ANÁLISIS DE PUESTO

Descripción de puesto.
I. Encabezado:
Título del puesto………………………………Cajero
Departamento…………………………………Contabilidad
Sección……………………………………….. Caja
Jefe inmediato……………………………….. Contador
Ubicación del puesto………………………... Oficina
Ocupante del puesto ………………………...___________
Fecha del Análisis del puesto:………………___________

II. Descripción general:

Atiende y controla diariamente los movimientos de entradas y salidas de dinero en la
empresa, de tal forma que garantiza la circulación y control del efectivo.

III. Descripción analítica:

A. Actividades diarias o de rutina TIEMPO APROXIMADO EN

MINUTOS
a) Atiende a sus cobradores recibiéndoles la 45´
cobranza
b) Atiende a sus proveedores, según se van 45´
presentando para recibirles sus facturas a
revisión
c) Registra en los documentos correspondientes 75’
la cobranza foránea
d) Prepara los depósitos bancarios formulando 30’
las fichas correspondientes
e) Corre los movimientos contables 15’
correspondientes a las entradas y salidas de
dinero
f) Registra en su libro auxiliar las cuentas 45,
bancarias
g) Archiva la documentación 15’
h) Prepara y hace pagos diversos 60’
i) Concilia las cuentas bancarias 30’
j) Realiza corte de caja 30’
k) Prepara reposición para caja chica 30’

B. Actividades periódicas
a) Revisa y prepara el importe de la nómina los 30’
viernes
b) En base a las facturas recibidas de 15’
proveedores, prepara cheque de pago los
jueves
c) Paga a proveedores los viernes 15’

C. Actividades eventuales
a) Cuando es necesario hacer alguna aclaración
con el banco respecto a las cuentas o cualquier
otro asunto, lo visita.
b) Proporciona informes a la gerencia, cuando lo
solicita
c) Cuando es necesario, participa en juntas

Total en minutos 480’

Total en horas 8

IV. Especificación del puesto:

Habilidad
a) Instrucción: Necesita saber mecanografía, tener conocimientos de contabilidad
elemental para hacer asientos y llevar registros en sus libros, así como manejo de
máquina calculadora y sumadora.
b) Experiencia: debe estar familiarizado con el manejo de documentos bancarios,
como son: cheques, letras de cambio, manejo de facturas, revisión de pedidos,
manejo de dinero, elaboración y análisis de nómina.
c) Destreza: Requiere la necesaria para manejar las máquinas (sumadora, de escribir y
calculadora), distribuir documentos de tal forma que no sufran retrasos.

Esfuerzo
a) Mental: el 60% de su tiempo lo dedica a preparar documentos y a hacer cálculos.
b) Físico: el 70% del tiempo permanece sentado, el 20% del tiempo permanece de pie y
el 10% del tiempo lo pasa caminando.

Responsabilidad
a) Por resultados: Paga un promedio diario de $75,000.00 y cobra un promedio diario
de $ 125,000.00.
b) Por supervisión: Supervisa un auxiliar de caja.
c) Por relaciones: Coordina su trabajo con el contador de la planta, tiene contacto
constante con clientes, proveedores y acreedores, trata con el personal de la banca
y con los cobradores de la empresa.
d) Por datos confidenciales: Conoce los créditos y solvencia de los clientes, conoce los
salarios de los obreros y los precios de los proveedores.
e) Del equipo: Con un cuidado normal, es eventual el daño que pueda causar a las
máquinas y ordinariamente no pasa de $ 300.00.

Condiciones de trabajo
a) El manejo constante de dinero lo expone a contagios y enfermedades.
b) El sitio de trabajo no está bien ventilado y debe usarse luz artificial.
c) Realiza su trabajo en un área muy limitada.

Analista

Ocupante del puesto Jefe inmediato superior