Enunciados de Trabajo de Investigación UND-II

Trabajo (PDF) 10% y Exposición-Discusión (PowerPoint) 10%

Tema para Proyecto Unds II-III-IV de Equipo Nro. 01

PROPUESTA DE PÁGINA WEB CON EL FIN DE LA OPTIMIZACIÓN DE

LA GESTIÓN DE DOCUMEteteteteteteteteteteteteteteteetetettNTOS EN
EL CONSEJO COMUNAL “LA PÁEZ II” DE LA URB. GENERAL JOSÉ
ANTONIO PÁEZ, PARROQUIA CATIA LA MAR, ESTADO LA GUAIRA,
2022.

EL PROBLEMA

Planteamiento Del Problema

Los avances tecnológicos evolucionan ampliamente por lo que las

organizaciones se han visto obligadas a sustituir unas herramientas por otras
que permitan mantener el flujo constante y continuo de la información,
además de ejecutar actividades en un lapso corto de tiempo, logrando
facilitar el desarrollo de las labores asignadas. No es solo un derecho tener
acceso a estos avances, sino también un deber usarlos correctamente, que
se encuentra actualmente amparado por la constitución venezolana.
De estos avances tecnológicos, uno de los recursos más utilizado por las
organizaciones a través de los años son las plataformas y páginas web
debido a su maleabilidad para construirse en base a los requisitos y
características de las mismas. De esta manera se define página web como
un documento adaptado para la World Wide Web (WWW) y que suele contar
con enlaces para facilitar la navegación entre los contenidos, están
desarrolladas con lenguajes como el HyperText Markup Language (HTML),
que pueden ser descifrados por los navegadores.

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Las páginas pueden presentar información en distintos formatos

multimedia, estar asociadas a datos de estilo o contar con aplicaciones
interactivas. En un principio su enfoque fue puramente empresarial,
brindándoles múltiples beneficios a las empresas como publicidad constante
durante todo el año, ofreciéndoles una mejor imagen y prestigio, ya que
estás páginas funcionan como carta de presentación que traspasa los niveles
local y nacional hasta distribuirse mundialmente; De igual manera beneficios
tales como ahorro de recursos y tiempo, el crecimiento en su cartera de
clientes y la amplia posibilidad de encontrar nuevos proveedores.
Las páginas web se han ido adaptando para todo de uso, desde
personal hasta artístico, también ha servido de gran herramienta para los
entes gubernamentales al hacer llegar la información de manera rápida y
eficaz al público. Desde ministerios a proyectos pasajeros propuestos por la
gobernación resulta un instrumento útil, incluyendo a los consejos comunales
que evidencian la base de la democracia participativa y protagónica que la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela consagra.
En ese sentido, se afirma que son instituciones emergentes que asumen
en sus comunidades el rol de gobierno local, buscando solución a los
diversos problemas que los aquejan y promoviendo la consolidación de
proyectos que en definitiva garanticen el bienestar de la comunidad.
Es de suma relevancia destacar que los consejos comunales son
considerados organizaciones de la comunidad con el fin de lograr beneficios
que satisfagan las necesidades de los habitantes que la conforman, como el
buen estado de los servicios públicos como el agua y la luz, la construcción
de parques para la recreación de los niños, construcción o reparación de
vías, reparación de viviendas, llevar el control de la población, entre otras y a
la vez mejorar su calidad de vida.
Éstos entes surgen en Venezuela en el año 2006 desarrollados en el
ordenamiento jurídico venezolano en el marco de la revolución Bolivariana,
donde el mismo pueblo es quien formula, ejecuta, controla y evalúa las

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políticas públicas, asumiendo así, el ejercicio real del poder popular, es decir,
poniendo en práctica las decisiones adoptadas por la comunidad.
En esta instancia se tiene el Consejo Comunal “La Páez II” nro. 087
ubicado en la Urb. General José Antonio Páez, con linderos limítrofes por el
Norte con la Av. Principal de la Armada; por el Sur con la pared perimetral
del Centro de Adiestramiento Naval; por el Este con la Quebrada Tacagua y
por el Oeste con la pared perimetral del Centro de Adiestramiento Naval,
antigua Escuela Emilio Gimón Sterling y centros Religiosos. Dicha
comunidad está conformada por 319 familias.
Como gobierno local, debe crear mecanismos que le faciliten su gestión,
de manera que sea posible: el acopio, el acceso y el procesamiento de
información con las herramientas apropiadas para garantizar eficacia y
eficiencia. A pesar de esto, no todos los consejos comunales han podido
incursionar en la mejora mediante la tecnología, muchas propuestas
realizadas el único resultado que produjeron fue terminar archivadas. Dicha
institución provee servicios tales como: el llenado de constancias de
residencias, registro de los datos de los habitantes, solicitudes de proyectos
y documentos asociados.
Estos servicios se realizan de manera manual originando dilaciones,
pérdidas de información al momento de procesar o ubicar los datos que se
demandan con urgencia para algún trámite ante los órganos
gubernamentales. Desafortunadamente la información se transmite de
manera errónea, debido a que la fuente oficial se dilapida al emitirse,
recibirse y trasladarse entre varios intermediarios.
Debido a los anteriores motivos se identifica como problemática
principal de dicho Consejo Comunal la perdida de información que ser podría
remediar con un intermediario virtual, que ayude a la población que lo
conforme a recibir la información en tiempo real y al público interactuar con el
mismo. Ya que, el sistema manual del que ha adoptado la organización se ha
tornado deficiente para la población, que son los primeros perjudicados al

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solicitar cualquiera de los servicios o documentos, ya que, las constancias

de residencias e informaciones sobre el estado pueden prologarse por el
tiempo de hasta catorce (14) días hábiles.
Por lo tanto se plantea el desarrollo de un portal web que permitirá a los
miembros del consejo y a la población acceder a un sistema de información
formal basado en un conjunto de normas o estándares que accedan a la
reproducción de información constante y fluida, logrando así que la
información llegue a quien la necesite en el momento deseado,
suministrando la información de manera rápida, precisa y segura.
Agregando que la siguiente aplicación consienta realizar de forma
automática y desde cualquier territorio con acceso Internet los siguientes
procesos gestión de usuarios: el registro de nuevos usuarios al sistema así
como también la modificación posterior de sus datos, publicar la gestión de
aquellos proyectos que son aprobados por mayoría en la asamblea comunal
no solo para los usuarios registrados sino también para los visitantes,
acceder a noticias, reportes y diferentes constancias que emita la institución.

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Tema para Proyecto Unds II-III-IV de Equipo Nro. 02

PROPUESTA DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE INFORMACIÓN

PARA EL CONTROL DE LAS INFRACCIONES DE TRÁNSITO EN EL
INSTITUTO AUTÓNOMO DE POLICÍA MUNICIPAL VARGAS, 2022.

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

De este modo, el uso de las Tecnología de Información y Comunicación

comienza a jugar un papel fundamental el quehacer de las instituciones. En
la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela en el Art. 110,
describe que el Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la
tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios
de información como una herramienta primordial para el progreso de
actividades de tipo económico, social y político del país. Obteniendo recursos
suministrados por el mismo para favorecer el desarrollo de las actividades
mencionadas.
Al respecto Green, (2002) hace referencia a que “las instituciones
gubernamentales y de servicios públicos y privados tienen que realizar un
esfuerzo para mantenerse a la altura del manejo de gran información” (p. 26)
En este orden de ideas, los procesos que son ejecutados desde la
Administración Pública, deben estar orientados a aplicar las TIC, para la
verificación de los procedimientos a realiza; de modo de obtener múltiples
beneficios como: instantaneidad, precisión, rapidez, exactitud, interacción,
interés, motivación, entre otros en el manejo de grandes volúmenes de
información.

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Siendo uno de estos procesos, las infracciones de tránsito que desde el

inicio de la legislación de tráfico, los conductores han recibido multas por
faltas de "estricta responsabilidad". En otras palabras, una persona puede
ser declarada culpable de violar la ley, sin ninguna intención criminal para
hacerlo. La policía sólo debe comprobar que la persona no acató la ley. Las
diferentes leyes de tránsito constituyen ahora una parte importante de la
mayoría de las regulaciones estatales. Su principal objetivo es mejorar la
seguridad vial y educar a los malos conductores.
Cabe señalar como síntomas del problema, el hecho que no se realiza
un levantamiento de información sobre el conductor, por cuanto no se toman
sus datos personales y ni son registrados en una base de datos; tampoco se
toman los datos necesarios del vehículo involucrado y el cargo que acarrea
la misma, además se infiere que no se realiza el pago de las multas
aplicadas mediante un punto de ventas.
Según estadísticas del 2012 tomadas del Instituto Nacional de
Transporte y Tránsito Terrestre (INTTT) y Protección Civil (PC) En
Venezuela, diariamente se producen más de 210 accidentes viales.
Anualmente fallecen unas 7.714 personas y se lesionan unas 60.900 en un
total aproximado de 76.921 accidentes de tránsito. El 57% de las muertes
ocurre en el sitio del accidente, lo que da a entender la magnitud de las
fuerzas de los choques. El resto de las muertes ocurre durante el traslado o
en el centro hospitalario. La mayor parte de los accidentes ocurren entre
viernes a las 8:00 PM y domingo a las 5:00 AM. De éste horario el de mayor
siniestralidad es de 1:00 AM a 5:00 AM. Las edades de mayor siniestralidad
son entre 18 años y 25 años.
De acuerdo a las consideraciones anteriores, el control debe garantizar
la exactitud, cabalidad, y veracidad de la información financiera,
administrativa de las infracciones de tránsito, para lograr los objetivos en la
organización
En el Estado Vargas para el año 2013 se registraron un total de 1.113

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accidentes de tránsito, de los cuales solo hubo 34 fallecidos siendo esto un

índice de 9.63 por cada 100.000 habitantes, Vargas se encuentra entre los
Estados con menor número fallecidos según datos del INTTT
Dentro de este contexto, se encuentra el Instituto Autónomo Policía
Municipal del Estado Vargas, ubicado en la Avenida La Playa sector el
playón entre el Circuito Judicial Penal de Macuto y el restaurant Cristal Mar,
Macuto Estado Vargas, y según observaciones hechas en el departamento
de Contraloría Interna, indican que existen ciertos inconvenientes en cuanto
al control de las infracciones de tránsito, se pueden destacar: pérdida o
duplicación de información debido a la trascripción manual y /o forma de
almacenamiento, retardo en las revisión de las infracciones, no se le realiza
el seguimiento ya que al llegar o al recibir las mismas se procede a realizar la
revisión pertinente, y en algunas ocasiones se han encontrado errores y
omisiones en el documento, es decir no contienen la firma para su validez,
además se ha encontrado que la información contenida en la misma no es la
real.
Tal situación trae como consecuencia que el departamento de
Contraloría Interna debe valorar la significación, relación y efectos del uso del
sistema de información a la hora de la recolección de los datos de las
infracciones de tránsito, para llevar los procesos de la recolección de
información de la misma, así mismo esto repercute en la obtención de un
bajo nivel sobre las recaudaciones y no se alcancen los niveles de eficiencia
y por ende el cumplimiento de los objetivos de la organización. Esto
repercute de manera significativa en los resultados pues las decisiones no
siempre se toman con la base de una información confiable y la evaluación
acertada de los riesgos para gestionarlo. Por este motivo se proyecta
implantar un sistema que permita registrar las infracciones cometida por cada
conductor para así con mayor facilidad controlar y hacer tomar conciencia a
los ciudadanos conductores que deben cumplir con las normas establecidas.

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Tema para Proyecto Unds II-III-IV de Equipo Nro. 03

PROPUESTA DE UN SISTEMAS BIOMÉTRICO PARA LA OPTIMIZACIÓN

DEL CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DE A.M.T.
SOLUCIONES Y SERVICIOS, C.A., PARROQUIA MAIQUETÍA,
ESTADO LA GUAIRA, 2022.

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

Actualmente para las empresas el controlar la asistencia diaria del

personal se ha vuelto una necesidad, para mantener datos exactos y poder
tener un respaldo frente a los entes gubernamentales en caso de los
empleadores y en caso de los empleados frente al Departamento
Administrativo.
Sin embargo al realizarlo de forma manual los datos pueden ser
manipulados y extraviados. Al instalarse un sistema biométrico crea un
cambio radical en las labores del personal, mejorando las actividades que los
trabajadores ejercen diariamente, empleando un personal más calificado y
responsable para llevar a cabo los cargos de una empresa.
En Latinoamérica los sistemas biométricos se han consolidado como un
aliado al control de la asistencia del personal de tal manera que existen
empresas dedicadas exclusivamente a desarrollar sistemas biométricos en
Iris, Retina, Huellas Dactilares, Geometría de la Mano, Patrón Facial,
Escritura y Firma.
Al pasar los años la exigencia en los requerimientos de seguridad a nivel
informático y tecnológico generan un fuerte cambio en los sistemas de

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información de identificación de personas que están basados en técnicas

biométricas. En la tecnología de la información las técnicas biométricas es la
aplicación de técnicas matemáticas y estadísticas sobre los rasgos físicos o
de conducta de un individuo para verificar su identidad, según con el
diccionario de la Real Academia Española (RAE) la Biometría es el estudio
mensurativo o estadístico de los fenómenos o procesos biológicos, sin
embargo más recientemente y para el tema que nos concierne el significado
de biometría es el conjunto de métodos automatizados que analizan
determinadas características humanas para identificar personas.
El crecimiento de la biometría ha aportado grandes avances en los
sistemas de identificación mejorando la seguridad y la calidad de las
aplicaciones que permiten un método distinto e innovador en el control de
asistencia biométrico en las empresas donde usan los sistemas biométricos.
En el estado Vargas no se cuenta con una empresa especializada en la
instalación del sistema biométrico, esto obliga a los propietarios de las
empresas que desean establecer un método más seguro y un control más
eficiente a buscar proveedores en el territorio nacional para adquirir este
servicio.
La empresa A.M.T. Soluciones y Servicios, C.A. no escapa de esa
realidad, por falta de procesos automatizados se ha tornado muy difícil llevar
un control de asistencia del personal. El método de asistencia aplicado
actualmente es el siguiente:
a. El departamento de administración imprime el registro de asistencia
por empleado en una hoja y es colocado en una carpeta.
b. El personal diariamente al llegar a la empresa y suministra la hora de
llegada a la organización firmando en el día que corresponde.
c. El en transcurso del día si es necesario, el jefe directo indica al
empleado que necesita de su jornada extraordinaria.
d. El empleado labora la jornada extraordinaria sin supervisión.

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e. Al momento de terminar la jornada laboral el empleado suministra la

hora de salida.
f. El siguiente día el jefe directo aprueba con su firma la jornada
extraordinaria.
Es decir que el procedimiento es llevado acabo manualmente, utilizando
una carpeta para todos los trabajadores separadas por persona, dicha
carpeta no se encuentra en un lugar fijo y no existe personal encargado el
cual pueda responder cualquier duda referente a la asistencia diaria del
personal.
El procedimiento descrito anteriormente trae como consecuencia la
posibilidad de que los trabajadores no suministren los datos con certeza
proporcionando una información poco confiable, es decir, los empleados
pueden adulterar la carpeta en cualquier momento para su beneficio
personal, lo que ocasiona a la empresa grandes pérdidas no solo a nivel
económico, sino también con respecto a la fiabilidad hacia sus empleados.
Por tal motivo es necesario contar con sistema de control de asistencia
automatizado basado en la biometría, tomando en cuenta que existen varios
métodos a través de la biometría como lo son Biometría a través del Iris,
Retina, Huellas Dactilares, Geometría de la Mano, Patrón Facial, Escritura y
Firma, cada método funciona con un hardware distinto y software semejantes
que gestionan fácilmente el registro de la asistencia diaria del personal en
A.M.T. Soluciones y Servicios, C.A., para lograr un control de asistencia
moderno eficaz y ordenado, esto le permitirá a la empresa un Sistema
Biométrico Automatizado que mejore el control de la asistencia y datos más
confiables tanto para los empleados y para la empresa.

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PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL

DE INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES HERMO COLOR C.A.
EN EL ESTADO LA GUAIRA, 2022

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

Se puede decir, que el inventario es capital en forma de material, ya

que éstos tienen un valor para las compañías, sobre todo para aquellas que
se dedican a la venta de productos. Es por esto, que el control de inventario
es de suma importancia para las compañías que se desenvuelven en estén
campo, ya que permite cumplir con la demanda y competir dentro del
mercado, por lo contrario, una mala gestión de los sistemas que controlan el
inventario puede ser el culpable de generar clientes descontentos por el no
cumplimiento de la demanda, además de ocasionar problemas financieros
que pueden llevar a la compañía a la quiebra.
Inversiones Hermo Color C.A., pertenece a una pequeña escala de
empresas privadas en el Estado Vargas, especializada en la
comercialización de compra y ventas de productos de ferreterías; donde el
control de inventario sustenta el suministro, el almacenamiento y la
accesibilidad de los artículos para asegurar la disponibilidad de los
materiales al tiempo que necesitan minimizar los costos de inventario de la
empresa. El mismo abarca diversos aspectos, incluidos el registro tanto de
cantidades como de ubicación de artículos, pero también la optimización del
suministro de materiales. Para su aplicación en la empresa, es casi imposible

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desvincular el control de inventario de un sistema de software actualizado, de

hecho el software se encarga de resguardar electrónicamente el inventario
que se utiliza constantemente para resolver cuestiones de rutina.
Pero como toda empresa, Inversiones Hermo Color C.A. se ha
expuesto a constantes cambios durante todos sus años de operatividad, que
han quebrantado de manera significativa el intento de mantenerse
actualizados de manera eficaz, tanto en los avances administrativos como
tecnológicos. En un estudio sobre el análisis del entorno empresarial,
Ramírez (2007) afirma que:

Una de las tareas claves de la gerencia superior, tanto en el sector

público como en el privado, consiste en analizar sistemáticamente
el entorno o medio ambiente que rodea a la empresa u
organización. El propósito principal de dicho análisis es el de
orientar la marcha de la empresa de manera tal que aproveche las
oportunidades y evite las amenazas al éxito continuo de la
empresa. (p.172).

Basándose en el análisis de Ramírez, Inversiones Hermo Color C.A. ha

tenido que enfrentar cambios económicos, que han afectado de una u otra
manera a la compañía, arriesgando su competitividad y permanencia en el
mercado actual. Inversiones Hermo Color C.A. cuenta con un control de
inventarios muy vulnerable, ya que existe inconsistencia con los datos
manejados, causando discrepancia entre los materiales físicos que existen en
el almacén y lo que realmente deberían tener en stock, trayendo como
resultado el desconocimiento real del valor del inventario, que en ocasiones
lleva el suministrar información errónea a los clientes, generando descontrol
en estos.
Por otra parte dentro de la gestión de esta compañía, existen factores
muy importantes como son los costos para la inversión de materiales de
ferretería, lo que Inversiones Hermo Color C.A. debe minimizar los costos, y
logre proveer y alcanzar un mejor nivel de servicio al cliente, debe enfocarse

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en la innovación de implementar un sistema de software o bases de datos

actualizado, que permita llevar un mejor control de inventario y tener bien
claro el punto de reorden de materiales, ya que de aquí parte la capacidad
real de stock que posee la empresa, para cubrir las requisiciones y exigencias
de los clientes en un momento determinado, satisfaciendo así sus
necesidades.
Por lo tanto Inversiones Hermo Color C.A. necesita la actualización
sistemática del control de inventario, que permitirá conocer los detalles y
especificaciones de cada uno de los materiales existentes en el almacén, así
como los precios que la empresa decidirá establecer para la venta y
competitividad en el mercado, aumentando su capacidad financiera.
Asimismo, podrán asegurar que los materiales correctos estén en el momento
correcto cada vez que el cliente los requiera. De allí, también será factible la
reducción de costos sin reducir los ingresos o ganancias de la empresa, así
como la exactitud de los registros en cuanto a la utilidad o pérdida en venta.

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SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO DE MATERIALES PARA LA

OPTIMIZACIÓN DE LAS LABORES DE MANTENIMIENTO EN LA
EMPRESA BOLIVARIANA DE PUERTOS S.A., ESTADO
LA GUAIRA, 2022

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

Bolivariana de Puertos S.A, sede Vargas es una de las varias
sedes distribuidas a lo largo de Venezuela encargada de las operaciones
portuarias, donde la movilización de mercancía pesada y la salinidad del
área generan grandes deterioros en la infraestructura de almacenes y
muelles siendo esta una de las grandes debilidades del puerto,
generando grandes sumas de dinero en el mantenimiento de la
infraestructura de allí la gran importancia del control de inventario de
materiales como soporte de las labores del Dpto. Mantenimiento según
sean requeridos. El mismo abarca diversos aspectos, incluido el registro
exacto de la existencia de materiales como de la ubicación del mismo, pero
también la optimización en la reposición de los materiales.
Actualmente la empresa cuenta con un control de inventarios manual,
que produce inconsistencia con los datos manejados en el inventario del
Dpto. de Almacén, causando descontrol entre la existencia real en el
almacén y lo que aparece en el registro manual, trayendo como resultado
el desconocimiento de la situación real, dando como resultado grandes
pérdida de capital por la desaparición de materiales, extravió y hurto.
Cabe destacar que el actual sistema de información ocasiona que

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el proceso de almacenamiento, organización y despacho de materiales se

realicen un periodo de tiempo muy extendido lo cual genera pérdida en
el tiempo laboral, retraso en la ejecución de obras, en muchas ocasiones
se ha imposibilitado la puesta en ejecución de obras por la falta de material
que se presume que no existe debido al descontrol, más sin embargo son
materiales que se encuentran en el almacén.
El desconocimiento de la existencia del material y la falta de
organización ha dado como resultado fallas de iluminación, hecho que
afecta las operaciones en horas nocturnas aumentando la probabilidad de
accidentes y atrasando el tiempo de recorrido de los barcos potenciando
los riesgos de grandes pérdidas de dinero a Bolivariana de Puertos S.A por
demandas.
A demás el sistema manual que se está utilizando actualmente el
Dpto. Almacén no cuenta con un respaldo de información constante que
garantice la protección de los documentos contra algún siniestro de
origen natural o humano, generando así un sistema poco eficiente, eficaz y
confiable.

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