Activo
Pasivo

Capital Activo = Pasivo + Capital

Pasivo = Activo – capital

Capital = Activo - Pasivo

CUENTAS DE
BALANCE
ACTIVO
 Activos

Incrementan Disminuyen

+ -
Cargo Abono
 ACTIVO
CIRCULANTE
CAJA
◦ En esta cuenta registramos todo el dinero en efectivo que se encuentra físicamente
en el negocio. Este puede ser en billetes, monedas, cheques, siempre y cuando se
encuentren dentro de la empresa.

CAJA
Se Carga cuando Se Abona cuando
ingresa dinero en sale ese dinero de la
efectivo a la empresa empresa. Esto
y se conserva. puede ser para
pagar algo o incluso
para depositar ese
dinero en el banco.
BANCOS
◦ En esta cuenta registramos el dinero que tenemos depositado en instituciones
bancarias.

BANCOS
Se Carga cuando Se Abona cuando retiramos
realizamos un el dinero que tenemos
deposito al banco, ya depositado en el banco ya
sea en ventanilla o sea en ventanilla, en un
mediante una cajero, mediante
transferencia. transferencia, dando un
cheque o pagamos con
tarjeta de débito.
CLIENTES
◦ Son las personas que nos quedan a deber por habernos comprado mercancía sin
habernos firmado algún tipo de contrato.

CLIENTES
Se Carga cuando nos Se Abona cuando nos
compran mercancía pagan total o parcialmente
a crédito y no nos la deuda
firman ningún
contrato.
DEUDORES DIVERSOS
◦ Son las personas que le quedan a deber a la empresa por algún movimiento distinto
de la compra de mercancías y no se firma ningún contrato. Un ejemplo de estos
movimientos puede ser el préstamo de un empleado, la venta a crédito de algún bien
propiedad de la empresa (que no sea las mercancías que se venden habitualmente)
como una computadora, un automóvil, anaquel, etc.

DEUDORES DIVERSOS
Se Carga cuando nos Se Abona cuando nos
quedan a deber por pagan total o parcialmente
un concepto distinto la deuda
de la venta de
mercancías y no se
firma ningún contrato.
DOCUMENTOS POR COBRAR
◦ Esta cuenta se utiliza para registrar todas las deudas a favor de la empresa en las que
se firma algún contrato, pagaré, letra de cambio, etc. Estas deudas pueden ser por
cualquier concepto pero deben quedar estipuladas con la firma en alguno de los
documentos mencionados

DOCUMENTOS POR COBRAR

Se Carga cuando nos Se Abona cuando nos
quedan a deber por pagan el importe del
cualquier concepto y documento
la deuda queda
amparada por un
contrato como puede
ser un pagaré o letra
de cambio..
INVENTARIOS
◦ La cuenta de inventarios se utiliza para registrar el valor de la mercancía disponible
para la venta que se encuentra físicamente en nuestra empresa.

INVENTARIOS
Se Carga al inicio del
ejercicio por el
importe de las
mercancías
disponibles en el
almacén.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
◦ En esta cuenta registramos el pago del servicio de arrendamiento de un local, casa,
oficinas o de un espacio en general, el cual se disfrutara en el futuro. Un ejemplo muy
claro es cuando rentas un cuarto o departamento para quedarte en el lugar donde
estas estudiando, tú pagas al inicio del mes y disfrutas el servicio todos los días de este.
Pagas antes de usar el servicio.

RENTAS PAGADAS POR ANT.

Se Carga cuando Se abona cada mes por el
pagamos la renta de importe del valor del tiempo
un local, casa, en el que hemos utilizado el
bodega o espacio en bien rentado
general
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
◦ En esta cuenta registramos los pagos realizados por la empresa a cuenta de
campañas publicitarias que se transmitirán en un futuro.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
Se Carga cuando Se abona cada mes por el
pagamos una importe del valor del tiempo
campaña publicitaria. en el se ha llevado a cabo
la campaña
PRIMAS DE SEGUROS
◦ Esta cuenta se utiliza para registrar los pagos que se realizan a compañías
aseguradoras con la intención de proteger un bien propiedad de la empresa

PRIMAS DE SEGUROS
Se Carga cuando Se abona cada mes por el
pagamos por importe del valor del tiempo
asegurar un bien en el que ha sido asegurado
propiedad de la el bien
empresa.
ACTIVO NO
CIRCULANTE
TERRENOS
◦ En esta cuenta registramos todas las extensiones de tierra propiedad de la empresa,
estas pueden ser lotes, ranchos, solares, etc.

TERRENOS
Se Carga cuando Se abona cuando
compramos un decidimos venderlo
terreno, lote, rancho,
etc.
EDIFICIOS
◦ Representa todas las construcciones propiedad de la empresa. Estas pueden ser
casas, locales, bodegas, oficinas, edificios, etc.

EDIFICIOS
Se Carga cuando Se abona cuando
compramos o decidimos venderlo o darlo
construimos alguna de baja
casa, local, bodega,
etc. para ser usada
por la empresa.
EQUIPO DE REPARTO
◦ En esta cuenta registramos todos los vehículos propiedad de la empresa, utilizados
para el reparto de las mercancías.

EQUIPO DE REPARTO
Se Carga cuando Se abona cuando
compramos un carro, decidimos venderlo o darlo
camión, camioneta, de baja
motocicleta para
repartir nuestras
mercancías.
EQUIPO DE TRANSPORTE
◦ En esta cuenta registramos todos los vehículos propiedad de la empresa, utilizados
para el transporte de personal.

EQUIPO DE TRANSPORTE
Se Carga cuando Se abona cuando
compramos un carro, decidimos venderlo o darlo
camión, camioneta, de baja
motocicleta para el
traslado de nuestro
personal
MOBILIARIO Y EQUIPO
◦ En esta cuenta registramos todos los muebles propiedad del negocio como pueden
ser escritorios, sillas, anaqueles, estantes, exhibidores, etc.

MOBILIARIO Y EQUIPO
Se Carga cuando Se abona cuando
compramos un decidimos venderlo o darlo
escritorios, sillas, de baja
mesas, sillones,
anaqueles, etc. para
su uso
EQUIPO DE CÓMPUTO
◦ En esta cuenta agrupamos a todas las computadoras, laptops, tablets, impresoras,
escáner, etc. propiedad de la empresa.

EQUIPO DE CÓMPUTO
Se Carga cuando Se abona cuando
compramos decidimos venderlo o darlo
computadoras, de baja
laptops, tablets,
impresoras, escáner,
etc. para su uso
MAQUINARIA
◦ En esta cuenta registramos toda la maquinaria propiedad de la empresa la cual es
utilizada en los procesos de producción.

MAQUINARIA
Se Carga cuando Se abona cuando
compramos alguna decidimos venderla o darla
máquina para ser de baja
usada en el proceso
de producción
PATENTES
◦ Se utiliza para registrar cuando la empresa tiene los derechos sobre una invención.
Dichos derechos en nuestro país deben ser otorgados por el Instituto Mexicano de la
Propiedad Industrial y permiten explotar el producto.

PATENTES
Se Carga cuando se Se abona gradualmente en
paga el registro sobre el tiempo en el que dura el
una invención. registro
PASIVO
 Pasivos

Disminuyen Incrementan

- +
Cargo Abono
PASIVO A CORTO
PLAZO
PROVEEDORES
◦ En esta cuenta registramos todas las deudas de la empresa generadas por compras
de mercancía en las que no se ha firmado ningún contrato.

PROVEEDORES
Se Carga cuando Se abona cuando
pagamos total o quedamos a deber por
parcialmente compra de mercancías y no
firmamos ningún contrato.
ACREEDORES
◦ Esta cuenta la utilizamos para registrar las deudas que tiene la empresa por cualquier
concepto distinto a comprar mercancías y por las cuales no firma ningún contrato
como garantía.

ACREEDORES
Se Carga cuando Se abona cuando
pagamos total o quedamos a deber por un
parcialmente concepto distinto de
mercancías y no firmamos
ningún contrato.
DOCUMENTOS POR PAGAR
◦ Cuenta utilizada para registrar las deudas a cargo de la empresa, por cualquier
concepto, en las que se firma algún contrato, pagaré, letra de cambio, etc. en el que
se establece la responsabilidad de pago en un tiempo determinado.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Se Carga cuando Se abona cuando
pagamos el importe quedamos a deber por
del documento cualquier concepto y
firmamos un contrato que
avale la deuda
ISR POR PAGAR
◦ En esta cuenta registramos el importe del impuesto sobre la renta que se generó en un
periodo y se encuentra pendiente de pago.

ISR POR PAGAR

Se Carga cuando Se abona cuando se
pagamos el importe genera un impuesto sobre la
del ISR renta y se encuentra
pendiente de pago
PTU POR PAGAR
◦ Esta cuenta se utiliza para registrar la participación de los trabajadores en la utilidad
que se encuentra pendiente de pago.

PTU POR PAGAR

Se Carga cuando Se abona cuando se
pagamos el importe genera la participación de
del PTU los trabajadores en la
utilidad y se encuentra
pendiente de pago
PASIVO A LARGO
PLAZO
DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO
PLAZO
◦ En esta cuenta registramos el importe de las deudas generadas por la empresa por
cualquier concepto, en las que se haya firmado un documento con un vencimiento
en un periodo de tiempo mayor de un año.

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO

PLAZO
Se Carga cuando Se abona cuando
pagamos el importe quedamos a deber por
del documento cualquier concepto y
firmamos un contrato que
avale la deuda con
vencimiento en un periodo
mayor de un año
CAPITAL CONTABLE
 Capital

Disminuyen Incrementan

- +
Cargo Abono
 CAPITAL
CONTRIBUIDO
CAPITAL SOCIAL
◦ En esta cuenta registramos las aportaciones en efectivo o especie que han realizado
los socios o dueños de la empresa

CAPITAL SOCIAL
Se Carga en caso que Se abona cuando un socio
se desee disminuir el realiza una aportación al
patrimonio de la patrimonio de la empresa
empresa
CAPITAL GANADO
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO
◦ Esta cuenta la utilizamos para registrar la utilidad que se genera durante un ejercicio.
En contabilidad un ejercicio normal se considera al año natural que transcurre del 1 de
enero al 31 de diciembre.

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO

Se Carga en de que Se abona cuando por el
se desee disminuir importe de la utilidad que se
dicha utilidad (a generó durante un ejercicio
través de dividendos, contable
utilidades
acumuladas, reservas,
etc.)