Programa de Auditoria al rubro de Anticipo de Proveedores

El anticipo a proveedores consiste en adelantar un pago futuro planificado hacia una empresa que
nos provee de suministros o similares. En otras palabras, en el anticipo a proveedores lo que
estamos haciendo es pagar hoy una parte o la totalidad de una factura que se va a generar en un
futuro cercano.

DEFINICIÓN TECNICA

El anticipo a proveedores consiste en adelantar un pago futuro planificado hacia una empresa que
nos provee de suministros o similares.

En otras palabras, en el anticipo a proveedores lo que estamos haciendo es pagar hoy una parte o
la totalidad de una factura que se va a generar en un futuro cercano.

Características del anticipo a proveedores

El anticipo a proveedores es una acción comercial que se da con cierta frecuencia y del que
debemos estar bien informados.

ALGUNAS CARACTERÍSTICAS PARA DESTACAR SON:

El anticipo debe incluir el IVA proporcional, por lo que la cantidad adelantada tendrá una parte de
pago directo hacia el proveedor y otra imputada al IVA que le corresponda.

El anticipo de una factura o pago futuro se puede hacer de forma parcial o total.

En Contabilidad el anticipo a proveedores se considerará un activo hasta que se utilice para pagar
o compensar una operación de compra futura.

El anticipo del pago al proveedor se debe tener en cuenta el adelanto q se efectuará en el devengo
del IVA

En definitiva, si tenemos en mente las tres principales características mencionadas, podremos

hacer un buen uso de este recurso contable.
El pago anticipado a proveedores en la mayoría de los negocios, desde que se entrega el bien o
servicio existe un plazo para pagar, y de acuerdo a ese tipo de sistema se ha tomado medidas
legales para reducir esos periodos de tiempo, y en lo esencial prevenir abusos cuando el
proveedor es una Pyme.

Anticipar el pago es cuando el adquiriente el que debe financiar durante un cierto periodo la
operación, sin embargo, no es una operación sencilla para las pymes, ya que en muchos casos son
ellos los clientes que tienen que adelantar un dinero a otras empresas.

Prevención de un pago anticipado.

Las razones para pedir un pago anticipado pueden ser:

 Un pago alto del precio. Es decir que el proveedor intenta protegerse de ciertos riesgos
como el de trabajar en un pedido costoso y no termine de materializarse
 Un periodo extenso para terminar la producción: en esta situación el proveedor evita
tener que financiar demasiados días su cliclo de explotación. Incluso, existe la
posibilidad de sistir de la aduisicion en el transcurso de la espera.
 El pago anticpiado aproveedores puede utilizarse como medida para mitigar la
morosidad, si ya hemos pagado una cantidad, de esta manera le entregamos seguridad y
confianza de la solvencia que tenemos y estamos dispuestos a cumplir en tiempo y
forma con nuestras obligaciones.

El pago antifipado aproveedores y el IVA

Por lo general, el iva se devenga en el momento de la entrega del bien o la prestación del servicio,
sin embargo, en el caso de que exista pago anticipados el impuesto se devenga en el momento del
cobro total o parcial del precio por importes efectivamente percibidos.
El pago anticipado adelanta el momento del devengo del iva .

la factura de un pago anticipado

el proveedor esta encargado de remitir las facturas en el momento de la expedición del bien.
Sin embargo dado que en el caso de adelantar el devengo del iva, se darán los siguientes plazos

Hasta el 16 del mes siguiente al devengo, que se habrá producido en el moento del acticipo del
pago

Si esta en el régimen especial de caja en el iva, el palzo será hasta el 16 del mes siguiente a la
realización de la operación.

La contabilización del anticipo de pago a los proveedores, hay que tener presente el impacto
fiscal
 La imputación del pago anticipado a proveedores en el is impuesto sobre sociedades

En el impuesto sobre sociedades , la regla general es la imputación conforme se produzca el

devengo contable. Por lo tanto, un gasto no suele ser deducible en este impuesto mientras no se
haya cobtabilizado. Por ende, un pago anticipado no permote deducir antes ese gasto ni, en
consecuenci, retrasar el pago del impuesto

El pago anticipado a proveedores y el IRPF

Las personas físicas que declaran el rendimiento de sus actividades económicas en el IRPF,
por lo general, imputan los rendimientos siguiendo los criterios del impuesto sobre
sociedades. Siguiendo esa regla, no sería posible retrasar el pago del impuesto pagando a
proveedores en un período anterior a la entrega del bien o la prestación del servicio.

No obstante, algunos contribuyentes sí pueden decidir aplicar un criterio de imputación

temporal de cobros y pagos. De este modo, declararían el gasto en el período que se haya
producido el pago y no la entrega. A cambio, entre otros aspectos, tienen que declarar los
cobros anticipados a clientes en el período en que se produzcan.

Para aplicar este criterio se deben cumplir cieetos reuisisitos son :

 No tienen que estar obligados a llevar una contabilidad conforme al Código de

Comercio. Se trata de contribuyentes que llevan sus obligaciones contables y registrales
mediante los correspondientes libros fiscales.
 La opción por este criterio se manifiesta en la declaración de la renta y deberá
mantenerse durante tres años.
 Se pierde esta opción si, con posterioridad, nos surge la obligación de llevar una
contabilidad conforme al Código de Comercio u optamos por ello.
 Si seguimos este criterio para una actividad económica, deberemos seguirlo para todas
las que realicemos.
 Los cambios de criterio no impedirán que se imputen los gastos o ingresos pendientes
de imputar. Tampoco supondrá que gastos o ingresos que se hayan imputado se
imputen nuevamente. Por ejemplo, si dejamos de aplicar este criterio, ello no supondrá
que podamos volvernos a deducir el gasto en el momento de la entrega del bien o la
prestación del servicio.
Contabilización del anticipo proveedors

 En el momento de realizar el pago, cargaremos la cuenta 407 (la de anticipos a

proveedores) por la suma del importe sin IVA que hayamos pagado y, en su caso,
la parte no deducible del IVA y cargaremos también, por la parte deducible del IVA
soportado, la cuenta 472; todo ello con abono a las cuentas que correspondan de
tesorería por el importe total del pago realizado.
 Cuando recibamos las existencias a conformidad, cargaremos la cuenta
correspondiente del subgrupo 60 para reflejar la compra con abono a la cuenta
407.
 Vamos a ver con un ejemplo cómo quedaría el asiento contable del pago de
un anticipo a un proveedor de mercadería.
 Un taller de mecánica tiene que remplazar las lunas laterales de un turismo,
para lo que las solicita a un proveedor que pide el pago anticipado de la
factura de las lunas, que asciende a $ 423.500 (19% de IVA incluido). El
taller hace el pago a través de transferencia bancaria.

355.882 (407) Anticipo a

proveedores

67.618 (472) Iva soportado a banco (572) 423.500

Cancelación de los anticipos a proveedores:

 Cuando se realiza la entrega del bien o servicio por el que se pagó el anticipo.

 Cuando no se llega a finalizar la operación y se devuelve el dinero pagado como

entrega a cuenta.

En ambos casos se carga a la cuenta 407 “Anticipos a proveedores” con el fin de dar
de baja el importe pagado en su momento.

El asiento contable de la cancelación del anticipo a proveedores cuando se lleva a

cabo la compra quedaría así: