ROYMER VASQUEZ PEREZ

GESTION DE PROYECTOS

PROBLEMAS Y RIESGOS MAS COMUN

La proyección de riesgos lleva una serie de riesgos los cuales se entiende a las modificaciones
en el entorno de mercado o en el producto que puede tener influencias sobre el proyecto que
se está desarrollando.

 No existencia de unas normas de gestión del proyecto. Es el desarrollo de

normas donde recoge la definición del proyecto, la planificación global y la toma de
decisiones para guiar la ejecución del proyecto.
 Planificaciones no ajustadas a la realidad. Fechas prefijadas y cambios de requisitos
para utilizar los procedimientos, herramientas, técnicas y base de datos históricos
adecuados a estimar el tamaño, el esfuerzo, el coste y los recursos necesarios para
planificar y seguimiento del proyecto.
 No se tiene una visión de los proyectos y por ende ni visibilidad de la evolución
del proyecto. Aquí se establece los hitos principales como reuniones para realizar el
seguimiento del progreso del proyecto.
 Retraso en la entrega de las aplicaciones. se realiza el inventario de análisis de
riesgos y problemas durante todo el desarrollo.
 Falta de procedimientos de comunicación entre los grupos de las distintas
direcciones en el ámbito del proyecto- es donde se desarrolla el plan de
comunicación donde se establecen las necesidades de comunicación durante el
proyecto.
 Falta de una matriz de escalado. Es donde se identifican o a quien escalar antes de
un bloqueo.
 Falta de compromiso del cliente para el proyecto. Aquí se valida el plan de trabajo
con el cliente estableciendo un compromiso dentro de el mismo.
 Falta de cumplimiento de acuerdos establecidos durante reuniones con el
cliente. Generación de agendas y actas para cada reunión con el cliente, y validación
de las actas por parte del cliente.
 Existencia de personal del equipo de trabajo, sin que tenga establecida su
participación en el proyecto. Es Definición de roles y responsabilidades de todos los
miembros de equipo de acuerdo al plan de trabajo definido
 Documentación del progreso del proyecto obsoleto o sin cumplir con los
estándares establecidos para su realización.  Actualización periódica de la
información en la carpeta de proyecto y revisión de los estándares de nomenclatura de
todos los archivos.
 Pérdida de contacto con clientes potenciales, para futuros proyectos. Es el
Mantenimiento del contacto con el cliente tras el proyecto, especialmente si existen
oportunidades de continuidad.
 Modificaciones del alcance en el transcurso del proyecto. Informa al cliente de
los próximos pasos y de las tareas pendientes para gestionar expectativas y
anticiparse, Mantener una comunicación constante de los responsables del
proyecto de seguimiento.

OBSTACULOS DE GESTION DE PROYECTOS

El 50% de los proyectos terminan en el plazo estimado, cuyos datos revelan la

necesidad de usar una herramienta de gestión de proyectos que no ayuden a
identificar nuestros puntos fuertes y débiles.
Estas son algunas clasificaciones detalladas en el estudio pulse of the pression del
PMI para el 2015.

 Cambios en las prioridades de la organización (40%)

 Reuniones de requisitos inexactas (38%)
 Cambios en los objetivos (35%)
 No definir riesgos ni oportunidades (30%)

LA GESTION DE COSTOS EN LOS PROYECTOS

Para obtener el mejor resultado y con los mínimos costes en una organización hay
que ser realistas y saber qué mayoría de las veces cualquier resultado implica una
inversión por nuestra parte.

Tipos ce costes:
 Costes de producción
 Costes de financiación
 Costes fijos
 Costes variables
 Costes directos
 Costes indirectos

HERRORES QUE PUEDEN HACER FRACAZAR TU NPROYECTO

 Cuando una persona no tiene mucha experiencia en el mundo de los
negocios es como tener algunas caídas que tienen consecuencias nefastas
para cualquier tipo de proyecto.
 Errores más comunes los cuales debes evitar:
 oviar los problemas
 Plantearse objetivos demasiado ambiciosos en primera face
 Replicar otro modelo exitoso
 Pensar que un gran producto es suficiente para tener éxito
 Anclarse a una visión
 Intentar satisfacer a otros
 Depender de un solo cliente